Agenda and draft minutes
Lleoliad: via Video Conference
Media
Gweddarllediad: Gweld y gweddarllediad
Rhif | Eitem |
---|---|
YMDDIHEURIADAU Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cafwyd ymddiheuriadau am absenoldeb oddi wrth y Cynghorydd Glenn Swingler. |
|
Yr Aelodau i
ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy'n rhagfarnu mewn unrhyw
fater a nodwyd i'w ystyried yn y cyfarfod hwn. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Dim. |
|
MATERION BRYS FEL Y'U CYTUNWYD GAN Y CADEIRYDD Hysbysiad o
eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion brys
yn unol ag Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Dim. |
|
Derbyn cofnodion
cyfarfod y Pwyllgor Archwilio Cymunedau a gynhaliwyd ar 10 Rhagfyr 2020 (copi
ynghlwm). 10am - 10.05am Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynwyd
cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Craffu Cymunedau a gynhaliwyd ar 10 Rhagfyr 2020. Eitem 5 - Rheoli Risg Llifogydd ledled Sir Ddinbych –
Hysbyswyd yr Aelodau bod atodiad 5 i'r Rhaglen Waith Craffu yn cynnwys cylch
gorchwyl y grŵp tasg a gorffen. PENDERFYNWYD - y dylid derbyn a chymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 10
Rhagfyr 2020 fel cofnod cywir. |
|
Oherwydd problemau technegol, cafodd
y cyfarfod ei atal am 10.20. a.m. Ailddechreuodd y cyfarfod am 10.30 a.m. |
|
RHAGLEN ADFYWIO’R RHYL A'I DREFN LLYWODRAETHU PDF 326 KB Ystyried
adroddiad gan y Swyddog Datblygu Busnes ac Economaidd (copi ynghlwm) sy’n
amlinellu’r gwaith a wnaed drwy Raglen Adfywio’r Rhyl, y trefniadau
llywodraethu sy’n cefnogi'r gwaith hwnnw, ac yn ceisio sylwadau gan aelodau ar
yr wybodaeth a ddarparwyd. 10.05am – 10.45am Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Rhoddodd yr Arweinydd y Cynghorydd Hugh Evans wybodaeth
gefndirol i'r aelodau y tu ôl i'r rhaglen adfywio yn y Rhyl. Cadarnhawyd
bod gan y Rhyl ddwy o'r wardiau mwyaf difreintiedig yng Nghymru. Oherwydd anawsterau technegol collwyd cysylltiad fideo a
sain â'r Arweinydd. Aeth Cyfarwyddwr
Corfforaethol yr Economi a'r Parth Cyhoeddus ymlaen i arwain aelodau drwy'r
adroddiad (a ddosbarthwyd yn flaenorol). Pwysleisiwyd
i'r aelodau fod angen adfywio'r Rhyl fel ardal. Pwysleisiwyd
bod swyddogion wedi nodi bod pob tref a ward wedi wynebu cyfnod anodd a bod
angen cymorth arnynt. Yn yr adroddiad roedd diweddariad o'r trefniadau ynghylch
blaenoriaeth gweledigaeth canol y dref ac roedd y trefniadau llywodraethu
wedi'u cynnwys. Roedd
Bwrdd Rhaglen Adfywio'r Rhyl wedi'i sefydlu. Cadarnhawyd bod Grŵp Ardal
Aelodau (MAG) y Rhyl wedi'u cynghori am yr holl ddatblygiadau a bod yna
Grŵp Cyfeirio'r Rhyl a oedd yn cael ei fynychu gan Gynghorwyr y Rhyl,
aelodau Cyngor Tref y Rhyl a'r AC a'r AS lleol. Pwysleisiwyd bod llawer o waith
wedi'i gwblhau yn y Rhyl. Gan
gynnwys gwaith ar y promenâd, yr harbwr a'r gwaith parhaus yng Nghei'r Marina. Cadarnhawyd
mai un o'r meysydd blaenoriaeth oedd canolbwyntio ar ganol y dref, tra byddai
un arall yn canolbwyntio ar adfywio ar gyfer pobl a thrigolion y Rhyl. Cafwyd cadarnhad bod Bwrdd Datblygu
Cymuned y Rhyl wedi'i sefydlu gyda phartneriaid fel iechyd a'r heddlu. Rhoddwyd mwy o fanylion i'r Aelodau gan y Swyddog
Datblygu Economaidd a Busnes. Roedd y ddogfen weledigaeth a gynhwyswyd fel atodiad i'r
adroddiad wedi deillio o 18 mis o waith ac fe'i cymeradwywyd gan y Cabinet ar
ddiwedd 2019. Y gobaith oedd y byddai'n rhoi arweiniad ar y weledigaeth ar
gyfer canol y dref a'i adfywio. Yn
ystod y drafodaeth a ddilynodd manteisiodd yr aelodau ar y cyfle i godi
cwestiynau a thrafodwyd gwahanol agweddau ar yr adroddiad gyda'r swyddogion a
oedd yn bresennol. Roedd prif feysydd trafod yn canolbwyntio ar y canlynol
- ·
Nodyn Cynghori Technegol (TAN) 15 oedd cyngor Llywodraeth Cymru (LlC) mewn
perthynas â datblygiadau o ran llifogydd. Tynnwyd sylw at y ffaith bod nifer o ardaloedd yn y Rhyl
wedi'u nodi fel ardaloedd o lifogydd posibl. Roedd angen i ddatblygiadau yn yr
ardaloedd llifogydd roi sylw arbennig i sut y byddent yn mynd i'r afael â'r
problemau llifogydd ar y safle datblygu. Cadarnhawyd y byddai rhannau o'r Rhyl yn dal i aros ar y
mapiau perygl llifogydd. Roedd nifer o gynlluniau yn y Rhyl i fynd i'r afael â phryderon llifogydd
wedi dechrau. Roedd y
canllawiau TAN 15 yn nodi y dylid hyrwyddo datblygu adfywio gyda phob agwedd ar
y datblygiad yn cael ei asesu. ·
Dangosodd Atodiad 2 i'r adroddiad fod y gwaith adfywio yn y Rhyl wedi'i
rannu'n bum sector gwahanol. Un o'r sectorau a nodwyd oedd mynediad a symudiad. Roedd hyn edrych ar ac yn
mynd i'r afael â chludiant a pharcio yn y Rhyl0} Clywodd
yr Aelodau fod nifer o brosiectau wedi'u cynnwys i asesu pryderon. Pwysleisiwyd bod gwaith wedi
dechrau i edrych ar ddatblygiadau ar gyfer cludiant yn y Rhyl gan gynnwys
gwaith gyda'r llwybrau teithio llesol, llwybrau beicio a phwyntiau gwefru ceir
trydan. Byddai'r
gwaith yn agwedd hirdymor o’r prosiect adfywio. · Pwysleisiwyd nad oedd aelodau wedi'u heithrio o'r byrddau sy'n gweithio ar y prosiect adfywio. Croesawodd swyddogion adborth a mewnbwn gan aelodau a chynghorwyr y Rhyl. Clywodd yr Aelodau fod Bwrdd Rhaglen Adfywio'r Rhyl yn fforwm technegol a oedd yn sicrhau bod prosiectau y cytunwyd arnynt yn gydgysylltiedig ac yn gweithio gyda'i gilydd. Teimlwyd mai bwrdd dan arweiniad swyddogion fyddai’n gweddu orau gydag unrhyw wybodaeth wedyn yn cael ei chyfleu gyda'r byrddau a'r grwpiau eraill. Roedd ... view the full Cofnodion text for item 5. |
|
SYSTEM DARIFFAU MAES PARCIO A CHYNLLUNIAU PARCIO TRIGOLION PDF 299 KB Ystyried
adroddiad gan y Rheolwr Traffig, Parcio a Diogelwch ar y Ffyrdd (copi ynghlwm)
sy'n gofyn i'r Pwyllgor archwilio a yw system dariffau meysydd parcio presennol
y Cyngor a'r Polisi Cynllun Parcio Trigolion yn ddigon hyblyg i gwrdd ag
anghenion pob rhan o'r sir. 10.45am – 11.30am Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd Aelod Arweiniol Gwastraff, Cludiant a'r Amgylchedd, y Cynghorydd
Brian Jones yr adroddiad (a ddosbarthwyd yn flaenorol). Roedd yr
adroddiad yn rhoi manylion am system tariff presennol y meysydd parcio a'r
polisi ar gyfer cynlluniau preswyl. Atgoffwyd yr Aelodau bod adroddiad
tebyg wedi'i gyflwyno'n flaenorol yn 2015. Darparwyd rhagor o fanylion gan y
Rheolwr Traffig, Parcio a Diogelwch ar y Ffyrdd. Esboniwyd bod Sir Ddinbych wedi mabwysiadu system codi
tâl unffurf ar draws y Sir. Roedd datblygu cynllun peilot arfaethedig yn Llangollen
yn rhan o drefniadau rheoli traffig a pharcio ehangach ar gyfer y dref, a oedd
yn cynnwys trafodaethau ynghylch gwahanol daliadau parcio rhwng meysydd parcio. Codwyd cwestiwn ynghylch a ellid mabwysiadu tâl uwch am
barcio mewn meysydd parcio canolog a chodi tâl is am feysydd parcio ar yr
ymylon. Cadarnhawyd nad oedd y polisi
presennol yn caniatáu'r dull hwn o godi tâl. Cadarnhaodd
y Rheolwr Traffig, Parcio a Diogelwch ar y Ffyrdd fod yn rhaid i'r incwm
cyffredinol ar gyfer tref benodol fod mor niwtral o ran cost â phosibl. Nod y cynllun peilot arfaethedig oedd caniatáu mwy o
hyblygrwydd ar gyfer taliadau amrywiol mewn tref i gynorthwyo llif traffig ac
argaeledd mannau. Pwysleisiodd swyddogion
fod y cynnig yn cael ei gyflwyno i'r Pwyllgor ar gyfer sylwadau a chytundeb i
fwrw ymlaen â'r cynllun peilot. Cafwyd
cadarnhad y byddai adroddiad diweddaru ac unrhyw ganfyddiadau'n cael eu
cyflwyno i'r pwyllgor ar ôl monitro am gyfnod o 12 mis. Cyflwynodd
y Cynghorydd Graham Timms hanes byr i'r aelodau o'r problemau a gafwyd yn
Llangollen yn ymwneud â pharcio ceir. Rhoddwyd gwybod i'r
Aelodau mai meysydd parcio Llangollen a greodd yr ail incwm mwyaf o feysydd
parcio yn y Sir. Teimlwyd trwy amrywio’r
gost o barcio yn y dref, byddai’r ddarpariaeth ar gael a fyddai'n diwallu ar
gyfer anghenion pawb, e.e. trigolion, cymudwyr a busnesau lleol. Tynnodd y Cynghorydd Melvyn Mile sylw'r aelodau at y
gwaith a oedd wedi dechrau yn Llangollen i amlygu materion a oedd yn bwysig i
bob unigolyn ac ymwelydd. Yn ystod y
drafodaeth a ddilynodd manteisiodd yr aelodau ar y cyfle i godi cwestiynau a
thrafodwyd gwahanol agweddau o’r cynllun peilot gyda'r swyddogion a’r Aelod
Arweiniol. Roedd prif feysydd trafod yn canolbwyntio ar y canlynol - ·
Roedd y system trwyddedau parcio presennol ar gyfer parcio ym meysydd
parcio'r Cyngor yn dal i fodoli i unigolion eu prynu. Byddai swyddogion yn penderfynu pa
faes parcio oedd fwyaf addas i ddeiliaid trwyddedau ei ddefnyddio. ·
Rhoddwyd sicrwydd bod yr incwm a
gynhyrchwyd o feysydd parcio wedi'i ail-fuddsoddi mewn meysydd parcio neu
swyddogaethau sy'n gysylltiedig â diogelwch ar y ffyrdd yn Sir Ddinbych. Cadarnhawyd bod cyfathrebu wedi digwydd â Phriffyrdd i
werthuso cytundebau lefel gwasanaeth ar gyfer pob maes parcio yn Sir Ddinbych. ·
Dywedodd swyddogion nad oeddent wedi cael gwybod am unrhyw faterion
diogelwch mewn meysydd parcio yn Llangollen. Roedd diogelwch yn ystyriaeth bwysig
i feysydd parcio. Byddai'r gwaith o fonitro diogelwch meysydd parcio yn parhau. ·
Cafwyd cadarnhad mai yn 2016 y codwyd taliadau parcio ceir yn y Sir
ddiwethaf. Er nad oedd unrhyw gynlluniau
penodol ar hyn o bryd i gynyddu taliadau parcio, diwygiwyd ffioedd a thaliadau
yn flynyddol. Diolchodd
y Cadeirydd i'r swyddogion am yr adroddiad cynhwysfawr a'r atebion a roddwyd i
bryderon yr aelodau. Yn dilyn
trafodaeth, PENDERFYNWYD
gan y Pwyllgor, yn amodol ar y sylwadau uchod i). argymell y dylid amrywio'r cynllun peilot yn Llangollen lle byddai tariffau meysydd parcio yn cael eu hamrywio yn y gwahanol feysydd parcio yn y dref ar y sail, lle y bo'n bosibl, na fyddai unrhyw golled net yn incwm meysydd parcio o'r holl feysydd parcio yng nghanol tref Llangollen; ... view the full Cofnodion text for item 6. |
|
Ar y pwynt
hwn (12.05 p.m.) cymerodd yr aelodau egwyl o 20 munud am luniaeth. Ailddechreuodd y cyfarfod am 12.25 p.m. |
|
Ystyried adroddiad
gan y Rheolwr Prosiect Contractau a Pherfformiad (copi ynghlwm) sy’n rhoi’r
wybodaeth ddiweddaraf i’r Pwyllgor ar y prosesau mudo Credyd Cynhwysol,
effeithiolrwydd y mesurau lliniaru a sut mae COVID-19 wedi effeithio ar nifer y
bobl sy’n hawlio Credyd Cynhwysol yn Sir Ddinbych. 11.40am – 12.20pm Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Croesawodd
y Cadeirydd bawb i'r cyfarfod gan gynnwys Graham Kendall, o Gyngor ar Bopeth
Sir Ddinbych ar gyfer y drafodaeth ar Gredyd Cynhwysol. Cyflwynodd
y Cynghorydd Julian Thompson-Hill, Aelod Arweiniol Cyllid ac Effeithlonrwydd,
yr adroddiad Credyd Cynhwysol (a ddosbarthwyd yn flaenorol). Tynnwyd sylw at y ffaith bod y Pwyllgor wedi gofyn yn
wreiddiol am yr adroddiad (a ddosbarthwyd yn flaenorol) er mwyn adrodd ar symud
y swp terfynol o dderbynwyr i Gredyd Cynhwysol. Roedd pandemig
Covid-19 wedi effeithio ar y broses hon ac o ganlyniad roedd manylion wedi'u
cynnwys yn y papurau ar gyfer sylwadau'r aelodau. Cyfeiriwyd at y ffigurau data yn adlewyrchu'r pandemig
presennol. Roedd nifer yr hawlwyr wedi
cynyddu oherwydd ffactorau allan o reolaeth unigolion. Rhoddodd y Pennaeth Cyllid ac Eiddo gyflwyniad byr ar sut
yr oedd Cyngor Sir Ddinbych yn cefnogi preswylwyr mewn perthynas â CC a
chymorth cysylltiedig. Dywedwyd bod Credyd
Cynhwysol wedi cynyddu yn ystod y flwyddyn oherwydd y pandemig yn bennaf.
Roedd y cynnydd yn y niferoedd yn cynnig sicrwydd
bod trigolion Sir Ddinbych wedi cael cymorth ariannol. Oherwydd y cynnydd yn nifer y ceisiadau am Gredyd
Cynhwysol gwelwyd effaith ar gyllid Cyngor Sir Ddinbych (CSDd). Gweinyddodd yr Adran Gwaith a Phensiynau y Credyd Cynhwysol,
gweinyddwyd budd-daliadau eraill fel Budd-dal Tai gan CSDd. Esboniwyd i'r aelodau fod y grant gweinyddu Budd-dal Tai
wedi lleihau yn unol â'r symudiad i Gredyd Cynhwysol. Nodwyd er bod y cyllid wedi lleihau roedd y llwyth gwaith
wedi aros yr un fath. Tynnwyd sylw at y ffaith bod Cynllun Gostyngiadau Treth y
Cyngor wedi'i gynnig i breswylwyr cymwys, a bod y nifer a oedd wedi manteisio
arno wedi cynyddu dros y misoedd diwethaf. Roedd
hyn wedi deillio o bandemig Covid-19; pwysleisiwyd y byddai'r adferiad yn araf.
Hysbyswyd yr Aelodau bod grant arian parod i
gynorthwyo'r effaith ariannol oherwydd cynnydd yn nifer y bobl sy'n defnyddio'r
Cynllun Gostyngiadau Treth y Cyngor wedi'i sicrhau ar gyfer 2020/21, ond nid
oedd yn glir eto a fyddai unrhyw gymorth ar gael ar gyfer y flwyddyn ariannol
sydd i ddod. Roedd y Pennaeth Cyllid ac
Eiddo am ddiolch i swyddogion a Chyngor ar Bopeth Sir Ddinbych am yr holl waith
caled a oedd wedi'i wneud i'r newid llyfn i Gredyd Cynhwysol, yn enwedig yn
ystod y misoedd anodd. Aeth y Rheolwr Cymorth Busnes i'r afael â nifer o
bryderon yr oedd yr aelodau wedi'u codi cyn y cyfarfod. Esboniwyd
i'r aelodau yr anhawster o ran darparu ffigurau cywir ynghylch nifer yr
unigolion a oedd yn dal i gael budd-daliadau etifeddol. Roedd
yn rhaid chwilio am y data ar gyfer y cwsmeriaid hynny o ystod eang o wahanol
fudd-daliadau nad oedd gan CSDd fynediad at y wybodaeth. Cadarnhawyd bod nifer yr hawlwyr Cynllun Gostyngiadau
Treth y Cyngor wedi cynyddu 2.8%, a bod cynnydd o 10.95% wedi bod yn nifer yr
ymgeiswyr am brydau ysgol am ddim rhwng mis Mawrth a mis Tachwedd 2020.
Darparodd y Swyddog Cymorth Busnes gyd-destun i'r aelodau ar gyfer y data yn
atodiad 1 ac atodiad 2. Pwysleisiwyd bod swyddogion yn monitro'r ystadegau'n
rheolaidd bob mis er mwyn sicrhau bod ymchwiliad ac ymyrraeth bellach yn
digwydd cyn gynted ag y bo angen.
Atgoffwyd yr Aelodau bod nifer o fudd-daliadau a mesurau
ariannol brys ar waith ar hyn o bryd y gallai preswylwyr fod yn gymwys i’w
hawlio, a bod gan bob un ohonynt ofynion meini prawf gwahanol. Roedd Graham Kendall - Roedd Rheolwr Datblygu Busnes Cyngor ar Bopeth Sir Ddinbych yn adleisio meddyliau a sylwadau'r Aelod Arweiniol a swyddogion, gan ganmol bod y dull o ymdrin â Chredyd Cynhwysol y dull cywir. Roedd wedi rhoi'r wybodaeth a'r partneriaethau i unigolion allu ... view the full Cofnodion text for item 7. |
|
RHAGLEN WAITH CRAFFU PDF 240 KB Ystyried
adroddiad gan y Cydlynydd Craffu (copi ynghlwm) yn gofyn am adolygiad o raglen
gwaith i’r dyfodol y pwyllgor ac yn rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i aelodau ar
faterion perthnasol. 12.20pm – 12.35pm Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd y Cydlynydd Craffu adroddiad (a gylchredwyd ymlaen llaw) yn
gofyn i’r Aelodau adolygu Rhaglen Waith y Pwyllgor ac yn rhoi diweddariad ar
faterion perthnasol. Canolbwyntiodd y drafodaeth ar y canlynol – ·
Cytunodd yr Aelodau i ohirio'r eitem ar 'Rôl Sir Ddinbych yn y Ddarpariaeth
Cludiant Cyhoeddus a Theithio Llesol' tan fis Hydref 2021. ·
Cadarnhawyd yr eitemau a restrwyd ar y
rhaglen gwaith i’r dyfodol ar gyfer y cyfarfod nesaf ar 11 Mawrth 2021. ·
Cytunodd pob aelod i ohirio'r adroddiad ar 'Y Siarter Cydymffurfiaeth
Cynllunio' tan ddechrau 2022. ·
gofynnwyd i'r aelodau gyflwyno unrhyw ffurflenni cynnig ynghylch pynciau i
graffu arnynt. ·
Roedd cylch gwaith drafft wedi'i gynnwys yn Atodiad 5 i'r grŵp tasg a
gorffen i edrych ar reoli llifogydd a gweithio gyda thirfeddianwyr preifat i
liniaru'r perygl o lifogydd difrifol. Byddai’r cylch gorchwyl yn cael ei gyflwyno i
bob Grŵp Ardal Aelodau i ofyn am enwebiad gan Grŵp i wasanaethu ar y
grŵp. Cadarnhawyd y byddai'n cymryd
peth amser i'w sefydlu. ·
Gofynnodd y Cynghorydd Merfyn Parry am i'r adroddiad ar effaith yr ysgol yn
Rhewl ar gymunedau Rhewl a Llanynys gynnwys 'Asesiad o'r Effaith ar y Gymuned'. Cytunwyd y
byddai'r Cynghorydd Parry a'r Cydlynydd Craffu yn cysylltu â swyddogion i gael
yr wybodaeth y cytunwyd arni. Cynigiodd
Cyfarwyddwr Corfforaethol yr Economi a'r Parth Cyhoeddus ei gymorth gyda
llunio’r adroddiad hwn. PENDERFYNWYD
i).
yn amodol ar y gwelliannau
a'r ychwanegiadau i'r rhaglen gwaith i’r dyfodol ddrafft a gynigiwyd yn ystod y
cyfarfod, cadarnhau rhaglen gwaith i'r dyfodol y Pwyllgor, a
ii).
chymeradwyo'r cylch gorchwyl
drafft ar gyfer y Grŵp Tasg a Gorffen Rheoli Perygl Llifogydd a Pherchnogion
Glannau Afonydd. |
|
ADBORTH GAN GYNRYCHIOLWYR PWYLLGORAU Derbyn unrhyw ddiweddariadau gan gynrychiolwyr y Pwyllgor ar wahanol
Fyrddau a Grwpiau’r Cyngor. 12.35pm
– 12.45pm Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Ni dderbyniwyd
unrhyw adroddiadau gan gynrychiolwyr y Pwyllgor. |
|
Daeth y cyfarfod i ben am 13.20 p.m. Dogfennau ychwanegol: |