Agenda and draft minutes
Lleoliad: Ystafell Bwllgor 1A, Neuadd Y Sir, Ruthun
Rhif | Eitem |
---|---|
YMDDIHEURIADAU |
|
DATGANIADAU O GYSYLLTIAD Yr Aelodau i
ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy'n rhagfarnu mewn unrhyw
fater a nodwyd i'w ystyried yn y cyfarfod hwn. Cofnodion: Ni ddatganwyd
unrhyw gysylltiad. |
|
MATERION BRYS FEL Y'U CYTUNWYD GAN Y CADEIRYDD Hysbysiad o
eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion brys
yn unol ag Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972. Cofnodion: Ni chodwyd unrhyw
faterion brys. |
|
COFNODION Y CYFARFOD DIWETHAF PDF 340 KB Derbyn cofnodion
cyfarfod y Pwyllgor Archwilio Partneriaethau a gynhaliwyd ar 16 Medi 2019 (copi ynghlwm). Cofnodion: Cyflwynwyd
cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Archwilio Partneriaethau a gynhaliwyd ar 16 Medi
2019. Ar y pwynt hwn,
canmolodd y Cadeirydd safon y cofnodion gan ddiolch i staff y Pwyllgor. PENDERFYNWYD derbyn
a chadarnhau cofnodion y Pwyllgor Craffu Partneriaethau a gynhaliwyd ar 16 Medi
2019 fel cofnod cywir. |
|
AWDURDOD TÂN AC ACHUB GOGLEDD CYMRU PDF 766 KB Ystyried dogfen
ymgynghori gyhoeddus (copi ynghlwm) i roi cyfle i'r Pwyllgor gyfrannu syniadau
tuag at ddatblygiad Strategaeth Amgylcheddol Gwasanaeth Tân ac Achub Gogledd Cymru. 10.05 a.m. – 10.45 a.m. Cofnodion: Cyflwynodd y Prif
Swyddog Cynorthwyol, Shân
Morris, y cyflwyniad - Awdurdod Tân ac Achub Gogledd Cymru - Strategaeth yr
Amgylchedd a Chynaliadwyedd (dosbarthwyd yn flaenorol). Hefyd yn bresennol o Awdurdod Tân ac Achub
Gogledd Cymru (yr Awdurdod) oedd Kevin Roberts, Prif Swyddog Tân Cynorthwyol, a
Pippa Hardwick, Rheolwr Cynllunio Corfforaethol. Eleni, roedd yr
Awdurdod wedi bod yn gofyn i awdurdodau lleol am ddatblygu Strategaeth yr
Amgylchedd a Chynaliadwy hirdymor. Beth
ddylai’r Strategaeth ei chynnwys? Beth
ddylai fod yn flaenoriaeth i’r Awdurdod o ran cynllunio ar gyfer yr 20 neu 30
mlynedd nesaf? Pa syniadau sydd gan y
Pwyllgor Craffu ar gyfer y gwasanaethau a allai eu darparu yn y degawdau nesaf?
Yn ystod y
drafodaeth codwyd y pwyntiau canlynol: ·
Cadarnhawyd
bod yr Awdurdod wedi gweithio’n agos gydag adrannau gofal cymdeithasol
cynghorau, sectorau iechyd a thrydydd sectorau i allu cysylltu â dinasyddion
mwyaf diamddiffyn yr ardal. Cafodd
20,000 o wiriadau cartref eu cynnal a nifer y galwadau i fynd allan wedi
lleihau o 50% dros y 10 mlynedd diwethaf.
Yn ystod gwiriadau cartref, cafodd problemau megis diogelwch a cham-drin
domestig eu hatgyfeirio i'r cyngor. Cynhaliwyd trafodaethau rhwng yr Awdurdod a Gofal a Thrwsio. Mae Gofal a Thrwsio yn elusen sy’n helpu pobl
hŷn yng Nghymru i fyw’n annibynnol yn eu cartrefi eu hunain. Maen nhw’n cynnig cymorth ymarferol, o
ddarparu addasiadau mawr i'r bobl fwyaf anghenus i gynnig cyngor ac
argymhellion i bobl sydd angen gweithwyr proffesiynol dibynadwy i wneud gwaith. Byddai cyfranogiad Gofal a Thrwsio yn
galluogi i un sefydliad gynnal nifer o swyddi, a fyddai’n well ar gyfer
unigolion diamddiffyn yn ogystal â’r amgylchedd. ·
Tynnwyd
sylw at gyflogaeth Swyddog Rhostiroedd. Cadarnhawyd
y byddai Sir Ddinbych yn debygol o fod yn barod i gynnal y swydd gyda
thrafodaethau yn digwydd ar hyn o bryd gyda Chyfoeth Naturiol Cymru ac Awdurdod
Tân ac Achub Gogledd Cymru ynghylch cyllid.
Hyd yma, doedd dim mwy o wybodaeth o ran pryd y byddai'r swydd Swyddog
Rhostiroedd yn cael ei gadarnhau. ·
Esboniodd
y Prif Weithredwr Bolisi Trydan yn Gyntaf Sir Ddinbych. Pe bai cerbyd ar fin cael ei newid, byddai cerbyd trydan yn dod yn ei le
lle bynnag y bo hynny'n bosibl.
Cadarnhaodd Shân
Morris nad oedd Polisi o’r fath ar waith yn yr Awdurdod. Cytunwyd y dylid rhannu’r Polisi Trydan yn
Gyntaf gyda'r Awdurdod i helpu. ·
Trefnwyd
yr ymateb brys o amgylch 44 o orsafoedd tân ledled Gogledd Cymru gyda fflyd o
54 o beiriannau tân a 35 o offer eraill gan gynnwys unedau diogelu'r
amgylchedd, llwyfannau ysgolion awyr, cerbydau mynediad cul, cludwyr ewyn,
cychod, achub technegol ac unedau gorchymyn digwyddiadau. Cynhaliodd fflyd “gwyn” o dros 100 o gerbydau ar gyfer gwaith nad yw o
natur frys hefyd. Gellid newid y fflyd o
gerbydau “gwyn” am gerbydau trydan mewn amser, ond ni ellid gwneud yr un fath
gyda’r cerbydau “coch”. ·
Roedd
71% o gyllideb yr Awdurdod ar gyfer costau gweithwyr. 20% yn gostau di-dâl. 10% ar gyllid cyfalaf a chyfwerth ag 1% yn dod drwy
incwm. ·
Sut y
gallai newid hinsawdd effeithio ar adnoddau – mae asesiad risg eto i’w gynnal o
ran sut y gallai newid hinsawdd effeithio ar adnoddau. Roedd cynllun peilot ar fin dechrau ar gyfer mesur yr ôl troed carbon. Roedd yr Ymgynghorwyr, Etha, yn ymwybodol o’r
problemau a’r anawsterau. Esboniodd
y Cynghorydd Joan Butterfield am banel newydd a ffurfiwyd yn Sir Ddinbych, y
Gweithgor Newid Hinsawdd ac Argyfwng Ecolegol.
Gofynnodd y Prif Swyddog Cynorthwyol Morris am gael golwg ar
weithgareddau a mentrau'r Grŵp.
Roedd posibilrwydd y gellid rhannu gwybodaeth trwy gyfarfodydd y Bwrdd
Gwasanaethau Cyhoeddus. · Nid oedd cyllid ar gael i'r Awdurdod ... view the full Cofnodion text for item 5. |
|
CYLLIDEBAU CEFNOGAETH AR GYFER POBL AG ANGHENION CYMORTH A GOFAL CYMWYS PDF 432 KB Ystyried
adroddiad gan yr Uwch Reolwr, Gwasanaethau Cymorth Cymunedol (copi ynghlwm) yn
rhoi gwybodaeth am y cynnydd a wnaed o ran datblygu, hyrwyddo a lledaenu
cyllidebau cymorth i bobl sy’n gymwys i’w derbyn. 10.45 a.m. – 11.30 a.m. Cofnodion: Cyflwynodd yr Aelod Arweiniol dros Les ac Annibyniaeth, y Cynghorydd Bobby
Feeley, yr adroddiad Cyllidebau Cymorth i Bobl ag Anghenion Gofal a Chefnogaeth
Cymwys (a ddosbarthwyd yn flaenorol) i roi sicrwydd o gyflawniad yn erbyn
blaenoriaeth gorfforaethol y Cyngor sy'n ymwneud â chreu cymunedau cryf a
chyflawni amcanion Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant 2014. Roedd cyllidebau
cymorth yn rhan o newid sylfaenol ym
mholisi ac ymarfer gofal cymdeithasol, yn gofyn am newid arwyddocaol i systemau, prosesau,
diwylliant ac ymarfer ym maes gofal cymdeithasol oedolion. Roedd Cyllidebau
Cymorth yn galluogi i ddinasyddion ddeall faint yw cost eu gofal, gan ganiatáu
iddynt weithio gydag awdurdodau lleol i gytuno ar y defnydd mwyaf effeithiol ac
effeithlon o adnoddau. Ar ôl cytuno ar y
deilliannau cymwys, bydd yr asesydd a'r dinesydd yn defnyddio'r Olwyn Adnoddau
- proses lle maen nhw’n cytuno pa ofal a chymorth oedd ar gael drwy'r asedau ar
gael iddynt e.e. eu teulu, yr eglwys, ffrindiau, grwpiau cymunedol a
sefydliadau gwirfoddol. Yn ystod
trafodaethau manwl, codwyd y pwyntiau canlynol: ·
Cadarnhawyd
bod pob sefyllfa wedi'i hasesu yn ôl ei haeddiant ei hun. ·
Byddai
gwaith monitro'r cynllun gofal a reolir yn cael ei wneud trwy adolygiadau
rheolaidd. ·
O ran
bod y system yn fwy cost effeithiol, eglurodd Pennaeth y Gwasanaethau Cymorth
Cymunedol nad oedd y cyllidebau wedi'u gwahanu ar hyn o bryd, ond byddai'n
cysylltu â’r adran gyllid i ddarganfod a ellid hwyluso dadansoddiad. ·
Roedd
llyw-wyr cymunedol yn gyswllt â'r gwasanaethau cymdeithasol ac roedd disgwyl
hefyd i staff Sir Ddinbych sy'n gweithio yn y gymuned sianelu a nodi unrhyw
bobl sydd angen cymorth. ·
Mae
gan Sir Ddinbych berthynas waith dda gyda CAB, sy’n is-gontractio i’r Siop Cyngor
Budd-daliadau. PENDERFYNWYD,
yn amodol ar yr uchod, bod y Pwyllgor Craffu Partneriaethau yn cydnabod y
cynnydd sy’n cael ei wneud o ran datblygu, hyrwyddo a lledaenu cyllidebau
cymorth i bobl sy’n gymwys i’w cael. |
|
Ar y pwynt hwn (11.30 am) cafwyd egwyl o 10 munud. Ailddechreuodd y cyfarfod am 11.40am. |
|
UN LLWYBR MYNEDIAD AT DAI (SARTH) PDF 212 KB Ystyried
adroddiad ar y cyd gan y Swyddog Arweiniol, Tai Cymunedol, a’r Prif Weithredwr,
Cymdeithas Tai Clwyd Alyn (copi ynghlwm) ar effeithiolrwydd y bartneriaeth
newydd o ran helpu pobl i gael llety o fewn amser resymol. 11.45 a.m. – 12.30 p.m. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd yr
Aelod Arweiniol dros Dai a Chymunedau yr adroddiad Un Llwybr Mynediad at Dai
(SARTH) (a ddosbarthwyd yn flaenorol) i fanylu ar weithrediad SARTH sy’n delio
â sut caiff ceisiadau am dai cymdeithasol eu rheoli. SARTH yw “Un
Llwybr Mynediad at Dai”, sef yr enw a roddir ar y polisi Dyrannu Tai Cyffredin
rhwng cynghorau Sir Ddinbych, Sir Y Fflint a Chonwy, ynghyd â’r Cymdeithasau
Tai (Landlordiaid Cymdeithasol Cofrestredig) sydd yn gweithredu yn y siroedd
hyn. Roedd y polisi yn
sicrhau bod dyraniadau tai cymdeithasol yn cael eu darparu yn unol â’r
ddeddfwriaeth tai (Deddf Tai 1996, Tai (Cymru) 2014) a Chod Canllawiau ar gyfer
Dyrannu Llety. Roedd hyn yn angenrheidiol
i liniaru’r risg o her gyfreithiol ond hefyd i sicrhau y dyrannwyd tai i’r rhai
sydd â'r angen fwyaf. Cafodd
gweithrediad cyffredinol y polisi ei fonitro gan Grŵp Llywio Rhanbarthol a
oedd yn cynnwys Cyngor Conwy, Sir Ddinbych, Sir y Fflint a Landlordiaid
Cymdeithasol Cofrestredig. Tra roedd y
polisi yn bartneriaeth ar y cyd rhwng y 3 sir, roedd darparu’r gofrestr tai
cyffredin yn gyfrifoldeb unigol i bob sir.
Yn Sir Ddinbych, roedd un cofrestr ar gyfer yr holl dai cymdeithasol
sy’n cael eu gosod gan y cyngor, a’r 6 Landlord Cymdeithasol Cofrestredig sydd
yn gweithredu o fewn Sir Ddinbych. O ran darpariaeth
weithredol cofrestr gyffredin Sir Ddinbych, gwnaed penderfyniad ym mis Medi
2016 i fynd mewn partneriaeth â Chyngor Sir y Fflint, gan eu bod eisoes yn
darparu’r gwasanaeth ac wedi bod drwy’r broses o newid sylweddol i sicrhau
gweithrediad didrafferth o’r gwasanaeth. Roedd y
gwasanaeth yn cynnwys ymdrin â dros 300 o alwadau yr wythnos. Cafodd achosion eu cyfeirio’n aml at
wasanaethau eraill megis Atal Digartrefedd, Gorfodi Tai, Tai Teg a gwasanaethau
cynnal hefyd. Roedd ymdrin â galwadau a
gohebiaeth ysgrifenedig yn cynnwys brand Sir Ddinbych a nid oedd cwsmeriaid yn
ymwybodol o leoliad y staff. Roedd cost
cyflwyno'r bartneriaeth yn llai na'r gost i ddarparu'r gwasanaeth yn unig. Y gost flynyddol gyfredol i Sir Ddinbych oedd
£52k. Cafodd
perfformiad a'r weithred o gytundeb partneriaeth gyda Sir y Fflint ei fonitro i
sicrhau bod safonau gwasanaeth yn cael eu darparu a’u cynnal gan gynnwys
perfformiad ateb galwadau. Cadarnhaodd Prif
Weithredwr Cymdeithas Tai Clwyd Alyn, Clare Budden fod llety yn brin a bod
diffyg llety yn arbennig ar gyfer pobl ifanc sengl. Roedd Clwyd Alyn wedi derbyn cyllid adfywio
gan Lywodraeth Cymru ac roeddent yn y broses o wagio cartrefi yn Stryd Edward
Henry, Y Rhyl, yn barod ar gyfer dymchwel ac adeiladu eiddo newydd. Rhoddwyd crynodeb
byr o'r prosiectau yr oedd Clwyd Alyn wedi'u cynnal mewn gwahanol feysydd yn
ddiweddar. Cadarnhawyd bod y
cais am dai yn wasanaeth ffôn a oedd yn broses haws i ymgeiswyr. Atebwyd y rhif ffôn ar gyfer SARTH gan bobl a
oedd yn arbenigwyr technegol ac, felly, hwn oedd y rhif gorau i bobl ei ffonio
i siarad ynghylch opsiynau ar gyfer tai. Os oedd gan
unrhyw un ddiddordeb mewn cydberchnogaeth, Tai Teg oedd y sefydliad i gysylltu
ag o. Byddai llinell ffôn SARTH yn gofyn
yr holl gwestiynau perthnasol i ddarganfod p’un a oedd gan yr ymgeisydd
ddiddordeb mewn rhentu eiddo neu gyd-berchnogaeth ac yna byddent yn cael eu
cyfeirio at y person/sefydliad gorau i'w cynorthwyo. Diolchodd y
Pwyllgor Craffu Partneriaethau i'r swyddogion ac yn enwedig Prif Weithredwr
Cymdeithas Tai Clwyd Alyn am fynychu'r cyfarfod a darparu cymaint o wybodaeth
werth chweil. PENDERFYNWYD bod
y Pwyllgor Craffu Partneriaethau yn nodi cynnwys yr adroddiad. |
|
Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol PDF 228 KB Ystyried
adroddiad gan y Cydlynydd Craffu (copi ynghlwm) yn gofyn am adolygiad o raglen
gwaith i’r dyfodol y pwyllgor ac yn diweddaru aelodau ar faterion perthnasol. 12.30 p.m. – 12.40 p.m. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd y
Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd adroddiad (a ddosbarthwyd yn flaenorol) yn
gofyn i’r Aelodau adolygu Rhaglen Waith y Pwyllgor, gan roi diweddariad ar
faterion perthnasol. 19 Rhagfyr 2019 -
Aelod Arweiniol, gwahodd y Cynghorydd Bobby Feeley i fynychu. Cadarnhaodd pawb
a oedd yn bresennol y cynrychiolwyr ar y Grwpiau Her Gwasanaeth. PENDERFYNWYD: (i)
cymeradwyo’r rhaglen gwaith i’r dyfodol
fel ag y mae yn Atodiad 1 i’r adroddiad; (ii)
Cadarnhaodd y Pwyllgor Craffu Partneriaeth
y cynrychiolwyr ar y Grwpiau Her Gwasanaeth |
|
ADBORTH GAN GYNRYCHIOLWYR PWYLLGORAU Derbyn unrhyw ddiweddariadau gan gynrychiolwyr y Pwyllgor ar Fyrddau a
Grwpiau amrywiol y Cyngor. 12.40 p.m. – 12.45 p.m. Cofnodion: Cadarnhaodd y
Cynghorydd Peter Scott ei fod wedi mynychu cyfarfod Grŵp Monitro Safonau
Ysgolion yn Ysgol St. Brigid’s yn Ninbych, a aeth yn dda iawn. |
|
Daeth y cyfarfod i ben am 12:50 p.m. |