Agenda and draft minutes

Agenda and draft minutes

Lleoliad: Trwy Gyfrwng Fideo

Eitemau
Rhif Eitem

1.

YMDDIHEURIADAU

Cofnodion:

Ni dderbyniwyd ymddiheuriadau.

 

 

2.

DATGANIADAU O FUDDIANT pdf eicon PDF 197 KB

Dylai’r Aelodau ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy'n rhagfarnu ag unrhyw fater a nodwyd fel un i'w ystyried yn y cyfarfod hwn.

 

 

Cofnodion:

Dim.

 

 

3.

MATERION BRYS

Rhybudd o eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion brys yn unol ag Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972.

 

 

Cofnodion:

Dim.

 

 

4.

COFNODION pdf eicon PDF 395 KB

Derbyn cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio a gynhaliwyd ar 9 Medi 2020 (copi’n amgaeedig).

 

 

Cofnodion:

Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio a gynhaliwyd ar 9 Medi 2020.

 

Materion o gywirdeb

 

·         Codwyd cyfieithiad y ddogfen gan fod rhai gwallau ynddo.

·         Nododd yr aelod lleyg Paul Whitham nad oedd ei bresenoldeb wedi ei gofnodi o fewn y cofnodion.

 

Materion yn codi

 

·         Tudalen 12 holodd yr aelodau a fu taliadau parhaus i wasanaethau eraill fel y bu gyda chludiant ysgol.  Hysbyswyd y pwyllgor mai hwn oedd yr unig benderfyniad tebyg a wnaed gan y Cyngor.

 

PENDERFYNWYD y dylid derbyn a chadarnhau cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 9 Medi 2020 fel cofnod cywir.

 

 

5.

DIWEDDARIAD ARCHWILIO MEWNOL pdf eicon PDF 112 KB

Ystyried adroddiad gan y Prif Swyddog Mewnol (copi'n amgaeedig) yn rhoi gwybod i aelodau am gynnydd Archwilio Mewnol.

 

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Prif Archwilydd Mewnol y Diweddariad Archwilio Mewnol (a gylchredwyd yn flaenorol) mae'r adroddiad yn darparu diweddariad ar gynnydd diweddaraf y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio ar Archwiliad Mewnol o ran darparu gwasanaeth, darpariaeth sicrwydd, adolygiadau a gwblhawyd, perfformiad ac effeithiolrwydd wrth yrru gwelliant. Mae hefyd yn cynnwys diweddariad ar y cynnydd gyda Phwyllgorau Arferion Arfer Da CIPFA.

 

O ganlyniad i'r argyfwng pandemig coronafirws, canolbwynt allweddol i'r tîm oedd darparu cyngor a chefnogaeth i weithgareddau newydd a newidiadau i'r trefniadau yr oedd y Cyngor yn gorfod eu rhoi ar waith yn gyflym i ymateb i'r pandemig.  Yn weithredol, bu'n rhaid i'r Cyngor ymateb yn gyflym i amgylchiadau sy'n newid yn gyflym, sydd wedi cael effaith ar gyflymder a dilyniant rhai o'n harchwiliadau.  Byddai'r tîm archwilio yn parhau i gynnal archwiliadau a gwaith wedi'i gynllunio ar gyfer 2020/21 gydag ymgysylltiad da gan wasanaethau.

 

Yn ychwanegol at y gwaith archwilio a gynlluniwyd, roedd y tîm hefyd wedi bod yn cynorthwyo'r Cyngor gyda thaliadau grant (e.e. prydau ysgol am ddim, taliadau bonws gweithwyr gofal cymdeithasol a grantiau ardrethi busnes) trwy ddarparu cefnogaeth a chyngor. Roedd y tîm hefyd wedi cefnogi Tîm Prawf, Olrhain a Diogelu (TTP) y Cyngor mewn ymateb i bandemig Covid-19, gydag Uwch Archwilydd wedi'i secondio i'r tîm.

 

Dangosodd Atodiad 1 yr effaith ar gynnydd yn erbyn y Cynllun Archwilio ar gyfer 2020/21 yn rhannol oherwydd gostyngiad dros dro yn yr adnoddau archwilio oherwydd adleoli a secondiad dilynol un Uwch Archwilydd i'r tîm TTP (o fis Mehefin 2020), ac un Archwilydd yn ymddeol yn Hydref 2020. Ar hyn o bryd roedd y tîm archwilio yn hysbysebu am Uwch Archwilydd am gontract dros dro 12 mis i'w ail-lenwi ar gyfer yr Uwch Archwilydd ac roedd ansicrwydd o hyd a fyddai'r cyngor yn cefnogi'r recriwtio i swydd wag yr Archwilydd. Byddai'r Cynllun Archwilio yn parhau i gael ei adolygu, yn yr un modd â defnyddio'r adnodd archwilio mewnol sydd ar gael, yng nghyd-destun ymateb parhaus y Cyngor i bandemig Covid-19 ac i sicrhau ein bod yn parhau i ganolbwyntio ein gwaith ar feysydd sydd â'r risg fwyaf i'r cyngor.

 

Fel y nodwyd eisoes, byddai gostyngiad mewn adnoddau yn golygu y byddai'r prosiectau canlynol yn cael eu cwblhau bellach yn 2020/21. Byddai'r ardaloedd hyn yn parhau i gael eu hasesu a byddai meysydd blaenoriaeth uchel yn cael eu dwyn ymlaen i'r Cynllun Archwilio ar gyfer 2021/22:

 

·         Tîm Iechyd Meddwl Cymunedol - wedi'i ohirio tan 2021/22 ar gais BCUHB

·         Trefniadau Diogelu Amddifadedd Liberty (DOLS) - gohirir nes bod canllawiau LlC yn cael eu rhyddhau

·         Gwasanaeth Mabwysiadu - wedi'i ddal yn ôl.

·         Mae CBS Wrecsam (awdurdod cynnal) hefyd yn bwriadu archwilio.

·         Gwasanaeth Ieuenctid - wedi'i ddal yn ôl

·         Gweithio mewn Diffygion - nid yw'n flaenoriaeth mwyach

·         Datblygu'r Gweithlu - parhau i 2021/22

·         Archwiliadau Ysgol - gohirio, parhau i 2021/22

·         Gwasanaethau Treftadaeth - nid yw bellach yn flaenoriaeth

·         Anghenion Dysgu Ychwanegol - parhau i 2021/22

·         Cartrefi Gwag - ddim yn flaenoriaeth mwyach

·         Gwastraff Masnachol - wedi'i ddal yn ôl

·         Eithriadau ac Eithriadau gyda CPRs - wedi'u gohirio

·         Asesiadau Cydraddoldeb / Lles ac Effaith - wedi'u gohirio

 

Cyflwynodd yr uwch archwilydd yr adolygiad o Daliadau Uniongyrchol gan nad oedd y maes hwn wedi'i adolygu ers cryn amser ac fel rhan o'r mesurau gwrth-dwyll rhagweithiol. Roedd yr adolygiad hwn yn rhoi sicrwydd i uwch reolwyr yn y Gwasanaethau Addysg a Phlant (ECS), yr Adroddiad Archwilio Mewnol Blynyddol a'r Datganiad Llywodraethu Blynyddol.

 

Yn flaenorol, roedd y  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

6.

ADOLYGIAD AROLYGIAETH GOFAL CYMRU (AGC) O BERFFORMIAD AWDURDODAU LLEOL EBRILL 2019 - MAWRTH 2020

Cofnodion:

Cyflwynodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Cymunedau Adolygiad Perfformiad Awdurdod Lleol Arolygiaeth Gofal Cymru (AGC) (a gylchredwyd yn flaenorol). Mae'r adroddiad yn nodi'r materion allweddol sy'n codi o adolygiad Arolygiaeth Gofal Cymru (AGC) o berfformiad Cyngor Sir Ddinbych wrth gyflawni ei swyddogaethau gwasanaethau cymdeithasol statudol

 

Nid oedd yn bosibl cynnal y cyfarfodydd a fyddai wedi'u cynnal gyda AGC oherwydd pandemig COVID. Yn gyffredinol, roedd swyddogion yn hapus gyda'r adolygiad. Roedd adolygiadau blaenorol wedi tynnu sylw at ofal oedolion, ond amlygodd yr adroddiad cyfredol y gwelliannau a wnaed o adolygiadau blaenorol.

 

Cafodd cynnwys y llythyr hwn ei lywio gan y gweithgaredd gwerthuso perfformiad a gynhaliwyd gan yr arolygiaeth yn ystod y flwyddyn. Roedd y gweithgaredd hwn yn cynnwys:

 

·         arolygu gwasanaethau oedolion hŷn - Mai 2019

·         cyfarfodydd gydag uwch reolwyr

·         gweithgaredd â ffocws mewn gwasanaethau oedolion - Ionawr 2020

·         gweithgaredd ymgysylltu â gwasanaethau oedolion hŷn

·         gweithgaredd â ffocws mewn gwasanaethau plant Rhagfyr 2019

·         adborth / gwybodaeth a dderbyniwyd

·         adolygiad o wybodaeth am berfformiad

 

Roedd rhai o'r materion hyn wedi llithro ond roedd deialog gyson gyda'r AGC.

 

Cymeradwyodd y pwyllgor y llythyr, ond fe wnaethant dynnu sylw at rai meysydd, yn enwedig o ran Grant Byw'n Annibynnol Cymru (WILG) a cholli annibyniaeth posibl y rhai sy'n derbyn y grantiau, wrth i'r broses grantiau gael eu trosglwyddo o Lywodraeth Cymru i lywodraeth leol. A allai'r Cyngor sicrhau na fyddai pobl yn colli eu hannibyniaeth. Amlygwyd bod recriwtio siaradwyr Cymraeg yn heriol, sut y gallai Sir Ddinbych sicrhau bod siaradwyr Cymraeg yn cael eu denu i'r sector.

 

Cynhaliodd LlC adolygiad o'r rhai a dderbyniodd y WILG a phe bai'r newidiadau hyn wedi'u cynnal gyda'r rhai sy'n derbyn y grant, yn Sir Ddinbych roedd y system yn dda a gostyngwyd rhai pecynnau gyda chytundeb y rhai a oedd yn derbyn y grantiau. Roedd heriau gyda recriwtio gyda'r Gymraeg ond mae'r Cyngor yn annog staff i wella unrhyw sgiliau gyda'r Gymraeg. Rydym yn cydnabod yr her a byddem bob amser yn ymdrechu i fod yn well.

 

PENDERFYNWYD bod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio yn nodi'r cynnwys Adolygiad Perfformiad Awdurdod Lleol Arolygiaeth Gofal Cymru (AGC) Ebrill 2019 - Mawrth 2020

 

 

7.

PWYSAU COSTAU CYLLIDEBOL GWASANAETHAU CYMDEITHASOL pdf eicon PDF 230 KB

Derbyn adroddiad gan Bennaeth y Gwasanaethau Cymorth Cymunedol (copi amgaeedig) yn crynhoi Adroddiad Archwilio Cymru o Bwysau Costau Cyllidebol y Gwasanaethau Cymdeithasol yn Sir Ddinbych ac yn darparu ymatebionSwyddogioni’r Cynigion ar gyfer Gwella.

 

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd swyddog Archwilio Cymru David Wilson Adroddiad Archwilio Cymru - Pwysau Costau Cyllidebol Gwasanaethau Cymdeithasol (a gylchredwyd yn flaenorol).

 

Roedd yr adroddiad hwn yn crynhoi Adroddiad Archwilio Cymru o Bwysau Costau Cyllidebol y Gwasanaethau Cymdeithasol yn Sir Ddinbych ac yn darparu ymatebion swyddogion i’r Cynigion ar gyfer Gwella

 

Ym mis Chwefror 2020, cynhaliodd Swyddfa Archwilio Cymru (Archwilio Cymru bellach) adolygiad o drefniadau comisiynu a gweinyddu cartrefi gofal i bobl hŷn. Cyhoeddwyd yr adroddiad terfynol ym mis Awst 2020 a daethpwyd i'r casgliad nad yw'r Cyngor wedi gallu sicrhau'r buddion mwyaf posibl o weithio mewn partneriaeth wrth gomisiynu a gweinyddu lleoliadau gofal cartrefi preswyl a nyrsio.

 

Daeth Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014 (SSWBA) i rym ar 6 Ebrill 2016. O dan yr SSWBA, mae gan gynghorau a byrddau iechyd rwymedigaeth statudol i sefydlu a chynnal trefniadau cronfa gyfun mewn perthynas ag arfer eu gofal swyddogaethau llety cartref erbyn 6 Ebrill 2018. Yn ystod gwaith maes Archwilio Cymru, fe'n gwnaed yn ymwybodol bod Llywodraeth Cymru yn cynnal adolygiad yn asesu cynnydd Byrddau Partneriaeth Ranbarthol wrth weithredu cronfeydd cyfun. Rydym yn deall y byddai Llywodraeth Cymru yn gwneud argymhellion i gryfhau a gwella'r trefniadau presennol. Gofynnodd Sir Ddinbych am ymestyn y dyddiad cau ac fe’i hestynnwyd am flwyddyn.

 

Teimlai'r Cyfarwyddwr Corfforaethol Cymunedau ei bod yn bwysig i'r pwyllgor weld yr adroddiad, a chydnabuwyd y materion a godwyd, nid oedd y materion a godwyd yn Sir Ddinbych yn unig, ac felly ni allai Sir Ddinbych ddelio â hwy yn unig, o ran y bartneriaeth gyllideb gyfun yn gweithio, gwnaethom gydnabod ei fod wedi profi'n anodd.

 

Ychwanegodd y Pennaeth Cyllid hefyd fod y trefniadau wedi bod ar waith ers y flwyddyn ariannol ddiwethaf, a chost gweinyddu'r arian ac nid yr arian ei hun. Profwyd y prosesau hyn yn gadarn yn ystod y pandemig COVID, mae'r mater wedi bod yn gromlin ddysgu, ac mae'r rhanbarth yn dymuno mynd ymhellach â'r mater.

 

Dadl Gyffredinol

 

·         Roedd yr aelodau'n ddiolchgar am yr adroddiad ac yn cytuno â nifer o bwyntiau yn yr adroddiad Archwilio Cymru, roedd y mater o symud arian o fewn y bartneriaeth yn ymddangos fel ymarfer diangen. Ymatebodd swyddogion, oherwydd symudiad yr arian, roedd gan y bartneriaeth ddata ariannol ac y gallent ei weithredu wrth wneud penderfyniadau.

·         Tynnodd y pwyllgor sylw at ansicrwydd rôl Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) trwy gydol yr holl broses. Roedd BIPBC yn aelodau ochr yn ochr â 6 Chyngor arall Gogledd Cymru, roeddent i asesu sut y gwariwyd yr arian fel cyfun, a'r nod oedd gweithio yn well yn well a defnyddio adnoddau.

·         Amlygodd y pwyllgor fod dau fater, yr arian yn cael ei symud a'r teimlad ei fod yn ymarfer diangen, a beth oedd nod terfynol y gwaith partneriaeth. Ymatebodd swyddogion Archwilio Cymru nad oedd y mater yn mynd i gael ei adael ar ei ben ei hun, roedd y mater yn y cynllun archwilio ar gyfer 2021, gan ddechrau edrych ar y materion gyda'r gwasanaethau cymdeithasol a chael gwell dealltwriaeth o'r materion.

·         Holodd y pwyllgor a fyddai adroddiad dilynol, roedd yr amserlen ar gyfer y darn hwn o waith yn ansicr, roedd y bobl y mae Archwilio Cymru eisiau siarad â nhw ar hyn o bryd yn brwydro yn erbyn ail don y pandemig, gyda COVID angen bod yn hyblyg gyda'r mater, yn debygol o adrodd yn ôl yn yr haf

 

PENDERFYNWYD bod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac  ...  view the full Cofnodion text for item 7.

8.

ADOLYGIAD COFRESTR RISG CORFFORAETHOL MEDI 2020 pdf eicon PDF 229 KB

Derbyn adroddiad gan Arweinydd y Tîm Cynllunio Strategol a Pherfformiad (copi'n amgaeedig) yn diweddaru'r Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio ar adolygiad mis Medi o'r Gofrestr Risg Gorfforaethol.

 

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd Arweinydd y Tîm Cynllunio Strategol a Pherfformiad yr Adolygiad o'r Gofrestr Risg Gorfforaethol, Medi 2020 (a gylchredwyd yn flaenorol).

 

Datblygwyd y Gofrestr Risg Gorfforaethol ac roedd yr UDA yn berchen arni ochr yn ochr â'r Cabinet. Fe'i hadolygwyd yn ffurfiol ddwywaith y flwyddyn gan y Cabinet yn y Cabinet Briefing. Yn dilyn pob adolygiad ffurfiol, cyflwynwyd y gofrestr ddiwygiedig i'r Pwyllgor Craffu Perfformiad, a rhannwyd hi gyda Llywodraethu Corfforaethol. Cynhaliwyd yr adolygiad diwethaf ym mis Chwefror 2020. Mae gan y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio cyfrifoldeb i fod yn fodlon ynghylch cadernid y prosesau sydd ar waith i reoli risg o fewn yr awdurdod.

 

Yn seiliedig ar adborth gan swyddogion, ac yn cyd-fynd â chymhwyso templedi hygyrch newydd, rydym wedi gwneud y canllaw Rheoli Risg yn fwy eglur o ran sut mae sgorio risg yn gysylltiedig â'r meini prawf uwch gyfeirio, ac yna yn ei dro lefel difrifoldeb y risg yr ydym yn barod i'w derbyn o fewn pob maen prawf archwaeth risg. Er enghraifft, mae archwaeth ofalus yn golygu y byddwn yn goddef risgiau bach neu gymedrol yn unig. Gellir gweld ein matrics sgorio newydd a'n crynodeb archwaeth yn atodiad 3, yn ogystal ag yn y Risg

 

Yn ystod ein trafodaethau â pherchnogion risg y Canllaw Rheoli dros adolygiad mis Chwefror a'r mis Medi hwn, daeth yn amlwg nad oedd risgiau o ran Diogelu yn eistedd yn gyffyrddus o fewn awydd gofalus am Gydymffurfiaeth a Rheoliad. Yn dilyn cytundeb gyda'r Uwch Dîm Arweinyddiaeth, mae categori newydd wedi'i gynnwys i gwmpasu Diogelu, lle'r oedd ein chwant bwyd yn finimalaidd. Gellir gweld yr ychwanegiad hwn yn atodiad 3 i'r adroddiad hwn, ond hefyd yn y Canllaw Rheoli Risg.

 

Yn ystod yr adolygiad diweddaraf hwn, mae effaith Covid-19 wedi bod yn flaenllaw, ac roedd nifer o risgiau wedi'u diweddaru i adlewyrchu'r effaith hyd yn hyn a'r goblygiadau yn y dyfodol. Mae rhai risgiau wedi gweld eu sgorau yn cynyddu mewn difrifoldeb o ganlyniad.

 

Dadl Gyffredinol -

 

·         Roedd yr aelodau'n pryderu am y risg newydd, risg 46 - Methu â symud y Cynllun Datblygu Lleol (CDLl) newydd i fabwysiadu. Ble fyddai hynny'n ein gadael ni fel Cyngor, yn olaf, roedd LlC wedi rhoi math o estyniad, yr hiraf aeth y broses ymlaen, y lleiaf perthnasol fyddai'r CDLl blaenorol. Roedd gwaith yn mynd rhagddo gyda'r CDLl ac roedd amserlenni wedi'u newid.

·         Risg 1 oedd llinellau Sir yn cael eu hystyried yn risg gan ei bod yn tyfu. Cofrestrau damweiniau ac ysgolion risg 14 ac fel y maent yn ymreolaethol pe baent yn gofrestr. Perygl 41 twyll a grantiau a'r hyn sydd wedi'i reoli, Risg 44 y risg o ddychwelyd yn ôl, roedd y cyngor eisoes yn colli coed, a phwy sy'n berchen ar y coed. Eglurodd swyddogion ymateb y byddai llinellau sirol yn cael eu codi gyda'r perchennog risg i'w gynnwys, risg 14 na fyddai'n cael ei gynnwys, ond roedd yr awdurdod yn ymwneud â diogelu mewn ysgolion. Roedd y risg o wywo coed onnen yn cael ei fapio gan y swyddog coed a oedd newydd ei benodi ac i drafodaethau â pherchnogion tir.

 

PENDERFYNWYD bod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio yn cymeradwyo'r newidiadau a wnaed i'r Canllaw Rheoli Risg, gan gynnwys ychwanegu Diogelu i'n Datganiad Blas ar Risg.

 

 

9.

ADRODDIAD BLYNYDDOL Y PWYLLGOR LLYWODRAETHU CORFFORAETHOL pdf eicon PDF 200 KB

Ystyried adroddiad gan Bennaeth y Gyfraith, Adnoddau Dynol a’r Gwasanaethau Democrataidd (copi ynghlwm) yn ceisio cymeradwyaeth Aelodau i adroddiad drafft i’w gyflwyno i’r Cyngor ynglŷn â gwaith y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ar gyfer blwyddyn 2019/20 y Cyngor.

 

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd Pennaeth y Gwasanaethau Cyfreithiol, AD a Democrataidd Adroddiad Blynyddol y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol (a gylchredwyd yn flaenorol) i ofyn am gymeradwyaeth Aelodau i adroddiad drafft i’w gyflwyno i’r Cyngor mewn perthynas â gwaith y Pwyllgor ar gyfer y flwyddyn ddinesig 2019/2020.

 

Mae'r Cyfansoddiad yn mynnu bod y Pwyllgor yn paratoi ac yn cyflwyno adroddiad i'r Cyngor bob blwyddyn ar berfformiad ac effeithiolrwydd y Pwyllgor.

 

Mae'r adroddiad drafft sydd ynghlwm yn ceisio nodi'r prif faterion y mae'r Pwyllgor wedi'u hystyried yn ystod Blwyddyn Ddinesig 2019/20 a'r argymhellion a wnaed gan y Pwyllgor.

 

Mae'r adroddiad drafft yn egluro rôl y Pwyllgor, yr eitemau sefydlog y mae'n eu hystyried, a rhai o'r materion pwysig y mae wedi'u hystyried yn ystod y cyfnod hwn. Gofynnir i'r aelodau ystyried a yw cynnwys yr adroddiad yn adlewyrchu gwaith y Pwyllgor a gwneud unrhyw awgrymiadau i wella arddull a chynnwys yr adroddiad.

 

Dadl Gyffredinol -

 

      Awgrymodd yr aelodau y dylid cyflawni'r newidiadau canlynol yn yr adroddiad -

        4.4.2 Dylai fod wedi nodi mai diogelwch tân oedd ei adroddiad ei hun.

        4.4.5 Ni dderbyniwyd yr adroddiad chwythu'r chwiban eto.

        4.7.6 Mae'r siarter, a phryd y byddai'n cael ei derbyn gan fod y cyfarfod gwreiddiol wedi'i ganslo.

      Sicrhawyd yr aelodau bod y mater yn cael ei godi, ond roedd yr holl sefyllfa gyda'r pandemig yn gwneud pethau'n anodd.

      Cododd yr aelodau y dylid nodi cyfraniad a gwaith y tîm archwilio yn yr adroddiad, gallai'r Pennaeth Gwasanaethau Cyfreithiol, AD a Democrataidd gynnwys paragraff arall i dynnu sylw at hyn. Fodd bynnag, eglurwyd bod nodiadau ychwanegol i'r cadeirydd fel arfer i gydnabod y gwaith sydd wedi'i wneud gan y tîm archwilio wrth gyflwyno yn y cyngor llawn.

 

PENDERFYNWYD bod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio yn cymeradwyo Adroddiad Blynyddol y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol a'i gyflwyniad i'r Cyngor yn dilyn y pwyntiau uchod a godwyd.

 

 

10.

ADRODDIAD RIPA BLYNYDDOL pdf eicon PDF 204 KB

Ystyried adroddiad gwybodaeth gan y Dirprwy Swyddog Monitro (copi’n amgaeedig) am ddefnydd y Cyngor o’i bwerau gwyliadwriaeth dan RIPA (Deddf Rheoleiddio Pwerau Ymchwilio 2000).

 

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Pennaeth Gwasanaethau Cyfreithiol AD a Gwasanaethau Democrataidd adroddiad Blynyddol RIPA (a gylchredwyd yn flaenorol).

 

Mae gan y Cyngor y pŵer i ymgymryd â rhai gweithgareddau gwyliadwriaeth lle mae'n ystyried bod y rhain yn angenrheidiol ac yn gymesur ar gyfer atal a chanfod trosedd neu ar gyfer atal anhrefn. Mae'r gweithgareddau hyn yn cynnwys sicrhau mynediad at ddata cyfathrebu, gwyliadwriaeth dan gyfarwyddyd a defnyddio ffynhonnell cudd-wybodaeth ddynol gudd. Diffinnir y gweithgareddau hyn yn fanylach ym Mholisi a Gweithdrefnau Corfforaethol y Cyngor.

 

Ni fu unrhyw geisiadau am awdurdodi gweithgaredd gwyliadwriaeth yn y cyfnod a gwmpesir gan yr adroddiad hwn, sef y cyfnod o ddyddiad yr adroddiad blynyddol diwethaf ar 5 Mehefin 2019 ac ysgrifennu'r adroddiad hwn.

 

PENDERFYNWYD bod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio yn derbyn ac yn nodi adroddiad Blynyddol RIPA

 

 

11.

RHAGLEN GWAITH I’R DYFODOL Y PWYLLGOR LLYWODRAETHU CORFFORAETHOL pdf eicon PDF 284 KB

Ystyried rhaglen gwaith i’r dyfodol y pwyllgor (copi’n amgaeedig).

 

 

Cofnodion:

Cyflwynwyd Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ac Archwilio (a gylchredwyd ymlaen llaw) i’w hystyried

 

Ymddiheurodd swyddogion i'r aelodau fod y FWP yn edrych yn eithaf tenau, ond byddai'r adroddiad sefydlog yn cael ei ychwanegu.

 

·         Byddai adroddiad incwm parcio yn cael ei ddwyn yn ôl i'r pwyllgor naill ai ym mis Medi neu fis Tachwedd 2021.

·         Pwysau Costau Cyllidebol y Gwasanaethau Cymdeithasol i ddod yn ôl ym mis Medi neu fis Tachwedd 2021.

·         Bydd y chwythiad chwiban blynyddol yn dod ym mis Ionawr a byddai'n cwmpasu amser hirach.

·         Gobeithio y byddai'r Broses Gyllideb Gynnar yn cael ei chyflwyno i'r pwyllgor ym mis Ebrill.

·         Cynlluniwyd y Datganiad Cyfrifon Drafft ar gyfer mis Mehefin a chynlluniwyd y datganiad terfynol ar gyfer mis Gorffennaf.

 

PENDERFYNWYD nodi Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol y Pwyllgor Llywodraethu

Corfforaethol ac Archwilio.