Agenda and draft minutes

Derbyniwyd ymddiheuriadau am absenoldeb gan y Cadeirydd, y Cynghorydd Hugh Irving, a’r Cynghorwyr Alan Hughes a Diane King.

Yn absenoldeb y Cadeirydd, cadeiriodd yr Is-gadeirydd y cyfarfod.

Hysbyswyd yr aelodau fod y Cynghorydd Chris Evans wedi rhoi’r gorau i’w sedd ar y Pwyllgor a bod y Grŵp Annibynnol wedi penodi’r Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts i lenwi’r sedd wag.

Datganodd yr aelodau canlynol gysylltiad personol ag eitemau 5, 6 a 7 ar y rhaglen:

Y Cynghorydd Ellie Chard - Llywodraethwr Awdurdod Addysg Leol yn Ysgol Tir Morfa.

Y Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts - Llywodraethwr Awdurdod Addysg Leol yn Ysgol Pen Barras

Y Cynghorydd Martyn Hogg - Rhiant-lywodraethwr yn Ysgol Gynradd Wirfoddol Llanelwy

Y Cynghorydd Carol Holliday - Llywodraethwr yn Ysgol Penmorfa

Neil Roberts - Llywodraethwr yn Ysgol y Parc

Gareth Sandilands - Llywodraethwr Awdurdod Addysg Leol yn Ysgol Clawdd Offa

Y Cynghorydd Andrea Tomlin fel nain i ddisgybl yn Ysgol Crist yw’r Gair

Datganodd y Cynghorydd Andrea Tomlin gysylltiad personol yn eitem fusnes rhif 8 am ei bod yn berchen ar fusnes sy’n ymwneud â’r sector rhentu preifat yn Sir Ddinbych.

Ni chodwyd unrhyw eitemau brys gyda’r Cadeirydd na’r Cydlynydd Craffu cyn dechrau’r cyfarfod.

Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Craffu Perfformiad a gynhaliwyd ar 20 Gorffennaf 2023.   

Penderfynwyd: y dylid derbyn a chymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 20 Gorffennaf 2023 fel cofnod gwir a chywir o’r gweithrediadau.

Ni chodwyd unrhyw fater mewn perthynas â chynnwys y cofnodion.

Ystyried a thrafod adroddiad gan Bennaeth y Gwasanaethau Addysg ar y gefnogaeth a roddwyd i’r ysgol a’r cynnydd a wnaed ers yr arolwg Estyn craidd ym Mai 2022 (copi ynghlwm).

10.10am – 10.45am

Atgoffodd y Cadeirydd aelodau o'r rheswm dros gyflwyno'r adroddiad gan nodi bod yr adroddiad yn amlinellu'r cynnydd a gyflawnwyd hyd yma gan Ysgol Gatholig Crist y Gair ers yr adroddiad diwethaf a gyflwynwyd ym mis Ionawr 2023 mewn perthynas â gwella safonau.

Cyflwynodd yr Aelod Arweiniol dros Addysg, y Cynghorydd Gill German yr adroddiad diweddaru (a ddosbarthwyd yn flaenorol) i'r Aelodau. Roedd y wybodaeth yn ychwanegol at y wybodaeth flaenorol a gyflwynwyd i'r Pwyllgor. Dywedodd wrth aelodau bod nifer o gyfarfodydd aml-asiantaeth wedi digwydd lle roedd hi wedi bod yn bresennol. Clywodd yr aelodau hefyd fod dau ymweliad monitro gan Estyn wedi digwydd.

Ymhelaethodd y Pennaeth Addysg ar gyflwyniad yr Aelod Arweiniol gan bwysleisio i'r Pwyllgor fod gwireddu gwelliannau yn Ysgol Gatholig Crist y Gair yn flaenoriaeth i'r ysgol a'r Gwasanaeth Addysg yn gyffredinol. Diolchodd i'r holl bleidiau am eu rhan yn cefnogi'r ysgol.  Nod gwaith a wnaed gan swyddogion, staff addysgu a phartneriaid allanol oedd mynd i'r afael â'r argymhellion a osodwyd gan Estyn.

Roedd gwaith helaeth wedi'i gwblhau yn yr ysgol ers yr arolygiad cychwynnol a'r adroddiad diweddaru cyntaf a gyflwynwyd i'r Pwyllgor ym mis Ionawr 2023. Roedd cryn dipyn o graffu ar y gwaith wedi digwydd, roedd Estyn fel y rheoleiddwyr yn craffu'r datblygiadau yn rheolaidd ynghyd â'r dull ysgol amlasiantaeth gyda'r Corff Llywodraethol, yr Esgobaeth a GwE yn adolygu'r cynnydd a wnaed yn erbyn y 5 argymhelliad.   Roedd angen gwaith pellach yn erbyn y 5 argymhelliad gwreiddiol. Hyd yn hyn roedd y gwelliannau yn unol â disgwyliadau'r swyddogion.

Diolchodd y Cadeirydd i'r holl sefydliadau a oedd yn bresennol am eu cefnogaeth i sicrhau gwelliannau yn yr ysgol ynghyd â'u hymrwymiad i ddatblygu'r gwelliannau ymhellach a'u cynnal ar gyfer y dyfodol.  Yn dilyn y cyflwyniad, gwahoddwyd yr Aelodau i godi unrhyw bryderon neu gwestiynau a thrafodwyd y pwyntiau canlynol yn fanylach:

·         Gweithio i sicrhau bod y cymorth sydd ar gael yn gymorth cywir ar yr adeg gywir. Roedd yr holl randdeiliaid a gefnogodd yr ysgol yn gytûn bod angen i'r cymorth a gyrchwyd ac a ddarparwyd fod yn amserol, canolbwyntio ar y meysydd cywir a'u cynnal yn y drefn flaenoriaeth gywir. Byddai trafodaethau a chefnogaeth yn parhau gyda'r ysgol fel gyda phob ysgol yn Sir Ddinbych.

·         Fel mewn unrhyw ysgol, yr adnodd mwyaf a phwysicaf oedd y staff. Roedd cael yr holl staff i weithio gyda'i gilydd yn hanfodol ar gyfer llwyddiant yn ogystal â sicrhau eu cefnogaeth i unrhyw newidiadau a gwelliannau.

·         Dechreuodd gweithgor y staff fel pwyllgor ymddygiad. Cafodd staff yr ysgol ar draws y bwrdd ac o bob lefel eu cynnwys yn y grŵp. Roedd trafod ac adolygu ymddygiad disgyblion yn yr ysgol a pha fesuryddion y mae'n ofynnol eu rhoi ar waith i gefnogi gwelliant. Yn naturiol aeth y grŵp ymlaen o nid yn unig agweddau ymddygiadol ond i wersi a sut y gellid gosod y dôn yn gywir ym mhob gwers. Sefydlwyd disgwyliadau ar gyfer staff a disgyblion ar gyfer pob gwers. Y disgwyliad i staff oedd dilyn patrwm i sefydlu cysondeb drwy'r ysgol gyfan. Rhoddwyd rhai o ddisgwyliadau staff i'r aelodau, megis trin pob disgybl â pharch, cwrdd â myfyrwyr wrth y drws a rhoi cyfarwyddiadau clir ar yr holl weithgareddau dysgu. Mae'r disgwyliadau hynny'n gosod y naws ar gyfer pob gwers a hysbysu staff addysgu am y weithdrefn ar gyfer pob gwers a'r canlyniad disgwyliedig. Er mwyn monitro'r disgwyliadau hynny, sefydlwyd prosesau monitro o fewn yr ysgol. Mynychodd GwE yr ysgol ac edrychodd ar yr ardal hon pan gynhalion nhw arsylwadau o wersi. Darparwyd adborth ar sut y gweithredwyd yr ymyriadau. Byddai pob cylch monitro yr oedd yr  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

Ystyried a thrafod adroddiad gan Bennaeth y Gwasanaethau Addysg sy’n rhoi trosolwg o sut mae ysgolion yn gweithredu fframwaith statudol Llywodraeth Cymru ar ‘sefydlu dull ysgol gyfan’ ar gyfer lles emosiynol a meddyliol (copi ynghlwm).

10.45 am – 11.15am

Cyflwynodd Aelod Arweiniol Addysg, Plant a Theuluoedd yr adroddiad (a ddosbarthwyd yn flaenorol) ar ddull ysgol gyfan o ymdrin â lles emosiynol a meddyliol. Pwysleisiodd bwysigrwydd meithrin lles disgyblion yn Sir Ddinbych. Roedd y dull gweithredu wedi newid i gynnwys partneriaid sy'n gweithio gyda phlant, ac o ganlyniad roedd nifer o ymyriadau a rhaglenni wedi digwydd mewn ysgolion. Roedd y dirwedd ariannol yn achosi pryder a phryder, roedd llawer o'r ymyriadau mewn ysgolion yn cael eu hystyried yn gyfleusterau ychwanegol ac efallai y bydd penderfyniadau cyllido yn y dyfodol yn effeithio arnynt.

Pwysleisiodd y Pennaeth Addysg bwysigrwydd lles, roedd yn bresennol ym mhopeth ysgolion ac addysg a gynhelir yn ddyddiol. Clywodd yr aelodau fod Grŵp Dull Ysgolion Cyfan wedi cyfarfod hanner tymor gyda phartneriaid i ddatblygu ysgolion hyfforddi penodol yn teimlo y byddai'n fuddiol i staff a disgyblion yr ysgol. Pwysleisiwyd pwysigrwydd cefnogi lles plant yn dilyn y pandemig ei bod yn hanfodol bod yr awdurdod yn galluogi ac yn cefnogi ysgolion i drosglwyddo'r gefnogaeth honno i ddisgyblion ac i deuluoedd ehangach.

Amlygodd yr arolygiad amlasiantaeth a gynhaliwyd ym mis Chwefror 2023 lawer o waith cadarnhaol a wnaeth Sir Ddinbych a'i bartneriaid ar hyn o bryd i gefnogi ysgolion.

Cyflwynodd y Pennaeth Addysg Rona Jones, Pennaeth Ysgol Emmanuel, a roddodd bersbectif ysgol i'r Pwyllgor o waith sy'n cael ei wneud i wella cefnogaeth i ddisgyblion mewn ysgolion.

Diolchodd y Cadeirydd i'r holl swyddogion a'r gwesteion am ddod i'r cyfarfod.

Agorodd y drafodaeth a gwahoddodd yr aelodau i godi unrhyw bryderon neu gwestiynau oedd ganddynt. Trafodwyd y pwyntiau canlynol yn fanylach:

·         Roedd gweithio mewn partneriaeth yn hanfodol. Ni ellid datrys pob mater lles mewn cymdeithas mewn ysgolion ar wahân. Roedd cydweithio ag Iechyd Cyhoeddus Cymru (ICC), Gwasanaethau Iechyd Meddwl Plant a'r Glasoed (CAMHS) a'r Cynllun Ysgolion Iach ynghyd â phartneriaid eraill yn hanfodol. Bwriad y dull ysgol gyfan oedd annog pawb i gydweithio, ar yr un agenda i gefnogi pawb. Roedd y Gweithgor Dull Ysgol Gyfan yn cynnwys yr holl bartneriaid i wneud y defnydd gorau o'r adnoddau sydd ar gael ac osgoi dyblygu a gweithio seilo.

·         Ar hyn o bryd roedd gwasanaeth cwnsela ar gyfer plant 4-18 oed a oedd yn darparu gwasanaeth gan ddefnyddio amrywiaeth o wahanol ddulliau. Maent yn cynnig gwasanaeth wyneb yn wyneb neu o bell os oes angen. Roedd mwyafrif y bobl ifanc y buont yn gweithio gyda nhw rhwng 11 a 18 oed gan fod darparu gwasanaeth cwnsela i bobl ifanc 11 – 18 oed yn ofyniad statudol. Roedd tua 12% o'r disgyblion o oedran ysgol gynradd, a hyfforddwyd y cwnselydd oedd yn cynnig y gwasanaeth i'r plant ifanc mewn chwarae therapiwtig. Hoffai'r gwasanaeth ehangu mwy ar y lefel gynradd ond byddai'n dibynnu ar argaeledd cyllid drwy'r grantiau a dderbyniodd y Gwasanaeth.

·         Clywodd yr aelodau mai Ysgol Emmanuel oedd yr ysgol gyntaf yn Sir Ddinbych i dderbyn yr achrediad Ysgol ar sail Trawma. Rhoddodd Rona Jones fanylion i'r aelodau am y gwaith a wnaed yn yr ysgol i gefnogi plant. Roedd nifer o blant yn yr ysgol angen y ddarpariaeth. Roedd y dull sy'n seiliedig ar drawma yn ymwneud ag amddiffyn a rheoleiddio sicrhau bod y plant yn teimlo'n ddiogel, gan roi ymyriadau ar waith i gefnogi'r emosiynau y mae plant yn eu mynegi. Roedd cyllid wedi caniatáu i'r ysgol gyflogi cynorthwywyr addysgu ychwanegol sydd wedi'u hyfforddi mewn gwasanaethau therapiwtig a therapydd chwarae ddeuddydd yr wythnos. Roedd cyllid yn bryder  ...  view the full Cofnodion text for item 6.

Ystyried a thrafod adroddiad gan Bennaeth y Gwasanaethau Addysg ar gynnydd gwaith cynllunio a gweithredu sydd wedi’i wneud hyd yn hyn o ran darparu cwricwlwm a darpariaeth allgyrsiol cyfrwng Cymraeg yn ysgolion y Sir yn unol â gweledigaeth Llywodraeth Cymru (copi ynghlwm).

11.30 am – 12.00 pm

Cyflwynodd Aelod Arweiniol Addysg, Plant a Theuluoedd yr adroddiad (a ddosbarthwyd yn flaenorol) ar gyflwyno'r ddarpariaeth cyfrwng Cymraeg mewn ysgolion yn Sir Ddinbych.

Arweiniodd y Pennaeth Addysg yr Aelodau drwy'r adroddiad. Roedd y rheswm dros yr adroddiad yn dilyn cais a wnaed yn 2022 ar ôl adroddiad ar y newidiadau i gategoreiddio ysgolion. O ganlyniad i'r adroddiad hwnnw, cynhaliwyd gweithdy yn ddiweddar ar gefnogi craffu i gefnogi'r Gymraeg.

Roedd gan yr awdurdod gynllun 10 mlynedd i gynyddu darpariaeth y Gymraeg mewn addysg. Pwysleisiwyd bod y cynllun yn uchelgeisiol, yn heriol ac yn newid yn fyw yn rheolaidd.

Gwasanaethodd aelodau etholedig ar Grŵp Llywio'r Cynllun Strategol Cymraeg mewn Addysg a'i rôl oedd monitro datblygiad y cynllun a'r her pan fo angen. Yr her ychwanegol a nodwyd oedd y gostyngiad yng nghanran y dysgwyr a dderbyniodd addysg ym mlwyddyn 2 yn 2022-23 trwy gyfrwng y Gymraeg. Roedd hyn wedi gostwng o'r gwaelodlin yn y cynllun o 28% ym mis Medi 2020 i 26.4%. Roedd manylion y cymorth a ddarparwyd wedi eu cynnwys yn yr adroddiad, gan gynnwys cais i lunio achos busnes i gynyddu'r ddarpariaeth Gymraeg mewn ysgolion.  Roedd llawer iawn o waith yn digwydd ar draws nifer o wasanaethau yn yr awdurdod a chyda phartneriaid allanol mewn perthynas â'r mater hwn.

Diolchodd y Cadeirydd i'r Aelodau Arweiniol a'r swyddogion am y cyflwyniad ac agorodd y ddadl i'r aelodau ofyn cwestiynau. Fel rhan o'r drafodaeth ddilynol, darparwyd rhagor o fanylion am y canlynol:

·         Cododd yr Aelodau bryderon am y targed o 40% o'r holl ddisgyblion saith oed yn mynychu Addysg Cyfrwng Cymraeg. Pwysleisiodd swyddogion fod y targed wedi ei osod gan Lywodraeth Cymru yn seiliedig ar sefyllfa bresennol pob Awdurdod Lleol. Roedd y targed wedi'i osod yn wreiddiol yn 2020, ac ar ôl hynny nododd swyddogion ostyngiad yn y llinell sylfaen. Un o'r rhesymau dros y gostyngiad fu dilyn pandemig Covid 19, oherwydd cau ysgolion cyfrwng Cymraeg ynghyd â meithrinfeydd cyfrwng Cymraeg. Byddai'r targed o 40% yn her i swyddogion ac ysgolion ei gyflawni. Parhau i drafod y trafodaethau gyda Llywodraeth Cymru ynghylch y targed. Addysg oedd un o'r prif bartneriaid yn hyrwyddo'r Gymraeg. Pwysleisiwyd y byddai'n rhaid i bob ysgol yn Sir Ddinbych gyfrannu a gweithio tuag at y targed.

·         Roedd y cynllun gweithredu ei hun wedi'i gynnwys yng Nghynllun Strategol Addysg Cymru a gytunwyd yn flaenorol gan y Cyngor Sir.

·         Chwaraeodd meithrinfeydd cyn-ysgol a Mudiad Meithrin ran bwysig wrth osod y camau cyntaf i hidlo trwy blant i ysgolion cynradd cyfrwng Cymraeg.

·         Clywodd yr aelodau fod Cylch Meithrin wedi ei agor yn ddiweddar yng Nghanolfan Coed Derw yn Y Rhyl.  Yn ogystal, roedd gwaith ar y gweill gyda'r bwriad o sefydlu 'darpariaeth drochi' yn Ysgol Brynhyfryd, Rhuthun.

·         Pwysleisiwyd mai fformat yr adroddiad a oedd ynghlwm fel atodiad i'r papur oedd cynllun y repot a anfonwyd at Lywodraeth Cymru. Roedd yr iaith a ddefnyddiwyd yn yr adroddiad yn adlewyrchu'r iaith a ddefnyddiwyd gan Lywodraeth Cymru.

·         Cadarnhawyd bod gan yr awdurdod un ysgol categori 2, y byddai'n ofynnol iddi ddatblygu ei darpariaeth o'r Gymraeg ymhellach. O fis Medi 2023 roedd yn darparu'r ddarpariaeth feithrin, drwy gyfrwng y Gymraeg yn unig.

·         Cytunodd swyddogion â'r Aelodau ar bryderon rhieni ar anfon plant i ysgol cyfrwng Cymraeg os nad ydynt yn cael eu siarad yn y cartref. Pwysleisiwyd bod yr holl wybodaeth a gyflwynwyd i rieni yn ddwyieithog gan alluogi'r Gymraeg a'r di-Gymraeg i wybod  ...  view the full Cofnodion text for item 7.

Diolchodd y Cadeirydd i'r Aelod Cyfetholedig Kathleen Jones, am ei hamser a'i hymrwymiad ar y Pwyllgor ers 2016. Eglurodd i'r Aelodau mai'r cyfarfod presennol oedd cyfarfod olaf Kathleen gyda'r awdurdod. Ar ran y Pwyllgor cyfan dymunai yn dda iddi ar gyfer y dyfodol a diolchodd iddi am ei chyfraniadau i drafodaethau.

Ar y pwynt hwn (12.20 p.m.) oedodd y cyfarfod am egwyl gysur o 10 munud.

Ailgynhaliwyd y cyfarfod am 12.30pm.

Ystyried a thrafod adroddiad gan yr Uwch Swyddog - Cynllunio Strategol a Thai ar y cynnydd a wnaed o ran cyflwyno’r Strategaeth a’r Cynllun Gweithredu diwygiedig a gymeradwywyd gan y Cyngor Sir yn Rhagfyr 2020  (copi ynghlwm).

12.00 pm – 12.30 pm

Cyflwynodd yr Aelod Arweiniol Tai a Chymunedau yr adroddiad (a ddosbarthwyd yn flaenorol) i'r Pwyllgor. Pwysleisiodd i'r Pwyllgor fod llawer iawn o waith wedi'i wneud o fewn y gwasanaeth. Diolchodd i'r swyddogion am ddod i'r cyfarfod i ateb unrhyw gwestiynau.

Bu'r Rheolwr Cynllunio Strategol a Thai yn tywys aelodau drwy'r adroddiad. Atgoffodd yr aelodau bod y Strategaeth Tai a Digartrefedd yn nodi'r nodau ar gyfer tai ar draws y Sir ar gyfer y cyfnod 2021-2026. Roedd yn cynnwys nifer o feysydd o fewn y Cyngor.  Eisteddodd cynllun gweithredu ochr yn ochr â'r Strategaeth wrth gyflawni'r cynllun gweithredu a oruchwylir gan Fwrdd Tai'r Cynllun Corfforaethol. Cyfarfu'r grŵp bob chwarter, gyda'r camau gweithredu a adolygwyd cyn pob cyfarfod gyda diweddariad i'r cynllun gweithredu a drafodwyd ym mhob cyfarfod. Roedd gan y grŵp rôl allweddol o ran monitro datblygiad y camau gweithredu ac unrhyw faterion a gododd. Roedd copi o'r cynllun gweithredu wedi'i gynnwys ym mhapurau'r agenda er gwybodaeth i aelodau.

Roedd yr adroddiad yn dangos y meysydd cynnydd cai, yn ei barn hi roedd cynnydd da wedi'i wneud o ran cyflawni elfennau allweddol o'r strategaeth.

Diolchodd y Cadeirydd i'r Aelod Arweiniol a'r Swyddogion am y cyflwyniad a gwahoddodd yr aelodau i godi unrhyw gwestiynau. Trafodwyd y pwyntiau canlynol yn fanylach:

·         • Mewn ymateb i gwestiwn a gyflwynwyd gan y Cynghorydd Chris Evans a'i ddarllen gan y Cadeirydd, dywedwyd nad oedd rheoli tai a rheoli tenantiaeth yn bwynt gweithredu a amlygwyd yng Nghynllun Gweithredu'r Strategaeth. Roedd swyddogion yn hapus i fynychu cyfarfod Craffu pellach i fynd i'r afael â phryderon aelodau ar reoli tenantiaethau. Roedd yn rhaid i swyddogion flaenoriaethu llwyth gwaith ac adnoddau ac roedd y materion mwy difrifol yn aml yn cael blaenoriaeth dros rai materion. Roedd y tîm yn gynhyrchiol ac yn cynnal ymweliadau tenantiaeth â phob cartref yn flynyddol. Byddai swyddogion hefyd yn cymryd rhan mewn teithiau cerdded ystadau gydag aelodau pe byddent yn gofyn amdanynt. Anogodd yr Aelod Arweiniol aelodau i gysylltu â'i hun neu swyddogion gydag unrhyw bryderon.

·         Roedd y sector preifat yn rhan bwysig o'r farchnad dai gyffredinol, adleisiodd swyddogion bryderon yr Aelodau ynghylch y newidiadau i ddeddfwriaeth. Roedd y gostyngiad mewn landlordiaid preifat yn peri pryder, roedd gwybodaeth wedi'i chynnwys yn yr adroddiad oedd yn cysylltu'r gostyngiad i ffigyrau digartrefedd. Bydd y gwaith o fonitro'r data yn parhau yn y dyfodol. Roedd nifer o resymau a oedd hefyd wedi effeithio ar nifer y llety rhent preifat oedd ar gael.

·         Cadarnhaodd swyddogion eu bod wedi sylwi ar effaith ar y sector digartrefedd oherwydd y newidiadau a wnaed i ddeddfwriaeth sy'n llywodraethu llety rhent preifat. Pwysleisiwyd bod swyddogion yn llwyddo i gefnogi unigolion allan o ddigartrefedd i lety rhent. Ers pandemig Covid-19 roedd y sector preifat wedi bod yn heriol i swyddogion oherwydd cynnydd mewn rhent. Atgoffwyd yr aelodau o'r cynllun prydlesu rhent preifat, lle bo hynny'n bosibl, gwnaeth swyddogion roi gwybod i landlordiaid am y cynllun hwnnw.

·         Roedd fforwm landlordiaid preifat wedi cael ei fynychu'n dda ac wedi caniatáu i swyddogion a landlordiaid gael trafodaethau ar bryderon a chodi unrhyw gwestiynau. Dywedodd yr Aelod Arweiniol ei fod yn fuddiol iawn i bawb oedd yn bresennol.

·         Sicrhaodd swyddogion y Pwyllgor fod tanfeddiannaeth yn un o'r blaenoriaethau i swyddogion. Roedd y cynnydd wedi bod yn araf o ran y niferoedd. Parhaodd swyddogion i drafod gyda thenantiaid am yr opsiynau y gallai'r awdurdod eu cynnig. Roedd yr oedi  ...  view the full Cofnodion text for item 8.

Ystyried adroddiad gan y Cydlynydd Craffu (copi ynghlwm) yn gofyn am adolygiad o raglen gwaith i’r dyfodol y pwyllgor a rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i’r aelodau am faterion perthnasol.

12.30 pm – 12.45 pm

Cyflwynodd y Cydlynydd Craffu yr adroddiad a'r atodiadau, (a ddosbarthwyd yn flaenorol) y diben o geisio gofyn i'r Pwyllgor adolygu ei raglen o waith yn y dyfodol.

Roedd cyfarfod nesaf y Pwyllgor Craffu Perfformiad wedi'i drefnu ar gyfer 30 Tachwedd 2023, a gynigiwyd ar gyfer y cyfarfod hwnnw oedd tair eitem agenda.

1. Cofrestr Risg Gorfforaethol: adolygiad Medi 2023

2. Diweddariad Hunanasesiad Perfformiad y Cyngor

3. Datblygu Economaidd a Busnes.

Roedd yr Aelodau wedi cytuno i gynnwys adroddiad diweddaru ar Ysgol Crist y Gair ar y blaenraglen waith ar gyfer Gorffennaf 2024 ac adroddiad dilynol ar gynllun Gweithredu Strategaeth Tai a Digartrefedd Sir Ddinbych ar gyfer hydref 2024 yn gynharach yn y cyfarfod.

Trefnwyd cyfarfod y Grŵp Cadeiryddion Craffu ac Is-gadeiryddion ar gyfer 3 Hydref ac atgoffwyd yr Aelodau i lenwi'r ffurflen berthnasol os oedd ganddynt unrhyw bynciau yr oeddent am eu hystyried.

Atodiad 3 oedd blaenraglen waith y Cabinet ar gyfer cyfeirio aelodau.

Roedd Atodiad 4 yn rhoi rhagor o wybodaeth i'r Pwyllgor ynghylch y

Argymhellion y cyfarfod blaenorol.

Cyfeiriwyd at friff gwybodaeth a roddwyd i'r Aelodau cyn y cyfarfod. Eglurodd y Cydlynydd Craffu fod yr adroddiad ar Berfformiad Cynllun Corfforaethol Chwarter 1 y Cyngor wedi'i gynnwys er gwybodaeth. Yng nghyfarfod nesaf y Pwyllgor ym mis Tachwedd, byddai swyddogion yn cyflwyno adroddiad chwarter 2 i drafod unrhyw faterion sy'n peri pryder.

Atgoffwyd yr Aelodau fod tair sesiwn hyfforddi wedi'u trefnu, roedd croeso i bob Aelod fod yn bresennol.

Roedd disgwyl i'r cyfarfodydd hyn gael eu cynnal ar:

·         Hydref 2023 – Amrywiaeth - Sipsiwn, Roma a Theithwyr

·         Hydref – Sgiliau Cadeirio Craffu

·         03 Tachwedd – Sgiliau Cwestiynu Craffu

Aelodau:

Penderfynwyd: yn amodol ar gynnwys yr adroddiadau cynnydd y cytunwyd arnynt yn ystod y trafodaethau yn y cyfarfod presennol, i gadarnhau Blaenraglen Waith y Pwyllgor fel y nodir yn Atodiad 1 yr adroddiad.

Cael y wybodaeth ddiweddaraf gan gynrychiolwyr y Pwyllgor ar Fyrddau a Grwpiau amrywiol y Cyngor.

12.45 pm – 13.00 pm

Hysbysodd y Cynghorydd Sandilands aelodau’r Pwyllgor ar weithrediadau cyfarfod diweddar o’r Grŵp Craffu Cyfalaf a thrafodwyd y pynciau canlynol ymysg eraill:

·         Prosiectau’r Gronfa Ffyniant Bro

·         Rheoli Llifogydd yn Naturiol

·         Lleoedd Lleol ar gyfer Natur

·         Grant Anghenion Dysgu Ychwanegol (ADY)

·         Ysgolion Bro

·         Neuadd Kentigern, Llanelwy

·         Prosiect Archifau ar y Cyd Gogledd Ddwyrain Cymru

Darparodd y Cynghorydd Ellie Chard drosolwg o’r trafodaethau a gafwyd yng nghyfarfod Herio Gwasanaeth Addysg a Gwasanaethau Plant. Cafodd y gwaith cysylltu cyn-geni a’r cynnydd a wneir wrth fynd i’r afael â phroblemau yn ymwneud â ‘ddim mewn addysg, gwaith neu hyfforddiant’ (NEET) ei drafod mewn manylder.

Daeth y cyfarfod i ben am 1.20pm