Agenda and draft minutes

Y Cynghorwyr Merfyn Parry, Pete Prendergast a Bill Tasker

Dylai’r Aelodau ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy'n rhagfarnu mewn unrhyw fater a nodwyd i'w ystyried yn y cyfarfod hwn.

Y Cynghorydd Ray Bartley – Cysylltiad Personol – Eitem 5 ar y Rhaglen

Y Cynghorydd Jeanette Chamberlain-Jones - Personol a Rhagfarnol - Eitem 11 ar y Rhaglen

Y Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts - Cysylltiad Personol - Eitem Rhif 6 ar y Rhaglen

Y Cynghorydd Julian Thompson-Hill – Cysylltiad Personol ac sy’n Rhagfarnu - Eitem 6 ar y Rhaglen

Y Cynghorydd Huw Williams – Cysylltiad Personol – Eitem rhif 6 ar y Rhaglen

Y Cynghorydd Mark Young  – Cysylltiad Personol – Eitem 5 ar y Rhaglen

Rhybudd o eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion brys yn unol ag Adran 100B (4) Deddf Llywodraeth Leol, 1972.

Ni chodwyd unrhyw faterion brys.

Cadarnhau cywirdeb cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Cynllunio a gynhaliwyd ar 27 Gorffennaf 2016 (amgaeir copi).

Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Cynllunio a gynhaliwyd ar 27 Mehefin 2016.

Cywirdeb -

Tudalen 15: Eitem 8 – Tyn y Wern, Corwen - Er eglurdeb, gofynnodd y Cynghorydd Cefyn Williams i’r cyfeiriad at Tyn y Wern, Corwen gael ei ddiwygio i Tyn y Wern, Cynwyd.

Tudalen 11: Eitem 2 - Datganiad o Fuddiant – Roedd y Cynghorydd Merfyn Parry wedi anfon neges yn rhoi gwybod bod ei ddatganiad o fuddiant yn Eitem 7 ar y Rhaglen - Tir ger Maes Llan, Llandyrnog, wedi cael ei ddisgrifio'n anghywir gan fod ei bartner yn rhedeg y Ceffyl Gwyn yn Llandyrnog ac nid y Golden Lion.

PENDERFYNWYD yn amodol ar yr uchod, cymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 27 Gorffennaf 2016 fel cofnod cywir.

Cyflwynwyd ceisiadau a oedd yn gofyn am benderfyniad y pwyllgor ynghyd â dogfennau cysylltiol.  Cyfeiriwyd hefyd at yr wybodaeth a gyflwynwyd yn hwyr (taflenni glas) a dderbyniwyd ar ôl cyhoeddi'r rhaglen ac a oedd yn ymwneud â'r ceisiadau penodol.  Er mwyn caniatáu ceisiadau aelodau’r cyhoedd i gyflwyno sylwadau cytunwyd y dylid amrywio trefn rhaglen y ceisiadau fel y bo’n briodol.

Ystyried cais i newid defnydd adeilad amaethyddol i brosesu coed a defnyddio’r iard i storio pren (cais ôl-syllol) (ail-gyflwyniad) ar gaeau i’r de-orllewin o Groesffordd Borth, Abergele (amgaeir copi).

Cyflwynwyd cais i newid defnydd adeilad amaethyddol i brosesu coed a defnyddio’r iard i storio pren (cais ôl-syllol) (ail-gyflwyniad) ar gaeau i’r de-orllewin o Groesffordd Borth, Abergele.

Tynnodd y Rheolwr Datblygu (PM) sylw'r aelodau at yr wybodaeth atodol hwyr a’r rhesymeg y tu ôl i argymhelliad y swyddog i ohirio ystyried y cais yn dilyn canfyddiad gwybodaeth anghywir yn y cais cynllunio ac felly adroddiad y pwyllgor.  O ganlyniad, ystyriwyd y byddai er lles pennaf pawb i'r cais gael ei ohirio tra ceisiwyd rhagor o wybodaeth gan yr ymgeisydd.

Cynnig – Cynigodd y Cynghorydd Rhys Hughes, ac fe’i eiliwyd gan y Cynghorydd Dewi Owens, bod y cais yn cael ei ohirio'n unol â chais y swyddog.

PLEIDLAIS:

O BLAID GOHIRIO – 22

YN ERBYN GOHIRIO - 1

YMATAL - 0

PENDERFYNWYD GOHIRIO’r cais yn unol â chais y swyddog.

Ystyried cais i ddymchwel tŷ ar wahân 2 lawr a’r garej unllawr gysylltiedig a chodi Neuadd Fwyta dau lawr gyda gofod i blanhigion yng ngwagle’r to, yn lle tŷ annedd ar wahân 2 lawr yn Ysgol Rhuthun, Ffordd yr Wyddgrug, Rhuthun (amgaeir copi).

Cyflwynwyd cais i ystyried dymchwel tŷ sengl 2 lawr a’r garej unllawr gysylltiedig a chodi Neuadd Fwyta dau lawr gyda gofod i blanhigion yng ngwagle’r to, yn lle tŷ annedd sengl 2 lawr yn Ysgol Rhuthun, Ffordd yr Wyddgrug, Rhuthun.

Siaradwr Cyhoeddus-

Rhoddodd Mr Martin Watson (O Blaid) fanylion cysylltiadau agos yr ysgol o fewn y gymuned ac ymgynghori’n lleol cyn cyflwyno ceisiadau cynllunio diweddar, er mwyn rhoi sicrwydd a mynd i'r afael ag unrhyw faterion sy'n peri pryder.  Eglurwyd bod y cais wedi ei gyflwyno gyda'r bwriad o wella cyfleusterau a sicrhau llwyddiant parhaus yr ysgol ar y safle ar gyfer cenedlaethau'r dyfodol.

Dadl Gyffredinol - Credai'r Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts (Aelod Lleol) y byddai'r datblygiad arfaethedig yn fudd i'r ysgol ac yn helpu i sicrhau ei llwyddiant yn y dref yn y dyfodol.  Nododd hefyd fod ymgynghori lleol wedi ei gynnal ac y bu rhai gwrthwynebiadau - fodd bynnag, nid oedd unrhyw un wedi cysylltu ag ef yn uniongyrchol ynglŷn ag unrhyw bryderon ac yn hapus i gefnogi'r cais.  Dywedodd y Cynghorydd David Smith (Aelod Lleol) fod yr ysgol yn cael ei gwerthfawrogi yn y dref.  Nid oedd wedi cael unrhyw wrthwynebiad i'r cais ac nid oedd ganddo unrhyw wrthwynebiad i’w godi.

Cynnig – Cynigiodd y Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts i ganiatáu’r cais, ac eiliwyd hyn gan y Cynghorydd Mark Young.

PLEIDLAIS:

CYMERADWYO - 23

GWRTHOD - 0

YMATAL - 0

PENDERFYNWYD y dylid CYMERADWYO’r cais yn unol ag argymhelliad y swyddogion a nodwyd yn yr adroddiad.

Ystyried cais i adeiladu a gweithredu fferm wynt yn cynnwys 7 tyrbin, trawsnewidwyr, traciau mynediad, is-orsaf ar y safle, tŵr anemometreg ac isadeiledd adeiladu a gweithredol cysylltiedig ar dir gerllaw Llyn Brân, Bylchau, Dinbych (amgaeir copi).

Cyflwynwyd cais i adeiladu a gweithredu fferm wynt yn cynnwys 7 tyrbin, trawsnewidwyr, traciau mynediad, is-orsaf ar y safle, tŵr anemometreg ac isadeiledd adeiladu a gweithredol cysylltiedig ar dir gerllaw Llyn Brân, Bylchau, Dinbych.

Siaradwyr Cyhoeddus-

Siaradodd Mr Gwyn Bibby (Yn erbyn) am nifer fawr o drigolion lleol a fyddai'n cael eu heffeithio gan y datblygiad arfaethedig, a chyfeiriodd at hanes cynllunio blaenorol a gwrthwynebiadau yn seiliedig ar y dirwedd ac effaith weledol.

Dywedodd Mr John Woodruff (O blaid) fod yr ardal wedi ei hystyried yn addas ar gyfer datblygu ffermydd gwynt ar raddfa fawr ac amlygodd y gwahaniaethau o'r cais blaenorol yn 2007 er mwyn lleihau'r effaith a gwneud y cynnig newydd yn dderbyniol o ystyried y gostyngiad yn nifer y tyrbinau a'u lleoliad.  Amlygodd hefyd y cyfoeth o gefnogaeth ar gyfer y datblygiad.

Dadl Gyffredinol – Darparodd y Swyddog Cynllunio (IW) rhywfaint o gyd-destun i'r adroddiad gan gynnwys hanes cynllunio a'i berthnasedd i'r cais presennol.  Tynnwyd sylw'r Aelodau i fap (a ddosbarthwyd yn y cyfarfod) a oedd yn darparu cymhariaeth o ffiniau'r safle rhwng y cais yn 2007 a'r cais presennol sy’n cael ei ystyried.  Amlygwyd yr angen i sicrhau cydbwysedd rhwng y niwed a allai godi o effeithiau lleol yn erbyn y budd cyhoeddus o ddatblygiad y fferm wynt, ac roedd yr ystyriaethau cynllunio perthnasol hynny wedi'u nodi yn yr adroddiad.  Roedd swyddogion o'r farn bod y niwed o ran yr effaith ar fuddion tirwedd/gweledol ac ar yr amgylchedd hanesyddol mor bwysig yn yr achos hwn, ei fod yn drech na chefnogi'r egwyddor o ddatblygu ynni gwynt a budd cyhoeddus ar ffurf adfywio ynni adnewyddadwy .  O ganlyniad, awgrymodd y swyddogion bod y caniatâd cynllunio yn cael ei wrthod.

Cefnogodd y Cynghorydd Joe Welch (Aelod Lleol) argymhelliad y swyddogion a siaradodd yn erbyn y datblygiad, gan nodi'r adroddiad cynhwysfawr sy'n nodi'r ystyriaethau cynllunio perthnasol yn glir yn yr achos yma.  Roedd yn credu bod hanes y safle a chyfeiriad at gais 2007 yn berthnasol, er ei fod yn cyfeirio at gais ychydig yn fwy, a bod y rhesymau dros wrthod yn ddilys.  Roedd y Cynghorydd Welch hefyd yn awyddus i dynnu sylw at y cyfoeth o wrthwynebiad lleol a theimlad y cyhoedd yn erbyn y datblygiad gan unigolion a tri chyngor cymuned leol.  Nododd fod y rhan fwyaf o gefnogaeth leol ar gyfer y datblygiad wedi cael ei gyfleu trwy'r un datganiad generig.

Cynnig – Roedd y Cynghorydd Joe Welch yn cynnig  argymhelliad y swyddog i wrthod y cais, ac fe’i eiliwyd gan y Cynghorydd Jeanette Chamberlain-Jones.

PLEIDLAIS:

CYMERADWYO - 0

GWRTHOD - 23

YMATAL - 1

PENDERFYNWYD y dylid GWRTHOD y cais yn unol ag argymhellion y swyddog a nodwyd yn yr adroddiad.

Ystyried cais i newid defnydd rhan o amgueddfa Dosbarth D1 i fod yn annedd hunangynhwysol yn Amgueddfa Dinbych, Lôn Goch, Dinbych (amgaeir copi).

[Datganodd y Cynghorwyr Ray Bartley a Mark Young fuddiant personol yn yr eitem hon oherwydd eu bod yn aelodau o Gyngor Tref Dinbych a oedd yn berchen ar yr adeilad.]

Cyflwynwyd cais i newid defnydd rhan o amgueddfa Dosbarth D1 i fod yn annedd hunangynhwysol yn Amgueddfa Dinbych, Lôn Goch, Dinbych.

Dywedodd y Cadeirydd nad oedd y Cynghorydd Gwyneth Kensler (Aelod Lleol ac Ymgeisydd) wedi gallu bod yn bresennol yn y cyfarfod yn anffodus.

Cynnig – Cynigiodd y Cynghorydd Meirick Davies i ganiatáu’r cais, ac eiliwyd hyn gan y Cynghorydd Arwel Roberts.

PLEIDLAIS:

CYMERADWYO - 22

GWRTHOD - 0

YMATAL - 0

PENDERFYNWYD y dylid CYMERADWYO’r cais yn unol ag argymhelliad y swyddogion a nodwyd yn yr adroddiad.

Ystyried cais i ddymchwel ffermdy presennol a thai allan cysylltiedig, ac adeiladu ysgol newydd sy’n cynnwys dwy ysgol gynradd gyda gwaith allanol cysylltiedig, gan gynnwys creu mynedfeydd newydd i gerbydau ac i gerddwyr, gwelliannau i lwybr troed presennol, parcio ar y safle gyda man gollwng teithwyr, ardaloedd chwarae a gemau y tu allan, cae chwarae, gerddi a llochesi bywyd gwyllt, tirlunio a ffensio o amgylch y terfyn, a gwaith draenio dŵr wyneb sy'n cynnwys draeniau hidlo a ffosydd cerrig ar dir ar Fferm Glasdir, Rhuthun (amgaeir copi).

Datganodd y Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts fuddiant personol yn yr eitem hon gan ei fod yn Gadeirydd y Llywodraethwyr yn Ysgol Pen Barras ac yn rhiant i blentyn yn yr ysgol.  Datganodd y Cynghorydd Huw Williams fuddiant personol oherwydd ei fod yn riant i blentyn sy’n mynychu Ysgol Pen Barras.  Datganodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill fuddiant personol a rhagfarnol oherwydd ei fod yn aelod o Fwrdd y Prosiect ac yn Aelod Arweiniol dros gyflwyno'r cais. Gadawodd y cyfarfod tra bod y cais yn cael ei ystyried.

Cyflwynwyd cais i ddymchwel ffermdy presennol a thai allan cysylltiedig, ac adeiladu ysgol newydd gyda dwy ysgol gynradd a gwaith allanol cysylltiedig, gan gynnwys creu mynedfeydd newydd i gerbydau ac i gerddwyr, gwelliannau i’r llwybr troed presennol, parcio ar y safle gyda mannau gollwng teithwyr, ardaloedd chwarae a gemau y tu allan, cae chwarae, gerddi a llochesi bywyd gwyllt, tirlunio a ffensio o amgylch y terfyn, a gwaith draenio dŵr wyneb yn cynnwys draeniau hidlo a ffosydd cerrig ar dir ar Fferm Glasdir, Rhuthun.

Dadl Gyffredinol – Roedd y Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts (Aelod Lleol) yn cefnogi'r datblygiad i’r ysgol yn llwyr, er mwyn darparu amgylchedd dysgu rhagorol er budd plant lleol a oedd angen ei wneud ers peth amser.  Canmolodd y ddwy ysgol a oedd yn perfformio'n dda er gwaethaf amodau anodd yn y cyfleusterau presennol.  O ystyried lleoliad yr ysgol newydd arfaethedig, ceisiodd y Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts nifer o sicrwydd ynghylch (1) materion priffyrdd a rheoli traffig - yn benodol nifer y traffig a thagfeydd, materion yn ymwneud â’r gylchfan a’r mynediad o Glasdir; (2) draenio dŵr a llifogydd o ystyried bod y datblygiad wedi ei leoli mewn parth llifogydd, a (3) sut mae pryderon cymdogion wedi cael sylw.  Croesawodd y Cynghorydd David Smith (Aelod Lleol) ddatblygiad yr ysgol hefyd, gan dynnu sylw at ddiffygion y cyfleusterau presennol a’r gwaith parhaus dros nifer o flynyddoedd er mwyn troi'r weledigaeth yn realiti.  Ailadroddodd y Cynghorydd Eryl Williams, Aelod Arweiniol dros Addysg yr angen ar gyfer yr ysgolion newydd er mwyn darparu cyfleusterau addysgol modern, addas at y diben, ac fe adroddodd ar raglen moderneiddio addysg y Cyngor a gweledigaeth ar gyfer Sir Ddinbych.  Cyfeiriodd at 'Ddiwrnod Agored' ar gyfer trigolion lleol a oedd wedi cael eu cynnal i ddarparu manylion am y datblygiad a lleddfu pryderon, gan gynnwys llifogydd a phriffyrdd.

Ymatebodd Swyddogion Cynllunio a Phriffyrdd i'r cwestiynau a godwyd fel a ganlyn -

(1)  Priffyrdd – roedd gwaith wedi bod yn mynd ymlaen ers nifer o flynyddoedd ynghylch amrywiol opsiynau am briffordd.

(2)    Cyfeiriwyd at nifer o waith priffyrdd i’w cwblhau cyn defnyddio'r ysgol, gan gynnwys croesfan a reolir newydd ar Ffordd Dinbych a lledu'r llwybr troed ar ochr safle'r briffordd, a chreu gorchymyn am gyfyngiadau parcio gerllaw'r safle.  Mewn ymateb i awgrym Cyngor Tref Rhuthun y dylai cerbydau sy'n gadael y safle droi i'r chwith yn unig, cafodd yr opsiwn hwnnw ei ystyried fel rhan o'r asesiad trafnidiaeth a chanfuwyd iddo gael effaith andwyol ar gylchfan yr A525.  Roedd y maes parcio mawr a’r ardal gollwng a gynigiwyd o fewn y safle yn cydymffurfio â safonau parcio.  O ganlyniad, ystyriodd y swyddogion na fyddai'r cynigion yn cael effaith annerbyniol ar rwydwaith priffyrdd lleol - yn ogystal, byddai'r pwysau ar gefnffordd yr A494 yn cael ei iniaru gan y mesurau priffyrdd arfaethedig.  Ceisiodd y Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts sicrwydd pellach bod effaith y farchnad da byw wedi cael ei ystyried a bod mesurau diogelwch digonol wedi eu cynnwys er mwyn sicrhau llwybr cerdded diogel i blant.  Eglurwyd mai ar benwythnosau oedd y brif broblem gyda'r farchnad wartheg a bod gwaith yn mynd rhagddo  ...  view the full Cofnodion text for item 9.

Ystyried cais i godi arwyddion yn lle hen rai ar ochr allanol yr adeilad ac ailbaentio’r rendrad ar y blaen yng Ngwesty Wynnstay Arms, Bridge Street, Llangollen (amgaeir copi).

Cyflwynwyd cais am ganiatâd adeilad rhestredig i godi arwyddion yn lle hen rai ar ochr allanol yr adeilad ac ail-baentio’r rendrad ar y blaen yng Ngwesty Wynnstay Arms, Bridge Street, Llangollen.

Cynnig - Cynigiodd y Cynghorydd Stuart Davies argymhelliad y swyddog i ganiatáu'r cais, ac fe’i eiliwyd gan y Cynghorydd Rhys Hughes, yn amodol ar gynnwys yr amod ychwanegol a restrir yn y papurau atodol hwyr.

PLEIDLAIS:

CYMERADWYO - 23

GWRTHOD - 0

YMATAL - 0

PENDERFYNWYD y dylid CYMERADWYO’r cais yn unol ag argymhelliad y swyddog fel y nodwyd yn yr adroddiad a’r papurau ategol.

Ar y pwynt hwn (10.35 a.m.) gadawodd y Cynghorydd Alice Jones y cyfarfod a chafwyd egwyl luniaeth fer.

Ystyried cais i greu mynedfa newydd i gerbydau ar gyfer cerbydau amaethyddol ar dir sy’n taro ar Morfa Lodge, Ffordd Abergele Road, Rhuddlan (amgaeir copi).

[Datganodd y Cynghorydd Jeanette Chamberlain-Jones fuddiant personol a rhagfarnol yn yr eitem hon oherwydd ei bod yn gyfaill i'r ymgeisydd a gadawodd y cyfarfod tra bod y cais yn cael ei ystyried.]

Cyflwynwyd cais i greu mynedfa newydd i gerbydau ar gyfer cerbydau amaethyddol ar dir sy’n taro ar Morfa Lodge, Ffordd Abergele, Rhuddlan, Y Rhyl.

Dadl Gyffredinol – Cyfeiriodd y Rheolwr Datblygu (PM) at y wybodaeth ychwanegol a gynhwysir yn y papurau atodol (a ddosbarthwyd yn y cyfarfod) ac aeth ymlaen i amlinellu'r cais.  Cafodd y cae amaethyddol ei ddefnyddio o dro i dro at ddibenion eraill, megis yr ŵyl, ond dylid ymdrin â’r cais ar y sail a yw’r fynedfa yn ddiogel yn y lleoliad hwnnw at y diben arfaethedig.  Eglurodd y Swyddog Priffyrdd bod ceisiadau o'r fath yn cael eu hasesu yn erbyn y safonau a nodir yn Nodyn Cyngor Technegol 18. Tra'n cydnabod y pryderon a godwyd, dywedodd fod y cynnig yn bodloni'r gofynion fel y'u nodir yn y safonau ac ystyrir bod y fynedfa yn addas ar gyfer peiriannau amaethyddol.  O ganlyniad, nid oedd unrhyw sail cryf dros wrthod.

Nododd y Cynghorydd Arwel Roberts (Aelod Lleol) y bwriad i greu mynedfa newydd i gerbydau amaethyddol ar wahân i'r pwynt mynediad presennol, a fyddai'n cael eu cadw ar gyfer yr annedd a’r adeilad allanol.  Roedd o blaid rhoi caniatâd ar gyfer mynediad at ddibenion amaethyddol (a'r ŵyl flynyddol) ond pe byddai newid defnydd ryw oes, pwysleisiodd y dylai'r caniatâd ar gyfer mynediad ddod gerbron y Pwyllgor Cynllunio eto.  Fodd bynnag, cododd bryderon ynghylch diogelwch y fynedfa bresennol, o ystyried y cerbydau mawr sy’n defnyddio’r pwynt mynediad hwnnw.  Ymholodd y Cynghorydd Dewi Owens ynghylch yr angen am fynedfa ychwanegol, gan geisio sicrwydd na fyddai caniatáu'r cais yn arwain at roi caniatadau pellach yn awtomatig.  Eglurodd y Rheolwr Datblygu (PM) nad oedd y rhesymeg y tu ôl i'r cais yn ystyriaeth gynllunio berthnasol a bod rhaid i'r cais gael ei asesu o ran p'un a yw'r fynedfa newydd yn ddigonol ac yn ddiogel ar gyfer y diben.  Eglurodd hefyd, er bod rhai defnyddiau a ganiateir dros dro ar dir nad oedd angen caniatâd, roedd angen caniatâd cynllunio ar newid  defnydd parhaol, a fyddai'n cael ei ddwyn gerbron y Pwyllgor Cynllunio pe bai unrhyw bryderon.  Cyfeiriodd y Swyddog Priffyrdd at leoliad y fynedfa newydd a'r bwriad i gadw'r fynedfa bresennol ar gyfer y tŷ a'r adeiladau allanol yn unig, a fyddai'n cael ei gwahanu oddi wrth weddill y tir ffermio gan ffensys a gwrych newydd.  Er mai ond ychydig y gellid ei wneud i fynd i'r afael â phryderon a godwyd ynghylch y defnydd o'r pwynt mynediad presennol, ystyrir bod y pwynt mynediad newydd arfaethedig yn welliant i'r trefniadau presennol.

Cynnig – Cynigodd y Cynghorydd Bill Cowie argymhelliad y swyddog i gymeradwyo’r cais, ac fe’i eiliwyd gan y Cynghorydd Meirick Lloyd Davies.

PLEIDLAIS:

CYMERADWYO - 19

GWRTHOD - 2

YMATAL - 1

PENDERFYNWYD y dylid CYMERADWYO’r cais yn unol ag argymhelliad y swyddog fel y nodwyd yn yr adroddiad a’r papurau ategol.

Ystyried adroddiad yn argymell bod Aelodau yn cytuno ar y Canllawiau Cynllunio Atodol drafft ar gynllunio ar gyfer diogelwch cymunedol fel sail ar gyfer ymgynghori cyhoeddus (amgaeir copi).

Cyflwynodd y Cynghorydd David Smith, Aelod Arweiniol y Parth Cyhoeddus, adroddiad yn cyflwyno dogfen ddrafft Canllaw Cynllunio Atodol (CCA) ar ‘Cynllunio ar gyfer Diogelwch Cymunedol’ fel sail ar gyfer ymgynghoriad cyhoeddus.  Atgoffodd y Cynghorydd Smith Aelodau o wahanol gamau’r broses cyn i’r Pwyllgor Cynllunio fabwysiadu’r dogfennau CCA yn derfynol.

Eglurodd y Rheolwr Cynllunio Strategol a Thai (AL) mai nod y ddogfen oedd sicrhau bod diogelwch cymunedol yn cael ei ystyried ar ddechrau'r broses ddylunio ar gyfer datblygiadau ac yn canolbwyntio ar y cynllun cyffredinol; nid oedd yn cwmpasu caledu targedau, h.y. diogelu cloeon ac ati. Cynhaliwyd ymgynghoriad anffurfiol gyda Heddlu Gogledd Cymru, a ddywedodd eu bod am gael mewnbwn i'r broses yn y cam gwneud cais.  Cafodd yr Aelodau drafodaeth gyda swyddogion am ehangder posib cyfranogiad yr Heddlu wrth ymdrin â cheisiadau yn y dyfodol ar gyfer datblygiadau tai, a nodwyd ei bod yn debygol yr hoffent fod yn rhan o gynlluniau mwy.  Byddai manylion pellach yn cael eu darparu yn y ddogfen derfynol a gyflwynir i'r aelodau yn dilyn diwedd y broses ymgynghori.  Cyfeiriodd y Cynghorydd Joan Butterfield at broblemau gyda theithwyr yn gallu cael mynediad rhwydd i fannau agored megis safleoedd datblygu tai, a gofynnodd bod hyn yn cael ei ystyried fel rhan o'r broses.  Mewn ymateb i gwestiynau a godwyd gan y Cynghorydd Meirick Davies ynghylch dyblygu posibl gyda swyddogion rheoliadau adeiladu, dywedodd swyddogion fod cyfeiriad at y posibilrwydd o gyflwyno rheoliadau adeiladu wedi ei gynnwys ym mharagraff 7.2 o'r ddogfen - byddai'r rheoliadau yn canolbwyntio ar galedu targedau ffenestri a drysau mewn anheddau newydd yn hytrach na’r dyluniad a’r gosodiad cyffredinol a gwmpesir yn y CCA.  Yn olaf, cadarnhawyd na ellid gosod y CCA newydd ar ddatblygiadau newydd os caiff ei fabwysiadu, ond byddai'n annog datblygwyr newydd i roi sylw i ddiogelwch cymunedol yn gynnar.

Cynnig - Cynigiodd y Cynghorydd Bob Murray argymhelliad y swyddog i gymeradwyo'r CCA drafft ar gyfer ymgynghori, ac fe’i eiliwyd gan y Cynghorydd Joan Butterfield.  Roedd yr aelodau eraill yn llwyr gytûn -

PENDERFYNWYD bod yr aelodau'n cytuno ar y Canllawiau Cynllunio Atodol drafft ar Gynllunio ar gyfer Diogelwch Cymunedol, fel y nodwyd yn Atodiad 1 ynghlwm i’r adroddiad, ar gyfer ymgynghori’n gyhoeddus.

Ystyried adroddiad sy’n ceisio pwerau dirprwyedig i Swyddogion i gyhoeddi penderfyniadau ar fanylion technegol a gyflwynwyd i'r awdurdod cynllunio lleol yn unol â’r 'Gofynion' cynllunio a geir yng Ngorchmynion Caniatáu Datblygu Prosiect Isadeiledd o Arwyddocâd Cenedlaethol (amgaeir copi).

Cyflwynwyd adroddiad sy’n ceisio pwerau dirprwyedig i Swyddogion i gyhoeddi penderfyniadau ar fanylion technegol a gyflwynwyd i'r awdurdod cynllunio lleol yn unol â’r 'Gofynion' cynllunio a geir yng Ngorchmynion Caniatáu Datblygu Prosiect Isadeiledd o Arwyddocâd Cenedlaethol.

Eglurodd y Prif Swyddog Cynllunio (IW) fod newid bach i'r cynllun dirprwyo presennol wedi'i gynnig, er mwyn galluogi i swyddogion ddelio â cheisiadau cymharol fach ar gyfer cynlluniau seilwaith mawr sy'n ymwneud â cheisiadau cynllunio yn gyflym, heb yr angen i gyfeirio at y Pwyllgor Cynllunio.  Rhoddwyd sicrwydd y byddai’r pwerau dirprwyedig hynny’n cael eu defnyddio gyda disgresiwn ac mewn cytundeb ag aelodau lleol, gyda materion mwy dadleuol yn cael eu cyfeirio at y pwyllgor.

Gofynnodd y Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts am eglurhad pellach ynghylch cyfrifoldeb dros wneud penderfyniadau mewn achosion penodol, a chadarnhaodd swyddogion bod y disgresiwn yn parhau ar gyfer materion a ddirprwyir, er mwyn i swyddogion eu dwyn gerbron y pwyllgor ar gyfer dod i benderfyniad.  Cafwyd cyfeiriad clir at ymgynghori ag aelodau lleol fel rhan o'r broses o wneud penderfyniadau, a byddai unrhyw bryder gan aelodau bob amser yn cael ei ddwyn ger bron y pwyllgor i’w ystyried.  Eglurodd Swyddogion hefyd y byddai'r ddirprwyaeth yn cwmpasu unrhyw Orchmynion Caniatâd Datblygu yn y dyfodol.

Cynnig – Cynigodd y Cynghorydd Cefyn Williams y dylid cymeradwyo argymhelliad y swyddog fel y nodwyd yn yr adroddiad, ac eiliwyd hynny gan y Cynghorydd Bill Cowie.  Roedd yr aelodau eraill yn llwyr gytûn -

PENDERFYNWYD dirprwyo pwerau i Swyddogion allu penderfynu ar geisiadau i'r awdurdod cynllunio lleol yn unol â’r gofynion cynllunio a geir yng Ngorchymyn Caniatâd Datblygu Prosiect Isadeiledd o Arwyddocâd Cenedlaethol, ac i adolygu'r Cynllun Dirprwyo drwy fewnosod y paragraff canlynol -

 “1.4.5 I benderfynu ar geisiadau a gyflwynir i’r awdurdod cynllunio lleol yn unol â’r Gofynion cynllunio a geir yng Ngorchmynion Caniatâd Datblygu Prosiect Isadeiledd Sylweddol Cenedlaethol.”

Derbyn adroddiad gwybodaeth sy’n amlinellu penderfyniad yr Ysgrifennydd Gwladol i ganiatáu’r Gorchymyn Caniatâd Datblygu ar gyfer y cynllun cysylltiadau gwifrau uwchben (amgaeir copi).

Cyflwynwyd adroddiad gwybodaeth sy’n amlinellu penderfyniad yr Ysgrifennydd Gwladol i ganiatáu’r Gorchymyn Caniatâd Datblygu ar gyfer y cynllun cysylltiadau gwifrau uwchben.

Penderfynwyd derbyn yr adroddiad gwybodaeth.

Derbyn adroddiad gwybodaeth sy’n amlinellu penderfyniadau diweddar a gyhoeddwyd gan yr Arolygiaeth Gynllunio ar apeliadau yn erbyn penderfyniadau’r Cyngor Sir (amgaeir copi).

Cyflwynwyd adroddiad gwybodaeth sy’n amlinellu penderfyniadau diweddar a gyhoeddwyd gan yr Arolygiaeth Gynllunio ar apeliadau yn erbyn penderfyniadau’r Cyngor Sir.  Anogwyd yr aelodau i gysylltu â swyddogion perthnasol tu allan i’r cyfarfod os oeddent angen rhagor o wybodaeth ynglŷn ag achosion penodol.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad gwybodaeth.

Daeth y cyfarfod i ben am 11.25 a.m.