Agenda and draft minutes

Dylai’r Aelodau ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy'n rhagfarnu ag unrhyw fater a nodwyd fel un i'w ystyried yn y cyfarfod hwn.

Y Cynghorwyr Merfyn Parry a Graham Timms yn datgan cysylltiad personol yn eitem 5, “Sir Ddinbych fel Lleoliad Twristiaeth a Digwyddiadau”.

Rhybudd o eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion brys yn unol ag Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972.

Dim.

Ymateb i ymholiad gan y Cynghorydd Meirick Lloyd Davies ynglŷn â pham fod aelodau sydd ddim yn rhan o'r pwyllgor yn cael eu heithrio o'r sesiwn briffio cyn y cyfarfod. Dywedodd y Cydlynydd Archwilio bod y Grŵp Cadeiryddion ac Is-gadeiryddion Archwilio wedi gofyn i’r Pwyllgor dreialu pa mor effeithiol yw cynnal sesiwn briffio i aelodau’r pwyllgor cyn y cyfarfod er mwyn gwella ansawdd canlyniad y broses archwilio. Cytunodd i godi’r achos gyda’r Grŵp Cadeiryddion ac Is-gadeiryddion Archwilio yn y cyfarfod nesaf ym mis Hydref ynglŷn â dylai aelodau heb fod yn aelodau pwyllgor gael caniatâd i fynychu sesiynau briffio o'r fath yn y dyfodol.

Derbyn cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Archwilio Cymunedau a gynhaliwyd ar 20 Gorffennaf 2017 (copi ynghlwm).

Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Archwilio Cymunedau a gynhaliwyd ar 20 Gorffennaf, 2017.

Materion yn Codi – Eitem 7 – Ystyriaeth i Barcio am Ddim i Ddeiliaid Bathodyn Anabledd

DDywedodd y Cynghorydd Graham Timms fod erthygl anghywir yn y wasg ynglŷn â chostau parcio i ddeiliaid bathodyn anabledd.

Dywedodd y Pennaeth Cwsmeriaid, Cyfathrebu a Marchnata wrth yr Aelodau bod yr adroddiad yn y wasg wedi bod yn aneglur ond bod Sir Ddinbych wedi cyhoeddi'r wybodaeth gywir yn y lle cyntaf mewn datganiad i'r wasg.

PENDERFYNWYD y dylid derbyn a chymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 20 Gorffennaf 2017 fel cofnod cywir.

Ystyried adroddiad (copi ynghlwm) ar waith y Tîm Twristiaeth i hyrwyddo Sir Ddinbych fel lleoliad twristiaeth a digwyddiadau a gwneud argymhellion ar sut y dylid datblygu twristiaeth yn y sir ymhellach.

Cyflwynodd yr Arweinydd, y Cynghorydd Hugh Evans adroddiad (wedi’i ddosbarthu yn barod) yn manylu ar waith y Tîm Twristiaeth i hyrwyddo a gwerthu Sir Ddinbych fel lleoliad twristiaeth a digwyddiadau gan ganolbwyntio’n benodol ar weithio mewn partneriaeth â’r Ardal o Harddwch Naturiol Eithriadol i ddatblygu a mireinio'r broses o wneud cais i gynnal digwyddiadau a’r arloesedd a’r gwaith datblygu a wnaed.

Dywedodd yr Arweinydd wrth y Pwyllgor ei fod ef a’r staff eisiau clywed safbwyntiau archwilio ar y gwaith a wnaed i atynnu twristiaid i Sir Ddinbych ac effeithiolrwydd y bartneriaeth o ran twristiaeth i gynyddu’r gwerth sy’n cael ei wario gan dwristiaid yn y sir.  Roeddent hefyd yn awyddus i dderbyn  arsylwadau archwilio os yw Strategaeth Twristiaeth y Sir yn gynaliadwy ac yn un a fyddai'n cyfrannu'n effeithiol at uchelgais hirdymor y Cyngor o ddatblygu’r economi.   Mae Sir Ddinbych yn ffodus fod ganddi ystod eang o atyniadau twristiaeth.  Mae ganddi hefyd ‘gefnffyrdd’ sy’n croesi ar hyd y sir gyda miloedd o dwristiaid yn teithio i wahanol gyrchfannau  gwyliau yng Ngogledd Cymru, Gogledd Ddwyrain Lloegr a Chanolbarth Lloegr.  Felly mae hi’n bwysig i economi Sir Ddinbych ein bod yn atynnu'r twristiaid sy'n teithio ar y cefnffyrdd i ymweld â threfi, atyniadau, llety, llefydd bwyta ayb yn Sir Ddinbych fel eu bod yn gwario eu harian yn yr ardal. 

Rhoddodd yr Arweinydd Tîm (Twristiaeth, Marchnata a Digwyddiadau) amlinelliad i’r Pwyllgor o’r manteision i'r Cyngor a'r sir o weithio mewn partneriaeth â chynghorau Sir y Fflint a Wrecsam mewn perthynas â gwaith twristiaeth a digwyddiadau, yn enwedig gan mai nifer fechan o swyddogion sydd gan Sir Ddinbych yn gweithio yn y maes hynny.   Bu swyddogion o’r dair sir yn ogystal â chynrychiolwyr o Ardal o Harddwch Naturiol Eithriadol yn cyfarfod fel Partneriaeth Twristiaeth Gogledd Ddwyrain Cymru yn fisol i gynllunio a datblygu’r gwaith.  Yn y misoedd diwethaf maent wedi:

·       bod yn llwyddiannus i sicrhau £40k o gyllid gan Lywodraeth Cymru i dalu am waith hyrwyddo ar gyfer y thema Blwyddyn y Môr 2018. 

Trwy gymryd i ystyriaeth mai dim ond rhan o ardal Gogledd Ddwyrain Cymru sydd wrth yr arfordir roedd y bartneriaeth wedi canolbwyntio ar y cynnig ‘ffyrdd i’r môr’ gan bwysleisio'r cynnig i dwristiaid yn yr ardal o ffordd i’r môr yn ogystal â’r cynnig traeth a’r môr ei hun;

·        bod yn gweithio’n agos â busnesau twristiaeth ar y Cynllun Llysgennad Twristiaeth. 

Canolbwyntiwyd ar yr hyn y gall gwahanol fathau o fusnesau twristiaeth ei wneud i hyrwyddo busnesau eraill fyddai’n debygol o elwa o dwristiaid.   Mae cyllid Rhaglen Datblygu Gwledig (RDP) wedi ei sicrhau yn ddiweddar gan Cadwyn Clwyd i wella’r cynllun hwn ymhellach trwy ddatblygu model yn seiliedig ar y we i atynnu mwy o gyfranogwyr ac i sicrhau bod y Cynllun yn gynaliadwy yn y dyfodol;

·       bod yn rhan o waith y grŵp tasg a gorffen ar feysydd parcio yn edrych ar sut y gellir gwneud gwell defnydd o feysydd parcio cyhoeddus y sir er mwyn hyrwyddo a chyfeirio twristiaid at atyniadau a busnesau twristiaeth yr ardal. 

Mae’r gwaith yn parhau gyda hynny.

Gyda’r bwriad o gefnogi trefnwyr digwyddiadau mae Tîm Twristiaeth Sir Ddinbych wedi datblygu ‘proses hysbysu digwyddiadau’ newydd a llai trafferthus.  Gwaith wedi’i wneud i wella’r broses.  O ganlyniad, dim ond dwy dudalen ar y ffurflen hysbysu fydd angen eu llenwi gan eu bod yn cynnwys yr holl agweddau ynghlwm â chynnal digwyddiad gan gynnwys gofynion trwyddedu, cau ffyrdd ac ati.  Bydd y broses hysbysiad sengl yn cael ei dreialu o fis Ionawr 2018 ymlaen. Mae bellach yn amlwg bod nifer gynyddol o dwristiaid yn defnyddio safleoedd cyfryngau cymdeithasol i gael gwybodaeth i dwristiaid ac  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

Ystyried adroddiad gan y Cydlynydd Archwilio (copi ynghlwm) yn gofyn am adolygiad o raglen gwaith i’r dyfodol y pwyllgor a rhoi’r diweddaraf i’r aelodau ar faterion perthnasol.

Roedd copi o adroddiad gan y Cydlynydd Archwilio, a oedd yn gofyn i'r Pwyllgor adolygu a chytuno ar ei Raglen Gwaith i'r Dyfodol ac yn rhoi diweddariad ar faterion perthnasol, wedi ei ddosbarthu gyda'r papurau ar gyfer y cyfarfod.

Roedd copi o Ffurflen Cynnig yr Aelodau wedi ei chynnwys yn Atodiad 2. Roedd Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol y Cabinet wedi’i chynnwys yn Atodiad 3, ac roedd tabl yn rhoi crynodeb o benderfyniadau diweddar y Pwyllgor a’r cynnydd a wnaed o ran eu gweithrediad wedi ei gynnwys yn Atodiad 4.

Yn ystod y drafodaeth ar Raglen Gwaith i’r Dyfodol y Pwyllgor, cafwyd sylwadau gan nifer o aelodau bod cynnal sesiwn briffio cyn cyfarfod yn ddefnyddiol iawn ar gyfer y Pwyllgor.  Ar sail hynny gofynnwyd i’r ymarfer barhau ar gyfer y dyfodol.

PENDERFYNWYD – yn amodol ar yr uchod i gymeradwyo Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol y Pwyllgor.

Derbyn diweddariadau gan gynrychiolwyr y Pwyllgor ar wahanol Fyrddau a Grwpiau’r Cyngor.

Dim.

Daeth y cyfarfod i ben am 11.55 a.m.