Agenda and draft minutes

Ni dderbyniwyd unrhyw ymddiheuriadau.

Dylai’r Aelodau ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy'n rhagfarnu ag unrhyw fater a nodwyd fel un i'w ystyried yn y cyfarfod hwn.

Ni ddatganwyd unrhyw gysylltiad.

Rhybudd o eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion brys yn unol ag Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972.

Ni chodwyd unrhyw faterion brys.

Derbyn cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio a gynhaliwyd ar 24 Tachwedd 2021 (amgaeir copi).

Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio a gynhaliwyd ar 24 Tachwedd 2021.

Materion Cywirdeb – Dim

Materion sy'n codi –

Eitem 5 ar yr agenda – Arolygiaeth Gofal Cymru - Gwiriad Sicrwydd 2021 – Tudalen 9 – Nodwyd bod aelodau wedi cytuno ar adolygiad dilynol i'w ychwanegu at y RGD. Nodwyd nad oedd wedi'i gynnwys ar y RGD. Cadarnhaodd swyddogion y byddent yn edrych ar y RGD i'w gynnwys yn y cyfarfod mwyaf priodol.

Eitem 9 ar yr agenda – tudalen 13 - Diweddariad Archwilio Mewnol – Cadarnhad bod yr Archwilydd Mewnol wedi'i neilltuo i'r gwasanaeth Olrhain ac Olrhain am bron i 2 flynedd. Roedd wedi gweithio'n dda. Roedd y Prif Swyddog Mewnol yn obeithiol y byddai'n dychwelyd i'w swydd mewn Archwiliad Mewnol erbyn mis Mehefin 2022 fan bellaf.

Eitem 9 ar yr agenda – tudalen 15 - Diweddariad Archwilio Mewnol – Clywodd yr Aelodau y byddai CET yn cael y diweddariadau mewn perthynas â'r cynllun gweithredu ar gyfer Rheolau Gweithdrefn Contract, y bwriad oedd cyflwyno adroddiad chwarterol i CET, yna byddai unrhyw bryderon o'r diweddariad hwnnw'n cael eu codi gyda UDA.

PENDERFYNWYD, yn amodol ar yr uchod, bod cofnodion y pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio a gynhaliwyd ar 24 Tachwedd 2021 yn cael eu derbyn a'u cymeradwyo fel cofnod cywir.

Derbyn Adroddiad Archwilio Cymru ar Gyflawni Uchelgeisiau Amgylcheddol yng Nghyngor Sir Ddinbych (amgaeir copi).

Cyflwynodd yr Aelod Arweiniol dros Wastraff, Trafnidiaeth a'r Amgylchedd yr adroddiad i'r aelodau (a ddosbarthwyd yn flaenorol). Roedd yr adroddiad yn crynhoi Adroddiad Archwilio Cymru ar Gyflawni Uchelgeisiau Amgylcheddol yng Nghyngor Sir Ddinbych ac yn rhoi ymatebion Swyddogion i'r Cynigion ar gyfer Gwella. Pwysleisiodd yr Aelod Arweiniol bwysigrwydd parhau â'r gwaith ar ôl yr etholiad gyda'r cyngor newydd.

Rhoddodd yr Aelod Arweiniol dros Dai a Chymunedau wybod i'r aelodau am nifer o brosiectau sy'n mynd rhagddynt ar hyn o bryd yn Sir Ddinbych. Roedd y prosiect dolydd tanau gwyllt wedi'i sefydlu. Nodwyd hefyd bod Sir Ddinbych hefyd wedi sicrhau meithrinfa goed a oedd yn cynhyrchu 5000 o goed y flwyddyn.

Ymhelaethodd y Pennaeth Busnes, Gwella a Moderneiddio ar y cyflwyniad, gan roi rhagor o fanylion i'r aelodau am rai o gefndiroedd a chyflawniadau'r adroddiad. Cafodd yr Aelodau eu harwain drwy'r canfyddiadau allweddol a oedd wedi'u cynnwys yn adroddiad Archwilio Cymru. Yn anad dim, roedd yn adroddiad cadarnhaol iawn. Clywodd yr Aelodau fod yr adroddiad wedi cynnwys 10 argymhelliad ar gyfer gwella, bod y bwrdd wedi cytuno â'r argymhellion hynny ac yn teimlo eu bod yn adeiladol ac y byddai sylw'n cael ei roi i'r camau hynny.

Arweiniodd Rheolwr y Rhaglen Newid yn yr Hinsawdd aelodau drwy'r ymateb rheoli i'r argymhellion (atodiad 2, a ddosbarthwyd yn flaenorol).

Cynrychiolydd Archwilio Cymru – Cadarnhaodd David Wilson fod casgliad y canfyddiadau wedi bod yn rhagorol.

Diolchodd yr Aelodau i'r swyddogion am y cyflwyniad manwl a'r wybodaeth a ddarparwyd. Yn ystod y drafodaeth, codwyd y pwyntiau canlynol:

·         Roedd y cwrs hyfforddi wedi'i anelu at staff penodol. Roedd modiwl e-ddysgu yn cael ei ddatblygu i'r holl staff ei gwblhau.

·         Roedd y buddsoddiad mewn moderneiddio adeiladau gan gynnwys gwresogi, goleuo ac insiwleiddio wedi dechrau. Roedd buddsoddi mewn tir ar gyfer dal a storio carbon yn golygu costau. Roedd swyddogion yn ymwybodol y byddai nifer o welliannau a moderneiddio yn gostus ond o fudd i'r amgylchedd.

·         Roedd y polisi chwistrellu ymylon a gwrychoedd yn cael ei adolygu a byddai'n cael ei gyflwyno i'w archwilio ar ôl ei gwblhau.

·         Roedd yr Aelodau'n siomedig o weld y diffyg gwybodaeth am gyfeiriad polisïau Sir Ddinbych ymhlith athrawon. Barn yr aelodau oedd y byddai gweithio gydag ysgolion a phobl ifanc yn gam cadarnhaol.   

·         Roedd y tîm bioamrywiaeth yn cynnwys tri swyddog ac mae'n rhan o dîm gwasanaethau ochr y wlad.

·         Cadarnhaodd swyddogion y byddai'r coed priodol yn cael eu plannu ar draws y sir yn dibynnu ar yr ardal leol. Cytunodd swyddogion ag aelodau y gallai fod angen adnoddau ychwanegol fel llawfeddygon coed ac unigolion medrus yn y blynyddoedd i ddod.

·         Cadarnhaodd y Pennaeth Cyllid y byddai gweithio'n agos gyda Rheolwr y Rhaglen Ar y Newid yn yr Hinsawdd i drafod cyllid a chostau yn parhau.

·         Awgrymodd yr Aelodau y dylid cynnwys trigolion lleol i ymgysylltu a helpu i blannu blodau'r dolydd gwyllt.

·         Cadarnhaodd swyddogion fod tai modiwlar wedi'u hymchwilio a bod swyddogion yn ystyried opsiynau ar gyfer defnyddio tai modiwlar yn Sir Ddinbych.

Awgrymodd yr Aelodau y dylid dosbarthu'r papur neu grynodeb byr o'r canfyddiadau i'r holl aelodau er gwybodaeth. Dywedodd y Pennaeth Busnes, Gwella a Moderneiddio wrth yr aelodau fod cynllunio ar sut i gyfathrebu ac ymgysylltu ag aelodau yn dilyn yr etholiad i gynnal gwaith y newid yn yr hinsawdd wedi dechrau.

PENDERFYNWYD bod yr aelodau'n nodi'r adroddiad ac ymatebion y Cynigion ar gyfer Gwella a Swyddogion cysylltiedig.

Derbyn adroddiad diweddaru ar gynllunio ac amseru Datganiad o Gyfrifon 2021/22 (amgaeir copi).

Cyflwynodd yr Aelod Arweiniol cyllid, Perfformiad ac Asedau Strategol yr adroddiad (a ddosbarthwyd yn flaenorol) i'r aelodau. Rhoddodd wybod i'r aelodau fod yr adroddiad wedi rhoi sicrwydd i'r rhaglen waith arfaethedig ar gyfer y datganiad o gyfrifon ar gyfer 2021/22. Cynigiodd hefyd welliant i'r FWP i adlewyrchu'r gwaith arfaethedig. Atgoffwyd yr Aelodau bod Llywodraeth Cymru, y ddwy flynedd ariannol flaenorol, wedi caniatáu estyniad i'r dyddiad cau ar gyfer cyfrifon. Nid oedd yr oedi wrth gynhyrchu'r cyfrifon ar gyfer 2020/21 wedi arwain at unrhyw amser i ganiatáu i gamddatganiadau gael eu cywiro, a byddai'r rheini'n cael eu dangos yng nghyfrifon y flwyddyn ariannol nesaf. Nodwyd hefyd bod y cyfnod estynedig a oedd yn cynhyrchu'r cyfrifon wedi effeithio ar y swyddogion ariannol i weithio ar feysydd gwaith eraill.

Clywodd yr Aelodau na fyddai'r amserlen ar gyfer cyfrifon 2021/22 gyda therfynau amser statudol o 31 Mai 2022 a 31 Gorffennaf 2022 i'w cwblhau yn cael eu bodloni. Cafodd yr Aelodau eu harwain i'r amserlen arfaethedig y manylir arnynt yn yr adroddiad. Pwysleisiwyd pe na bai Llywodraeth Cymru yn caniatáu estyniad ffurfiol, byddai angen cyflwyno hysbysiad ffurfiol yn nes at yr amser, gan nodi'r amserlen.

Ymhelaethodd y Pennaeth Cyllid a Gwasanaethau Eiddo ar gyflwyniad yr Aelodau Arweiniol gan ychwanegu y byddai modd cyflawni'r terfynau amser arfaethedig ar gyfer swyddogion cyllid yr awdurdod. Pwysleisiodd cynrychiolydd Archwilio Cymru yr effaith a'r heriau a gafwyd gan staff yr awdurdod a staff Archwilio Cymru yn ystod y blynyddoedd blaenorol. Rhoddwyd gwybod i'r Aelodau am nifer o risgiau posibl sy'n gysylltiedig â'r terfynau amser gohiriedig. Byddai gwaith rhwng Sir Ddinbych ac Archwilio Cymru yn parhau i liniaru unrhyw risgiau.    

Roedd yr archwiliad o Gynghorau Cymuned a gyfrifwyd wedi'i roi ar gontract allanol i nifer o gwmnïau ers nifer o flynyddoedd. Cawsant eu dwyn yn ôl yn fewnol yn ddiweddar gydag Archwilio Cymru. Roedd y gwaith ar y cyfrifon hynny wedi digwydd yn ystod misoedd yr hydref ond roedd wedi'i ohirio oherwydd Covid. Gwahoddodd cynrychiolydd Archwilio Cymru yr aelodau i gysylltu ag ef os oedd ganddynt unrhyw bryderon ynghylch archwiliadau penodol o gynghorau cymuned. 

Diolchodd y Cadeirydd i'r Aelod Arweiniol a'r swyddogion am y wybodaeth ddiweddaraf.

Roedd;

PENDERFYNWYD bod yr aelodau'n nodi'r adroddiad diweddaru ac yn cytuno i ddiwygio FWP y pwyllgor i ystyried y Datganiad o Gyfrifon Drafft yn y cyfarfod ar 27 Gorffennaf ac i dderbyn y Datganiad Terfynol o Gyfrifon ac adroddiad archwilio Archwilio Cymru yn y cyfarfod ar 21 Medi.

Derbyn adroddiad sy'n dangos sut y bydd y Cyngor yn rheoli ei fuddsoddiadau a'i fenthyca ar gyfer y flwyddyn i ddod ac yn gosod y polisïau y mae swyddogaeth Rheoli'r Trysorlys yn gweithredu ynddynt (amgaeir copi).

Cyflwynodd yr Aelod Arweiniol dros Berfformiad Cyllid ac Asedau Strategol Adroddiad Datganiad Blynyddol Strategaeth Rheoli'r Trysorlys 2022/23 (Atodiad 1 - a ddosbarthwyd yn flaenorol) a ddangosodd sut y byddai'r Cyngor yn rheoli ei fuddsoddiadau a'i fenthyciadau ar gyfer y flwyddyn i ddod ac yn nodi'r Polisïau y mae swyddogaeth Rheoli'r Trysorlys yn gweithredu oddi mewn iddynt.

Rhoddodd Adroddiad Diweddaru Rheoli'r Trysorlys (atodiad 2) fanylion am weithgareddau Rheoli Trysorlys y Cyngor yn ystod 2021/22.

Mae Cod Ymarfer y Sefydliad Siartredig Cyllid Cyhoeddus a Chyfrifyddiaeth ar Reoli'r Trysorlys yn ei gwneud yn ofynnol i'r Cyngor gymeradwyo'r TMSS a'r Dangosyddion Darbodus bob blwyddyn. Roedd yn ofynnol i'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio adolygu'r adroddiad hwn cyn iddo gael ei gymeradwyo gan y Cyngor ar 22 Chwefror 2022.

Atgoffwyd yr Aelodau o'r tair blaenoriaeth a ystyriwyd wrth fuddsoddi arian:

·         cadw arian yn ddiogel (diogelwch);

·         sicrhau bod yr arian yn dod yn ôl pan fydd ei angen (hylifedd);

·         sicrhau bod cyfradd enillion dda yn cael ei chyflawni (cynnyrch).

Tynnodd yr Aelod Arweiniol sylw at feysydd allweddol y strategaeth (atodiad 1) a'r atodiadau yn y papur.

Rhoddodd Atodiad 2 y wybodaeth ddiweddaraf yn ystod y flwyddyn i'r aelodau. Clywodd yr Aelodau o dan y strategaeth fenthyca fod gan yr awdurdod 6 benthyciad gan awdurdodau eraill, sef cyfanswm o tua £30m, a oedd i fod i aeddfedu yn ystod y 12 mis nesaf. Ar ôl ei gwblhau, byddai adolygiad o'r sefyllfa'n cael ei gynnal.

Pwysleisiwyd bod yr adolygiad archwilio mewnol diwethaf o'r gwasanaeth wedi cael sicrwydd canolig. 

Roedd gwaith ar y gweill ar hyn o bryd i ddatblygu strategaeth tymor canolig ar gyfer

Cyllid cyfalaf. Byddai hyn yn helpu i nodi prosiectau a oedd yn bwriadu datblygu a buddsoddi mewn dros gyfnod o 5 i 10 mlynedd, ond nad oeddent wedi mynd drwy'r broses gymeradwyo eto.

Diolchodd y Pennaeth Cyllid a Gwasanaethau Eiddo i'r Aelod Arweiniol am y cyflwyniad manwl a phwysleisiodd fod lefel y balansau benthyca a buddsoddi wedi cyrraedd uchafbwynt ar ddiwedd blwyddyn ariannol 2019. Roedd hyn wedi digwydd i fenthyca ychwanegol a dynnwyd i lawr cyn i'r arian o'r grant cynnal refeniw gan Lywodraeth Cymru arwain at arian ychwanegol. Roedd y patrymau wedi dychwelyd i'r hyn y byddai swyddogion yn ei ddisgwyl.

Sicrhawyd yr Aelodau y byddai hyfforddiant yn cael ei ddarparu i bob aelod yn dilyn yr etholiad ym mis Mai.

Diolchodd y Cadeirydd i'r swyddog am yr adroddiad manwl. Roedd yr Aelodau'n gwerthfawrogi'r rhestr termau amgaeedig ac yn ei chael yn ddefnyddiol iawn.

Yn ystod y drafodaeth, codwyd y pwyntiau canlynol –

·         I ddechrau, bu'n rhaid i'r awdurdod ariannu rhywfaint o gymorth i fusnesau cyn i gyllid Llywodraeth Cymru ddod i law.

·         Roedd benthyca dros dro gan awdurdodau eraill yn fath o fenthyca. Adolygodd swyddogion pan oedd yn well cloi wrth fenthyca.

·         Cytunodd y Pennaeth Cyllid a Gwasanaethau Eiddo y dylid cynnwys BREXIT fel risg bosibl.

·         Mân gamau gweithredu o'r adolygiad archwilio oedd mân gamau i'w gweithredu. Roedd yr Archwiliad Mewnol yn hapus gyda'r swyddogion ymateb a gynigiwyd. Cadarnhawyd y byddai'n cael ei ddilyn a'i adrodd yn ôl i'r pwyllgor fel rhan o'r diweddariad archwilio mewnol.

·         Ni wnaeth Cyngor Sir Ddinbych fenthyca arian i awdurdodau eraill. Roedd yr opsiwn o fenthyca gan awdurdodau eraill yn risg isel ac yn aml yn gost isel.

·         Nodwyd bod y rhan fwyaf o'r cyllid a dderbyniwyd gan yr awdurdod wedi'i gwblhau'n electronig. Nid oedd colli banciau'r stryd fawr wedi effeithio ar y gwasanaeth cyllid.

Aelodau,

PENDERFYNWYD, bod y Pwyllgor yn nodi Datganiad Strategaeth Rheoli'r Trysorlys ar gyfer 2022/23, Dangosyddion Darbodus 2022/23 i 2023/24 a 2024/25. Mae'r Pwyllgor yn nodi Adroddiad Diweddaru Rheoli'r Trysorlys ac yn cadarnhau ei  ...  view the full Cofnodion text for item 7.

Derbyn adroddiad diweddaru ar y cynnydd o ran gweithredu'r cynllun gweithredu a oedd yn cyd-fynd â'r adroddiad Archwilio Mewnol ar Reoli Prosiect Adeilad y Frenhines a gyflwynwyd i'r pwyllgor hwn ym mis Ionawr 2021 (amgaeir copi).

Arweiniodd y Prif Archwilydd Mewnol (PAM) aelodau drwy adroddiad dilynol yr Archwiliad Mewnol (a ddosbarthwyd yn flaenorol). Rhoddodd yr adroddiad y wybodaeth ddiweddaraf i'r aelodau am y cynnydd o ran gweithredu'r cynllun gweithredu a oedd yn cyd-fynd â'r adroddiad Archwilio Mewnol ar Reoli Prosiectau Adeilad y Frenhines a gyflwynwyd i'r pwyllgor hwn ym mis Ionawr 2021.

Cyflwynodd y PAM ganfyddiadau'r ail ddilyniant mewnol i'r aelodau

adolygiad archwilio. Roedd yr archwiliad gwreiddiol wedi cael sicrwydd isel ac roedd yr aelodau wedi gofyn am ddilyniant. Pwysleisiwyd bod yr adolygiad archwilio cyntaf wedi dod i'r casgliad bod cynnydd wedi'i wneud a bod 8 o'r 12 cam gweithredu wedi'u rhoi ar waith. Roedd y sgôr sicrwydd wedi'i chodi i sicrwydd canolig yn seiliedig ar y gwaith a gwblhawyd. Tynnwyd sylw at y ffaith nad oedd y prosiect wedi'i ailystyried gan fod y prosiect yn dal i fod yn fyw ac yn weithgar, adolygodd y tîm archwilio'r cynllun gweithredu yn unig.

Cynhaliwyd yr ail adolygiad dilynol i adolygu'r 4 pwynt gweithredu a oedd yn weddill. Cadarnhaodd y PAM yn dilyn yr ail adolygiad fod y pedwar cam gweithredu a oedd yn weddill yn dal heb eu bodloni.

Roedd yr adolygiad wedi sefydlu oedi wrth ad-drefnu'r system rheoli prosiectau oherwydd blaenoriaethau eraill. Roedd y system rheoli prosiect wreiddiol i fod i ddod â'i chontract i ben felly roedd yn ofynnol ei rhoi allan i dendr ers hynny roedd yr awdurdod wedi aros gyda'r un system. Effeithiodd hyn ar dri o'r camau gweithredu yn ymwneud â rheoli prosiectau. Pwysleisiwyd y camau sy'n gysylltiedig â chamau rheoli prosiect cyffredinol, nid yn benodol i adeilad y Frenhines. 

Roedd cynnydd wedi'i wneud i'r pwyntiau gweithredu eraill ac roedd y PAM yn obeithiol y byddai'r camau gweithredu'n cael eu cwblhau erbyn y terfynau amser a ddarparwyd.

Diolchodd yr Aelodau i'r PAM am y diweddariad a thrafodwyd y meysydd canlynol:

·         Roedd Llywodraeth Cymru wedi darparu arian ychwanegol ar gyfer y costau ychwanegol hyd yma. Cynrychiolwyd Llywodraeth Cymru ar y bwrdd prosiectau a lle bo'n ymwybodol o statws y prosiect.

·         Wrth ymchwilio i gaffael eiddo yn awr, yn enwedig cyflwr yr eiddo, cynhaliwyd arolwg strwythurol cyn prynu'r eiddo. Rhoddodd wybodaeth ychwanegol i swyddogion am y cyflwr strwythurol.

·         Roedd tendr system rheoli'r prosiect wedi'i gwblhau ac roedd Verto wedi llwyddo i sicrhau'r contract. Roedd cytundeb wedi'i wneud i wella'r system. Cadarnhaodd y PAM fod nifer o awdurdodau eraill hefyd yn defnyddio'r system Verto.  Verto oedd enw'r cwmni a ddarparodd y platfform meddalwedd i gwblhau'r gwaith o reoli'r prosiect.

·         Cadarnhawyd bod cronfa wrth gefn wedi bod ar waith ar gyfer y prosiect ond oherwydd amgylchiadau nas rhagwelwyd, roedd rhwystrau'n gofyn am ddefnyddio'r arian wrth gefn. Roedd yn anodd amcangyfrif faint o arian a neilltuwyd ar gyfer cynlluniau wrth gefn.  

·         Roedd adroddiad i fod i gael ei gyflwyno i'r Cabinet yn ystod y mis nesaf.

·         Cadarnhaodd y PAM fod y camau a gaewyd o dan 2.1 a 2.2 wedi'u cwblhau gan fod camau wedi'u cymryd i wella'r trefniadau llywodraethu a'r rheolaethau.

·         Clywodd yr Aelodau ei fod yn dibynnu ar yr hyn a gynhwyswyd yn y contract, gallai archwiliad mewnol gael gafael ar wybodaeth yr oedd ei hangen ar gontractwyr. Canolbwyntiodd yr Archwiliad Mewnol fwy ar reoli contractau prosiectau.

·         Sefyllfa cyrff mewnol a grëwyd o fewn yr awdurdod i oruchwylio prosiectau oedd eu bod yn gyfarfodydd preifat a gynhelir o fewn y cyngor. Byddai'n dibynnu ar y wybodaeth a ddarparwyd yn y cyfarfod pe bai'r wybodaeth yn gyfrinachol cyn datgelu gwybodaeth i aelodau eraill.

Diolchodd yr Aelodau i'r swyddogion am yr ymateb manwl i bryderon yr aelodau. Pwysleisiwyd bod yr aelodau'n gofyn am fonitro datblygiad y prosiect  ...  view the full Cofnodion text for item 8.

Derbyn adroddiad diweddaru ar y cynnydd a wnaed o ran gweithredu'r cynllun gwella a geir yn Natganiad Llywodraethu Blynyddol 2020/21 (amgaeir copi).

Cyflwynodd y Prif Archwilydd Mewnol yr adroddiad (a ddosbarthwyd yn flaenorol). Rhoddodd yr adroddiad y wybodaeth ddiweddaraf i'r aelodau am y camau gwella a oedd wedi'u cynnwys yn y Datganiad Llywodraethu Blynyddol y cytunwyd arno gan y Pwyllgor ym mis Gorffennaf 2021.

Cadarnhawyd ei fod yn ddarn o waith ar y cyd a gasglwyd gan y gweithgor Llywodraethu Corfforaethol. Roedd diweddariad i gynnydd y camau gweithredu wedi'i gynnwys fel atodiad 1 i'r adroddiad (a ddosbarthwyd yn flaenorol). Clywodd yr Aelodau mewn perthynas â chanllawiau gweithredu Cod Ymddygiad y Swyddog ac roedd hyfforddiant wedi'i ddarparu i staff ac aelodau, roedd adolygiad o'r Cod Ymddygiad, rhoddion a lletygarwch, polisi a gweithdrefnau datganiadau o fuddiant wedi dechrau. Cafodd yr Aelodau eu harwain drwy'r cynllun gweithredu a gwnaed cynnydd i'r camau gweithredu arfaethedig. Byddai diweddariadau pellach yn cael eu cynnwys yn Natganiad Llywodraethu Blynyddol 2021/22.

Rhan o ofynion Gweithredu'r Llywodraeth Leol / Etholiadau

(Cymru) Camau gweithredu Deddf 2021 oedd sefydlu Cyd-bwyllgor Corfforaethol, cadarnhaodd y Swyddog Monitro fod y Cydbwyllgor Corfforaethol wedi cynnal ei gyfarfod cyntaf a'i fod wedi trefnu ail gyfarfod ym mis Ionawr 2021 i bennu'r gyllideb ar gyfer y flwyddyn ariannol sydd i ddod a lefel cyfraniadau pob awdurdod.

Roedd yr Aelodau'n falch o gael y wybodaeth ddiweddaraf gan y Prif Archwilydd Mewnol a diolchodd iddi am yr adroddiad.

Dywedodd yr Aelod Arweiniol Cyllid, Perfformiad ac Asedau Strategol wrth swyddogion yr aelodau yn wreiddiol y byddent yn cael gwybod pe bai Dyffryn Clwyd wedi llwyddo ar gyfer y gronfa Lefelu yn y gwanwyn.

Felly,

PENDERFYNWYD bod yr aelodau'n nodi'r adroddiad diweddaru.

Ystyried rhaglen gwaith i’r dyfodol y pwyllgor  (amgaeir copi).

Cyflwynwyd Blaenraglen Waith y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio i'w hystyried (a ddosbarthwyd yn flaenorol).

Cadarnhaodd y Cadeirydd y byddai'r cyfarfod a drefnwyd ar gyfer 16 Mawrth 2022 yn cael ei gynnal gan ei fod ychydig cyn y cyfnod Cyn yr Etholiad. Cadarnhaodd y Swyddog Monitro y byddai cyfarfod mis Mawrth yn dechrau ar 18 Mawrth, a byddai cyfarfod y pwyllgor ym mis Ebrill yn cael ei ganslo.

Cytunwyd i ddiwygio’r Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol fel a ganlyn:

·         Arolygiaeth Gofal Cymru – Adolygiad dilynol;

·         Adroddiad dilynol ar Reoli Prosiect Adeiladu'r Frenhines - Medi 2022;

·         Y Datganiad o gyfrifon yn cofrestru i'w gynnwys.

·         Crynodeb Archwilio Blynyddol – Mawrth 2022;

·         Datganiad Llywodraethu Blynyddol i'w symud i fis Mehefin 2022 os caiff cyfarfod mis Ebrill ei ganslo;

·         Cadarnhaodd y Swyddog Monitro ei fod yn dal i aros am fersiwn derfynol y cyfansoddiad enghreifftiol gan CLlLC. Roedd yn obeithiol y byddai ar gael i'w drafod yng nghyfarfod y pwyllgor ym mis Mawrth.

PENDERFYNWYD, yn amodol ar gynnwys yr ychwanegiadau uchod, y dylid nodi blaenraglen waith y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio.

</LAYOUT_SECTION>

<TITLE_ONLY_LAYOUT_SECTION>

1RHAGLEN GWAITH I’R DYFODOL Y PWYLLGOR LLYWODRAETHU AC ARCHWILIO

Apologies for absence were received from Councillors  

</TITLE_ONLY_LAYOUT_SECTION>

<HEADING_LAYOUT_SECTION>

Ystyried rhaglen gwaith i’r dyfodol y pwyllgor (copi’n amgaeedig).

Darparwyd adroddiad Perfformiad Archwilio Cymru (a ddosbarthwyd yn flaenorol) i'r aelodau er gwybodaeth.

PENDERFYNWYD bod yr aelodau'n nodi cynnwys yr adroddiad gwybodaeth