Agenda and draft minutes

Dylai’r Aelodau ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy’n rhagfarnu mewn unrhyw fater a nodwyd i’w ystyried yn y cyfarfod hwn.

Ni chafodd unrhyw gysylltiad personol nac un sy'n rhagfarnu ei ddatgan.

Penodi Cadeirydd y Pwyllgor Cynllunio ar gyfer blwyddyn y cyngor 2016/17.

Gofynnwyd am enwebiadau ar gyfer swydd Cadeirydd y Pwyllgor Cynllunio ar gyfer 2016/17. Cynigiodd y Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts y dylid penodi'r Cynghorydd Raymond Bartley yn Gadeirydd, ac eiliwyd hynny gan y Cynghorydd Joan Butterfield.

Mynegodd pob aelod a oedd yn bresennol eu bod yn cytuno â'r cynnig.

PENDERFYNWYD y dylid penodi'r Cynghorydd Raymond Bartley yn Gadeirydd y Pwyllgor Cynllunio am y flwyddyn i ddod.

Penodi Is-Gadeirydd y Pwyllgor Cynllunio ar gyfer blwyddyn y cyngor 2016/17.

Gofynnwyd am enwebiadau ar gyfer swydd Is-Gadeirydd y Pwyllgor Cynllunio ar gyfer 2016/17. Cynigiodd y Cynghorydd Peter Evans y dylid penodi'r Cynghorydd Bill Cowie yn Is-Gadeirydd, ac eiliwyd hynny gan y Cynghorydd Meirick Lloyd Davies.

Mynegodd pob aelod a oedd yn bresennol eu bod yn cytuno â'r cynnig.

PENDERFYNWYD y dylid penodi'r Cynghorydd Raymond Bartley yn Gadeirydd y Pwyllgor Cynllunio am y flwyddyn i ddod.

Rhybbud o eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion brys yn unol ag Adran 100B (4) Deddf Llywodraeth Leol, 1972.

Cododd y Cadeirydd un mater brys ynglŷn ag Ysbyty Gogledd Cymru ac adroddiadau diweddar yn y wasg ei fod i gael ei werthu trwy arwerthiant i'w gynnal ar 26 Mai 2016. Dywedodd y byddai’r Aelodau yn cael diweddariad gan y Pennaeth Cynllunio a Gwarchod y Cyhoedd.

Cyflwynodd y Pennaeth Cynllunio a Gwarchod y Cyhoedd (PC a GC) ddiweddariad i'r Aelodau ar y wybodaeth berthnasol ar gyfer y broses Gorchymyn Prynu Gorfodol (GPG) a fyddai'n mynd yn ei blaen beth bynnag am y darpar werthiant.  Byddai'r GPG yn mynd gyda'r tir ac nid y perchennog penodol.  Mae’r Cyngor yn bwriadu bwrw ymlaen â’r GPG.  Cadarnhaodd y Pennaeth Cynllunio a Gwarchod y Cyhoedd y byddai swyddogion yn cysylltu â'r Arwerthwyr i roi gwybod iddynt am hanes y safle.  Os oes gan yr Aelodau unrhyw gwestiynau neu ymholiadau dylent gysylltu’n uniongyrchol â'r PC a GC.

Gofynnodd y Cynghorydd Joan Butterfield am ddiweddariad ar hen safle Ffair y Rhyl.

Cadarnhaodd y PC a GC y byddai diweddariad yn cael ei gyflwyno yng nghyfarfod Grŵp Aelodau Ardal y Rhyl a gellid cyflwyno adroddiad ffurfiol mewn Pwyllgor Cynllunio yn y dyfodol os oedd angen penderfyniad.

Cadarnhau cywirdeb cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Cynllunio a gynhaliwyd ar 20 Ebrill 2016 (copi ynghlwm).

Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Cynllunio a gynhaliwyd ar 20 Ebrill 2016.

PENDERFYNWYD y dylid cymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 20 Ebrill, 2016 fel cofnod cywir.

Cyflwynwyd ceisiadau a gafwyd lle'r oedd angen penderfyniad gan y pwyllgor ynghyd â'r dogfennau ategol.  Cyfeiriwyd hefyd at yr wybodaeth ategol a gyflwynwyd yn hwyr (taflenni glas) a dderbyniwyd ar ôl cyhoeddi'r Rhaglen ac a oedd yn ymwneud â cheisiadau penodol.  Er mwyn caniatáu ceisiadau aelodau’r cyhoedd i siarad yn gyhoeddus, cytunwyd y dylid amrywio trefn y ceisiadau ar y rhaglen fel y bo’n briodol.

Ystyried cais am godi estyniad i ochr a chefn annedd (ail-gyflwyno’r cais) yn Ysgubor Isaf, Bodfari, Dinbych (copi ynghlwm).

Cyflwynwyd cais am godi estyniad i ochr a chefn annedd (ail-gyflwyno’r cais) yn Ysgubor Isaf, Bodfari.

Siaradwr Cyhoeddus -

Manylodd Mrs Karen Jones (O blaid) – am rinweddau'r cais wrth ddarparu lle byw ychwanegol oedd ei ddirfawr angen er mwyn gallu cefnogi aelodau o'r teulu.  Ers y penderfyniad gwreiddiol i wrthod y cais cynllunio, roedd maint yr estyniad wedi ei leihau.  Cadarnhaodd Mrs Jones y byddai gwrychoedd yn cael eu plannu ac na fyddai unrhyw rwystr yn cael ei achosi i unrhyw eiddo cyfagos. 

Trafodaeth Gyffredinol - Eglurodd y Swyddog Cynllunio (EO’C) y rhesymau dros yr argymhelliad i wrthod y cais. 

Cafwyd trafodaeth fanwl a dywedodd y Cynghorydd Merfyn Parry (Aelod Lleol) y byddai'r eiddo’n dal i fod yn dŷ cymharol fach ar ôl ychwanegu’r estyniad ac na fyddai'n achosi unrhyw effaith andwyol ar eiddo cyfagos.  Roedd y teulu wedi gwneud cais am estyniad i'w cartref oherwydd y newid yn amgylchiadau’r teulu.

Cynnig - Cynigiodd y Cynghorydd Merfyn Parry y dylid caniatáu’r cais, yn groes i argymhellion y swyddogion, gan na fyddai'n cael unrhyw effaith andwyol ar eiddo cyfagos na'r amgylchedd.  Eiliwyd hyn gan y Cynghorydd Stuart Davies.

PLEIDLAIS:

CYMERADWYO - 16

GWRTHOD - 2

YMATAL - 0

PENDERFYNWYD y dylid CYMERADWYO’R cais yn groes i argymhelliad y swyddogion am na fyddai'r estyniad yn cael unrhyw effaith andwyol ar eiddo cyfagos na'r amgylchedd.

Ystyried cais i ddileu amod rhif 2(a) caniatâd cynllunio 41/2010/1177/PF yn cyfyngu'r defnydd o ganolfan addysg a hyfforddiant coedwig i ddim mwy na 200 diwrnod mewn unrhyw flwyddyn, Warren Woods Cyf. The Warren, Ffordd yr Wyddgrug, Bodfari (copi ynghlwm).

Cyflwynwyd cais i ddileu amod rhif 2(a) caniatâd cynllunio 41/2010/1177/PF yn cyfyngu'r defnydd o ganolfan addysg a hyfforddiant coedwig i ddim mwy na 200 diwrnod mewn unrhyw flwyddyn, Warren Woods Cyf. The Warren, Ffordd yr Wyddgrug, Bodfari.

Gofynnodd y Cynghorydd Barbara Smith (Aelod Lleol) i’r cais gael ei ohirio er mwyn caniatáu trafodaeth bellach i ddigwydd.

Cynnig – Cynigiodd y Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts bod y cais yn cael ei ohirio er mwyn caniatáu trafodaeth bellach ac eiliwyd hynny gan y Cynghorydd Arwel Roberts.

PLEIDLAIS:

O BLAID - 16

YN ERBYN - 3

YMATAL - 0

PENDERFYNWYD y dylid GOHIRIO’R cais er mwyn caniatáu trafodaeth bellach i ddigwydd.

Ystyried cais i godi ystafell ddosbarth, storfa, toiled a chreu mannau pasio yn The Warren, Ffordd yr Wyddgrug, Bodfari (copi ynghlwm).

Cyflwynwyd cais i godi ystafell ddosbarth, storfa, toiled a chreu mannau pasio yn The Warren, Ffordd yr Wyddgrug, Bodfari.

Siaradwr Cyhoeddus -

Eglurodd Mrs Elena Fowler (Yn erbyn) - ei phryderon ynghylch y cais i’r Aelodau.  Roedd yn gwrthwynebu colli preifatrwydd, mwy o sŵn, y man pasio i draffig y bwriadwyd ei greu gyferbyn â giât ei gardd.  Hefyd byddai'r cynnydd yn nifer yr ymwelwyr i'r safle yn achosi problemau traffig.  Teimlai na fyddai ei chartref yn parhau i fod yr eiddo preifat, heddychlon y rhagwelodd hi pan symudodd hi i mewn yn wreiddiol.

Manylodd Mr Rob Waterfield (O blaid) - ar rinweddau'r cais.  Eglurodd bod y maes carafanau wedi cael ei ddefnyddio ers dros 25 mlynedd.  Gwnaed gwaith ar y safle gyda phlant ac oedolion sydd ag anawsterau dysgu drwy gydol yr wythnos.  Roedd agen yr ystafell ddosbarth ychwanegol gan nad oedd bob amser yn briodol i gael plant ac oedolion diamddiffyn mewn man lle roedd mynediad i'r cyhoedd.

Trafodaeth Gyffredinol - Eglurodd y Cynghorydd Barbara Smith (Aelod Lleol) ei bod yn fenter gwerth chweil, ond roedd pryderon ynghylch amwynder preswyl y cymdogion.  Roedd sgrinio i gynyddu preifatrwydd wedi bod yn broblem, gellid hefyd newid lleoliad y man pasio fel nad oedd gyferbyn â chartref Mrs Fowler.

Cafwyd trafodaeth a chadarnhawyd bod ymgynghori wedi digwydd gyda'r cymdogion ac y gellid ychwanegu amodau ychwanegol ynghylch tirlunio ac edrych ar safleoedd eraill ar gyfer y mannau pasio.  Rhoddwyd sicrwydd i’r Aelodau y byddai gwaith ychwanegol yn digwydd gyda'r ymgeisydd, y preswylydd a’r aelod lleol.

Cynnig - Cynigiodd y Cynghorydd Stuart Davies y dylid caniatáu’r cais ar yr amod bod dau amod pellach yn cael eu hychwanegu ynghylch tirlunio a safle’r mannau pasio.  Eiliwyd hyn gan y Cynghorydd Peter Evans.

PLEIDLAIS:

CYMERADWYO - 18

GWRTHOD - 1

YMATAL - 0

PENDERFYNWYD y dylid CYMERADWYO’R cais yn unol ag argymhellion y swyddogion a nodwyd yn yr adroddiad ynghyd â dau amod ychwanegol ar gyfer tirlunio a symud lleoliadau’r mannau parcio.

Ystyried cais ar gyfer codi annedd yn lle’r un presennol yn Pen y Coed, Eryrys, yr Wyddgrug (copi ynghlwm).

Cyflwynwyd cais ar gyfer codi annedd yn lle’r un presennol yn Pen y Coed, Eryrys, yr Wyddgrug.

Trafodaeth Gyffredinol - Eglurodd y Cynghorydd Martyn Holland (Aelod Lleol) nad oedd ganddo unrhyw wrthwynebiad i'r cais ac y byddai ail-ddatblygu'r safle yn welliant.

Cynnig – Cynigodd y Cynghorydd Arwel Roberts argymhelliad y swyddogion i gymeradwyo’r cais, ac eiliwyd hynny gan y Cynghorydd Barry Mellor.

PLEIDLAIS:

CYMERADWYO - 18

GWRTHOD - 1

YMATAL - 0

PENDERFYNWYD y dylid CYMERADWYO’R cais yn unol ag argymhelliad y swyddogion a nodwyd yn yr adroddiad.

Ar y pwynt hwn (10.45 am) cafwyd toriad.

Ailddechreuodd y cyfarfod am 11.00 a.m.

Ystyried cais i gadw decin wedi’i godi y tu ôl i 14 Gareth Close, Y Rhyl (copi ynghlwm).

Cyflwynwyd cais i gadw decin wedi’i godi y tu ôl i 14 Gareth Close, Y Rhyl.

Cynnig – Cynigiodd y Cynghorydd Cheryl Williams (Aelod Lleol) argymhelliad y swyddog i ganiatáu’r cais, ac eiliwyd hynny gan y Cynghorydd Jeanette Chamberlain-Jones (Aelod Lleol).

PENDERFYNWYD y dylid CYMERADWYO’R cais yn unol ag argymhelliad y swyddogion a nodwyd yn yr adroddiad.

Ystyried cais i dorri 3 Derwen T1 T2 a T3 i lawr a thocio corun 1 Derwen T4 sy’n destun Gorchymyn Diogelu Coed yn Hafod Wen a Hailwood, Ffordd Bryn Cwnin, Y Rhyl (copi ynghlwm).

Cyflwynwyd cais i dorri 3 Derwen T1, T2 a T3 i lawr a thocio corun 1 Derwen T4 sy’n destun Gorchymyn Diogelu Coed yn Hafod Wen a Hailwood, Ffordd Bryn Cwnin, Y Rhyl.

Trafodaeth Gyffredinol - Cyflwynodd y Cynghorydd Jeanette Chamberlain Jones (Aelod Lleol) ddatganiad o blaid cadw'r coed.

Mynegodd yr Aelodau bryder fod datblygwyr yn sicrhau eu bod yn diogelu coed ar safleoedd datblygu er mwyn peidio â chael coed wedi eu torri i lawr oherwydd difrod yn ystod y gwaith paratoi tir a wnaed. 

Cafwyd sicrwydd y byddai tocio corun y bedwaredd goeden yn digwydd yn ôl safonau'r diwydiant. 

Cadarnhaodd y Rheolwr Datblygu fod angen adolygu pob GDC gan fod rhai o'r coed a ddiogelir eisoes wedi marw ac wedi’u torri i lawr.

Cynnig - Cynigiodd y Cynghorydd Jeanette Chamberlain Jones y dylid gwrthod y cais, yn groes i argymhelliad y swyddogion, ac y dylai Polisi VOE1 y Cynllun Datblygu Lleol ac Adran 5 Polisi Cynllunio Cymru, fod yn berthnasol.  Eiliwyd hyn gan y Cynghorydd Cheryl Williams

PLEIDLAIS:

CYMERADWYO - 2

GWRTHOD - 16

YMATAL - 0

PENDERFYNWYD y dylid GWRTHOD y cais, yn groes i argymhelliad y swyddogion, ac y dylai Polisi VOE1 y Cynllun Datblygu Lleol ac Adran 5 Polisi Cynllunio Cymru, fod yn berthnasol i'r cais hwn.

Ystyried cais i dorri 1 Castanwydden sydd wedi’i chynnwys yng Ngorchymyn Diogelu Coed Gwesty Talardy 1975 cyf A1 (copi ynghlwm).

Cyflwynwyd cais i dorri 1 Castanwydden sydd wedi’i chynnwys yng Ngorchymyn Diogelu Coed Gwesty Talardy 1975 cyf A1.

Trafodaeth Gyffredinol – Yn y lle cyntaf, nododd y Cynghorydd Bill Cowie (Aelod Lleol) ei bod yn nodi yn yr adroddiad yr ymgynghorwyd â’r Aelod Lleol ynghylch y cais.  Cadarnhaodd y Cynghorydd Cowie nad oedd hyn yn wir ac nad oedd wedi bod yn rhan o'r ymgynghoriad.

Cynnig - Gofynnodd y Cynghorydd Bill Cowie i’r cais gael ei ohirio tan gyfarfod y Pwyllgor Cynllunio ar 22 Mehefin, 2016 er mwyn galluogi Cyngor Dinas Llanelwy i benodi arbenigwr coed annibynnol i asesu'r goeden. Eiliwyd hyn gan y Cynghorydd Meirick Lloyd Davies.

PLEIDLAIS:

O BLAID - 18

YN ERBYN - 0

YMATAL - 0

PENDERFYNWYD y dylid GOHIRIO’R cais tan gyfarfod y Pwyllgor Cynllunio ar 22 Mehefin, 2016 er mwyn galluogi Cyngor Dinas Llanelwy i benodi arbenigwr coed annibynnol i asesu'r gastanwydden sydd wedi’i chynnwys yng Ngorchymyn Diogelu Coed Gwesty Talardy 1975 cyf A1.

Ystyried adroddiad gan y Pennaeth Cynllunio a Gwarchod y Cyhoedd (copi ynghlwm) i ofyn am benderfyniad ar yr amodau i'w cynnwys yng Nghaniatâd Cynllunio 43/2015/0315/PF - Safle yn Sandy Lane, Prestatyn.

Cyflwynodd y Rheolwr Datblygu, adroddiad yn argymell cymeradwyo Penawdau Telerau arfaethedig Cytundeb Adran 106 ac amodau cynllunio i gael eu cynnwys wrth ganiatâd ar gyfer y safle yn natblygiad Sandy Lane.

Trafodaeth Gyffredinol – cwestiynodd y Cynghorydd Peter Evans y swm gohiriedig o £140,000 i'w dalu i'r Cyngor yn lle darparu tai fforddiadwy a mannau agored ar y safle.  Mynegodd y Cynghorydd Evans bryder fod y ffigwr yn rhy isel.   Cadarnhaodd y Rheolwr Datblygu fod y datblygwyr wedi cynnal arfarniad hyfywedd, ac yn dilyn hynny cytunwyd ar ffigwr o £140,000.

Awgrymodd y Cynghorydd Stuart Davies y dylai’r Cyngor gael Bond i sicrhau'r taliad.  Cadarnhaodd y Prif Gyfreithwraig ei bod wedi bod yn trafod gyda chyfreithwyr y datblygwr a oedd wedi gwrthod darparu Bond.  Gellid codi'r mater ynghylch diogelwch gyda nhw unwaith eto.

Cynnig - Cynigiodd y Cynghorydd Peter Evans y dylid dilyn argymhelliad y swyddogion i ganiatáu'r Cytundeb Adran 106 ac Amodau Cynllunio ynghlwm wrth y caniatâd cynllunio ar gyfer y safle ar Sandy Lane, Prestatyn.  Eiliwyd hyn gan y Cynghorydd Anton Sampson.

PLEIDLAIS:

CYMERADWYO - 17

GWRTHOD - 1

YMATAL - 0

PENDERFYNWYD y dylid CYMERADWYO’R cais yn unol ag argymhelliad y swyddogion a nodwyd yn yr adroddiad.

Cyflwynodd y Rheolwr Datblygu Adroddiad ar y Cynllun Dirprwyo Diwygiedig.

Roedd Llywodraeth Cymru wedi cyflwyno newidiadau a oedd wedi'u hadlewyrchu yn y Cynllun Dirprwyo.

PLEIDLAIS:

CYTUNO - 13

YN ERBYN - 3

YMATAL - 1

PENDERFYNWYD bod yr Aelodau'n cytuno ar y Cynllun Dirprwyo diwygiedig.

Ystyried adroddiad gan y Pennaeth Cynllunio a Gwarchod y Cyhoedd (copi ynghlwm) i ddarparu gwybodaeth i'r Aelodau am yr Apêl ynghylch Parc Highfield, Llangwyfan.

Cyflwynodd y Rheolwr Datblygu adroddiad ar Apêl Cynllunio – Highfield Park, Llangwyfan.

Rhoddwyd gwybodaeth i Aelodau ar yr Apêl ynghylch Highfield Park, Llangwyfan.  Gofynnwyd hefyd i'r Pwyllgor benodi dau Aelod i gynrychioli'r Cyngor yn yr Apêl ac amddiffyn y rhesymau dros wrthod.

Cynigiwyd y Cynghorydd Merfyn Parry gan y Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts ac eiliwyd hyn gan y Cynghorydd Meirick Lloyd Davies.

Cynigiwyd y Cynghorydd Joe Welch gan y Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts ac eiliwyd hyn gan y Cynghorydd Brian Blakeley.

PLEIDLAIS:

O BLAID - 15

YN ERBYN - 0

YMATAL - 0

PENDERFYNWYD y dylai’r Cynghorwyr Merfyn Parry a Joe Welch gynrychioli'r Cyngor mewn Apêl ac amddiffyn y rhesymau dros wrthod.

Daeth y cyfarfod i ben am 11.45 a.m.