Agenda, decisions and draft minutes

Penodi Cadeirydd ar gyfer y cyfarfod.

Penodwyd y Cynghorydd Cefyn Williams yn Gadeirydd ar gyfer y cyfarfod.

Penodwyd y Cynghorydd Cefyn Williams yn Gadeirydd ar gyfer y cyfarfod.

Croesawodd y Cadeirydd bawb i'r cyfarfod a chyflwynwyd pawb a oedd yn bresennol.  Roedd gweithdrefnau’r gwrandawiad wedi eu hanfon ynghynt i bawb ac roedd copïau o'r Datganiad Polisi Trwyddedu ar gael yn y cyfarfod.

Aelodau i ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy'n rhagfarnu yn y busnes a nodwyd i'w ystyried yn y cyfarfod hwn.

Ni chafodd unrhyw gysylltiad ei ddatga.

Ni ddatganwyd unrhyw gysylltiad personol na chysylltiad sy'n rhagfarnu.

I ystyried cais am Drwydded Eiddo newydd yn unol ag Adran 17 o Ddeddf Trwyddedu 2003 (amlinelliad o'r cais a phapurau cysylltiedig ynghlwm).

 Nodwch y drefn i’w chymryd gan yr Is-Bwyllgor (sydd ynghlwm wrth y rhaglen hon).

PENDERFYNWYD cymeradwyo’r Drwydded Eiddo, yn amodol ar amodau ac oriau agor fel y'u diwygiwyd.

Cyflwynwyd adroddiad gan y Pennaeth Cynllunio a Gwarchod y Cyhoedd (a ddosbarthwyd yn flaenorol) ynglŷn â –

(i)        chais a dderbyniwyd gan Mr. Jonathon Ashley Benbow am Drwydded Eiddo newydd mewn perthynas â PB’S, 17 – 19 Stryd y Dŵr, y Rhyl yn ogystal ag Amserlen Weithredol (Atodiad A i’r adroddiad);

(ii)      yn dilyn gwrthwynebiadau gan Heddlu’r Gogledd mae’r Ymgeisydd wedi diwygio’r oriau agor arfaethedig a geisiwyd yn wreiddiol ar gyfer darparu gweithrediadau trwyddedig fel a ganlyn - 

(iii)     un sylw ysgrifenedig (Atodiad B i’r adroddiad) wedi ei dderbyn gan aelod o’r cyhoedd sy’n byw gerllaw'r eiddo - tra bod y rhan fwyaf o'r sylw yn cyfeirio at eiddo sydd eisoes yn gweithredu o fewn y cyffiniau, roedd y preswylydd yn gwrthwynebu i’r cais gael ei gymeradwyo yn ddiamod;

(iv)     Gwasanaethau Tân ac Achub Gogledd Cymru wedi cyflwyno sylwadau (Atodiad C i'r adroddiad) ynglŷn â materion heb eu datrys yn ymwneud â’r ddarpariaeth o ran diogelwch tân yn yr eiddo;

(v)      Heddlu’r Gogledd wedi cyflwyno sylwadau ar y cais yn ogystal â chynnig nifer o amodau i gael eu hymgorffori o fewn Amserlen Weithredol pe bai’r cais yn cael ei gymeradwyo (Atodiad D i’r adroddiad) – tra bod yr Ymgeisydd wedi cadarnhau ei fod yn barod i dderbyn yr amodau ychwanegol nid oedd cytundeb terfynol wedi ei wneud;

(vi)     Adran Reoli Llygredd y Cyngor wedi cyflwyno sylwadau (Atodiad E i’r adroddiad) yn codi pryderon yn ymwneud â pha mor agos yw'r eiddo i eiddo preswyl ac mae'n cynnig nifer o amodau (sydd wedi eu cytuno gan yr Ymgeisydd) i gael eu gweithredu pe bai'r drwydded yn cael ei chaniatáu er mwyn helpu i atal niwsans cyhoeddus;

(vii)    mae’r Ymgeisydd wedi dangos ei barodrwydd i weithio gydag Awdurdodau Cyfrifol a hyd yma wedi cytuno i’r holl amodau sydd wedi eu cynnig;

(viii)  yr angen i ystyried y cais gan roi ystyriaeth ddyladwy i Ddatganiad Polisi Trwyddedu’r Cyngor; i Ganllawiau a gyhoeddwyd gan yr Ysgrifennydd Gwladol; i ddeddfwriaeth arall berthnasol ac i sylwadau perthnasol a dderbyniwyd, a’r

(ix)     opsiynau sydd ar gael i'r pwyllgor wrth benderfynu ar y cais.

Arweiniodd Rheolwr Gwarchod y Cyhoedd yr aelodau drwy'r adroddiad a rhoi diweddariad ar y sefyllfa ar hyn o bryd.  Cynghorwyd Aelodau fod y Gwasanaeth Tân ac Achub wedi tynnu eu sylwadau yn ôl yn dilyn archwiliad diweddar o'r eiddo a oedd yn cadarnhau fod yr holl ddiffygion a nodwyd yn flaenorol wedi eu datrys a bod y ddarpariaeth ar gyfer diogelwch tân sy’n effeithio ar ddiogelwch y cyhoedd bellach yn cael eu hystyried yn foddhaol.

CYFLWYNIAD YR YMGEISYDD

Roedd yr Ymgeisydd, Mr. Jonathon Benbow, yn bresennol er mwyn cefnogi ei gais a hefyd ei wraig, Mrs. Holley Benbow, a chynrychiolaeth gyfreithiol  ...  view the full Cofnodion text for item 3.