Agenda and draft minutes

Dylai’r Aelodau ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy'n rhagfarnu mewn unrhyw fater a nodwyd i'w ystyried yn y cyfarfod hwn.

Dim Datganiad o Gysylltiad.

Rhybudd o eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion brys yn unol ag Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972.

Dim materion brys.

Cael cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Archwilio Partneriaethau a gynhaliwyd ar 25 Chwefror 2016 (copi’n amgaeedig).

Cyflwynwyd Cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Archwilio Partneriaethau a gynhaliwyd ddydd Iau, 25 Chwefror 2016.

Materion yn codi:-

Tudalen 4 - Eitem 5 - Datblygu Ysbyty Cymuned yn Y Rhyl.

Rhoddodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol:  Cymunedau y wybodaeth ddiweddaraf i'r Pwyllgor yn dilyn ymweliad gan y Gweinidog Iechyd, gyda’r Prif Reolwr (Gwasanaethau Gweithredol) yn bresennol.  Roedd pryderon a godwyd gan y Pwyllgor Partneriaethau wedi eu cyflwyno i'r Gweinidog Iechyd a gadarnhaodd bod Llywodraeth Cymru wedi ymrwymo i ddatblygu’r Ysbyty Cymuned yn y Rhyl.

Cadarnhawyd y byddai cynrychiolwyr o Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) yn mynychu Pwyllgor Archwilio Partneriaethau ar 7 Gorffennaf 2016.

PENDERFYNWYD yn amodol ar yr uchod, derbyn a chymeradwyo’r Cofnodion fel cofnod cywir. 

Ystyried adroddiad gan Swyddog Datblygu Strategaeth Pobl Hŷn a Rheolwr Gwasanaeth - Cymunedau a Lles (copi’n amgaeedig) i Aelodau ystyried y canfyddiadau a’r argymhellion, a chadarnhau'r angen am ddull corfforaethol tuag at weithredu ei argymhellion trwy'r ystod o gamau gweithredu fel y'u rhestrir yn y Cynllun Gweithredu.

                                                                                      9.35 a.m. – 10.10 a.m.

Cyflwynodd yr Aelod Arweiniol Gofal Cymdeithasol (Gwasanaethau Oedolion a Phlant) yr adroddiad (a ddosbarthwyd yn flaenorol) i Aelodau ystyried y canfyddiadau ac argymhellion yr Adroddiad Cefnogi Annibyniaeth Pobl Hŷn - Swyddfa Archwilio Cymru. 

Pwysleisiodd yr Aelod Arweiniol ei bod yn bwysig bod Awdurdodau Lleol ar draws Cymru yn cefnogi gwasanaethau atal i gynorthwyo annibyniaeth pobl hŷn. 

Ynghlwm yn Atodiad 1 yr adroddiad oedd Cynllun Gweithredu'r Cyngor ar gyfer symud ymlaen â'r argymhellion. Dywedodd swyddogion a'r Aelod Arweiniol wrth yr Aelodau fod yr astudiaeth yn amlygu:

·       y ffaith bod angen i Awdurdodau Lleol fabwysiadu dull corfforaethol cydlynol tuag at gefnogi annibyniaeth pobl hŷn, nid dibynnu'n gyfan gwbl ar wasanaethau iechyd a gofal cymdeithasol.

·       cydnabod y cyfyngiadau ariannol difrifol sy'n cyfyngu Awdurdodau Lleol rhag darparu rhai gwasanaethau cynghori a gwasanaethau cymorth anstatudol.

Dywedwyd wrth y Pwyllgor fod:

·       y trydydd sector yn Sir Ddinbych yn derbyn arian grant gan y Cyngor er mwyn ei alluogi i gyflawni gwaith cynghori a chymorth.  Roedd contractau gyda'r trydydd sector yn nodi mai amod yr arian grant oedd eu bod yn darparu gwasanaethau a oedd yn cefnogi annibyniaeth.  Hyd yma, roedd hyn wedi profi'n effeithiol iawn

·roedd y gwasanaeth Pwynt Mynediad Sengl yn gymhelliant allweddol yn nod y Cyngor i wella mynediad at gyngor a gwybodaeth

·       Datblygwyd Cynllun Heneiddio’n Dda.

·       “Pwyntiau Siarad", wedi eu sefydlu, a oedd yn ceisio estyn allan at bobl o fewn eu cymunedau, gan atal atgyfeiriadau i'r Gwasanaethau Cymdeithasol

·        ffocws y gwasanaethau gofal cymdeithasol yn cael ei newid o wasanaeth adweithiol / ymyrraeth i fod yn wasanaeth ataliol mwy rhagweithiol yn unol â gofynion y Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru)

·       roedd gwaith yn awr ar y gweill i ddatblygu "Strategaeth Cefnogi Annibyniaeth yn Sir Ddinbych", a fyddai'n cydymffurfio â'r weledigaeth a nodir yn y Datganiad Dulyn ar Ddinasoedd a Chymunedau sy’n Gyfeillgar i Oed - y mae'r Cyngor yn llofnodydd.

Gan ymateb i gwestiynau’r Aelodau, dywedodd yr Aelod Arweiniol a swyddogion:

·       ar hyn o bryd daeth rhan sylweddol o'r cyllid ar gyfer y Gwasanaeth Pwynt Mynediad Sengl drwy grant y Gronfa Gofal Canolraddol.  Mae'r arian grant yn tueddu i fod braidd yn dameidiog a dyfarnwyd yn flynyddol, a oedd yn ei gwneud yn anodd iawn i gynllunio ar gyfer y tymor canolig i'r tymor hir.

·Roedd Sir Ddinbych eisoes yn darparu llawer o gefnogaeth a mabwysiadu'r ymagwedd gorfforaethol yr oedd yn anelu ato yn yr adroddiad, fel rhan o'i fusnes o ddydd i ddydd

·       Roedd y Cyngor wedi bod yn trafod gyda Chyngor Bwrdeistref Sirol Conwy gyda golwg ar benodi ar gyfer swydd wag swyddog datblygu strategaeth pobl hŷn ar sail rhannu/ar y cyd o bosibl

·       roedd gwaith ar y gweill i ymgorffori'r cysyniad o Gyngor Sir Ddinbych yn gyngor cyfeillgar i ddementia o fewn gwaith bob dydd gwasanaethau'r cyngor a chynllunio gwasanaethau.  Roedd Llanelwy wedi ennill statws y Ddinas Cyfeillgar i Ddementia cyntaf yng Ngogledd Cymru yn ddiweddar.  Roedd Clwb Rotari Rhuthun ar hyn o bryd yn awyddus i wneud mwy o waith o amgylch cymunedau sy'n gyfeillgar i ddementia.  Roedd y fenter "Pwyntiau Siarad" wedi bod yn gyfrwng delfrydol ar gyfer cymunedau, gwledig a threfol, i ddatblygu'n gymunedau cyfeillgar i ddementia.

Teimlai'r Aelodau bod llyfrgelloedd mewn sefyllfa ddelfrydol ac wedi eu lleoli i'w datblygu yn ganolfannau cymunedol lle gall yr hen a'r ifanc gymdeithasu gyda golwg ar ddileu unigrwydd, ynysu cymdeithasol ac o ganlyniad cefnogi iechyd a lles.

Gofynnodd yr aelodau i ddolen i Gynllun Heneiddio'n Dda Sir Ddinbych gael ei hanfon atynt.

PENDERFYNWYD -

(i)              yn amodol ar y sylw a’r sylwadau uchod, i gymeradwyo'r angen am ymagwedd gorfforaethol at weithredu'r argymhellion trwy'r  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

Ar y pwynt hwn (10.10 a.m.) cafwyd egwyl o 10 munud.

Ailddechreuodd y cyfarfod am 10.20am.

Ystyried adroddiad gan y Rheolwr Gwasanaeth: Ardal y Gogledd (copi’n amgaeedig) i ddiweddaru Aelodau ar gynnydd Pwynt Mynediad Sengl Sir Ddinbych ar gyfer Gofal Cymdeithasol i Oedolion a Gwasanaethau Iechyd Cymunedol  

                                                                                    10.20 a.m. – 10.55 a.m.

Cyflwynodd yr Aelod Arweiniol Gofal Cymdeithasol (Gwasanaethau Plant ac Oedolion) yr adroddiad (a ddosbarthwyd yn flaenorol) i ddarparu gwybodaeth gyfredol i'r aelodau am y Pwynt Mynediad Sengl yn Sir Ddinbych.

Cadarnhaodd yr Aelod Arweiniol fod yr un rhif ffôn ar gyfer mynediad i Wasanaethau Iechyd a Gofal Cymdeithasol wedi bod yn weithredol ers 2014. 

Roedd Gweinidog Iechyd a Gwasanaethau Cymdeithasol Llywodraeth Cymru wedi sôn yn benodol am wasanaeth Pwynt Mynediad Sengl Sir Ddinbych yn ddiweddar yn ystod lansiad y Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) yn y Senedd.

Dywedodd yr Aelod Arweiniol a Swyddogion:

·       mewn cyfarfod y diwrnod cynt gyda chynrychiolwyr o Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) derbyniwyd cadarnhad bod arian bellach yn ei le ar gyfer y Gwasanaeth am y flwyddyn ariannol 2016/17

·       roedd cost y Gwasanaeth oddeutu £660k y flwyddyn, y rhan fwyaf wedi’i ariannu drwy'r Grant o'r Gronfa Gofal Canolraddol a ddyfarnwyd yn flynyddol

·       nawr bod y strwythurau ardal newydd yn eu lle o fewn y Bwrdd Iechyd, byddai cynrychiolwyr perthnasol yn bresennol mewn cyfarfodydd yn trafod cydweithio er mwyn galluogi'r gwaith i symud ymlaen a datblygu ymhellach

   Erbyn hyn ystyrir bod y dull Pwynt Mynediad Sengl yn fusnes o ddydd i ddydd yn ardal Sir Ddinbych ac roedd y sir ar y blaen i ardaloedd Awdurdodau Lleol eraill â'r dull hwn, a oedd yn cydymffurfio â gofynion y Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru).  Serch hynny, roedd yna bob amser le i wella ac, felly, roedd gwaith yn mynd rhagddo ar hyn o bryd mewn ymgais i atgyfnerthu a gwella'r gwasanaeth.  Roedd angen gwneud rhagor o waith er mwyn integreiddio holl wasanaethau iechyd a gofal cymdeithasol sydd ar gael drwy Bwynt Mynediad Sengl.

        Roedd y gwasanaeth yn gweithredu ar strwythur un Arweinydd Tîm, a gefnogir gan 9 o weithredwyr Pwynt Mynediad Sengl (4 ohonynt yn siarad Cymraeg, a 4 arall oedd yn dysgu’r iaith).  Roedd y tîm bellach yn gallu cynnig gwasanaeth saith diwrnod dwyieithog.  Roedd yna hefyd gydlynydd trydydd sector a chydlynwyr oedd yn arbenigo mewn meysydd penodol e.e. cwympiadau, gofalwyr, Pwyntiau Siarad, addasiadau ac ati

        tra bod y gwasanaeth Pwynt Mynediad Sengl yn gweithredu ar sail saith diwrnod, nid oedd penwythnosau mor brysur ag yn ystod yr wythnos, felly, roedd staff ar y penwythnos fel arfer yn cynnwys un gweithredwr Pwynt Mynediad Sengl a gefnogir gan Nyrs Ardal.  O ganlyniad i'r nifer llai o ymholiadau dros y ffôn ar y penwythnos, roedd staff yn gallu prosesu unrhyw geisiadau gwasanaeth a dderbyniwyd o ysbytai i osgoi unrhyw ôl-groniad gwaith

·ar hyn o bryd Pwynt Mynediad Sengl Sir Ddinbych oedd yr unig un yng Ngogledd Cymru oedd yn cynnig mynediad at y Gwasanaeth Nyrsio Cymunedol

·       roedd y Gwasanaeth yn fwy na pharod i edrych ar ymarferoldeb gweithio gydag unrhyw wasanaeth sy'n mynegi diddordeb mewn gweithio gydag ef

·       Roedd y Gwasanaeth wedi'i leoli yn swyddfeydd Ffordd Brighton y Cyngor yn y Rhyl ond arhosir am gadarnhad ynghylch lle byddai'r Gwasanaeth yn cael ei leoli pan fydd swyddfeydd Ffordd Brighton yn wag.  Fodd bynnag, y cynllun tymor hir oedd y byddai'r Gwasanaeth yn y pen draw yn cael ei leoli yn barhaol ar safle Ysbyty Brenhinol Alexandra sydd wedi’i ail-ddatblygu yn Y Rhyl.

Mewn ymateb i gwestiynau gan yr Aelodau, dywedodd y swyddogion:-

   bod pob meddygfa wedi cael ymweliad o leiaf ddwywaith a chael gwybod am y gwasanaeth Pwynt Mynediad Sengl ac roedd gwybodaeth wedi ei gadael yn y meddygfeydd at sylw aelodau o'r cyhoedd.  Gellid ymweld â meddygfeydd eto i'w hatgoffa am y Gwasanaeth a hefyd gofynnwyd i'r Aelodau etholedig i atgoffa meddygfeydd yn eu hardaloedd am fodolaeth y Gwasanaeth a'r hyn y gellid ei gynnig  ...  view the full Cofnodion text for item 6.

Ystyried adroddiad gan y Cydlynydd Archwilio (copi ynghlwm) yn gofyn am adolygiad o raglen gwaith i’r dyfodol y pwyllgor a diweddaru'r aelodau ar faterion perthnasol.

                                                                                    10.55 a.m. – 11.05 a.m.

Roedd copi o adroddiad gan y Cydlynydd Archwilio, a oedd yn gofyn i'r Pwyllgor adolygu a chytuno ar ei Raglen Gwaith i'r Dyfodol ac a oedd yn rhoi diweddariad ar faterion perthnasol, wedi ei ddosbarthu gyda'r papurau ar gyfer y cyfarfod.

Roedd copi o ‘ffurflen ar gyfer cynigion Aelodau’ wedi ei chynnwys yn Atodiad 2, roedd Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol y Cabinet wedi’i chynnwys yn Atodiad 3 ac roedd tabl yn rhoi crynodeb o benderfyniadau diweddar y Pwyllgor a’r cynnydd a wnaed o ran eu gweithredu wedi ei gynnwys yn Atodiad 4.

Rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i ddrafft o’i Raglen Gwaith i'r Dyfodol ar gyfer cyfarfodydd y dyfodol, Atodiad 1, a chytunwyd ar y canlynol:-

26 Mai 2016:-

Prosiect Gwella Tai Gorllewin y Rhyl - cytunodd yr Aelodau i gyngyfarfod gael ei gynnal am 9.00am i ddilyn gyda chyfarfod llawn y Pwyllgor Archwilio Partneriaethau i ddechrau am 9.30am.

Roedd disgwyl i'r cynrychiolwyr canlynol fod yn bresennol:

·       Graham Worthington, Cymdeithas Tai Clwyd Alyn

·       Peter James a Carole Weller, Llywodraeth Cymru

Grŵp Cadeiryddion ac Is-gadeiryddion Archwilio yn cyfarfod ar ddydd Iau 21 Ebrill 2016 lle gallai eitemau pellach ar gyfer cyfarfodydd yn y dyfodol gael eu cyflwyno.

Gan y byddai cyfarfod y Pwyllgor Archwilio Partneriaethau nesaf y cyfarfod cyntaf yn dilyn y Cyngor Blynyddol ar 10 Mai, byddai disgwyl i'r Pwyllgor benodi ei Is-gadeirydd yn y cyfarfod hwnnw.  Gofynnwyd i unigolion â diddordeb yn y rôl i anfon eu CV at y Cydlynydd Archwilio cyn y cyfarfod hwnnw.   Mynegodd y Cynghorydd Raymond Bartley ddiddordeb mewn cael ei enwebu fel Is-Gadeirydd.

PENDERFYNWYD yn amodol ar yr uchod, cymeradwyo’r Rhaglen Waith fel y caiff ei hamlinellu yn Atodiad 1 yr adroddiad.

Derbyn unrhyw ddiweddariadau gan gynrychiolwyr y Pwyllgor ar wahanol Fyrddau a Grwpiau'r Cyngor.

                                                                                     11.05 a.m. – 11.25 a.m.

Dim.

Daeth y cyfarfod i ben am 10.50am.