Agenda, decisions and draft minutes

Penodi Cadeirydd ar gyfer y cyfarfod.

Penodwyd y Cynghorydd Bobby Feeley yn Gadeirydd ar gyfer y cyfarfod.

Penodwyd y Cynghorydd Bobby Feeley yn Gadeirydd ar gyfer y cyfarfod.

Croesawodd y Cadeirydd bawb i'r cyfarfod a chyflwynwyd pawb a oedd yn bresennol.  Roedd gweithdrefnau’r gwrandawiad wedi’u hanfon at bawb ymlaen llaw ac yr oedd copïau o'r Datganiad Polisi Trwyddedu ar gael yn y cyfarfod.

Aelodau i ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy'n rhagfarnu â materion a ystyrir yn y cyfarfod hwn.

Ni ddatganwyd unrhyw gysylltiad.

Ni ddatganwyd unrhyw gysylltiad.

Ystyried cais i amrywio Trwydded Eiddo, yn unol ag Adran 34 o Ddeddf Trwyddedu 2003, ar gyfer Bar VibeZ, 5 Oak Mews, Heol y Dderwen, Llangollen (mae amlinelliad o'r cais a phapurau cysylltiedig ynghlwm).

Nodwch y drefn i’w chymryd gan yr Is-bwyllgor (sydd ynghlwm wrth y rhaglen hon).

PENDERFYNWYD cymeradwyo’r cais i Amrywio Trwydded Eiddo yn amodol ar nifer o addasiadau.

Cyflwynodd y Swyddog Arweiniol (Trwyddedu) adroddiad (a ddosbarthwyd ymlaen llaw) ynglŷn â’r canlynol -

(i)         cais wedi dod i law oddi wrth Mr. Joe Ainsworth i amrywio Trwydded Eiddo bresennol yn gysylltiedig â Bar VibeZ, 5 Oak Mews, Heol y Dderwen, Llangollen, i ddechrau darparu cerddoriaeth fyw (y tu mewn yn unig), a lluniaeth hwyr yn y nos (y tu mewn a thu allan), ynghyd ag ymestyn yr oriau trwyddedadwy ar gyfer chwarae cerddoriaeth wedi'i recordio (y tu mewn yn unig) ac i ymestyn yr oriau y ceir gwerthu alcohol i’w yfed ar y safle presennol ac oddi arno (Atodiad A  yr adroddiad) fel a ganlyn –

(ii)       mae’r Ymgeisydd hefyd yn dymuno newid amod presennol ar ei drwydded o ‘Bydd cerddoriaeth wedi’i recordio yn cael ei chadw i lefel sŵn cefndirol’ i nodi ‘Pan fydd cerddoriaeth yn cael ei pherfformio ar ôl 21:00, gwneir gwiriadau rheolaidd y tu allan i’r eiddo bob awr o leiaf i geisio sicrhau nad yw’r sŵn yn achosi niwsans cyhoeddus’;

(iii)      y Drwydded Eiddo bresennol (Atodiad B yr adroddiad);

(iv)      roedd Adran Iechyd yr Amgylchedd y Cyngor wedi cyflwyno sylwadau, yn rhoi gwybod am gwynion blaenorol yn ymwneud â sŵn yn dod o’r eiddo ac ar yr adeg honno yr oedd Deiliad y Drwydded yn gallu rheoli’r niwsans sŵn posibl yn ddigonol heb gymryd unrhyw gamau ychwanegol. Fodd bynnag, nodwyd y byddai Iechyd yr Amgylchedd fel arfer yn argymell ychwanegu amodau penodol at drwydded sy’n gofyn am gael chwarae cerddoriaeth wedi’i recordio tan 02:00, ond ar adeg eu hymateb, roedden nhw’n credu na fyddai modd i’r amodau hyn gael eu gweithredu’n hawdd ac yn effeithiol yn yr eiddo (Atodiad C yr adroddiad);

(v)       nid yw Heddlu Gogledd Cymru wedi gwneud unrhyw wrthwynebiad i’r cais;

(vi)      mae tri o sylwadau ysgrifenedig wedi'u derbyn gan Unigolion Eraill mewn ymateb i'r hysbysiad cyhoeddus angenrheidiol yn ymwneud yn bennaf â tharfu posibl yn sgil sŵn, ymddygiad gwrthgymdeithasol, trosedd ac anrhefn a diogelwch y cyhoedd (Atodiad D yr adroddiad);

(vii)    mae’r ymgeisydd wedi cyflwyno ymateb ysgrifenedig i’r tri Unigolyn Arall a gyflwynodd sylwadau yn y gobaith o fynd i’r afael â rhai o’r pryderon a godwyd (Atodiad E yr adroddiad).

(viii)   mae rhagor o ohebiaeth wedi dod i law gan y tri Unigolyn Arall (Atodiad F yr adroddiad) a'r Ymgeisydd (Atodiad G yr adroddiad);

(ix)      cynigiwyd proses gyfryngu i bob parti yn sgil y sylwadau a gafwyd, ond ni fu modd dod i unrhyw gytundeb ffurfiol.  Yn rhan o’r broses gyfryngu, cynigodd yr Ymgeisydd i ddod â cherddoriaeth i ben am 23:00, yn unol â dadreoleiddio Deddf Trwyddedu 2003, nid oedd angen caniatâd trwyddedu ar gyfer: perfformio cerddoriaeth  ...  view the full Cofnodion text for item 3.