Agenda and draft minutes
Lleoliad: Ystafell Bwyllgora 1a, Neuadd y Sir, Rhuthun
Rhif | Eitem |
---|---|
YMDDIHEURIADAU |
|
PENODI IS-GADEIRYDD Penodi
Is-gadeirydd y Pwyllgor Archwilio Perfformiad ar gyfer y flwyddyn i ddod. Cofnodion: PENDERFYNWYD - y dylid penodi'r Cynghorydd A. Roberts
fel Is-Gadeirydd am y flwyddyn nesaf. Yn absenoldeb y
cadeirydd, y Cynghorydd D. Simmons, yr Is-Gadeirydd, y Cynghorydd A. Roberts
gadeiriodd y cyfarfod. Anfonwyd dymuniadau gorau'r Pwyllgor i'r Cynghorydd
D. Simmons am adferiad llwyr a buan. |
|
DATGAN CYSYLLTIAD Dylai’r Aelodau
ddatgan unrhyw gysylltiadau personol neu sy'n rhagfarnu mewn unrhyw fusnes a
nodwyd i'w ystyried yn y cyfarfod hwn. Cofnodion: Ni wnaeth unrhyw
Aelod ddatgan cysylltiad personol na chysylltiad sy’n rhagfarnu mewn perthynas
ag unrhyw fater sydd i’w ystyried yn y cyfarfod. |
|
MATERION BRYS FEL Y CYTUNWYD GAN Y CADEIRYDD Rhybudd o eitemau
y dylid ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel mater brys yn unol
ag Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972. Cofnodion: Ni chodwyd eitemau y dylid, ym marn y
Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion brys yn unol ag Adran 100B
(4) Deddf Llywodraeth Leol, 1972. |
|
COFNODION Y CYFARFOD DIWETHAF PDF 121 KB Derbyn cofnodion
y Pwyllgor Archwilio Perfformiad a gynhaliwyd ar 1 Mai, 2014 (copi ynghlwm). Cofnodion: Cyflwynwyd Cofnodion
cyfarfod y Pwyllgor Archwilio Perfformiad a gynhaliwyd ddydd Iau 1 Mai, 2014. Materion yn codi: - 5. Adroddiad Blynyddol Iechyd a
Diogelwch Corfforaethol - Hysbyswyd yr Aelodau y cytunwyd na fyddai'n briodol i
Civica gael eu gwahodd i gyfarfod mis Gorffennaf o'r Pwyllgor i drafod
problemau o ran adrodd am ddigwyddiad Iechyd a Diogelwch. Byddai adroddiad yn cael ei gyflwyno i’r
cyfarfod gan swyddogion y Cyngor yn amlinellu'r problemau a gafwyd a'r camau
sy'n cael eu cymryd i'w cywiro. PENDERFYNWYD –
y dylid derbyn a chymeradwyo’r Cofnodion fel cofnod cywir yn amodol ar yr
uchod. |
|
PERFFORMIAD CWYNION EICH LLAIS – CHWARTER 4 PDF 97 KB Ystyried
adroddiad gan y Swyddog Cwynion Corfforaethol (copi wedi’i amgáu) sy’n rhoi
trosolwg o'r adborth a gafwyd drwy bolisi adborth cwsmeriaid Sir Ddinbych 'Eich
Llais' a thrwy weithdrefn statudol y Gwasanaethau Cymdeithasol yn ystod
Chwarter 4 2013/14. 9.35 a.m. - 10.10 a.m. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Roedd copi o
adroddiad gan y Pennaeth Cwsmeriaid a Chefnogaeth Addysg (PCChA), oedd yn
cynnig dadansoddiad o’r adborth a dderbyniwyd drwy bolisi adborth cwsmeriaid
Cyngor Sir Ddinbych ‘Eich Llais’ a thrwy’r weithdrefn gwasanaethau cymdeithasol
statudol ar gyfer Chwarter 4 2013/14, wedi’i gylchredeg gyda phapurau’r
cyfarfod. Roedd yr adroddiad yn darparu gwybodaeth
ynglŷn â materion perfformiad wrth ddelio â chwynion. Roedd y
penawdau ar gyfer C4 wedi eu darparu, gyda'r Atodiadau ar gyfer yr adroddiad yn
rhoi manylion pellach. Manylodd y Swyddog Cwynion Corfforaethol y prif
benawdau a gynhwysir yn yr adroddiad. Ymatebodd y PCChA i gwestiynau gan Aelodau a chadarnhaodd ar gyfer 2014/15
ymlaen y byddai’r categori 'arall' ar gyfer cwynion yn dod i ben. Byddai'r holl
gwynion yn y dyfodol yn cael eu dyrannu i un o wasanaethau'r Cyngor hyd yn oed
os yw'r gŵyn yn croesi dau neu fwy o wasanaethau'r Cyngor. Byddai'r
dyraniad yn cael ei wneud yn dilyn trafodaethau gyda phenaethiaid gwasanaeth
priodol. Yn dilyn trafodaeth ar y Gwasanaeth Rheoli Cyswllt Cwsmer a’r gwasanaeth
EMMA, a deall nad yw nifer uchel o Gynghorwyr yn defnyddio'r system EMMA,
cytunodd y Cynghorydd Richard Davies i weithio gyda'r Pennaeth Cwsmeriaid a
Chymorth Addysg gyda'r bwriad o gynyddu ymgysylltiad Aelodau gyda'r system
newydd. Dywedodd y Pennaeth Gwasanaeth y byddai sesiwn ar
EMMA yn cael ei chynnal ar gyfer yr holl Aelodau yn dilyn cyfarfod y Cyngor Sir
yn y dyfodol. Eglurodd y Pennaeth Archwilio Mewnol swyddogaeth y Pwyllgor Llywodraethu
Corfforaethol mewn perthynas â'r adroddiad ddwywaith y flwyddyn ar y broses
gwynion i'r Pwyllgor hwnnw a dywedodd wrth y pwyllgor Archwilio mai ei rôl oedd
archwilio a monitro meysydd o bryder o fewn gwasanaethau a nodwyd drwy'r broses
gwynion. Mewn ymateb i awgrym gan y Cynghorydd M.Ll. Davies, cytunodd y PCChA y
gallai'r Pwyllgor dderbyn adroddiadau gwybodaeth misol am berfformiad
Gwasanaethau wrth ddelio â chwynion. Yna, byddai'r adroddiadau misol yn cael eu defnyddio i lywio cynnwys yr
adroddiadau chwarterol i'r Pwyllgor, gyda’r adroddiadau hynny yn canolbwyntio
ar un neu ddau o feysydd gwasanaeth sy’n peri’r pryder mwyaf. Eglurwyd y byddai hyn yn
cynorthwyo gwasanaethau i wella eu perfformiad wrth ddelio â chwynion ac wrth
ddatrys materion problemus. Yn dilyn trafodaeth fanwl bellach:- PENDERFYNWYD - (a)
yn amodol ar y sylwadau uchod, fod y Pwyllgor
yn derbyn yr adroddiad ar berfformiad gwasanaethau wrth ddelio â chwynion, a (b)
bod y Pwyllgor yn
cael adroddiadau gwybodaeth misol ar berfformiad Gwasanaethau wrth ddelio â
chwynion a bod yr adroddiadau misol hyn yn llywio cynnwys yr adroddiadau
chwarterol i'r Pwyllgor, gyda’r adroddiadau hynny yn canolbwyntio ar un neu
ddau o feysydd gwasanaeth sy’n peri’r pryder mwyaf. |
|
ADRODDIAD PERFFORMIAD Y CYNLLUN CORFFORAETHOL – CHWARTER 4 – 2013/14 PDF 80 KB Ystyried adroddiad gan y Rheolwr Gwelliant Corfforaethol (copi wedi’i
amgáu) sy’n rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf ar ddarpariaeth y Cynllun
Corfforaethol 2012-17 ar ddiwedd chwarter 4 2013/14. 10.10 a.m. - 10.45 a.m. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Roedd copi o’r
adroddiad gan y Pennaeth Busnes, Cynllunio a Pherfformiad, a oedd yn rhoi
diweddariad ar y gwaith o gyflawni Cynllun Corfforaethol 2012-17 ar ddiwedd
Chwarter 4 2013/14, wedi’i ddosbarthu gyda phapurau’r cyfarfod. Cyflwynodd y RhGC yr adroddiad a oedd yn pwysleisio'r angen i aelodau a
swyddogion ddeall y cynnydd a wnaed gyda'r gwaith o gyflawni canlyniadau’r
Cynllun Corfforaethol (CC). Roedd adrodd rheolaidd yn ofyniad monitro hanfodol
y CC er mwyn sicrhau bod y Cyngor yn gweithredu ei ddyletswydd i wella. Roedd crynodeb o'r pedwar ar ddeg o ganlyniadau yn y CC wedi ei gyflwyno yn
yr Atodiad i'r adroddiad. Dangosodd yr adroddiad fod cynnydd derbyniol yn
cael ei wneud o ran cyflwyno'r CC. Hon oedd trydedd
flwyddyn y CC 5 mlynedd a chydnabuwyd y byddai’n cymryd hirach i wella rhai
meysydd nag eraill. Fodd bynnag, deallwyd sut y dylai’r daith tuag at
welliant edrych ac roedd hyn wedi’i gynnwys yn y dadansoddiad yn yr adroddiad. Roedd rhai o'r eithriadau
perfformiad allweddol sydd i'w cael yn y CC ar gyfer C4 wedi eu cynnwys yn yr
adroddiad ac fe'u crynhowyd ar gyfer y Pwyllgor. Roedd adroddiad llawn o'r 7 Blaenoriaeth yn y CC
wedi ei gynnwys yn yr Atodiad. Trafododd yr Aelodau berfformiad y Cyngor o ran cyflawni ei Gynllun
Corfforaethol hyd at ddiwedd y flwyddyn ariannol 2013/14. Cynhaliwyd
trafodaethau o amgylch penderfyniad y Bwrdd Uchelgais Economaidd a Chymunedol i
symleiddio'r nifer o brosiectau a dangosyddion sy'n ymwneud â datblygu'r
economi leol. Y rhesymeg yw y byddai'n well i ganolbwyntio
ymdrechion ac adnoddau tuag at gyflawni prosiectau cynaliadwy o ansawdd da yn
hytrach na nifer uwch o brosiectau llai effeithiol llai. Dywedodd Swyddogion bod prosiectau cludiant ar raddfa fawr, megis
trydaneiddio rheilffordd arfordir Gogledd Cymru yn awr yn cael eu gyrru gan Lywodraeth
Cymru (LlC) ac felly ni fyddai'n ddefnydd da o adnoddau prin i ddyblygu’r
gwaith hwn, yn enwedig gan fod Arweinydd pob Cyngor ar Dasglu LlC. Roedd
trafodaethau hefyd wedi digwydd o amgylch y safleoedd a glustnodwyd ar gyfer
datblygiad ar safleoedd tir llwyd yn y dyfodol ac ar hyn o bryd. Cododd yr Aelodau bryderon o ran y gostyngiad ym mherfformiad y Cyngor wrth
leihau nifer y bobl ifanc nad ydynt mewn Addysg, Cyflogaeth na Hyfforddiant
(NEET). Er bod hyn wedi cael statws blaenoriaeth teimlai'r
Pwyllgor y byddai'n bwysig edrych ar y mater yn fanylach. Trafodwyd ansawdd priffyrdd y Cyngor, a chyfeiriwyd yn arbennig at ffyrdd
gwledig a gweithredu ei strategaeth ymyl palmant isel. O ran
perfformiad canfyddedig wrth ymdrin ag achosion o dipio anghyfreithlon eglurodd
y HIA ei fod wedi cysylltu â Chyfoeth Naturiol Cymru i drafod yr anghysondeb yn
ymwneud â chofnodi’r digwyddiadau hyn, roedd Cyfoeth Naturiol Cymru wedi
cadarnhau y byddent yn edrych ar y mater. Roedd y Cadeirydd hefyd
wedi ysgrifennu at Gyfoeth Naturiol Cymru ar y mater. Dywedodd y Cynghorydd R.L. Feeley ei bod fel Aelod Arweiniol eisoes wedi
trefnu cyfarfod gyda Phennaeth y Gwasanaethau Plant a Theuluoedd i drafod y
perfformiad o ran cynnal cynadleddau amddiffyn plant. Pwysleisiwyd er
nad oedd y dangosydd wedi ei fodloni ar bob achlysur nad oedd o reidrwydd yn
golygu nad yw anghenion y plentyn wedi eu bodloni. Cytunodd y
Cynghorydd Feeley i adrodd yn ôl am ganlyniad ei chyfarfod gyda'r Pennaeth
Gwasanaeth i Aelodau. Sefydlwyd Gweithgor gyda'r bwriad o gynyddu nifer y tai fforddiadwy sydd ar gael yn y Sir, a rhagwelwyd y byddai gweithredu diweddar polisi newydd absenoldeb oherwydd salwch yn gwella perfformiad yn y maes hwn ymhellach. Ar gyfer adroddiadau yn y dyfodol gofynnodd yr Aelodau ei fod yn cael ei gwneud yn glir bod yr adroddiad a gyflwynwyd iddynt ar ffurf ... view the full Cofnodion text for item 7. |
|
STRATEGAETH YSTÂD AMAETHYDDOL PDF 98 KB Ystyried
adroddiad gan y Pennaeth Cyllid ac Asedau (copi wedi’i amgáu) ar y weledigaeth
strategol tymor hir ar gyfer daliadau Ystâd Amaethyddol y Cyngor. 10.55 a.m. - 11.30 am Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Roedd copi o
adroddiad gan y Rheolwr Eiddo (RhE) ar ddatblygu cynllun strategol tymor hir ar
gyfer daliadau Ystâd Amaethyddol y Cyngor a'r materion llywodraethu ar gyfer
cyflwyno'r strategaeth, wedi'i ddosbarthu gyda'r papurau ar gyfer y cyfarfod. Yn dilyn ystyriaeth y Pwyllgor o adroddiad ar yr Ystâd ym
mis Mawrth, ac mewn ymateb i bryderon a godwyd yn y cyfarfod hwnnw, roedd y
Gweithgor Ystâd Amaethyddol wedi cyfarfod i drafod y gwaith o ddatblygu
strategaeth tymor hir ddiwygiedig ar sail rhwymedigaeth gyfreithiol y Cyngor i
gadw’r ystâd, roedd diben a nodwyd yr ystâd wedi’i alinio i gyflawni
Blaenoriaethau Corfforaethol y Cyngor a Strategaeth Uchelgais Economaidd a
Chymunedol y Cyngor 2013/23. Roedd copi o'r adroddiadau a ystyriwyd gan
y Gweithgor wedi eu cynnwys fel atodiad i'r adroddiad a gyflwynwyd i'r
Pwyllgor. Roedd y Gweithgor wedi
penderfynu y dylai'r rhaglen adleoli a gwaredu presennol barhau gan gynhyrchu
derbyniadau cyfalaf a ragwelir o £1.3m erbyn dechrau 2015, ac mae hyn yn
cyflwyno canlyniadau'r strategaeth bresennol yn effeithiol. Cytunwyd hefyd
bod yr ystâd amaethyddol sy'n weddill yn bell o fod yn gynaliadwy o ystyried y
lefelau o fuddsoddiad sydd ei angen i ddod â'r adeiladau i gyflwr rhesymol (tua
£1.5 - £2 filiwn) ac, o ystyried y blaenoriaethau cystadleuol ar gyfer
buddsoddi, nid oedd cadw ystâd amaethyddol sylweddol o faint yn opsiwn hyfyw. Cytunwyd mai'r unig
opsiwn realistig oedd parhau gyda rhaglen waredu wedi’i blaenoriaethu a’i
thargedu wedi’i halinio â ffocws ar gynhyrchu incwm a chynaliadwyedd. Roedd opsiynau ar sut y gallai hyn gael ei
wneud a gwybodaeth am y camau sy'n cael eu cymryd i ddatblygu strategaeth
newydd ar gyfer yr Ystâd o fis Ebrill 2015 ymlaen wedi eu cynnwys yn yr adroddiad
a'r atodiad. Gofynnodd y swyddogion
y dylai unrhyw faterion gweithredol sy'n ymwneud â'r Ystâd a gaiff eu dwyn i
sylw Aelodau gael eu hadrodd i'r Rheolwr Eiddo yn y lle cyntaf ar gyfer ymateb
a datrys. Mewn ymateb i gwestiynau'r Aelodau dywedodd yr Aelod Arweiniol Cyllid ac
Asedau a swyddogion, er bod angen derbyniadau cyfalaf ar y Cyngor er mwyn
cyflawni ei Gynllun Corfforaethol, nad oedd penderfyniad wedi ei gymryd i
werthu’r Ystâd Amaethyddol yn ei gyfanrwydd. Roedd yr Ystâd, fel
holl asedau strwythurol eraill y Cyngor, wedi dioddef o ddiffyg buddsoddiad
dros nifer o flynyddoedd ac o ganlyniad byddai angen gwario swm sylweddol o
arian i’w gwneud yn hyfyw ac yn addas i'r diben eto. Pwysleisiodd yr
Aelodau yr angen i ddelio mewn modd teg gyda thenantiaid a rhai yr effeithir
arnynt wrth waredu unrhyw asedau a'r angen i ystyried y genhedlaeth iau o
ffermwyr wrth lunio strategaeth ar gyfer dyfodol yr Ystâd. Pwysleisiwyd
pwysigrwydd cadw unrhyw dir a glustnodwyd fel tir nad oes ei angen bellach fel
tir amaethyddol wrth ei waredu. Cyfeiriodd yr Aelodau at adroddiad a ystyriwyd gan Fforwm Wledig Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru (CLlLC), dan y teitl 'Ffermydd Sirol Cymru: Menter Ffordd Ymlaen' a chadarnhaodd y swyddogion eu bod yn bwriadu ymgysylltu'n llawn â'r gwaith a fyddai'n cael ei wneud gan Mr Charles Coates ar ran Fforwm Wledig CLlLC. Codwyd pryderon oherwydd newidiadau i'r diwydiant ffermio dros nifer o ddegawdau nad oedd rhai o ffermydd yr Awdurdod yn hyfyw mwyach. Roedd cytundebau tenantiaeth hanesyddol hefyd wedi cymhlethu materion o ganlyniad i’r ffaith fod rai ohonynt yn denantiaethau oes a oedd yn golygu na allai tenantiaid ar ‘unedau cychwynnol’ gael eu hannog i symud i unedau mwy ar ôl i’w busnes gael ei sefydlu, roedd hyn yn ei dro wedi arwain at brinder o unedau cychwynnol. Pwysleisiodd yr Aelodau yr angen i ddatblygu strategaeth tymor hir ar gyfer yr Ystâd a fyddai'n sicrhau ei hyfywedd a'i ... view the full Cofnodion text for item 8. |
|
ADRODDIAD BLYNYDDOL CYFARWYDDWR Y GWASANAETHAU CYMDEITHASOL 2013/14 PDF 72 KB Ystyried
adroddiad gan y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Cymdeithasol (copi wedi’i amgáu) sy’n
crynhoi effeithiolrwydd gwasanaethau gofal cymdeithasol yr Awdurdod a’r
blaenoriaethau ar gyfer gwella.
11.30 a.m. - 12.05 p.m. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Roedd copi o
adroddiad gan y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Cymdeithasol a oedd yn crynhoi
effeithiolrwydd gwasanaethau gofal cymdeithasol yr Awdurdod a’r blaenoriaethau
ar gyfer gwella wedi’i ddosbarthu gyda’r papurau ar gyfer y cyfarfod. Ystyriodd y Pwyllgor Adroddiad Blynyddol 2013/14, a
llongyfarch y Gwasanaeth ar ei gyflawniadau a darpariaeth gwasanaethau. Roedd yr
adroddiad yn dangos dealltwriaeth glir o'r cryfderau a'r heriau a wynebir, ac
yn galluogi'r Aelodau i graffu arno cyn ei gyflwyno i AGGCC erbyn diwedd mis
Mehefin. Roedd y Cyngor wedi parhau i ddarparu gwasanaethau cymdeithasol o ansawdd
uchel yn ystod 2013/14, a chyflawnodd berfformiad ardderchog mewn meysydd a
oedd yn bwysig i'r cymunedau. Roedd cynnydd
wedi’i wneud o ran trawsnewid gwasanaethau cymdeithasol mewn ymateb i'r heriau
gan y sefyllfa ariannol a Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles (Cymru) 2014. Roedd nifer o
feysydd wedi eu nodi lle'r oedd angen gwneud gwelliannau ac roedd cynlluniau ar
waith i fynd i'r afael â'r materion hyn. Byddai cynlluniau a chamau gweithredu yn y dyfodol a nodwyd ar gyfer y
Gwasanaethau Cymdeithasol yn cael eu darparu o fewn y cyllidebau presennol. Fodd bynnag,
mae angen i rai o'r themâu a gwmpesir gan yr adroddiad gael eu hystyried fel
materion corfforaethol, megis cefnogi annibyniaeth a gwella lles. Byddai hyn yn
golygu sicrhau bod pob gwasanaeth, er enghraifft gwasanaethau tai, priffyrdd,
cynllunio, gwasanaethau amgylcheddol a hamdden, wedi eu cynllunio i hyrwyddo
annibyniaeth. Roedd adborth gan ddefnyddwyr gwasanaeth a gofalwyr
ynglŷn â’n gwasanaethau wedi’i ddefnyddio fel rhan o’r system sicrwydd
ansawdd presennol. Cyfeiriwyd at y
Rhaglen Taith i Waith, a fyddai'n dod i ben cyn hir, cytunodd y Prif Reolwr:
Cefnogi Busnes i ddosbarthu gwybodaeth yn tynnu sylw at y gwaith da a wnaed yn
y Rhaglen. Gofynnodd yr Aelodau gwestiynau ynghylch y berthynas gyda'r Gwasanaeth
Iechyd, gan gynnwys meddygon teulu. Fe'u cynghorwyd bod y
Pwynt Mynediad Sengl newydd a fyddai'n wasanaeth ar y cyd ar fin cael ei lansio
ac roedd y Gwasanaeth Gofal Ychwanegol (a elwid gynt yn HECS) bellach yn
dechrau gweithio'n dda ar draws y Sir, er byddai angen gwneud mwy o waith. Cydnabuwyd hefyd bod angen gwneud mwy o waith
i gefnogi gofalwyr, a oedd yn ased hynod o werthfawr ar gyfer darparu gofal i bobl
ddiamddiffyn y Sir a byddai buddsoddi mewn gwasanaethau ar gyfer gofalwyr yn
cynorthwyo'r Awdurdod i dorri i lawr ar gostau gofal cymdeithasol yn y tymor
hir. Roedd gwasanaethau ar gyfer gofalwyr wedi ei amlygu
yn yr adroddiad fel un o'r chwe maes a fyddai angen eu cryfhau yn ystod y
flwyddyn sydd i ddod. Roedd gwaith bellach ar y gweill gyda'r bwriad o newid y ffordd y byddai
gwasanaethau yn cael eu darparu yn y dyfodol, yn rhannol yn sgil cyllid
cyfyngedig, ond yn rhannol mewn ymateb i ddewisiadau defnyddwyr gwasanaethau ar
gyfer darparu gwasanaethau a'u dymuniad i aros yn annibynnol. Ar ddiwedd y
drafodaeth:- PENDERFYNODD y Pwyllgor:- (a)
gymeradwyo'r adroddiad fel adroddiad clir o
berfformiad yn ystod 2013/14, a (b)
gofyn i'r
Cydlynydd Craffu drefnu'r meysydd a amlygwyd yn yr adroddiad fel 'Heriau'r
Dyfodol' yn rhaglen gwaith i’r dyfodol y Pwyllgor yn ystod y misoedd sydd i
ddod. |
|
RHAGLEN WAITH ARCHWILIO PDF 87 KB Ystyried
adroddiad gan y Cydlynydd Archwilio (copi wedi’i amgáu) yn gofyn am adolygiad o
raglen waith y pwyllgor a rhoi’r diweddaraf i’r aelodau ar faterion perthnasol.
12.05 p.m. - 12.15 p.m. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Roedd copi o adroddiad
gan y Cydlynydd Archwilio, a oedd yn gofyn i'r Pwyllgor adolygu a chytuno ar ei
Raglen Gwaith i'r Dyfodol ac yn rhoi diweddariad ar faterion perthnasol, wedi
ei ddosbarthu gyda'r papurau ar gyfer y cyfarfod. Roedd Rhaglen Gwaith i’r
Dyfodol y Cabinet wedi’i chynnwys yn Atodiad 2 ac roedd tabl yn rhoi crynodeb
o'r penderfyniadau Pwyllgor diweddar ac a oedd yn hysbysu’r Aelodau ynglŷn
â’r cynnydd gyda’u gweithrediad, wedi’i gynnwys yn Atodiad 3 yr adroddiad. Hysbyswyd yr Aelodau y
byddai'r Grŵp Cadeiryddion ac Is-gadeiryddion Archwilio yn cyfarfod ar 3
Gorffennaf, 2014. Rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i’w Raglen Gwaith i'r Dyfodol ddrafft ar
gyfer cyfarfodydd i ddod, fel y manylir yn Atodiad 1, a chytunwyd ar y
newidiadau a’r ychwanegiadau canlynol ar gyfer cyfarfodydd canlynol:- 17 Gorffennaf, 2014:- -
Bod adroddiad llafar ar y Grŵp Gorchwyl a Gorffen
Gofal Cymdeithasol i Oedolion yn cael ei gyflwyno i'r cyfarfod gan y Pennaeth
Gwasanaeth Oedolion a Busnes os yw gwaith y Grŵp wedi dod i ben erbyn
hynny. 2 Hydref,
2014:- -
Bod adroddiad ar Blant sy'n Derbyn Gofal yn cael ei
gynnwys yn y rhaglen gwaith i’r dyfodol ar gyfer y cyfarfod. 20 Tachwedd, 2014:- -
Bod adroddiad ar Berfformiad yr
Ystâd Amaethyddol yn cael ei gynnwys yn y rhaglen gwaith i’r dyfodol ar gyfer y
cyfarfod. -
Roedd adroddiad gwybodaeth ar Safonau Perfformiad
Llyfrgelloedd Newydd 2014/17 wedi ei ddosbarthu gyda'r Diweddariad Gwybodaeth
ar gyfer y cyfarfod. Cytunodd yr Aelodau bod adroddiad ynghylch y mater
hwn yn cael ei gynnwys yn rhaglen gwaith i’r dyfodol y Pwyllgor yn hwyr yn
2014. Mewn ymateb i gwestiwn gan y Cynghorydd M.Ll.
Davies, eglurwyd y byddai cyfarfod yn cael ei gynnull rhwng swyddogion ac
Aelodau i drafod y polisi cludiant ysgol. Hysbyswyd y Pwyllgor y
gallai'r mater gael ei gyfeirio at y Pwyllgor Archwilio Cymunedau ar gyfer
ystyriaeth bellach os bydd angen yn dilyn y cyfarfod a drefnwyd eisoes. Esboniodd y Cydlynydd Archwilio bod pob Pwyllgor
Archwilio wedi cael cais i benodi neu ail-benodi cynrychiolwyr ar Grwpiau Herio
Gwasanaeth y Cyngor. Roedd rhestr gyflawn o gynrychiolwyr Archwilio ar
gyfer 2013/14 wedi ei gynnwys yn Atodiad 4. Ystyriodd y Pwyllgor ei
benodiadau ar gyfer y flwyddyn sydd i ddod ac, yn amodol ar y diwygiadau
canlynol, cytunwyd ar y rhestr:- ·
Tai a Datblygu Cymunedol - Y Cynghorydd M.Ll. Davies yn cael
ei benodi fel cynrychiolydd y Pwyllgor, gyda'r Cynghorydd D. Owens fel dirprwy. ·
Priffyrdd a Seilwaith - Y Cynghorydd M.Ll. Davies yn cael
ei benodi fel cynrychiolydd y Pwyllgor, gyda'r Cynghorydd A. Roberts fel
dirprwy. ·
Mae'r holl gynrychiolwyr eraill i aros yr un fath a'r
Cynghorydd R.J. Davies i fod yn gynrychiolydd yn dirprwyo ar ran Addysg. Cytunodd y Pwyllgor fod y Cynghorydd A. Roberts yn
cael ei ail-benodi fel ei gynrychiolydd ar y Grŵp Monitro Safonau Ysgolion
ar gyfer 2014/15, a'r Cynghorydd C. Hughes yn cael ei benodi fel cynrychiolydd
yn dirprwyo ar gyfer 2014/15. PENDERFYNWYD -
yn amodol ar y newidiadau a chytundebau uchod, cymeradwyo'r Rhaglen Gwaith fel
y nodir yn Atodiad 1 i'r adroddiad. |
|
ADBORTH GAN GYNRYCHIOLWYR PWYLLGORAU Derbyn unrhyw ddiweddariadau gan gynrychiolwyr ar amrywiol Fyrddau a
Grwpiau Cyngor
12.15 p.m. - 12.25 p.m. Cofnodion: Rodd y Cynghorwyr
D. Owens a M.Ll. Davies wedi bod yn ddiweddar ar ymweliad Gwasanaeth i’r
Gwasanaeth Cofrestrydd a Chrwner. Er eu bod yn hynod
ganmoliaethus o waith y Gwasanaeth roedd ganddynt bryderon difrifol mewn
perthynas â diogelwch ac agweddau preifatrwydd Swyddfa'r Cofrestrydd yn y Rhyl. Gwnaed cais bod trosglwyddo'r Gwasanaeth i
lawr gwaelod Neuadd y Dref yn cael ei hwyluso cyn gynted ag y bo modd. Cytunodd y Prif
Weithredwr y byddai'r pryderon a fynegwyd yn cael eu hymchwilio. Cadarnhaodd y Cynghorydd
G. Sandilands fod y Grŵp Buddsoddi Strategol wedi cyfarfod a thrafod
materion yn ymwneud â Chanolfan y Nova a’r Ganolfan Bowls ym Mhrestatyn a'r
maes chwarae pob tywydd yn Ninbych. Dywedodd y
Cynghorydd A Roberts ei fod wedi mynychu cyfarfod gyda Choleg y Rhyl a
chyfeiriodd at y gwaith rhagorol sy'n cael ei wneud. Gwnaeth y
Cynghorydd G.Lloyd-Williams gyfeirio at y cynnydd yn nifer, a llwyddiant,
digwyddiadau chwaraeon sy’n cael eu cynnal yn Sir Ddinbych. PENDERFYNWYD - y dylid derbyn a nodi cynnwys yr adroddiadau. Daeth y
Cyfarfod i ben am 12.40pm. |