Agenda and draft minutes

Yr aelodau i ddatgan unrhyw fuddiannau personol neu fuddiannau sy’n rhagfarnu unrhyw fusnes i’w ystyried yn y cyfarfod hwn.

PENDERFYNWYD – na fu i unrhyw Aelod ddatgan unrhyw fuddiannau personol na buddiannau sy’n rhagfarnu unrhyw fusnes i’w ystyried yn y cyfarfod hwn.

Hysbysiad o eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion brys dan Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972.

Ni chodwyd unrhyw eitemau y dylid, ym marn y  Cadeirydd, eu trafod yn y cyfarfod fel materion brys dan Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol, 1972.

Derbyn cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol a gynhaliwyd ar 5ed Medi 2012.

Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol a gynhaliwyd ar 5ed Medi, 2012.

Materion yn codi:-

6. Adroddiad Cynnydd Archwilio Mewnol – Mewn ymateb i gwestiwn gan y Cynghorydd M L Holland mewn perthynas â chyflwyno’r adroddiad archwilio terfynol i’r Pwyllgor mewn perthynas â Gwasanaethau Cludiant Cartref i’r Ysgol, esboniodd y Pennaeth Cyllid ac Asedau y byddai’r adroddiad, a oedd yn cael ei gwblhau ar hyn o bryd, yn cael ei ddosbarthu i aelodau’r Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol pan fyddai’n barod.

8. Adroddiad Rheoli’r Trysorlys – Mewn ymateb i gwestiwn gan Mr P. Whitham mewn perthynas â darpariaeth hyfforddiant ar reoli’r trysorlys, esboniodd y Pennaeth Cyllid ac Asedau y byddai adroddiad, neu sesiwn hyfforddi, yn cael ei ddarparu yn chwarterol, gyda’r sesiwn neu’r adroddiad nesaf ar y rhaglen ar gyfer Rhagfyr 2012.

PENDERFYNWYD – yn amodol ar yr uchod, derbyn a chymeradwyo’r cofnodion fel cofnod gwir a chywir.

Ystyried adroddiad gan y Pennaeth Cyllid ac Asedau (copi’n amgaeëdig) yn gofyn am gymeradwyo’r Datganiad Cyfrifon yn ffurfiol.

Roedd copi o adroddiad gan y Pennaeth Cyllid ac Asedau, yn gofyn i’r Aelodau gymeradwyo Datganiad Cyfrifon y Cyngor 2011/12, wedi ei ddosbarthu yn y cyfarfod.

Esboniodd y Pennaeth Cyllid ac Asedau bod gan y Cyngor ddyletswydd statudol i gynhyrchu datganiad cyfrifon a oedd yn cydymffurfio â safonau cyfrifeg cymeradwy. Cymeradwywyd y Datganiadau Ariannol ar gyfer 2011/12, yn amodol ar archwiliad, gan y Prif Swyddog Cyllid ym Mehefin 2012. Mae Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio yn ei gwneud yn ofynnol bod y Cyngor yn cymeradwyo’n ffurfiol y cyfrifon wedi eu harchwilio, sy’n cynnwys barn yr archwiliwr allanol, erbyn diwedd Medi 2012. Roedd cymeradwyo’r cyfrifon archwiliedig yn ffurfiol, gan aelodau etholedig ar ran y Cyngor, wedi ei ddirprwyo i’r Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol. Cadarnhawyd bod y cyfrifon wedi bod ar gael i’w harchwilio ac yn agored i’r cyhoedd eu harchwilio. Roedd Swyddfa Archwilio Cymru wedi cyflwyno Adroddiad Archwilio’r Datganiadau Ariannol a oedd yn cynnwys trosolwg o’u darganfyddiadau ac asesiad o’r broses.

Roedd y Datganiad Cyfrifon, yn cynnwys 149 o dudalennau, wedi ei gynhyrchu gan gydymffurfio â Chod Ymarfer ar Gyfrifeg Awdurdod Lleol sy’n seiliedig ar y Safonau Adrodd Ariannol Rhyngwladol (IFRS). Mewn ymateb i gwestiwn gan y Cynghorydd M.L. Holland, rhoddodd y Prif Gyfrifydd fanylion yn ymwneud â’r IFRS ac esboniodd bod cydymffurfio â’r IFRS wedi bod yn ofyniad ers 2010/11 gyda chyflwyniad parhaus safonau neu ofynion newydd. Y newid mwyaf nodedig ar gyfer cyfrifon 2011/12 oedd cyflwyno dosbarth newydd o asedau a elwid yn asedau treftadaeth, ac roedd yn Cyngor, yn unol â hynny, wedi newid ei bolisïau a’i ddatgeliadau cyfrifeg yn y cyfrifon i gydymffurfio gyda’r Cod Ymarfe. 

Mabwysiadwyd safonau cyfrifeg IFRS ledled y byd. Fodd bynnag, gan fod rhai meysydd o driniaeth cyfrifeg sector cyhoeddus yn gwyro oddi wrth yr IFRS, fel mewn gofynion deddfwriaethol, cyflwynwyd Safonau Cyfrifeg Cyhoeddus Rhyngwladol i ddelio â’r darpariaethau hynny.

Roedd Swyddfa Archwilio Cymru wedi gweithio’n agos â’r tîm Cyllid i sicrhau cwblhau’r archwiliad yn amserol a llwyddiannus. Roedd y broses archwilio wedi arwain at addasiadau technegol, cywiriadau eraill ac roedd newidiadau a manylion wedi eu cynnwys yn Adroddiad yr Archwiliwr.

Roedd y Datganiad Cyfrifon unwaith eto wedi derbyn barn archwilio ddiamod, a oedd yn llwyddiant arwyddocaol o ystyried maint a chymhlethdod y cyfrifo. Cafwyd ymarfer mawr yn 2010/11 i gynhyrchu’n llwyddiannus gyfrifon a oedd yn cydymffurfio gyda’r safonau rhyngwladol newydd, ac roedd y broses i weithredu IFRS wedi parhau wrth i ofynion ychwanegol gael eu cyflwyno. Byddai trefniadau mewnol yn cael eu hadolygu bob blwyddyn i sicrhau bod y Cyngor yn parhau i gyflwyno datganiadau ariannol o safon uchel.

Amlygodd y Prif Gyfrifydd Dros Dro natur gymhleth y cyfrifon, a chyda chymorth cyflwyniad PowerPOint, rhoddodd drosolwg o’r prosesau a fabwysiadwyd. Roedd hyn yn cynnwys crynodeb manwl mewn perthynas â’r meysydd allweddol canlynol a’r materion yn ymwneud â’r Datganiad Cyfrifon:-

·        Trosolwg

·        Cyfrifon

·        Prif Ddatganiadau Ariannol

·        Proses a Fabwysiadwyd

·        Cysylltiad â Cyllidebau Refeniw

·        Rhifau a Nodiadau Allweddol

·        Proses Archwilio

·        Cwerstiynau

Rhoddodd y cyflwyniad drosolwg o’r prif newidiadau a oedd yn cynnwys cyflwyniad dosbarth newydd o asedau treftadaeth. Cadarnhawyd bod y Cyngor yn unol â hynny wedi newid ei bolisïau a’i ddatgeliadau cyfrifeg yn unol â’r Cod Ymarfer.

Mewn ateb i gwestiynau gan Aelodau’r Pwyllgor, ymatebodd y Pennaeth Cyllid ac Asedau fel a ganlyn:-

-          Byddai copïau o’r cyfrifon drafft yn y dyfodol yn cael eu cyflwyno i Aelodau’r Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol.

-          Gellid darparu copïau caled o’r adroddiadau ar gyfer 2011/12 a blynyddoedd yn y dyfodol i’r Aelodau yn ychwanegol at y fersiynau electtronig.

-          Rhoddwyd amlinelliad o’r anawsterau a gafwyd wrth ddarparu pris mewn perthynas ag asedau treftadaeth.

-          Manylion a ddarparwyd mewn  ...  view the full Cofnodion text for item 5.