Agenda and draft minutes

Dylai’r Aelodau ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy'n rhagfarnu mewn unrhyw fater a nodwyd i'w ystyried yn y cyfarfod hwn.

Datganodd y Cynghorydd Jeanette Chamberlain-Jones gysylltiad personol gydag eitemau 4, 5 a 6.

Rhybudd o eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion brys yn unol ag Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972.

Dim.

Ar y pwynt hwn yn y cyfarfod, cytunodd pawb a oedd yn bresennol y dylid amrywio trefn yr eitemau ar y Rhaglen i gynorthwyo cynrychiolwyr Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr, gan fod dau ohonynt â chyfarfodydd eraill yn y prynhawn oedd wedi’u trefnu’n flaenorol.

Ystyried adroddiad llafar ar y cynnydd hyd yma o ran gweithredu a darparu cynllun tair blynedd y Bwrdd Iechyd.

9.35 am – 10.05 am

Cyflwynodd Mr Geoff Lang, Cyfarwyddwr Gweithredol Strategaeth Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr, Cynllun Tair Blynedd 2015-18. 

Eglurodd y Cyfarwyddwr i’r aelodau y cafwyd trafodaeth gyda Llywodraeth Cymru (LlC) cyn gosod y Bwrdd Iechyd mewn Mesurau Arbennig.   Yn ystod y trafodaethau cytunwyd na fyddai’r Bwrdd yn llunio cynllun tair blynedd i ddechrau o 2015. Byddai’r cynllun tair blynedd yn dechrau o flwyddyn ariannol 2016/17.   Ar gyfer y flwyddyn gyfredol, byddai’r Bwrdd, fel rhan o’i gynllun gwella, yn canolbwyntio ar y meysydd canlynol:

·       Ailgysylltu â’r cyhoedd, staff a chyfathrebu

·       Gwella Iechyd Meddwl

·       Obstetreg a Gynaecoleg

·       Llywodraethu Corfforaethol, a

·       Gwasanaethau Meddyg Teulu y tu hwnt i oriau arferol.

Er mwyn gwella cyfathrebu ac ailgysylltu â staff a budd-ddeiliaid, mae'r Bwrdd wedi mynychu nifer o ddigwyddiadau, yn ystod misoedd yr haf.   Roedd y digwyddiadau yn cynnwys y rhai a drefnwyd gan y Bwrdd a’r sioeau a ffeiriau eraill y mae’r cyhoedd yn ymweld â nhw yn rheolaidd.   Pwrpas mynychu digwyddiadau oedd ceisio ailgysylltu â phobl a chasglu eu safbwyntiau ynglŷn â’r Gwasanaeth Iechyd yng ngogledd Cymru o ran yr hyn sydd wedi bod yn gweithio’n dda a pha feysydd sydd angen eu gwella.   Byddai’r adborth o’r digwyddiadau’n cael ei ddadansoddi a byddai’r prif gasgliadau a chanfyddiadau’n cael eu darparu mewn cyfarfodydd cyhoeddus yn y dyfodol i benderfynu â ydynt yn cyd-fynd â safbwynt y cyhoedd yn gyffredinol, cyn eu defnyddio i gynllunio newidiadau i’r gwasanaeth yn y dyfodol.   

Roedd yr ymgynghoriad ynglŷn â newidiadau dros dro i’r gwasanaethau obstetreg a gynaecoleg yn cael ei gynnal ar hyn o bryd.   Byddai ymgynghoriadau pellach ynglŷn â'r Gwasanaeth Iechyd Meddwl a’r Gwasanaeth Meddyg Teulu y tu hwnt i oriau arferol hefyd yn cael eu cynnal yn fuan.

Hysbysodd cynrychiolwyr BIPBC yr aelodau o’r canlynol:

·       Roedd y Bwrdd yn awr yn y broses o ddatblygu ei gynllun ariannol a blaenoriaethau ar gyfer 2016/17.

·       Roedd rhan o’r gwaith cynllunio yn cynnwys gweithio gyda Iechyd Cyhoeddus Cymru ar fapio heriau iechyd a sut i wella iechyd yn gyffredinol, gan gynnwys y gwaith sydd ei angen yn ardaloedd mwyaf difreintiedig y rhanbarth.  Byddai gwaith hefyd yn cael ei gyflawni gyda’r Gwasanaethau Cymdeithasol i gydymffurfio â gofynion Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles (Cymru) 2014.

·       Roedd cyfarfod y Bwrdd wedi’i drefnu ar gyfer yr ail wythnos ym mis Hydref i drafod sut i gydbwyso eu blaenoriaethau nhw a blaenoriaethau’r gymuned.

·       Roedd yn rhaid i’r Bwrdd gwblhau a chytuno ar ei Gynllun erbyn mis Ionawr 2016 er mwyn ei alluogi i ddechrau trafodaethau ynglŷn â blaenoriaethau gyda LlC rhwng mis Ionawr a Mawrth 2016.

·       Ar lefel leol yng Nghonwy a Sir Ddinbych, roeddent yn awyddus i ailgysylltu â chymunedau yn y ddwy sir i drafod blaenoriaethau iechyd a gofal cymdeithasol y Bwrdd a’r gymuned ar lefel leol.   Er mwyn hwyluso hyn, roedd nifer o weithdai i'w trefnu ar gyfer mis Hydref 2015.

·       Cadarnhaodd y Cyfarwyddwr ei bod yn hanfodol llunio deialog dwy ffordd rhwng y Gwasanaethau Iechyd a Gofal Cymdeithasol er mwyn sicrhau bod anghenion y gymuned yn cael eu diwallu.

Cadwyd trafodaeth ac ymatebodd Swyddogion BIPBC i gwestiynau’r Aelodau fel a ganlyn:

·       Cadarnhaodd y byddai ailddatblygu Ysbyty Glan Clwyd yn brosiect mawr a chymhleth a oedd wedi achosi  anghyfleustra i gleifion, staff ac ymwelwyr.   Er mai’r nod wreiddiol oedd gwaredu asbestos o’r adeilad, roedd y Bwrdd wedi defnyddio'r prosiect fel cyfle i uwchraddio deunydd yr ysbyty a’i arfogi â’r cyfleusterau meddygol diweddaraf, h.y. wardiau o’r radd flaenaf, theatrau, Adran Argyfwng a Gofal Brys, Uned Gofal Critigol ac ati.   Byddai buddion y rhaglen ailddatblygu yn haws eu gweld wrth agor y brif fynedfa newydd ym mis Hydref a phan agorwyd  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

Ystyried cynigion y Bwrdd Iechyd ar gyfer newidiadau dros dro i wasanaethau merched a mamolaeth yng ngogledd Cymru (adroddiad ynghlwm) a darparu barn y Pwyllgor i'r Bwrdd Iechyd ar y cynigion fel rhan o'r ymgynghoriad 'Dweud eich Dweud'.

10.05 am – 10.45 am

Cyflwynodd Gyfarwyddwr Cynorthwyol, Strategaeth ac Ymgysylltu, Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC), Sally Baxter, y newidiadau dros dro i Wasanaethau Merched a Mamolaeth yng Ngogledd Cymru.  ‘Dweud eich Dweud’

Roedd copi o’r fersiwn gryno wedi’i ddosbarthu i’r aelodau gyda phapurau’r pwyllgor.    Yn ei chyflwyniad, pwysleisiodd y Cyfarwyddwr Cynorthwyol bod y newidiadau arfaethedig yn fesur dros dro nes y gellir sefydlogi’r sefyllfa staffio.   Roedd y cynigion yn ymwneud â newidiadau dros dro i leoliad gwasanaethau obstetreg, gynaecoleg a llawfeddygaeth y fron dan arweiniad meddyg ymgynghorol.   Byddai gwasanaethau bydwragedd a newydd-anedig yn parhau ar y tri safle.   Cydnabu’r Bwrdd bod y cynigion yn achosi pryder mawr i breswylwyr ar draws y rhanbarth, ond yn teimlo bod yn rhaid gwneud rhywbeth dros dro i leihau’r risg i famau beichiog a’u babanod.   Yr opsiwn a ffefrir gan y Bwrdd oedd Opsiwn 4, newidiadau dros dro i wasanaethau mamolaeth yn Ysbyty Glan Clwyd, gan eu bod yn credu mai dyma’r opsiwn â’r effaith lleiaf sylweddol ar deithio ac y gellir rhoi gwasanaethau eraill ar waith yn gyflym.   Roedd y Bwrdd yn agored i awgrymiadau, ac roedd y 4 opsiwn yn destun ymgynghoriad tan 5 Hydref 2015. Cynghorwyd yr Aelodau y gallant ymateb fel unigolion ac fel Pwyllgor i’r ymgynghoriad.  Gofynnwyd i'r Aelodau hefyd i annog trigolion yn eu wardiau i ymateb.

Cafwyd trafodaeth ynglŷn â’r holl opsiynau ac ymatebodd y Cyfarwyddwr Cynorthwyol i ymholiadau’r Aelodau fel a ganlyn:

·       Hysbysu’r Aelodau bod digwyddiad ymgynghori cyhoeddus wedi’i drefnu ar gyfer 2 Hydref yn Ninbych, gyda sesiynau’n cael eu cynnal am 2.00pm a 5.30pm.   Gofynnodd y Cyfarwyddwr Cynorthwyol bod yr Aelodau’n tynnu sylw’r preswylwyr at hyn.

·       Roedd datblygiadau meddygol a thechnolegol wedi symud ymlaen yn sylweddol ers pan adeiladwyd y tri ysbyty cyffredinol rhanbarthol, ynghyd â disgwyliadau’r Ddeoniaeth a disgwyliadau cenedlaethol ar gyfer y gwasanaeth iechyd.  Roedd mwy o bwyslais ar ganolfannau meddygol arbenigol â rhagoriaeth a symud cleifion o amgylchedd yr ysbyty cyn gynted â'i bod yn ddiogel gwneud hynny.

·       Darparodd sicrwydd i’r Aelodau y byddai gan y Bwrdd fesurau ar waith i symud mamau a oedd angen gofal dan arweiniad meddyg ymgynghorol i’r safle priodol cyn gynted â phosibl – os oedd yn enedigaeth a gynlluniwyd ymlaen llaw dan arweiniad meddyg ymgynghorol, yna bydd trefniadau’n cael eu llunio ymlaen llaw iddynt allu mynd i’w safle a ffefrir.   Pe bai yn sefyllfa brys, byddai tîm meddygol cyffredinol wrth law i sefydlogi’r claf tra gwneir trefniadau gyda’r Gwasanaeth Ambiwlans i'w symud i’r safle agosaf sydd dan arweiniad meddyg ymgynghorol.

·       Nifer y genedigaethau cesaraidd brys yng Ngogledd Cymru bob blwyddyn oedd tua 1% o gyfanswm yr holl enedigaethau.

·       Ail- gadarnhaodd bod y cynigion yn fesur dros dro ac yn gysylltiedig â datblygu Canolfan Ofal Dwys Newydd-anedig Isranbarthol yn Ysbyty Glan Clwyd fel canolfan ragoriaeth ar gyfer babanod gydag anghenion sy’n fwy cymhleth - byddai’r uned hon dan arweiniad meddyg ymgynghorol.

·       Pe bai’n dod i’r amlwg nad oes modd datrys y problemau staffio a bod angen ymestyn cyfnod y newidiadau dros dro, byddai’n rhaid i’r Bwrdd ail-ymgynghori ar y cynigion gan nad oes modd eu hymestyn am gyfnod amhenodol.

·       Nododd bod marwolaethau o bryd i’w gilydd hyd yn oed mewn unedau mamolaeth dan arweiniad meddyg ymgynghorol.

·       Cadarnhaodd nad oedd prinder bydwragedd yng Ngogledd Cymru ar hyn o bryd, a bod 27 o fydwragedd wedi’u recriwtio’n ddiweddar.

·       Cadarnhaodd i’r aelodau nad oedd y newidiadau dros dro yn ymarfer arbed costau.   Roeddent yn cael eu cynnig fel mesur i fynd i'r afael â phroblemau o ran lefelau staffio a allai beri risg i fenywod ac i'r Bwrdd.  Ar ddiwedd yr ymarfer ymgynghori, byddai gweithredu unrhyw un o’r opsiynau yn golygu goblygiadau  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

Ar y pwynt hwn (11.15 a.m.) cafwyd toriad am 15 munud

Ailddechreuodd y cyfarfod am 11.30am.

Ystyried cyflwyniad gan Gyfarwyddwr Ardal Ganol Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr ar y cynnydd a wnaed ar ddatblygu strwythur ardal ar gyfer y Bwrdd Iechyd yn ardaloedd Conwy a Sir Ddinbych.

11.00 am – 11:30 am

Cyflwynodd Gyfarwyddwr Ardal Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) ar gyfer Conwy a Sir Ddinbych, Bethan Jones, gyflwyniad BIPBC yng Nghonwy a Sir Ddinbych.  

Croesawyd y Cyfarwyddwr Ardal i'r cyfarfod ac aeth ymlaen i roi cyflwyniad ar y cynnydd a wnaed hyd yn hyn i ddatblygu strwythur ardal is-ranbarthol ar gyfer gwaith y Bwrdd Iechyd yng Nghonwy a Sir Ddinbych.   Eglurodd y Cyfarwyddwr Ardal sut y byddai'r strwythur newydd yn ymgysylltu a rhyngweithio gyda phartneriaid a budd-ddeiliaid.  Yn ystod ei chyflwyniad rhoddodd y Cyfarwyddwr Ardal drosolwg o'r Tîm Arweinyddiaeth a’r Strwythur Ardal a oedd yn gweithredu oddi tano.  Amlinellodd y Gwasanaethau Cymorth Corfforaethol sydd ar gael iddynt, egwyddorion gweithredu'r Strwythur Ardal a'u blaenoriaethau allweddol ar gyfer y tair blynedd nesaf. 

Mewn ymateb i gwestiynau’r aelodau:

·       Cadarnhaodd bod y Bwrdd Iechyd wedi sefydlu tri strwythur “ardal newydd” ar gyfer Gogledd Cymru, yn seiliedig yn ardaloedd awdurdodau lleol:

Ø   Ynys Môn a Gwynedd

Ø  Conwy a Sir Ddinbych, a

Ø   Sir y Fflint a Wrecsam

Y safle ar gyfer Conwy a Sir Ddinbych oedd Ysbyty Llandudno.

·       Cytunodd bod cyfathrebu effeithiol ac amserol yn allweddol i ddarparu gwasanaethau o ansawdd ac i ddatblygu ymddiriedaeth a hyder ar lefel uchel ymhlith y trigolion.   Roedd angen gwella’r diffygion o ran cyfathrebu effeithiol ac amserol rhwng personél y gwasanaeth iechyd gan ei fod yn peri risg i’r Bwrdd, yn achosi oedi gormodol yn nhriniaethau cleifion ar adegau ac yn achosi costau ychwanegol ar gyfer y gwasanaeth iechyd.

·       Cadarnhaodd y byddai cryn dipyn o waith yn cael ei gyflawni mewn perthynas â Gwasanaeth y Tu Hwnt i Oriau Arferol ar draws Gogledd Cymru.   Roedd pryderon bod cleifion sy’n methu â chael apwyntiadau gyda’u Meddygon Teulu eu hunain yn defnyddio’r Gwasanaeth y Tu Hwnt i Oriau Arferol ar y penwythnosau.

·       Cadarnhaodd bod cytundebau Meddygon Teulu yn nodi nad oedd yn ofynnol iddynt weithio ar benwythnosau ar hyn o bryd.

·       Hysbysodd y Pwyllgor bod angen hyrwyddo argaeledd Unedau Mân Anafiadau yn yr ysbytai cymunedol i breswylwyr, ynghyd â’r gwasanaethau y maent yn eu cynnig er mwyn lleihau’r pwysau ar Adrannau Argyfwng a Damweiniau yr ysbytai cyffredinol.   Awgrymodd yr Aelodau y gallai fod yn fanteisiol pe bai enw’r Unedau Mân Anafiadau’n newid i Adrannau Mân Anafiadau ac Anhwylderau

·       Cadarnhaodd bod angen cynorthwyo pobl i ddychwelyd i’w cartrefi yn gynt ar ôl cyfnod yn yr ysbyty, yn enwedig pan mai dim ond mân addasiadau sydd eu hangen e.e. gosod rheiliau ac ati. Byddai’r gwaith hwn yn cael ei ddatblygu trwy’r prosiect “Beth sy’n bwysig”.

·       Cadarnhaodd bod enghreifftiau o ymarfer da a drwg o ran cynlluniau gadael yr ysbyty ynghyd â darparu offer arbenigol.

·       Cadarnhaodd yn y blynyddoedd diwethaf, bod gofal sylfaenol wedi’i drefnu fesul clwstwr gyda’r nod o gynyddu gwydnwch, yn enwedig mewn meysydd megis TG a chefnogaeth ar gyfer meddygfeydd ag un meddyg teulu.

·       Cydnabod nad oedd materion iechyd meddwl lefel isel wedi cael sylw gan Feddygon Teulu yn flaenorol, roedd hyn wedi arwain at ymyrraeth lefel uwch wedi hynny.

·       Cynghorodd bod materion iechyd meddwl yn rhan o’r sector gofal iechyd eilaidd ar hyn o bryd.   Fodd bynnag, roedd y Cyfarwyddwr Ardal o’r farn y dylai ffurfio rhan o’r gwaith “ardal” yn y dyfodol, yn enwedig o ystyried y dystiolaeth y byddai dementia yn ffurfio cyfran fawr o waith y gwasanaeth iechyd lleol yn y dyfodol.

·       Agwedd arall a oedd angen ei wella oedd gofal lliniarol a’r angen i wella sgiliau’r sector gofal i ddarparu gofal lliniarol yn hytrach nag achosi gofid diangen i’r claf a’u teulu trwy eu symud i amgylchedd ysbyty cyffredinol i dderbyn gofal diwedd oes.

Cytunodd yr Aelodau â’r mater o ran gofal lliniarol a gofyn  ...  view the full Cofnodion text for item 6.

Derbyn cofnodion cyfarfod Pwyllgor Archwilio Partneriaethau a gynhaliwyd 30 Gorffennaf 2015 (copi ynghlwm).

Cyflwynwyd Cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Archwilio Partneriaethau a gynhaliwyd ddydd Iau 30 Gorffennaf 2015.

Materion yn codi

Tudalen 6, Eitem 6 – Arbedion TCC.   Cadarnhaodd y Cynghorydd Arwel Roberts bod pob Cyngor Tref yn cefnogi’r fenter.   Byddai gan Gyngor Tref y Rhyl gyllid ar gyfer dim ond 20 o gamerâu.   Cadarnhaodd y Cyng. Roberts nad fyddai Cyngor Tref Rhuddlan yn arwyddo cytundeb nes bo holl gamerâu TCC Rhuddlan yn gweithio.

PENDERFYNWYD cymeradwyo a derbyn cofnodion y Pwyllgor Archwilio Partneriaethau a gynhaliwyd ar 30 Gorffennaf, 2015 fel cofnod cywir.

Ystyried adroddiad gan y Cydlynydd Archwilio (copi wedi’i amgáu) yn gofyn am adolygiad o raglen waith y pwyllgor a rhoi’r diweddaraf i’r aelodau ar faterion perthnasol.

11.30am – 11:50am

Cyflwynodd y Cydlynydd Archwilio adroddiad (a ddosbarthwyd yn flaenorol) ynglŷn â Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol y Pwyllgor Archwilio Partneriaethau.

8 Hydref 2015 – Bydd y Pwyllgor Archwilio Partneriaethau’n cael ei gynnal yn Neuadd y Dref Llangollen.   Cadarnhaodd y Cydlynydd Archwilio y byddai’n cysylltu â’r Swyddogion i’w hatgoffa bod y cyfarfod yn cael ei gynnal yn Llangollen ac nid yn Rhuthun.

Cytunwyd y dylid gohirio gwahodd swyddogion BIPBC yn ôl i’r Pwyllgor Archwilio Partneriaethau tan ar ôl cyfarfod Arbennig y Cyngor gyda BIPBC a fyddai’n cael ei gynnal ar 7 Hydref 2015.

PENDERFYNWYD y dylid cymeradwyo Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol  y Pwyllgor Archwilio Partneriaethau.  

Derbyn diweddariadau gan gynrychiolwyr ar amrywiol Fyrddau a Grwpiau Cyngor.

Dim.

Daeth y cyfarfod i ben am 1.05pm.