Agenda and draft minutes

Croesawodd y Cadeirydd bawb i'r cyfarfod a rhoddodd groeso arbennig i'r Cynghorydd Meirick Davies oedd yn aelod newydd o’r Pwyllgor.

Ni chafwyd unrhyw ymddiheuriadau.

Dylai’r Aelodau ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy'n rhagfarnu ag unrhyw fater a nodwyd fel un i'w ystyried yn y cyfarfod hwn.

Ni chafodd unrhyw gysylltiad ei ddatgan.

Rhybudd o eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion brys yn unol ag Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972.

Ni chodwyd unrhyw fater brys.

Derbyn cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Archwilio Cymunedau a gynhaliwyd ar 19 Hydref 2017 (copi’n amgaeedig).

Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y Pwyllgor a gynhaliwyd ar 19 Hydref 2017.

Materion yn Codi - Tudalen 11 Eitem 6 Rhaglen Waith Archwilio, ail bwynt bwled – Dywedodd y Cydlynydd Archwilio fod y wybodaeth yr holodd y Pwyllgor amdano ar gynigion Band B Rhaglen Ysgolion yr 21ain ganrif wedi ei gynnwys yn yr adroddiad i’r Cabinet dyddiedig 18 Gorffennaf 2017 ac wedi ei ailgynhyrchu ym mriff gwybodaeth y Pwyllgor er hwylustod.

PENDERFYNWYD y dylid derbyn a chymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 19 Hydref 2017 fel cofnod cywir.

Ystyried adroddiad gan y Rheolwr Traffig, Parcio a Diogelwch Ffyrdd (copi'n amgaeedig), yn diweddaru aelodau a cheisio eu sylwadau ar y prosiect i ddatblygu cynllun arwyddion cyfeiriad i dwristiaid ar gyfer Dyffryn Clwyd, ac egluro’r broses ar gyfer ymgeisio am arwyddion cyfeiriad i dwristiaid ar y rhwydwaith cefnffyrdd yn gyffredinol.

Cyflwynodd Arweinydd y Cyngor adroddiad Rheolwr  Traffig, Parcio a Diogelwch Ar Y Ffyrdd (a gylchredwyd eisoes) oedd yn amlinellu’r cynnydd a wnaed hyd yma ar y prosiect i ddatblygu cynllun arwyddion cyfeiriad i dwristiaid ar gyfer Dyffryn Clwyd.  Roedd yr adroddiad hefyd yn cynnwys manylion am y broses ymgeisio oedd yn rhaid ei dilyn er mwyn ymgeisio am arwyddion cyfeiriad i dwristiaid ar rwydwaith y cefnffyrdd yn gyffredinol.  Wrth gyflwyno'r adroddiad, amlygodd yr Arweinydd ac Aelod Arweiniol Priffyrdd, Cynllunio a Theithio Cynaliadwy y cymhlethdodau sy’n gysylltiedig â chael caniatâd i osod arwyddion twristaidd ‘brown’ ar ochr cefnffordd.  Roedd natur gymhleth y broses yn amharu ar uchelgais y Cyngor o ddatblygu economi dwristiaeth leol, pwynt oedd wedi ei godi mewn Cynhadledd Rheoli Cyrchfan ddiweddar yn y sir, a neges sydd wedi ei gyflwyno i Weinidog Diwylliant, Twristiaeth a Chwaraeon Llywodraeth Cymru.

Oherwydd y cymhlethdodau sy’n gysylltiedig â’r broses ymgeisio ar gyfer arwyddion ar gefnffyrdd, yn arbennig y meini prawf cymhwyso llym y mae’n rhaid eu bodloni er mwyn gallu ymgeisio i godi arwydd gwybodaeth i dwristiaid ar y gefnffordd, roedd y Cyngor yn ddiolchgar i'r Aelod Cynulliad (AC) am sefydlu gweithgor er mwyn dyfeisio ffordd arloesol o alluogi ardaloedd gwledig, fel Dyffryn Clwyd, i fodloni'r meini prawf angenrheidiol.  Roedd manylion am sut roedd y meini prawf wedi eu bodloni yn yr adroddiad.  Credwyd mai'r dull gweithredu a gymerwyd, oedd yn cynnwys ‘grwpio’ nifer o safleoedd i dwristiaid unigol gyda’i gilydd, oedd yr esiampl gyntaf o’r fath yn unrhyw le yng Nghymru gyda'r bwriad o fodloni'r meini prawf cymhwyso ar gyfer arwyddion i dwristiaid.  Roedd y gwaith wedi golygu cryn ymdrech ar ran yr holl bartneriaid, gan gynnwys cynghorau dinas a threfi, Esgobaeth Llanelwy, Cadw, Cyngor Sir Ddinbych a’r AC.  Tra roedd y costau, fel y manylir yn yr adroddiad ac fel yr adroddwyd yn y wasg, yn ymddangos yn ddrud ac yn achosi pryder, roeddynt yn amcangyfrif gofalus o'r holl gostau cysylltiedig â'r prosiect, gan gynnwys cost yr arwyddion, gwaith diogelwch a chau’r gefnffordd ayb.  Dywedodd y Rheolwr Traffig, Parcio a Diogelwch ar y Ffyrdd, gan fod amcangyfrif o 36,000 o dripiau’r diwrnod yn cael eu gwneud ar hyd rhan  Llanelwy o’r A55, roedd gan yr arwyddion arfaethedig y potensial i amlygu safleoedd twristaidd y Dyffryn i gynulleidfa estynedig, a thra byddai’r rheiny oedd yn teithio ar y gefnffordd eisoes wedi penderfynu ar eu cyrchfannau ar gyfer y diwrnod penodol hwnnw, byddai gweld arwyddion tuag at Ddyffryn Clwyd ar ochr y ffordd o bosib yn eu hatynnu yn ôl ar ddyddiad arall er mwyn archwilio'r ardal ymhellach.  Gallai hyn o bosib gynrychioli budd cyfrannol i gael budd o'r arwyddion newydd, ac un y byddai'n rhaid manteisio arno, er mwyn sicrhau fod twristiaid yn ymwybodol o lefydd diddorol i ymweld â nhw yn y sir, ar ôl iddynt gael eu cyfeirio oddi ar y cefnffyrdd. Unwaith byddai’r arwyddion twristiaeth ar y gefnffordd wedi eu sicrhau, byddai’n bwysig datblygu strategaeth arwyddion cyfeiriad i dwristiaid ar gyfer y sir gyfan er mwyn cael y manteision mwyaf posib gan y rheiny fyddai’n ymweld â’r sir.  Cadarnhaodd yr Arweinydd Tîm - Twristiaeth, Marchnata a Digwyddiadau’r Cyngor, oedd yn bresennol, fod gan yr ‘arwyddion Twristiaeth brown’ y potensial i ddod â phobl oddi ar y cefnffyrdd i ymweld ag ardaloedd eraill gerllaw.    Yn ddiweddar mae Llywodraeth Cymru (LlC) wedi lansio prosiect 10 mlynedd newydd o’r enw ‘Ffordd Cymru’, a’i bwrpas yw amlygu trysorau cudd y wlad.  Bydd datblygu strategaeth arwyddion cyfeiriad i dwristiaid sirol a fyddai’n cysylltu â’r arwyddion i dwristiaid ar y cefnffyrdd yn cefnogi gweledigaeth ‘Ffordd Cymru’ yn Sir Ddinbych.

Bu’r Arweinydd, y Rheolwr Traffig,  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

Ystyried adroddiad gan y Cydlynydd Archwilio (copi’n amgaeedig) yn gofyn am adolygiad o raglen gwaith i’r dyfodol y pwyllgor a rhoi’r diweddaraf i’r aelodau ar faterion perthnasol.

Cyflwynodd y Cydlynydd Archwilio adroddiad (a ddosbarthwyd ymlaen llaw) sy’n gofyn i’r Aelodau adolygu Rhaglen Waith y Pwyllgor ac yn rhoi diweddariad ar faterion perthnasol. 

Canolbwyntiodd y drafodaeth ar y canlynol –

·         byddai adroddiad ar gynllun y Cyngor ar gyfer hen safleoedd ysgolion ac unrhyw safleoedd gwag eraill fel y gofynnwyd amdano yng nghyfarfod diwethaf y Pwyllgor yn cael ei gyflwyno yn eu cyfarfod nesaf ar 18 Ionawr 2018.

·         Byddai swyddogion Swyddfa Archwilio Cymru yn mynychu cyfarfod nesaf y Pwyllgor fel sylwedyddion, fel rhan o’u gwaith maes ar yr astudiaeth ‘Parod at y dyfodol’ yn archwilio sut mae darpariaethau Deddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol (Cymru) 2015 yn effeithio ar archwilio, a byddent hefyd yn cwrdd Cadeiryddion ac Is Gadeiryddion Grwpiau Archwilio / Craffu ac aelodau eraill fel rhan o’r broses honno.    Byddent hefyd yn asesu cynnydd yn erbyn y cynllun gweithredu a luniwyd wedi eu hastudiaeth gwelliant flaenorol yn 2014 / 15 ar ‘Craffu Da'? Cwestiwn Da!’

·         roedd Grŵp Cadeiryddion ac Is-Gadeiryddion Archwilio wedi cyfeirio mater at archwilio o ran darganfyddiadau Adran 19 Deddf Rheoli Llifogydd a Dŵr 2010 ar yr ymchwiliad i ddigwyddiad llifogydd yn haf 2017 yn Y Rhyl, Rhuddlan a Phrestatyn, oedd wedi ei gynnwys yn rhaglen waith y Pwyllgor o dan faterion i’w hystyried yn y dyfodol.

·         cytunodd aelodau i wahodd yr Aelodau Arweiniol perthnasol o’r Cabinet i gyfarfod nesaf y Pwyllgor ac i drefnu sesiwn briffio rhag-gyfarfod o flaen llaw.

·         cyfeiriwyd at y ffaith fod y Pwyllgor yn ddiweddar wedi archwilio’r cynllun codi tâl ar ddeiliaid ‘bathodyn glas’ ar gyfer parcio ym meysydd parcio’r cyngor a chadarnhawyd fod barn y Pwyllgor wedi ei ystyried fel rhan o broses penderfyniad wedi’i ddirprwyo gyda'r nod o gyflwyno awr ychwanegol am yr un pris â  defnyddwyr eraill.  Cadarnhaodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol y byddai’n sicrhau fod aelodau yn cael gwybod unwaith byddai’r penderfyniad wedi’i ddirprwyo yn cael ei weithredu.

·         byddai’r adroddiadau yr holodd y Pwyllgor amdanynt o dan yr eitem flaenorol ar yr agenda yn cael eu cynnwys o fewn y rhaglen waith ac yn cael eu gweithredu fel bo'n addas.

PENDERFYNWYD yn amodol ar yr uchod, cymeradwyo’r rhaglen gwaith i'r dyfodol fel y caiff ei manylu yn Atodiad 1 yr adroddiad.

Derbyn diweddariadau gan gynrychiolwyr y Pwyllgor ar wahanol Fyrddau a Grwpiau’r Cyngor.

Roedd y Cadeirydd wedi methu mynychu’r Her Gwasanaeth Cynllunio a Gwarchod Y Cyhoedd diweddar a chadarnhaodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol ei fod wedi cymryd yr her fel y cyn Bennaeth Gwasanaeth ac ni chodwyd unrhyw fater mawr.  Dywedwyd wrth Aelodau y byddai nodiadau'r Her Gwasanaeth yn cael eu cylchredeg ym mriff gwybodaeth y Pwyllgor yn y dull arferol.  Roedd nodiadau Her Gwasanaeth Gwelliant Busnes a Moderneiddio a Chwsmeriaid, Cyfathrebu a Marchnata a gynhaliwyd fis Hydref wedi eu cynnwys ym mriff gwybodaeth diweddaraf y Pwyllgor.  Dywedodd y Cynghorydd Glenn Swingler fod mwy o waith wedi ei wneud ar y defnydd o gyfryngau cymdeithasol ers ei adroddiad diwethaf ar gyfarfod Her Gwasanaeth Cwsmeriaid, Cyfathrebu a Marchnata.  Nododd y Pwyllgor bwysigrwydd cael eu cynrychioli ar gyfarfodydd Her Gwasanaeth ac fe'u cynghorwyd y gellid symud unrhyw faterion a nodwyd gan aelodau o fewn y nodiadau ar gyfer archwilio pellach ymlaen yn y dull arferol wedi cwblhau ffurflen cynnig aelod.

PENDERFYNWYD y dylid derbyn a chofnodi’r adroddiadau ar lafar.

Daeth y cyfarfod i ben am 11.45 a.m.