Agenda, decisions and draft minutes

Penodi Cadeirydd ar gyfer y cyfarfod.

Penodwyd y Cynghorydd Bobby Feeley yn Gadeirydd ar gyfer y cyfarfod.

Penodwyd y Cynghorydd Bobby Feeley yn Gadeirydd ar gyfer y cyfarfod.

Croesawodd y Cadeirydd bawb i'r cyfarfod a chyflwynwyd pawb a oedd yn bresennol. Roedd gweithdrefnau’r gwrandawiad wedi eu hanfon ynghynt at bawb ac roedd copïau o'r Datganiad Polisi Trwyddedu ar gael yn y cyfarfod.

Yr Aelodau i ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy’n rhagfarnu ag unrhyw fater a nodwyd i’w ystyried yn y cyfarfod hwn.

Ni ddatganwyd unrhyw gysylltiad.

Ni chafwyd unrhyw ddatganiadau o gysylltiad.

Ystyried cais am amrywio Trwydded Eiddo, a bresennol unol ag Adran 34 o Ddeddf Trwyddedu 2003 o ran Ellis’s Bar, 42 - 44 Water Street, Y Rhyl (mae amlinelliad o'r cais a phapurau cysylltiedig ynghlwm).

2.00 pm – 3.30 pm

PENDERFYNWYD caniatáu'r cais i Amrywio’r Drwydded Eiddo fel yr amlinellir yn y cais, gydag amodau ychwanegol.

Cyflwynodd yr Uwch Swyddog Trwyddedu adroddiad (a ddosbarthwyd ymlaen llaw) ynglŷn â -

 (i)   chais a dderbyniwyd gan Mr. Leigh Wright a Mrs. Christine Wright i amrywio Trwydded Eiddo presennol drwy gael gwared ar yr adeilad yng nghefn yr eiddo i greu gardd gwrw yn ei le yn Ellis’s Bar, 42-44 Stryd y Dŵr, Y Rhyl (Atodiad A yr adroddiad) (cynllun wedi’i ddosbarthu yn y cyfarfod),

 (ii)  roedd yr Ymgeisydd hefyd wedi cynnig dim cerddoriaeth yn yr ardd gwrw ar ôl 11pm a theledu cylch caeëdig/staff drws yn monitro’r ardd gwrw ar ôl 11pm ynghyd â gosod ail ddrws ar yr ardd gwrw i atal sŵn,

(iii)  mae’r Drwydded Eiddo presennol (Atodiad B yr adroddiad) yn awdurdodi darpariaeth gweithgareddau trwyddedadwy rhwng 09.00 i 04.00 dydd Llun – dydd Sul,

(iv)  mae saith sylw ysgrifenedig wedi’u derbyn gan “Unigolion Eraill” mewn ymateb i’r rhybudd cyhoeddus angenrheidiol, ac maent yn ymwneud yn bennaf ag aflonyddwch posibl yn sgil sŵn, ymddygiad gwrthgymdeithasol, a niwsans cyhoeddus (Atodiad C yr adroddiad), ynghyd â lluniau y cyfeirir atynt mewn un sylw (Atodiad D yr adroddiad),

(v)  mae’r ymgeisydd wedi ymgysylltu gyda Heddlu Gogledd Cymru ac adain Iechyd yr Amgylchedd y Cyngor cyn cyflwyno eu cais ac mae’r ddau Awdurdod Cyfrifol wedi cadarnhau nad oes ganddynt unrhyw sylwadau na gwrthwynebiad yn ymwneud â’r cais (Atodiad E yr adroddiad),

(vi)  cynigiwyd proses gyfryngu i bob parti sy’n ystyried y sylwadau a dderbyniwyd, ond ni fu modd dod i unrhyw gytundeb ffurfiol. Yn rhan o’r broses gyfryngu, cynigiodd yr Ymgeisydd nifer o addasiadau i’r cais, megis codi sgriniau rhwystr a chau’r ardd gwrw ar ôl 11pm. Fe gyflwynodd ei asiant ddatganiad i’r “Unigolion Eraill” (Atodiad F yr adroddiad) hefyd.  Cafwyd un sylw arall gan “Unigolyn Arall” yn cadarnhau nad oedd yr addasiadau arfaethedig yn mynd i’r afael â’u pryderon (Atodiad G yr adroddiad),

(vii) yr angen i ystyried y Cais gan ystyried Canllaw a Datganiad Polisi Trwyddedu’r Cyngor; deddfwriaeth berthnasol arall a sylwadau perthnasol a dderbyniwyd, ac

(viii)         yr opsiynau sydd ar gael i’r Is-bwyllgor wrth benderfynu ar y cais.

Darparodd yr Uwch Swyddog Trwyddedu grynodeb o’r adroddiad a ffeithiau’r achos.

Cafodd cynllun oedd yn cyd-fynd â’r cais a gafodd ei adael allan o’r adroddiad ei ddosbarthu yn y cyfarfod.

CAIS YR YMGEISYDD

Roedd yr Ymgeisydd, Mr. Leigh Wright yn bresennol i gefnogi’r cais ac roedd yn cael ei gynrychioli gan y Cwnsler Brett Williamson, Linenhall Chambers, Caer.  Roedd Rheolwr Bar yr Ymgeisydd hefyd yn bresennol fel arsylwr.

Cyfeiriodd Mr. Williamson at yr Ymgeisydd fel rhywun sydd wedi bod yn berchennog busnes ers amser maith sydd yn adnabyddus yn lleol ac sydd ag enw da am redeg eiddo trwyddedig yn Y Rhyl.  Rhoddwyd eglurhad bod Ellis’s Bar yn gweithredu fel clwb nos ar hyn o bryd gydag oriau trwyddedig tan 4.00am, ac roedd adeilad yng nghefn yr eiddo yn gweithredu fel Hidden hefyd tan 4.00am a fyddai’n parhau petai’r cais yn aflwyddiannus. Serch hynny, roedd yr Ymgeisydd yn dymuno trosi rhan o gefn yr adeilad mewn i ardd gwrw gan gael gwared ar y to a gosod byrddau a chadeiriau gyda’r bwriad o’i droi yn raddol o glwb nos i far i deuluoedd a phlant o ddydd i ddydd, a chynlluniau at y dyfodol i greu cegin gyda’r posibilrwydd o weini bwyd.

Roedd nifer o gonsesiynau wedi cael eu  ...  view the full Cofnodion text for item 3.

PENDERFYNWYD eithrio'r wasg a’r cyhoedd o’r cyfarfod ar gyfer yr eitem ganlynol ar y sail y byddai’n cynnwys datgelu gwybodaeth a fyddai’n ymwneud ag unigolyn a allai dramgwyddo ei breifatrwydd neu’n debygol o dorri Deddf Diogelu Data 1998.

I ystyried adroddiad cyfrinachol sy’n gofyn am farn yr aelodau ynglŷn â Thrwydded Bersonol yn dilyn euogfarn am drosedd berthnasol o dan Ddeddf Trwyddedu 2003 (mae amlinelliad o’r cais a phapurau cysylltiedig ynghlwm).

3.30 pm

Nodwch y trefniadau i’w cymryd gan yr Is-bwyllgor (sydd ynghlwm wrth y rhaglen hon).

PENDERFYNWYD cynnig na ddylid cymryd unrhyw gamau pellach mewn perthynas â’r Drwydded Bersonol.

Cyflwynodd yr Uwch Swyddog Trwyddedu adroddiad (a ddosbarthwyd ymlaen llaw) ynglŷn ag -

(i)             addasrwydd Deiliad Trwydded Bersonol i barhau i fod â Thrwydded Bersonol yn dilyn euogfarn ym mis Mawrth 2024 am drosedd berthnasol o dan Atodiad 4 Deddf Trwyddedu 2003;

(ii)            y pwerau a roddir ar Awdurdodau Trwyddedu i ohirio (am hyd at 6 mis) neu ddiddymu Trwydded Bersonol pan mae unigolyn sydd â Thrwydded Bersonol wedi cael ei ganfod yn euog o “drosedd berthnasol”;

(iii)          cyfeiriwyd at hysbysiad ffurfiol Adran 132A a roddwyd, ac ni dderbyniwyd unrhyw sylwadau gan Ddeiliad y Drwydded Bersonol o fewn amserlen o 28 diwrnod;

(iv)          yr angen i ystyried yr achos gan ystyried Datganiad Polisi Trwyddedu’r Cyngor a Chanllawiau a gyhoeddwyd o dan Adran 182 Deddf Trwyddedu 2003 gydag unrhyw sylwadau perthnasol a dderbyniwyd, a

(v)           gwahoddwyd Deiliad y Drwydded Bersonol  i fynychu’r cyfarfod i gefnogi’r adolygiad o’r drwydded ac i ateb cwestiynau’r Aelodau wedi hynny.

Roedd Deiliad y Drwydded Bersonol yn bresennol i gefnogi’r adolygiad o’i drwydded ac roedd un o’i weithwyr gydag o yr oedd wedi galw fel tyst.

Cyflwynodd yr Uwch Swyddog Trwyddedu yr adroddiad a ffeithiau’r achos.

Dywedodd Deiliad y Drwydded Bersonol ei fod wedi cael ei gosbi am ei weithredoedd ac roedd yr euogfarn wedi cael effaith andwyol sylweddol ar redeg ei fusnes o ddydd i ddydd. Roedd wedi dweud wrth y Llys fod ganddo Drwydded Bersonol ac roedd y Llys wedi dweud y byddent yn rhoi gwybod i’r Awdurdod Trwyddedu, a dyna pam na wnaeth o hynny’n uniongyrchol.  Fe eglurodd beth oedd y digwyddiadau a arweiniodd at y digwyddiad, a’r amgylchiadau lliniarol a oedd eisoes wedi cael eu hystyried gan y Llys oedd wedi arwain at ddedfryd fyrrach.  Yn olaf, fe roddodd sicrwydd ei fod yn Ddeiliad Trwydded Bersonol cyfrifol, roedd ei fusnesau’n cael eu rhedeg yn dda heb unrhyw broblemau, a gofynnodd bod hynny’n cael ei ystyried wrth ddod i benderfyniad. Gan ymateb i gwestiynau, fe ymhelaethodd ar ei fusnes a gweithredu eiddo trwyddedig.

Gofynnodd yr Aelodau rhagor o gwestiynau am y digwyddiad, yr euogfarn ddilynol a’r rheswm y tu ôl i weithredoedd Deiliad y Drwydded Bersonol. Fe ymatebodd Deiliad y Drwydded Bersonol i’r cwestiynau hynny a galwodd ar ei dyst a gefnogodd ei fersiwn o o’r digwyddiadau mewn cysylltiad â’r diwrnod cyn y drosedd a’r amgylchiadau lliniarol a gyflwynwyd yn yr achos yma.   Dywedodd y tyst fod teledu cylch caeëdig a chofnodion diogelwch wedi cael eu cyflwyno fel tystiolaeth ac roedd y rhain wedi cael eu derbyn gan y Llys.   Pan ofynnwyd pam nad oedd o wedi gwneud sylwadau o fewn y 28 diwrnod a ganiateir o dan hysbysiad Adran 132A, fe eglurodd Deiliad y Drwydded Bersonol ei fod wedi cael rhybudd a chyngor y byddai’r mater yn mynd gerbron Pwyllgor i’w ystyried, a chadarnhaodd ei bresenoldeb i egluro’r sefyllfa. Fe ymddiheurodd nad oedd wedi llwyr ddeall y broses ac nad oedd wedi cyflwyno sylwadau ymlaen llaw.

O ran datganiad terfynol, gofynnodd Deiliad y Drwydded Bersonol i Aelodau ystyried ei gyflwyniad ac ystyried ei adolygiad o’r drwydded yn ffafriol. Fe dynnodd sylw at oblygiadau difrifol i’w fusnesau petai ei Drwydded Bersonol yn cael ei hadolygu ac fe ailadroddodd fod ei fusnesau trwyddedig yn cael eu rhedeg yn dda ac nad oedd yna unrhyw broblemau.

Ar y pwynt hwn (3.45pm), daeth y Cadeirydd â’r cyfarfod i ben i bawb arall, ac aeth yr Is-Bwyllgor Trwyddedu ati i ystyried yr achos mewn sesiwn breifat.

PENDERFYNIAD A’R RHESYMAU DROS Y PENDERFYNIAD

PENDERFYNWYD cynnig na ddylid cymryd unrhyw gamau pellach mewn perthynas â’r Drwydded Bersonol.

Fe gyfleodd y Cadeirydd beth oedd penderfyniad yr Is-bwyllgor i bob parti  ...  view the full Cofnodion text for item 4.