Agenda and draft minutes
Lleoliad: Ystafell Bwyllgora 1a, Neuadd y Sir, Rhuthun
Rhif | Eitem |
---|---|
PWYNT SYLW Cafodd y
Cynghorydd Huw Jones (Cadeirydd) groeso cynnes a diolchodd i bawb am y
dymuniadau caredig a’r ymwelwyr a gafodd yn ystod ei absenoldeb. |
|
YMDDIHEURIADAU Cofnodion: Cynghorydd Hugh
Irving (Is-Gadeirydd) ynghyd ag aelod cyfetholedig David Lloyd. Cynghorydd Julian
Thompson-Hill (Asedau Cyllid, Perfformiad a Strategaeth) ynghyd â Karen Evans
(Pennaeth Addysg a Gwasanaethau Plant) Nododd yr Aelodau
y bydd cyfnod David Lloyd, aelod cyfetholedig fel Rhiant-Lywodraethwr yn dod i
ben ar ddiwedd mis Rhagfyr, a bydd yn stopio bod yn aelod ar y Pwyllgor.
Cytunwyd i anfon llythyr at Mr Lloyd yn datgan gwerthfawrogiad y Pwyllgor am ei
wasanaeth a'i gyfraniad yn y cyfarfodydd craffu. |
|
DATGANIADAU O FUDDIANT PDF 197 KB Yr Aelodau i
ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy'n rhagfarnu mewn unrhyw
fater a nodwyd i'w ystyried yn y cyfarfod hwn. Cofnodion: Ni ddatganwyd
unrhyw gysylltiad. |
|
MATERION BRYS FEL Y'U CYTUNWYD GAN Y CADEIRYDD Hysbysiad o
eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion
brys yn unol ag Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972. Cofnodion: Ni chodwyd unrhyw
fater brys. |
|
COFNODION Y CYFARFOD DIWETHAF PDF 295 KB Derbyn cofnodion
y Pwyllgor Craffu Perfformiad a gynhaliwyd ar 26 Medi 2019 (copi ynghlwm). Cofnodion: Cyflwynwyd
cofnodion y Pwyllgor Archwilio Perfformiad a gynhaliwyd ar 26 Medi 2019. Materion yn Codi - Tudalen 8 - Eitem
Rhif 5 Hafan Deg, y Rhyl – cytunodd y Cydlynydd Craffu i ganfod a oedd taflen
newydd yn hyrwyddo’r gwasanaeth wedi’i ddosbarthu ac i wirio ar gynnydd gyda
datblygiadau i’r aelodau ymweld â Gofal Iechyd Cefndy. PENDERFYNWYD y
dylid derbyn a chymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 26 Medi 2019
fel cofnod cywir. |
|
PERFFORMIAD YSGOLION A CHANLYNIADAU ARHOLIADAU L2 DROS DRO PDF 315 KB Ystyried
adroddiad gan y Prif Reolwr Addysg (copi ynghlwm) ar berfformiad ysgolion Sir
Ddinbych a chanlyniadau arholiadau lefel 2 dros dro i gael eu hadolygu gan yr
aelodau. 10.05 a.m. – 10.45 a.m. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: [Nid oedd Pennaeth Addysg a Gwasanaethau Plant a
swyddogion GwE wedi gallu bod yn bresennol ar gyfer yr eitem hon oherwydd bod
ganddynt gyfarfod gyda Llywodraeth Cymru a chyflwynwyd ymddiheuriadau ar eu
rhan.] Cyflwynodd yr Aelod Arweiniol Addysg, Gwasanaethau
Plant ac Ymgysylltu â’r Cyhoedd adroddiad y Prif Reolwr Addysg (a ddosbarthwyd
ymlaen llaw) ar berfformiad ysgolion Sir Ddinbych a chanlyniadau arholiadau
lefel 2. Roedd yr adroddiad yn cynnwys perfformiad heb eu gwirio o ysgolion Sir
Ddinbych a chanlyniadau arholiadau allanol drafft yng Nghyfnod Allweddol 4,
ynghyd â'r ddarpariaeth o ganlyniadau drafft yn erbyn gwybodaeth a pherfformiad
cenedlaethol. Yn ystod ei gyflwyniad ac mewn ymateb i bryderon y Pwyllgor ynghylch
diffyg data tebyg i graffu canlyniadau perfformiad, eglurodd yr Aelod Arweiniol
bod yr wybodaeth yn yr adroddiad a gasglwyd yn cydymffurfio gyda chanllaw
cenedlaethol ac yn adlewyrchu newidiadau diweddar o ran cofnodi data
perfformiad. Cyfeiriodd at y cyfathrebiad ar y cyd gan Lywodraeth Cymru,
Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru ac Estyn a oedd yn cynghori’n daer bod data
cyfanredol a gwybodaeth yn cael ei ddefnyddio wrth adrodd ar berfformiad ysgol.
Wrth ddilyn y canllaw hwn, nid oedd awdurdodau lleol yn rhannu data perfformiad
ac felly roedd data’r adroddiad yn gyfyngedig i’r wybodaeth sydd ar gael
eisoes, a ddim yn cynnwys cymariaethau gydag awdurdodau addysg lleol eraill. Yn ogystal, gan ystyried
y mesurau CA4 interim newydd fel rhan o’r rhaglen diwygio addysg yng Nghymru, a
gwahaniaethau ar draws nifer o ddangosyddion (o ganlyniad i’r cofnod cyntaf yn
cyfrif yn hytrach na data canlyniad gorau), nid yw wedi bod yn bosibl cymharu
ffigurau 2019 gyda pherfformiad blaenorol. Wrth ystyried y data
perfformiad yn y dyfodol, argymhellwyd i ystyried canlyniadau perfformiad dros
dro gan y Pwyllgor ym mis Medi 2020, a gwneud cymhariaeth â’r canlyniadau
gwiriadwy y flwyddyn flaenorol ym mis Chwefror 2021. Wrth gofnodi negeseuon pennawd, cyfeiriodd yr
Aelod Arweiniol i ostyngiadau bach ond y cysondeb cyffredinol. Roedd Ysgol Uwchradd Y Rhyl ac Ysgol Y
Bendigaid Edward Jones, sydd wedi’u lleoli yn ardaloedd ward mwyaf
difreintiedig yng Nghymru, wedi datblygu o'i gymharu â'r flwyddyn flaenorol a
chyfeiriwyd at gyfarfod Grŵp Monitro Safonau Ysgolion (SSMG) yn yr ysgol
Crist y Gair newydd a’r canlyniadau cadarnhaol a godwyd o hynny. Yn ystod ei gyflwyniad i'r Pwyllgor, bu i’r Prif
Reolwr Addysg - ·
gyfeirio at y trafodaethau
blaenorol gyda’r Pwyllgor ar adrodd ar wybodaeth data perfformiad a’r angen i
graffu gyda chymaint o wybodaeth â phosibl i sicrhau proses agored a thryloyw. ·
gadarnhau
bod yr adroddiad yn cydymffurfio â’r canllawiau cenedlaethol ac oherwydd y
mesuryddion perfformiad ysgol newydd nid oedd modd cymharu’r data gyda’r
blynyddoedd blaenorol. ·
cyfeiriodd
at y cwricwlwm newydd gyda'r prif ddangosydd o 5 TGAU ac roedd ysgolion yn
canolbwyntio ar sicrhau gwelliannau yn y maes hynny ynghyd â darparu addysg
eang a chytbwys i ddisgyblion. ·
egluro’r
rheswm dros y mesur 9 wedi'i gapio bod y disgyblion gydag addysg TGAU eang a
chytbwys yn cael ei gapio i 9 pwnc gan gynnwys y pynciau craidd, Saesneg a
Mathemateg, gyda chyfleoedd gwell am sgoriau uwch. ·
cynigiwyd y dylai data
perfformiad yn y dyfodol gynnwys taflen wybodaeth a chanlyniadau arholiadau
drafft ym mis Medi/ Hydref, gyda chyflwyniad ar y canlyniadau gwiriadwy ym mis
Chwefror ynghyd â data gwahardd a phresenoldeb i ddarparu darlun cyffredinol
o'r perfformiad. ·
dywedodd
gan nad oedd data cymaradwy ffurfiol gydag awdurdodau lleol eraill, roedd rhai
wedi gweld gostyngiad cyffredinol ond bod Sir Ddinbych wedi gweld gwelliant
bychan – lle byddai awdurdodau lleol yn cyhoeddi eu canlyniadau perfformiad
gwiriadwy byddai modd mesur cymhariaeth perfformiad Sir Ddinbych. · adrodd ar y defnydd o Brydau Ysgol am ddim (FSM) o ran perfformiad gyda chanlyniadau Sir Ddinbych ... view the full Cofnodion text for item 5. |
|
OSGOI DEFNYDDIO A LLEIHAU LEFELAU PLASTIG YN SWYDDFEYDD CYNGOR SIR DDINBYCH PDF 207 KB Ystyried
adroddiad gan y Swyddog Cynllunio Strategol a Pherfformiad (copi ynghlwm) sy’n
cyflwyno canfyddiadau ac argymhellion/cynllun gweithredu y Grŵp Tasg a
Gorffen Aelodau ar gyfer Defnyddio Plastig i'w ystyried cyn ei gyflwyno i'r
Cyngor Sir. 10.45 a.m. – 11.30 s.m. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd yr Aelod Arweiniol Gwastraff, Cludiant a'r Amgylchedd yr
adroddiad a gynhyrchwyd gan y Grŵp Tasg a Gorffen Defnydd o Blastig yn
dilyn yr Hysbysiad o Gynnig (Gorffennaf 2018) i’r cyngor, lle penderfynwyd bod
y Cyngor yn cefnogi mewn egwyddor i leihau’r defnydd o blastig, ond yn gofyn a
ellir ei gyfeirio i’r Pwyllgor Craffu i’w hystyried yn fanwl ac i adrodd yn ôl
i’r Cyngor.’ Soniodd y cynghorydd Emrys Wynne, Cadeirydd Grŵp Tasg a Gorffen
Defnydd o Blastig am waith y Grŵp, a’r ystyriaethau o ran sut i fodloni
orau’r amcanion a nodir gan y Cyngor. Cytunwyd i ganolbwyntio
ar yr hyn sydd yn gyflawnadwy ac yn y cam cyntaf i gael gwared ar blastig un
tro lle bo’n bosib yn swyddfeydd cyngor Sir Ddinbych. Parhaodd y
Cynghorydd Wynne i gyflwyno canfyddiadau’r adroddiad ac argymhellion/ cynllun
gweithredu'r Grŵp, ac eglurodd sut y gallai’r cyngor osgoi a lleihau ei
ddefnydd o blastig yn ei swyddfeydd mewn modd ymarferol a chynaliadwy, a
gofynnodd i’r Pwyllgor am eu cefnogaeth i’r adroddiad hwn ac wrth ei gyflwyno
i'r Cyngor Sir ym mis Ionawr 2020. Tynnwyd sylw’r Aelodau at y cynllun gweithredu arfaethedig a oedd yn
cynnwys yr effaith o weithredu’r camau hynny ac unrhyw arbedion a wneir o
ganlyniad - fodd bynnag, y gyriant oedd lleihau'r defnydd o blastig un tro yn
hytrach na gwneud arbedion. Parhaodd y Cynghorydd Wynne i egluro pob un o’r
camau gweithredu fel a ganlyn- ·
stopio darparu cwpanau dŵr plastig ar gyfarpar oeri
dŵr o fewn adeiladau’r cyngor/ ·
annog
ailddefnyddio poteli dŵr i’w hail-lenwi mewn cyfarpar oeri dŵr. ·
cael
gwared ar gyfarpar oeri dŵr yn gyfan gwbl ·
stopio
darparu cwpanau mewn pwyntiau lluniaeth o fewn adeiladau'r cyngor ·
ymgyrch
staff i ‘ddod â’ch cwpan eich hun’ i’r gwaith/swyddfa/ cyfarfodydd. ·
cael
gwared ar orsafoedd lluniaeth yn gyfan gwbl o swyddfeydd y cyngor ·
lleihau
darpariaeth o gynhwysydd llefrith plastig ‘jiggers’ mewn pwyntiau lluniaeth/
tröydd plastig (ddim yn berthnasol) – tröydd pren ·
hyrwyddo
newid mewn ymddygiad i staff y cyngor i naill ai osgoi neu leihau defnyddio
plastig ·
stopio
prynu waled papur swyddfa plastig ledled pob gwasanaeth ·
cael
gwared ar beiriannau gwerthu yn gyfan gwbl ·
trefnu
ymgynghoriad gyda’r Fforwm Ysgol i herio ‘osgoi a lleihau plastig’ yn ein
swyddfeydd y cyngor Gofynnwyd i’r Pwyllgor gefnogi parhad y Grŵp i edrych ac archwilio
ymhellach yr opsiynau i osgoi a lleihau plastig mewn ardaloedd eraill o'r
Cyngor (gyda'r ffocws nesaf ar arlwyo ysgol), ac i annog staff i edrych ar sut
i osgoi neu leihau plastig o fewn y Cyngor. Roedd gweddill yr adroddiad yn
amlygu ffyrdd i leihau defnyddio plastig. Yn olaf, diolchodd y Cynghorydd Wynne
y Swyddog Cynllunio Strategol a Pherfformiad am gynhyrchu’r adroddiad a
chroesawodd aelod o'r cyhoedd a oedd yn bresennol a oedd gan ddiddordeb yn yr
amgylchedd, a oedd wedi mynychu sgwrs ddiweddar yr oedd wedi ei roi mewn
cyfarfod Cyfeillion y Ddaear. Croesawodd y
pwyllgor yr adroddiad a diolch i’r Grŵp am eu gwaith caled i ddyfeisio
ffyrdd o leihau a chael gwared ar ddefnyddio plastig, a chefnogi'n llawn eu
parhad i adnabod mesurau i gefnogi arferion mwy amgylcheddol. Codwyd y pwyntiau
canlynol yn ystod y drafodaeth a ddilynodd - · Roedd y Pwyllgor yn awyddus i hyrwyddo'r gwaith da a gyflawnwyd ac wrth annog arferion ecogyfeillgar, a nodwyd os bydd yr argymhellion yn cael eu cymeradwyo gan y Cyngor yna bydd datganiad i’r wasg yn amserol; hefyd dywedodd y Pwyllgor Craffu bod angen gwaith mwy cyffredinol i godi proffil y pwyllgor craffu ac adnabod negeseuon a themâu allweddol o gyfarfodydd i amlygu drwy swyddfa'r wasg a chyfryngau ... view the full Cofnodion text for item 6. |
|
COD YMARFER PRIFFYRDD PDF 290 KB Ystyried
adroddiad gan y Rheolwr Priffyrdd, Asedau a Rheoli Risg (copi ynghlwm) yn
ceisio barn aelodau ar y Cod Ymarfer Priffyrdd newydd cyn ei gyflwyno i’r
Cabinet i’w fabwysiadu’n ffurfiol. 11.45 a.m. - 12.15 p.m. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd Aelod
Arweiniol Gwastraff, Cludiant a'r Amgylchedd a’r Rheolwr Risg, Priffyrdd ac
Asedau y cod ymarfer Priffyrdd newydd ar gyfer safbwynt yr aelodau cyn ei
gyflwyno i’r Cabinet i’w fabwysiadu’n ffurfiol. Cafodd yr Aelodau wybod bod dyletswydd statudol ar yr Awdurdod Priffyrdd i
gynnal a chadw’r rhwydwaith priffyrdd mabwysiedig, ond, i raddau, mae’r
Awdurdod yn rhydd i benderfynu at ba safon y mae’n ei gynnal a’i gadw. Rhoddwyd
ychydig o wybodaeth gefndir o ran cyfrifoldebau deddfwriaethol a roddir ar
awdurdodau priffyrdd a’r posibilrwydd am ymgyfreitha gan hawlwyr o ganlyniad i
fethiant deallus y Cyngor i gyflawni'r dyletswyddau hynny. Cynnal y rhwydwaith
priffyrdd yn ddiogel ac amddiffyn hawliau o’r fath, mae’r Cyngor wedi alinio ei
arferion gyda Chod Ymarfer Priffyrdd trwy’r diwydiant eang a oedd mewn lle yn
2005. Yn 2016 cynhyrchwyd Cod Ymarfer newydd gan y pwyllgor Cyswllt Ffyrdd y DU
ar sail dull math o asesiad risg ac, i gydnabod y cyllidebau sy’n gostwng yn
caniatáu i ganolbwyntio ar feysydd sydd a’r angen fwyaf. I alluogi dull mwy
cyson ledled Cymru, mae dogfen Cod Ymarfer ar y cyd wedi’i gynhyrchu gan yr
awdurdodau priffyrdd Cymru yn nodi’r isafswm safonau i bob awdurdod i weithio
tuag atynt, ac argymhellwyd yn dilyn craffu, bod y Pwyllgor yn defnyddio'r Cod
Ymarfer newydd i'w gyflwyno i'r Cabinet ac i'w fabwysiadu'n ffurfiol. Yn ystod y
drafodaeth, roedd yr aelodau yn gefnogol ar y cyfan o’r Cod Ymarfer newydd a
oedd yn nodi’n glir yr isafswm gofynion sydd ei angen a’r ymrwymiad yr awdurdod
i gynnal yn ddiogel y rhwydwaith priffyrdd yn y sir, a chymerwyd y cyfle i
drafod agweddau amrywiol o’r Cod Ymarfer newydd a’r gyfundrefn archwilio a
chynnal gyda’r Rheolwr Priffyrdd, Asedau a Risg. Mewn ymateb i
gwestiynau, dywedodd y Rheolwr Risg, Priffyrdd ac Asedau - ·
bydd
cyllid yn cael ei dargedu yn y meysydd sydd â’r angen mwyaf i helpu i ddarparu
gwasanaeth effeithiol o fewn cyllidebau sydd ar gael i reoli risg mewn ffordd
sy’n effeithiol o ran cost. ·
yn
ystod archwiliadau statudol, cafodd diffygion eu cofnodi gan yr archwilwyr ar
dabledi electronig o ran llawlyfr cofnodi diffygion archwiliadau priffyrdd ·
o ran
diffygion a nodwyd drwy'r system CRM yr oedd y gwasanaeth yn ymlid, dylai’r
adroddiadau ddiffinio’n glir y diffygion a fyddai’n cael eu hasesu yn erbyn y
mesurau meini prawf dimensiynol i ganfod pa gamau gweithredu, os oes unrhyw un,
sydd ei angen - byddai'n ddefnyddiol pe bai adroddiadau yn cynnwys ffotograffau
o'r diffyg a allai ei gynnwys dan y system C360 CRM newydd. ·
mae
diffiniad o dwll yn y ffordd wedi’i ddiffinio’n amlwg yn y Cod Ymarfer yn y
telerau am ei ddimensiynau, a bydd y diffyg yn cael ei gategoreiddio’n unol â’r
lefelau hynny. ·
nid
oedd y Cod Ymarfer yn berthnasol i waith ail-wynebu a oedd yn ffrwd gwaith ar
wahân. ·
mewn
ymateb i bryderon ynghylch arfer o waith atgyweirio dros dro fel rhagflaenydd i
atgyweirio parhaol, byddai'r Cod Ymarfer newydd yn gosod yr isafswm safonau er
mwyn ffocysu cyllid ar sail yr angen a byddai'r tyllau yn y ffordd yn cael eu
llenwi mewn modd i gyflawni dyletswydd statudol y Cyngor; roedd strategaethau
eraill y Priffyrdd i fynd i'r afael â materion a godwyd o ran cynlluniau
ail-wynebu a gwaith cyweirio a oedd y tu allan i gylch gwaith y ddogfen Cod
Ymarfer newydd. · o ran pryderon dros waith penodol a gyflawnwyd gan gwmnïau cyfleustodau a datblygwyr yn arwain at effaith niweidiol ar y priffyrdd, cadarnhawyd bod y Cyngor yn cyflawni archwiliadau a chamau gweithredu yn cael eu cyflawni ond ei fod yn fater ar wahân y tu allan i gylch gwaith yr eitem adroddiad cyfredol. ... view the full Cofnodion text for item 7. |
|
ADRODDIAD PERFFORMIAD Y CYNLLUN CORFFORAETHOL CHWARTER 2, 2019 i 2020 PDF 210 KB Ystyried
adroddiad ar y cyd rhwng y Rheolwr Tîm Cynllunio Strategol a Pherfformiad a’r
Swyddog Cynllunio Strategol a Pherfformiad sy’n cyflwyno'r wybodaeth
ddiweddaraf am gyflawni'r Cynllun Corfforaethol 2017 i 2022 ar ddiwedd chwarter
2 (Gorffennaf i Medi 2019) at ddibenion monitro. 1.00 p.m. - 1.45 p.m. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd yr Arweinydd Tîm Perfformiad a
Chynllunio Strategol yr adroddiad gan egluro’r defnydd o’r fformat templed hygyrchedd newydd ac esgeulustod
dilynol y fflagiau statws ROYG. Roedd yr adroddiad yn adolygu cynnydd y Cyngor
ar ddiwedd chwarter 2 2019/20 i ddarparu’r Cynllun Corfforaethol. Tai. Gwerthuswyd y Pwyllgor am y digonedd o weithgaredd
ar y flaenoriaeth Tai (tudalen 96) gan gynnwys: ·
tai newydd yn cael eu darparu drwy adnewyddu ac addasu
hen dŷ gydag amlfeddiannaeth yn 40 Brighton Road; ·
cais cynllunio ar gyfer datblygu 22 tŷ Passivhaus
(rhad iawn ar ynni) yn Ninbych a ·
69 eiddo gwag yn cael eu dychwelyd i gael eu defnyddio. Roedd yr adolygiad cyfran wedi nodi gofyniad gwaith
pellach ymysg anghenion pobl ifanc. Roedd y Bwrdd Tai a Phobl Ifanc wedi creu
cynllun gweithredu ar ganlyniadau asesu newidiol a bydd yn adrodd yn ôl yn
chwarter 3. Clymu Cymunedau. Gan gyfeirio ar y tabl mesur chwarterol yn cymharu
5 pwynt data (tudalen 103), eglurwyd bod y nodyn statws ‘Ddim yn berthnasol’
fel arfer oherwydd y diffyg data (mesur newydd) neu ddata a fyddai'n amhriodol
i ddosrannu targed iddo. Cymunedau Cryf. Adroddwyd ffigurau y flwyddyn hyd yma, bod cynnydd o 17.9% mewn dioddefwyr
camdriniaeth domestig a ailadroddir. Er bod gostyngiad dros Ogledd Cymru ar y
cyfan, roedd cynnydd mwy yn Sir Ddinbych a Chonwy. Nodwyd bod y ffigurau a
adroddwyd yn eithaf hwyr oherwydd proses y Llysoedd. Ymddengys bod y gefnogaeth i ofalwyr wedi gostwng yn sylweddol o’i gymharu
â’r un adeg y llynedd. Yn dilyn sgyrsiau gyda Phennaeth Gwasanaeth, deallir
mai’r rheswm am y gostyngiad hwn oedd problem gyda chasglu data, a mae’r
Gwasanaeth yn edrych i geisio ei ddatrys yn awr.” Yr Amgylchedd Roedd y mwyafrif o’r data ynghylch â’r flaenoriaeth hon wedi’i gofnodi’n
flynyddol, roedd y mwyafrif o brosiectau o fewn y targed gan gynnwys: ·
lleihau allyriadau carbon; ·
lansio coridor natur (Prosiect ENRaW) ar draws Sir
Ddinbych, Sir Y Fflint a Chonwy a ·
lleihau defnydd y Cyngor o blastig. Pobl Ifanc. Bydd y mesur cyrhaeddiad
newydd sydd yn canolbwyntio’n lleol ar ganran disgyblion sydd yn cyflawni
trothwy lefel 2+ yn cael ei adrodd yn chwarter 3 ar ôl dilysu’r data. Gan ymateb i
gwestiynau’r Pwyllgor, dywedodd yr Arweinydd Tîm Perfformiad a Chynllunio
Strategol: ·
roedd yr Arolwg Preswylwyr yn ceisio ymatebion gan
trawstoriad eang o breswylwyr Sir Ddinbych, gan ei hyrwyddo ar-lein, mewn
llyfrgelloedd, siopau un alwad a derbynfeydd y cyngor; ·
mae’r ffigurau yn adlewyrchu tai wedi’u cwblhau ac yn
dueddol o fod yn ddyledus o flwyddyn. Rhagwelwyd y byddai symud ymlaen ar raddfa’r
cynnydd yn cynyddu’n gyflym: ·
mynegodd yr aelodau eu rhwystredigaeth gyda chyflymder
cyflwyno hwn mewn ardaloedd gwledig, ond bydd swydd newydd, yn cael ei gynnal gan
Wrecsam a’i ddynodi i Sir Ddinbych, a gobeithir y gwelir gwelliannau yn y sir,
a ·
bydd prosiect newydd yn hyfforddi staff y gwasanaeth sy’n
ymwneud ag ymwelwyr i adnabod cam-drin domestig yn y gymuned. PENDERFYNWYD i gytuno
ar gynnwys yr Adroddiad Perfformiad Cynllun
Corfforaethol Drafft Chwarter 2,
2019 tan 2020. |
|
ADOLYGIAD O’R GOFRESTR RISG GORFFORAETHOL, MEDI 2019 PDF 233 KB Ystyried
adroddiad gan y Swyddog Cynllunio Strategol a Pherfformiad (copi ynghlwm) sy’n
darparu’r wybodaeth ddiweddaraf am adolygiad o’r Gofrestr Risg Gorfforaethol
a’r Canllaw Rheoli Risg a cheisio barn yr aelodau amdanynt. 1.45 p.m. – 2.30 p.m. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd yr Arweinydd Tîm Perfformiad a Chynllunio Strategol yr adroddiad
ar Gofrestr Risg Corfforaethol i’r Pwyllgor (a ddosbarthwyd ymlaen llaw) ar ran
y Swyddog Perfformiad a Chynllunio Strategol. Ynghlwm â'r adroddiad roedd atodiad 2 yn rhestru’r newidiadau craidd. Roedd
mwy o newidiadau na’r arfer oherwydd y newidiadau i strwythurau gwasanaeth a
phortffolios aelod arweiniol. Yn ogystal, roedd dau risg newydd: I.
00043 – Risg nad oes gan y Cyngor y cyllid na'r adnoddau
i fodloni ei oblygiadau statudol dan Anghenion Dysgu Ychwanegol (ALN) a Deddf
Tribiwnlys Addysg (Cymru) 2018 a II.
00044 – risg o Glefyd Coed Ynn (ADB) yn Sir Ddinbych a
fyddai’n arwain at amhariad difrifol, effeithiau ar gyllidebau, risg i
seilwaith a chynnydd posibl o farwolaethau ac anafiadau. Dywedodd yr Arweinydd Tîm Perfformiad a Chynllunio Strategol wrth y
Pwyllgor y bydd y Canllaw Rheoli Risg yn cynnwys canllaw ar Awch am Risg, gan
amlygu’r prif newidiadau i’r Aelodau sydd o fewn y ddogfen, beth mae hyn yn ei
olygu i ddadansoddi risg, a’r datganiadau awch a gytunwyd gan uwch reolwyr a’r
Cabinet. Mynegodd yr Aelodau Craffu gymeradwyaeth o'r dull a datganiadau Awch
am Risg. O hyn ymlaen, o’r adroddiad fis Chwefror, bydd Atodiad II yn cynnwys
colofn newydd yn manylu’r Risgiau Corfforaethol yn erbyn Datganiad Awch am Risg
y Cyngor – lefel o risg sydd wedi’i baratoi i oddef neu dderbyn fel Cyngor i
ymlid yn yr hirdymor, amcanion strategol. Gan ymateb i gwestiynau’r Aelodau, dywedodd yr Arweinydd Tîm Perfformiad a
Chynllunio Strategol: ·
ceisiwyd canllaw gan Ymgynghorydd Risg Strategol yr
Awdurdod - Zurich Insurance Ltd; ·
o ran diogelwch digidol, mae TGCh yn sicrhau diogelwch
orau fel Awdurdod achrededig; ·
byddai’r System Lleoliad Ddaearyddol yr Awdurdod yn nodi
os byddai coed Ynn a all eu heffeithio ar eiddo Cyngor Sir Ddinbych a ·
Roedd Llywodraeth Cymru yn honni y byddai goblygiadau ALN
yn niwtral o ran cost a ni fydd cyllid ychwanegol yn cael ei ddarparu. Gofynnodd y Cynghorydd Martyn Holland os byddai modd ystyried i incwm posib
gael ei gynhyrchu drwy gael gwared ar unrhyw goed ynn cwympedig y mae’r Cyngor
yn eu perchen a’u gwerthu fel coed tân. PENDERFYNWYD: - Ar ôl ystyried y newidiadau i’r Gofrestr Risg
Corfforaethol, ac yn ddarostyngedig i ddarpariaeth y wybodaeth uchod, i dderbyn
fersiwn diwygiedig o’r gofrestr. |
|
RHAGLEN WAITH CRAFFU PDF 239 KB Ystyried
adroddiad gan y Cydlynydd Craffu (copi
ynghlwm) yn gofyn am adolygiad o raglen gwaith i’r dyfodol y pwyllgor a rhoi’r
diweddaraf i’r aelodau ar faterion perthnasol. 2.30 p.m. – 2.45 p.m. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd y
Cydlynydd Craffu adroddiad (a gylchredwyd ymlaen llaw) yn gofyn i’r Aelodau adolygu
rhaglen waith y Pwyllgor ac yn rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf ar faterion
perthnasol. Atgoffwyd yr Aelodau y dylai’r ffurflen cynnig ar gyfer y rhaglen
gwaith i'r dyfodol craffu (atodiad 2) ei llenwi ar gyfer y Grŵp
Cadeiryddion ac Is-gadeiryddion Craffu i’w hadolygu a’u dyrannu. Cynhelir y
cyfarfod nesaf o’r Pwyllgor Craffu Perfformiad ar 30 Ionawr 2020. Cytunwyd ar y
diwygiadau canlynol: ·
symud
y Rheolwr Perthynas Cwsmer ar gyfer y cyfarfod ar 19 Mawrth 2020 a ·
Gohirio’r
Cynllun Teithio Cynaliadwy Drafft tan 16 Gorffennaf 2020. Dywedodd y Cydlynydd Craffu wrth y Pwyllgor bod yr Arweinydd Tîm Rheoli Cyfathrebu a Rheoli
Ymgyrchoedd yn y cyfarfod blaenorol o Gadeiryddion ac Is-gadeiryddion Craffu
wedi gofyn os gellir ar ddiwedd pob cyfarfod o'r pwyllgor craffu, amlygu'r prif
bwyntiau/negeseuon o ddiddordeb ar gyfer y tîm Cyfathrebu a Marchnata i amlygu
hyn ar gyfryngau cymdeithasol. Cytunwyd i dreialu’r syniad ar gyfer ychydig o
gyfarfodydd. Cynigiodd y
Pwyllgor i adolygu’r pwynt osgoi a lleihau plastig yn swyddfeydd Cyngor Sir
Ddinbych, a mai hyn yw’r brif neges o’r cyfarfod hwnnw. Yn dilyn ailstrwythuro gwasanaeth diweddar a sefydlu Hamdden Sir Ddinbych
Cyf, gofynnwyd i’r pwyllgor adolygu eu cwota o gynrychiolwyr Herio gwasanaeth.
Enwebwyd y Cynghorydd Arwel Roberts i gynrychioli’r Pwyllgor ar yr Her
Gwasanaeth - Gwasanaethau Cefn Gwlad, Gwarchod Y Cyhoedd a Chynllunio. Roedd pob
cynrychioliad arall yn aros yr un fath. Cynghorwyd y Pwyllgor bod y Grŵp Cadeiryddion ac Is-gadeiryddion
Craffu wedi penodi’r Cynghorydd Huw Williams fel y Cadeirydd Craffu i
wasanaethau ar y Bwrdd Llywodraethu Strategol Hamdden Sir Ddinbych Cyf. PENDERFYNWYD: - yn amodol ar yr
uchod, y dylid cymeradwyo’r Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol. |
|
ADBORTH GAN GYNRYCHIOLWYR PWYLLGOR Derbyn unrhyw ddiweddariadau gan gynrychiolwyr y Pwyllgor ar Fyrddau a
Grwpiau amrywiol y Cyngor. 2.45
p.m. – 3.00 p.m. Cofnodion: Roedd y Cynghorydd Arwel Roberts wedi mynychu'r Grŵp Monitro Safonau
Ysgolion (SSMG) ar gyfer yr Ysgol Crist y Gair newydd yn y Rhyl. Er yr her o
faint cynyddol yr ysgol, rhoddodd adborth cadarnhaol ar y Pennaeth newydd a'r
ysgol, gan grŵp o ddisgyblion. Bu i’r Cynghorydd
Ellie Chard fynychu cyfarfod DDMG ar gyfer Ysgol y Santes Ffraid a roedd yn
ddiddorol iawn. Roedd wedi synnu ar y nifer o blant gydag Anghenion Addysg
Arbennig (30%) a rhai sy’n cael cinio ysgol am ddim (7%). PENDERFYNWYD y dylid nodi’r adborth. Daeth y cyfarfod i ben am
14:35. |