Agenda and draft minutes
Lleoliad: Siambr y Cyngor, Neuadd y Sir, Rhuthun a thrwy gynhadledd fideo
Media
Gweddarllediad: Gweld y gweddarllediad
Rhif | Eitem |
---|---|
YMDDIHEURIADAU Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cafwyd
ymddiheuriadau am absenoldeb gan y Cynghorwyr Michelle Blakeley-Walker, Hugh
Evans, Jon Harland, Brian Jones a Cheryl Evans. |
|
Dywedodd y
Cydlynydd Craffu nad oedd cworwm gan y Pwyllgor ac felly na ellid cadarnhau
unrhyw faterion ar y rhaglen. Dywedodd y Cadeirydd y penderfynwyd gohirio eitemau yr oedd angen cytundeb y pwyllgor yn eu cylch, ac y dylid bwrw ymlaen gyda’r adroddiadau sy’n cael eu cyflwyno er gwybodaeth yn unig. |
|
DATGANIADAU O FUDDIANT Yr Aelodau I ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy’n rhagfarnu ag unrhyw fater a nodwyd i’w ystyried yn y cyfarfod hwn. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Dim. |
|
PENODI IS-GADEIRYDD Penodi Is-gadeirydd y Pwyllgor Craffu Cymunedau ar gyfer blwyddyn 2023/2024 y Cyngor 2025/26. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Fe ohiriwyd
penodi Is-Gadeirydd ar gyfer y Pwyllgor Craffu Cymunedau tan y cyfarfod nesaf
ar 26 Mehefin 2025. |
|
MATERION BRYS FEL Y'U CYTUNWYD GAN Y CADEIRYDD Hysbysiad o eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion brys yn unol ag Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Nid oedd unrhyw
faterion brys. |
|
Derbyn cofnodion cyfarfod
y Pwyllgor Archwilio Cymunedau a gynhaliwyd ar 27 Mawrth 2025 (copi ynghlwm). Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Fe ohiriwyd cadarnhau
cofnodion y Pwyllgor Craffu Cymunedau a gynhaliwyd ar 27 Ebrill 2025 tan eu
cyfarfod nesaf ar 26 Mehefin 2025. |
|
YMATEB BRYS I DENANTIAID DIAMDDIFFYN SY'N COLLI GWRES Ystyried
adroddiad gan Brif Swyddog, Tai Cymunedol, (copi ynghlwm) sy’n amlinellu’r gefnogaeth
sydd ar gael i denantiaid y Cyngor yn ystod digwyddiadau sy’n tarfu ac
argyfyngau. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd yr
Aelod Arweiniol Tai a Chymunedau yr adroddiad (a ddosbarthwyd ymlaen llaw), gan
ymddiheuro am unrhyw ailadrodd posibl, oherwydd bod y cwestiwn ar ymateb brys i
denantiaid diamddiffyn sy’n colli gwres yn eu cartrefi wedi’i godi mewn
gwahanol adroddiadau a gyflwynwyd i’r Pwyllgor Craffu Cymunedau gan y
Gwasanaethau Tai yn flaenorol. Fe eglurodd
Pennaeth y Gwasanaethau Tai a Chymunedau fod yr adroddiad yn ymdrin â sut roedd
y Gwasanaeth yn cefnogi tenantiaid diamddiffyn yn benodol pe bai toriad
pŵer a bod trydan yn brif ffynhonnell wresogi iddynt, yn ogystal â
throsolwg mwy cyffredinol o ymatebion brys o fewn Tai Cymunedol, fel rhan o’r
gwasanaeth cynllunio rhag argyfwng corfforaethol. Swyddog
Arweiniol: Fe eglurodd Tai Cymunedol fod staff Tai Cymunedol yn ymweld â
chartrefi eu preswylwyr yn ddyddiol ac yn delio â nhw’n rheolaidd mewn adegau o
argyfwng. Maent wedi cefnogi tenantiaid drwy argyfyngau amrywiol gan gynnwys
tannau a llifogydd, heb anghofio’r pandemig. Yr hyn a welwyd
amlaf o ran argyfyngau mawr posibl oedd llifogydd yn Llanelwy, a effeithiodd yn
uniongyrchol ar Llys y Felin, sef cynllun ar gyfer pobl hŷn ger Afon Elwy.
Cafodd y risg o lifogydd ei fonitro’n barhaus yn y lleoliad hwn cyn ac yn ystod
cyfnodau o dywydd garw a stormydd. Roedd hyn yn cynnwys sicrhau bod staff ar
gael i ymweld â phreswylwyr a’u cefnogi ag amddiffynfeydd unigol rhag llifogydd
ac i baratoi rhag ofn y byddai angen gwagio cartrefi. Y darparwyr a’r
rhwydwaith cyfleustodau sy’n gyfrifol am arwain gwaith adfer, a hynny’n benodol
yn dilyn toriadau pŵer. Roedd y “Cynllun Toriad Trydan a Chyfleustodau
Cyffredinol” yn ymdrin â’r ymateb. Fforwm Cymru Gydnerth y Gogledd oedd yn
arwain ar y cynllun ac mae’n cael ei reoli gan Grŵp Isadeiledd a
Pharodrwydd Logistaidd y Fforwm. Roedd y cynllun
yn amlinellu cyfrifoldeb Scottish Power am yr
isadeiledd trydanol ac i
adfer y cyflenwad cyn gynted â phosibl. Roedd y cynllun hefyd yn cynnwys manylion
y cynlluniau wrth gefn ar gyfer cefnogi cymunedau a chyfathrebu. Roedd sefydliadau
fel y Groes Goch Brydeinig yn bartneriaid yn y cynllun ac ymgysylltwyd â nhw os
oedd toriad trydan mawr ac estynedig yn digwydd. Roedd modd i’w
cwsmeriaid a oedd o bosibl angen gofal a chefnogaeth ychwanegol yn ystod toriad
pŵer, gofrestru â’r Gofrestr Gwasanaethau â Blaenoriaeth. Mae Tai
Cymunedol wedi rhannu rhestr o gyfeiriadau gyda’r gwasanaeth Cynllunio at
Argyfwng Rhanbarthol yn seiliedig ar gynlluniau penodol ar gyfer pobl hŷn.
Pe bai toriad
pŵer hir yn digwydd o fewn stoc dai Sir Ddinbych a hwnnw’n lleol, h.y. yn
effeithio ar un cynllun neu stryd yn unig, byddai gweithdrefnau cynllunio rhag
argyfwng yn cael eu rhoi ar waith i agor canolfan orffwys mor agos â phosibl,
er mwyn darparu lle cynnes a bwyd a diod poeth. Gan gyfeirio at y
mathau o systemau gwresogi a osodwyd yn y stoc Tai Cymunedol, roedd y mwyafrif
yn defnyddio nwy o hyd, fodd bynnag, byddai’r defnydd o systemau gwresogi
trydan yn unig megis Pympiau Gwres yr Awyr yn cynyddu, er mwyn bod yn llai
dibynnol ar danwyddau ffosil ac i gynyddu'r defnydd o fathau adnewyddadwy o
danwydd. Pwysleisiwyd nad oedd newid i ddefnyddio systemau gwresogi trydan yn
golygu bod tenant yn fwy diamddiffyn na’r rhai sy’n defnyddio systemau gwresogi
nwy pe bai toriad yn y pŵer – gan fod boeler nwy angen trydan i weithio. Cydnabuwyd mai tanau tanwydd solet oedd y system fwyaf gwydn o wresogi yn ystod toriad pŵer a'u bod wedi cael eu tynnu o rai eiddo yn ystod gwaith adnewyddu. Fodd bynnag, roedd y gwaith adnewyddu a’r gwelliannau i inswleiddio’r eiddo yn golygu ... view the full Cofnodion text for item 6. |
|
RHAGLEN WAITH ARCHWILIO Ystyried adroddiad gan y Cydlynydd Craffu (copi ynghlwm) yn gofyn am adolygiad o raglan gwaith i’r dyfodol y pwllgor a rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i’r aelodau am faterion perthnasol. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd y
Cydlynydd Craffu raglen waith y Pwyllgor (a ddosbarthwyd ymlaen llaw) a oedd
i’w gweld yn atodiad 1a. Dywedodd y
Cydlynydd Craffu fod y Swyddog Arweiniol a oedd fod i adrodd ar y Strategaeth
Arwyddion Twristiaeth yn y cyfarfod hwnnw wedi gofyn i ohirio. Roedd gwaith ar
y prosiect wedi'i ohirio oherwydd y swydd wag Uwch Beiriannydd a blaenoriaethau
eraill o ran llwyth gwaith, megis prosiectau’r Gronfa Ffyniant Bro ac adolygu’r
terfyn cyflymder 20mya. Byddai'r adroddiad yn cael ei ychwanegu at eitemau’r
rhaglen waith yn y dyfodol a phennir union ddyddiad unwaith y bydd y swydd
wedi’i llenwi a’r prosiect wedi’i ailddechrau. Cafodd yr eitem
ar y Gwasanaeth Ailgylchu Gwastraff ei gohirio hefyd, gan nad oedd data wedi’i
wirio ar gael ar y pryd. Byddai’r adroddiad yn cael ei ychwanegu at raglen y
cyfarfod nesaf ar 26 Mehefin 2025. Trefnwyd yr
eitemau canlynol ar gyfer cyfarfod y Pwyllgor Craffu Cymunedau a gynhelir ar 26
Mehefin:
I.
Adolygiad
o’r Premiwm Treth y Cyngor ar Ail Gartrefi/ Cartrefi Gwag Hirdymor.
II.
Gorfodi
Parcio (archwilio'r meini prawf a'r polisïau sydd ar waith ar gyfer dynodi
cyfyngiadau parcio ledled y Sir).
III.
Gwasanaeth Ailgylchu Gwastraff – (Rhannu’r wybodaeth ddiweddaraf ynghylch
ffigyrau’r incwm a gynhyrchir gan y gwasanaeth ailgylchu a chynnig newid
rhywfaint o’r gwasanaeth i Gasgliadau Pen Lôn). Cynhelir cyfarfod
nesaf Cadeirydd ac Is-gadeirydd y Pwyllgor Craffu ar 30 Mehefin 2025 ar gyfer
cyflwyno ceisiadau am Gynigion Craffu - dosbarthwyd ffurflenni Ceisiadau
Cynigion i Graffu yn y pecyn rhaglen (atodiad 3). PENDERFYNWYD
y dylid nodi rhaglen waith y Pwyllgor Craffu Cymunedau. |
|
ADBORTH GAN GYNRYCHIOLWYR PWYLLGOR Cael y wybodaeth ddiweddaraf gan gynrychiolwyr y Pwyllgor ar Fyrddau a Grwpiau amrywiol y Cyngor. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Dim. Daeth y cyfarfod i ben am 10:45am |