Agenda and draft minutes
Lleoliad: Trwy Gyfrwng Fideo
Rhif | Eitem |
---|---|
YMDDIHEURIADAU Cofnodion: Ni dderbyniwyd ymddiheuriadau. |
|
DATGANIADAU O FUDDIANT PDF 197 KB Dylai’r Aelodau ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy'n rhagfarnu ag unrhyw fater a nodwyd fel un i'w ystyried yn y cyfarfod hwn. Cofnodion: Dim. |
|
MATERION BRYS Rhybudd o eitemau
y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn
y cyfarfod fel materion brys yn
unol ag Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth
Leol 1972. Cofnodion: Dim. |
|
Derbyn cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio a gynhaliwyd ar 9 Medi 2020 (copi’n amgaeedig). Cofnodion: Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio a gynhaliwyd ar 9 Medi 2020. Materion o gywirdeb – ·
Codwyd cyfieithiad y ddogfen gan fod rhai
gwallau ynddo. ·
Nododd yr aelod lleyg
Paul Whitham nad oedd ei bresenoldeb
wedi ei gofnodi
o fewn y cofnodion. Materion yn codi – ·
Tudalen 12 holodd yr aelodau
a fu taliadau parhaus i wasanaethau eraill fel y bu
gyda chludiant ysgol. Hysbyswyd y pwyllgor mai hwn oedd
yr unig benderfyniad
tebyg a wnaed gan y Cyngor. PENDERFYNWYD y dylid derbyn a chadarnhau cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 9 Medi 2020 fel cofnod cywir. |
|
DIWEDDARIAD ARCHWILIO MEWNOL PDF 112 KB Ystyried adroddiad gan y Prif Swyddog Mewnol (copi'n amgaeedig) yn rhoi gwybod i aelodau am gynnydd Archwilio Mewnol. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd y Prif Archwilydd Mewnol y Diweddariad Archwilio Mewnol (a gylchredwyd yn flaenorol) mae'r adroddiad yn darparu
diweddariad ar gynnydd diweddaraf y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio ar Archwiliad Mewnol
o ran darparu gwasanaeth, darpariaeth sicrwydd, adolygiadau a gwblhawyd, perfformiad ac effeithiolrwydd wrth yrru gwelliant.
Mae hefyd yn cynnwys diweddariad ar y cynnydd gyda
Phwyllgorau Arferion Arfer Da CIPFA. O ganlyniad i'r argyfwng
pandemig coronafirws, canolbwynt allweddol i'r tîm oedd
darparu cyngor a chefnogaeth i weithgareddau newydd a newidiadau i'r trefniadau yr oedd y Cyngor
yn gorfod eu rhoi ar
waith yn gyflym i ymateb i'r pandemig. Yn weithredol, bu'n rhaid i'r Cyngor
ymateb yn gyflym i amgylchiadau sy'n newid yn
gyflym, sydd wedi cael effaith
ar gyflymder a dilyniant rhai o'n harchwiliadau. Byddai'r tîm archwilio yn
parhau i gynnal archwiliadau a gwaith wedi'i gynllunio ar gyfer 2020/21 gydag ymgysylltiad da gan wasanaethau. Yn ychwanegol at y gwaith archwilio a gynlluniwyd, roedd y tîm hefyd
wedi bod yn cynorthwyo'r Cyngor gyda thaliadau grant (e.e. prydau ysgol
am ddim, taliadau bonws gweithwyr gofal cymdeithasol a grantiau ardrethi busnes) trwy ddarparu
cefnogaeth a chyngor. Roedd y tîm hefyd
wedi cefnogi Tîm Prawf, Olrhain
a Diogelu (TTP) y Cyngor mewn ymateb i bandemig
Covid-19, gydag Uwch Archwilydd wedi'i secondio i'r tîm. Dangosodd Atodiad 1 yr effaith
ar gynnydd yn erbyn y Cynllun
Archwilio ar gyfer 2020/21 yn rhannol oherwydd gostyngiad dros dro yn yr
adnoddau archwilio oherwydd adleoli a secondiad dilynol un Uwch Archwilydd i'r tîm TTP (o fis Mehefin 2020), ac un Archwilydd yn ymddeol
yn Hydref 2020. Ar hyn o bryd
roedd y tîm archwilio yn hysbysebu
am Uwch Archwilydd am gontract dros dro
12 mis i'w ail-lenwi ar gyfer
yr Uwch Archwilydd
ac roedd ansicrwydd o hyd a fyddai'r cyngor yn cefnogi'r
recriwtio i swydd wag yr Archwilydd. Byddai'r Cynllun Archwilio yn parhau
i gael ei
adolygu, yn yr un modd â defnyddio'r
adnodd archwilio mewnol sydd ar
gael, yng nghyd-destun ymateb parhaus y Cyngor i bandemig Covid-19 ac i sicrhau ein bod yn parhau
i ganolbwyntio ein gwaith ar feysydd
sydd â'r risg fwyaf i'r
cyngor. Fel y nodwyd eisoes, byddai gostyngiad mewn adnoddau yn
golygu y byddai'r prosiectau canlynol yn cael eu
cwblhau bellach yn 2020/21. Byddai'r ardaloedd hyn yn
parhau i gael
eu hasesu a byddai meysydd blaenoriaeth uchel yn cael eu
dwyn ymlaen i'r Cynllun Archwilio
ar gyfer 2021/22: ·
Tîm Iechyd Meddwl Cymunedol
- wedi'i ohirio tan 2021/22
ar gais BCUHB ·
Trefniadau Diogelu Amddifadedd Liberty
(DOLS) - gohirir nes bod canllawiau LlC yn cael eu
rhyddhau ·
Gwasanaeth Mabwysiadu - wedi'i ddal yn ôl. ·
Mae CBS
Wrecsam (awdurdod cynnal) hefyd yn
bwriadu archwilio. ·
Gwasanaeth Ieuenctid - wedi'i ddal yn ôl
·
Gweithio mewn Diffygion - nid yw'n flaenoriaeth
mwyach ·
Datblygu'r Gweithlu - parhau i 2021/22 ·
Archwiliadau
Ysgol - gohirio, parhau i
2021/22 ·
Gwasanaethau Treftadaeth - nid yw bellach yn
flaenoriaeth ·
Anghenion Dysgu Ychwanegol - parhau i 2021/22 ·
Cartrefi Gwag - ddim yn
flaenoriaeth mwyach ·
Gwastraff Masnachol - wedi'i ddal yn ôl
·
Eithriadau ac Eithriadau gyda CPRs - wedi'u gohirio ·
Asesiadau Cydraddoldeb / Lles ac Effaith - wedi'u gohirio Cyflwynodd yr uwch archwilydd yr adolygiad o Daliadau Uniongyrchol gan nad oedd y maes hwn
wedi'i adolygu ers cryn amser
ac fel rhan o'r mesurau gwrth-dwyll
rhagweithiol. Roedd yr adolygiad hwn
yn rhoi sicrwydd
i uwch reolwyr yn y Gwasanaethau Addysg a Phlant (ECS), yr Adroddiad Archwilio
Mewnol Blynyddol a'r Datganiad Llywodraethu
Blynyddol. Yn flaenorol, roedd y ... view the full Cofnodion text for item 5. |
|
ADOLYGIAD AROLYGIAETH GOFAL CYMRU (AGC) O BERFFORMIAD AWDURDODAU LLEOL EBRILL 2019 - MAWRTH 2020 Cofnodion: Cyflwynodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Cymunedau Adolygiad Perfformiad Awdurdod Lleol Arolygiaeth Gofal Cymru (AGC) (a gylchredwyd yn flaenorol). Mae'r adroddiad yn nodi'r materion allweddol sy'n codi o adolygiad Arolygiaeth Gofal Cymru (AGC) o berfformiad Cyngor Sir Ddinbych wrth gyflawni ei swyddogaethau gwasanaethau cymdeithasol statudol Nid oedd yn bosibl cynnal y cyfarfodydd a fyddai wedi'u cynnal gyda AGC oherwydd pandemig COVID. Yn gyffredinol, roedd swyddogion yn hapus gyda'r adolygiad. Roedd adolygiadau blaenorol wedi tynnu sylw at ofal oedolion, ond amlygodd yr adroddiad cyfredol y gwelliannau a wnaed o adolygiadau blaenorol. Cafodd cynnwys y llythyr hwn ei lywio gan y gweithgaredd gwerthuso perfformiad a gynhaliwyd gan yr arolygiaeth yn ystod y flwyddyn. Roedd y gweithgaredd hwn yn cynnwys: · arolygu gwasanaethau oedolion hŷn - Mai 2019 · cyfarfodydd gydag uwch reolwyr · gweithgaredd â ffocws mewn gwasanaethau oedolion - Ionawr 2020 · gweithgaredd ymgysylltu â gwasanaethau oedolion hŷn · gweithgaredd â ffocws mewn gwasanaethau plant Rhagfyr 2019 · adborth / gwybodaeth a dderbyniwyd · adolygiad o wybodaeth am berfformiad Roedd rhai o'r materion hyn wedi llithro ond roedd deialog gyson gyda'r AGC. Cymeradwyodd y pwyllgor y llythyr, ond fe wnaethant dynnu sylw at rai meysydd, yn enwedig o ran Grant Byw'n Annibynnol Cymru (WILG) a cholli annibyniaeth posibl y rhai sy'n derbyn y grantiau, wrth i'r broses grantiau gael eu trosglwyddo o Lywodraeth Cymru i lywodraeth leol. A allai'r Cyngor sicrhau na fyddai pobl yn colli eu hannibyniaeth. Amlygwyd bod recriwtio siaradwyr Cymraeg yn heriol, sut y gallai Sir Ddinbych sicrhau bod siaradwyr Cymraeg yn cael eu denu i'r sector. Cynhaliodd LlC adolygiad o'r rhai a dderbyniodd y WILG a phe bai'r newidiadau hyn wedi'u cynnal gyda'r rhai sy'n derbyn y grant, yn Sir Ddinbych roedd y system yn dda a gostyngwyd rhai pecynnau gyda chytundeb y rhai a oedd yn derbyn y grantiau. Roedd heriau gyda recriwtio gyda'r Gymraeg ond mae'r Cyngor yn annog staff i wella unrhyw sgiliau gyda'r Gymraeg. Rydym yn cydnabod yr her a byddem bob amser yn ymdrechu i fod yn well. PENDERFYNWYD bod y
Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio yn nodi'r cynnwys Adolygiad
Perfformiad Awdurdod Lleol Arolygiaeth Gofal Cymru (AGC) Ebrill 2019 - Mawrth 2020 |
|
PWYSAU COSTAU CYLLIDEBOL GWASANAETHAU CYMDEITHASOL PDF 230 KB Derbyn adroddiad gan Bennaeth y Gwasanaethau Cymorth Cymunedol (copi amgaeedig) yn crynhoi
Adroddiad Archwilio Cymru o Bwysau Costau Cyllidebol y Gwasanaethau Cymdeithasol yn Sir Ddinbych ac yn darparu ymatebion
‘Swyddogion’ i’r Cynigion ar gyfer
Gwella. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd swyddog Archwilio Cymru David Wilson Adroddiad Archwilio Cymru - Pwysau Costau Cyllidebol
Gwasanaethau Cymdeithasol
(a gylchredwyd yn flaenorol). Roedd yr adroddiad hwn yn
crynhoi Adroddiad Archwilio Cymru o Bwysau Costau Cyllidebol
y Gwasanaethau Cymdeithasol
yn Sir Ddinbych ac yn darparu ymatebion
swyddogion i’r Cynigion ar gyfer
Gwella Ym mis Chwefror 2020, cynhaliodd Swyddfa Archwilio Cymru (Archwilio Cymru bellach) adolygiad o drefniadau comisiynu a gweinyddu cartrefi gofal i bobl hŷn. Cyhoeddwyd yr adroddiad
terfynol ym mis Awst 2020 a daethpwyd i'r casgliad
nad yw'r
Cyngor wedi gallu sicrhau'r buddion mwyaf posibl
o weithio mewn partneriaeth wrth gomisiynu a gweinyddu lleoliadau gofal cartrefi preswyl a nyrsio. Daeth Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014 (SSWBA) i rym ar 6 Ebrill 2016. O dan yr SSWBA, mae gan gynghorau
a byrddau iechyd rwymedigaeth statudol i sefydlu a chynnal trefniadau cronfa gyfun mewn perthynas
ag arfer eu gofal swyddogaethau llety cartref erbyn
6 Ebrill 2018. Yn ystod gwaith maes Archwilio Cymru, fe'n gwnaed
yn ymwybodol bod Llywodraeth Cymru yn cynnal adolygiad
yn asesu cynnydd Byrddau Partneriaeth Ranbarthol wrth weithredu cronfeydd cyfun. Rydym yn deall
y byddai Llywodraeth Cymru yn gwneud
argymhellion i gryfhau a gwella'r trefniadau presennol. Gofynnodd Sir Ddinbych am ymestyn y dyddiad cau ac fe’i hestynnwyd am flwyddyn. Teimlai'r Cyfarwyddwr Corfforaethol Cymunedau ei bod yn bwysig i'r
pwyllgor weld yr adroddiad, a chydnabuwyd y materion a godwyd, nid oedd y materion
a godwyd yn Sir Ddinbych yn unig,
ac felly ni allai Sir Ddinbych ddelio â hwy yn unig,
o ran y bartneriaeth gyllideb
gyfun yn gweithio, gwnaethom gydnabod ei fod
wedi profi'n anodd. Ychwanegodd y Pennaeth Cyllid hefyd fod y trefniadau
wedi bod ar waith ers y flwyddyn
ariannol ddiwethaf, a chost gweinyddu'r arian ac nid
yr arian ei hun. Profwyd
y prosesau hyn yn gadarn yn
ystod y pandemig COVID, mae'r mater wedi bod yn gromlin ddysgu,
ac mae'r rhanbarth yn dymuno mynd
ymhellach â'r mater. Dadl Gyffredinol – ·
Roedd yr aelodau'n ddiolchgar
am yr adroddiad ac yn cytuno â nifer
o bwyntiau yn yr adroddiad Archwilio
Cymru, roedd y mater o symud arian
o fewn y bartneriaeth yn ymddangos fel
ymarfer diangen. Ymatebodd swyddogion, oherwydd symudiad yr arian, roedd gan y bartneriaeth ddata ariannol ac y gallent ei weithredu
wrth wneud penderfyniadau. · Tynnodd y pwyllgor sylw at ansicrwydd rôl Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) trwy gydol yr holl broses. Roedd BIPBC yn aelodau ochr yn ochr â 6 Chyngor arall Gogledd Cymru, roeddent i asesu sut y gwariwyd yr arian fel cyfun, a'r nod oedd gweithio yn well yn well a defnyddio adnoddau. ·
Amlygodd y pwyllgor fod dau fater,
yr arian
yn cael ei
symud a'r teimlad ei fod
yn ymarfer diangen, a beth oedd nod terfynol y gwaith partneriaeth. Ymatebodd swyddogion Archwilio Cymru nad oedd
y mater yn mynd i gael ei adael
ar ei ben ei hun, roedd
y mater yn y cynllun archwilio ar gyfer
2021, gan ddechrau edrych ar y materion
gyda'r gwasanaethau cymdeithasol a chael gwell dealltwriaeth o'r materion. ·
Holodd y pwyllgor a fyddai adroddiad dilynol, roedd yr amserlen ar
gyfer y darn hwn o waith yn ansicr,
roedd y bobl y mae Archwilio Cymru
eisiau siarad â nhw ar hyn
o bryd yn brwydro yn erbyn
ail don y pandemig, gyda
COVID angen bod yn hyblyg gyda'r mater, yn debygol o adrodd
yn ôl yn
yr haf PENDERFYNWYD bod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac ... view the full Cofnodion text for item 7. |
|
ADOLYGIAD COFRESTR RISG CORFFORAETHOL MEDI 2020 PDF 229 KB Derbyn adroddiad gan Arweinydd y Tîm Cynllunio Strategol a Pherfformiad (copi'n amgaeedig) yn diweddaru'r Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio ar adolygiad mis Medi o'r Gofrestr Risg Gorfforaethol. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd Arweinydd y Tîm Cynllunio Strategol a Pherfformiad yr Adolygiad o'r Gofrestr
Risg Gorfforaethol, Medi 2020 (a gylchredwyd yn flaenorol). Datblygwyd y Gofrestr Risg Gorfforaethol
ac roedd yr UDA yn berchen arni
ochr yn ochr
â'r Cabinet. Fe'i hadolygwyd yn ffurfiol
ddwywaith y flwyddyn gan y Cabinet yn y Cabinet
Briefing. Yn dilyn pob adolygiad ffurfiol,
cyflwynwyd y gofrestr ddiwygiedig i'r Pwyllgor Craffu Perfformiad, a rhannwyd hi gyda Llywodraethu Corfforaethol. Cynhaliwyd yr adolygiad diwethaf
ym mis Chwefror
2020. Mae gan y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio cyfrifoldeb i fod yn fodlon
ynghylch cadernid y prosesau sydd ar
waith i reoli risg o fewn yr
awdurdod. Yn seiliedig ar adborth
gan swyddogion, ac yn cyd-fynd â chymhwyso
templedi hygyrch newydd, rydym wedi
gwneud y canllaw Rheoli Risg yn
fwy eglur o ran sut mae sgorio risg yn
gysylltiedig â'r meini prawf uwch
gyfeirio, ac yna yn ei dro
lefel difrifoldeb y risg yr ydym
yn barod i'w derbyn o fewn
pob maen prawf archwaeth risg. Er enghraifft,
mae archwaeth
ofalus yn golygu y byddwn yn goddef risgiau
bach neu gymedrol yn unig.
Gellir gweld ein matrics sgorio
newydd a'n crynodeb archwaeth yn atodiad 3, yn
ogystal ag yn y Risg Yn ystod ein trafodaethau
â pherchnogion risg y Canllaw Rheoli dros adolygiad mis Chwefror a'r
mis Medi hwn, daeth yn
amlwg nad
oedd risgiau o ran Diogelu yn eistedd
yn gyffyrddus o fewn awydd gofalus
am Gydymffurfiaeth a Rheoliad.
Yn dilyn cytundeb gyda'r Uwch Dîm Arweinyddiaeth,
mae categori
newydd wedi'i gynnwys i gwmpasu Diogelu, lle'r oedd ein chwant
bwyd yn finimalaidd.
Gellir gweld yr ychwanegiad hwn yn atodiad
3 i'r adroddiad hwn, ond hefyd
yn y Canllaw Rheoli Risg. Yn ystod yr adolygiad
diweddaraf hwn, mae effaith
Covid-19 wedi bod yn flaenllaw, ac roedd nifer o risgiau wedi'u diweddaru i adlewyrchu'r effaith hyd yn hyn
a'r goblygiadau yn y dyfodol. Mae rhai risgiau wedi
gweld eu sgorau yn cynyddu
mewn difrifoldeb o ganlyniad. Dadl Gyffredinol - · Roedd yr aelodau'n pryderu am y risg newydd, risg 46 - Methu â symud y Cynllun Datblygu Lleol (CDLl) newydd i fabwysiadu. Ble fyddai hynny'n ein gadael ni fel Cyngor, yn olaf, roedd LlC wedi rhoi math o estyniad, yr hiraf aeth y broses ymlaen, y lleiaf perthnasol fyddai'r CDLl blaenorol. Roedd gwaith yn mynd rhagddo gyda'r CDLl ac roedd amserlenni wedi'u newid.· Risg 1 oedd llinellau Sir yn cael eu hystyried yn risg gan ei bod yn tyfu. Cofrestrau damweiniau ac ysgolion risg 14 ac fel y maent yn ymreolaethol pe baent yn gofrestr. Perygl 41 twyll a grantiau a'r hyn sydd wedi'i reoli, Risg 44 y risg o ddychwelyd yn ôl, roedd y cyngor eisoes yn colli coed, a phwy sy'n berchen ar y coed. Eglurodd swyddogion ymateb y byddai llinellau sirol yn cael eu codi gyda'r perchennog risg i'w gynnwys, risg 14 na fyddai'n cael ei gynnwys, ond roedd yr awdurdod yn ymwneud â diogelu mewn ysgolion. Roedd y risg o wywo coed onnen yn cael ei fapio gan y swyddog coed a oedd newydd ei benodi ac i drafodaethau â pherchnogion tir. PENDERFYNWYD bod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio yn cymeradwyo'r
newidiadau a wnaed i'r Canllaw Rheoli
Risg, gan gynnwys ychwanegu Diogelu i'n Datganiad
Blas ar Risg. |
|
ADRODDIAD BLYNYDDOL Y PWYLLGOR LLYWODRAETHU CORFFORAETHOL PDF 200 KB Ystyried adroddiad
gan Bennaeth y Gyfraith, Adnoddau Dynol a’r Gwasanaethau
Democrataidd (copi ynghlwm) yn ceisio
cymeradwyaeth Aelodau i adroddiad drafft i’w gyflwyno i’r
Cyngor ynglŷn â gwaith y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ar gyfer blwyddyn
2019/20 y Cyngor. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd Pennaeth y Gwasanaethau Cyfreithiol, AD a Democrataidd Adroddiad Blynyddol y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol (a gylchredwyd yn flaenorol) i ofyn am gymeradwyaeth Aelodau i adroddiad drafft i’w gyflwyno
i’r Cyngor mewn perthynas â gwaith y Pwyllgor ar gyfer y flwyddyn
ddinesig 2019/2020. Mae'r Cyfansoddiad yn mynnu bod y Pwyllgor yn paratoi ac yn
cyflwyno adroddiad i'r Cyngor bob blwyddyn ar berfformiad
ac effeithiolrwydd y Pwyllgor. Mae'r adroddiad drafft sydd ynghlwm yn
ceisio nodi'r prif faterion y mae'r Pwyllgor wedi'u hystyried yn ystod Blwyddyn
Ddinesig 2019/20 a'r argymhellion a wnaed gan y Pwyllgor. Mae'r adroddiad drafft yn egluro rôl
y Pwyllgor, yr eitemau sefydlog y mae'n eu hystyried,
a rhai o'r materion pwysig y mae wedi'u hystyried
yn ystod y cyfnod hwn. Gofynnir
i'r aelodau ystyried a yw cynnwys
yr adroddiad yn adlewyrchu gwaith
y Pwyllgor a gwneud unrhyw awgrymiadau i wella arddull a chynnwys yr adroddiad. Dadl Gyffredinol - • Awgrymodd yr aelodau y dylid cyflawni'r newidiadau canlynol yn yr
adroddiad - •
4.4.2 Dylai fod wedi
nodi mai diogelwch tân oedd
ei adroddiad ei hun. •
4.4.5
Ni dderbyniwyd yr adroddiad chwythu'r chwiban eto. •
4.7.6 Mae'r siarter, a phryd y byddai'n cael ei derbyn
gan fod y cyfarfod gwreiddiol wedi'i ganslo. • Sicrhawyd yr aelodau bod y mater yn cael ei godi,
ond roedd yr holl sefyllfa
gyda'r pandemig yn gwneud pethau'n
anodd. •
Cododd yr aelodau y dylid
nodi cyfraniad a gwaith y tîm archwilio
yn yr adroddiad,
gallai'r Pennaeth Gwasanaethau Cyfreithiol, AD a Democrataidd gynnwys paragraff arall i dynnu sylw at hyn.
Fodd bynnag, eglurwyd bod nodiadau ychwanegol i'r cadeirydd fel arfer
i gydnabod y gwaith sydd wedi'i wneud
gan y tîm archwilio wrth gyflwyno yn y cyngor
llawn. PENDERFYNWYD
bod y Pwyllgor Llywodraethu
Corfforaethol ac Archwilio yn cymeradwyo Adroddiad
Blynyddol y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol a'i gyflwyniad i'r Cyngor yn
dilyn y pwyntiau uchod a godwyd. |
|
ADRODDIAD RIPA BLYNYDDOL PDF 204 KB Ystyried
adroddiad gwybodaeth gan y Dirprwy Swyddog Monitro (copi’n amgaeedig) am
ddefnydd y Cyngor o’i bwerau gwyliadwriaeth dan RIPA (Deddf Rheoleiddio Pwerau
Ymchwilio 2000). Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd y Pennaeth Gwasanaethau Cyfreithiol AD a Gwasanaethau Democrataidd adroddiad Blynyddol RIPA (a gylchredwyd yn flaenorol). Mae gan y Cyngor y pŵer i ymgymryd â rhai gweithgareddau gwyliadwriaeth lle mae'n ystyried bod y rhain yn angenrheidiol
ac yn gymesur ar gyfer atal
a chanfod trosedd neu ar gyfer
atal anhrefn. Mae'r gweithgareddau hyn yn cynnwys
sicrhau mynediad at ddata cyfathrebu, gwyliadwriaeth dan gyfarwyddyd a defnyddio ffynhonnell cudd-wybodaeth ddynol gudd. Diffinnir
y gweithgareddau hyn yn fanylach ym
Mholisi a Gweithdrefnau Corfforaethol y Cyngor. Ni fu unrhyw geisiadau am awdurdodi gweithgaredd gwyliadwriaeth yn y cyfnod a gwmpesir
gan yr adroddiad
hwn, sef y cyfnod o ddyddiad yr adroddiad blynyddol
diwethaf ar 5 Mehefin 2019 ac ysgrifennu'r adroddiad hwn. PENDERFYNWYD bod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio yn derbyn
ac yn nodi adroddiad Blynyddol RIPA |
|
RHAGLEN GWAITH I’R DYFODOL Y PWYLLGOR LLYWODRAETHU CORFFORAETHOL PDF 284 KB Ystyried rhaglen gwaith i’r dyfodol y pwyllgor (copi’n amgaeedig). Cofnodion: Cyflwynwyd Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol y Pwyllgor
Llywodraethu Corfforaethol
ac Archwilio (a gylchredwyd
ymlaen llaw) i’w hystyried Ymddiheurodd swyddogion i'r aelodau fod y FWP yn edrych yn
eithaf tenau, ond byddai'r adroddiad
sefydlog yn cael ei ychwanegu. • ·
Byddai adroddiad incwm parcio yn cael
ei ddwyn yn ôl i'r
pwyllgor naill ai ym mis
Medi neu fis Tachwedd 2021. ·
Pwysau Costau Cyllidebol y Gwasanaethau Cymdeithasol i ddod yn ôl
ym mis Medi
neu fis Tachwedd
2021. · Bydd y chwythiad chwiban blynyddol yn dod ym mis
Ionawr a byddai'n cwmpasu amser hirach. · Gobeithio y byddai'r Broses Gyllideb Gynnar yn cael
ei chyflwyno i'r pwyllgor ym
mis Ebrill. · Cynlluniwyd y Datganiad Cyfrifon Drafft ar gyfer
mis Mehefin a chynlluniwyd y datganiad terfynol ar gyfer
mis Gorffennaf. PENDERFYNWYD nodi Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol
y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio. |