Agenda and draft minutes

Agenda and draft minutes

Lleoliad: Council Chamber, County Hall, Ruthin and by video conference

Media

Gweddarllediad: Gweld y gweddarllediad

Eitemau
Rhif Eitem

1.

Ymddiheuriadau

Dogfennau ychwanegol:

2.

DATGANIADAU O FUDDIANT pdf eicon PDF 199 KB

Aelodau i ddatgan unrhyw fuddiannau personol neu ragfarnus mewn unrhyw fusnes a nodwyd i'w ystyried yn y cyfarfod hwn.

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Datganodd yr Aelod Lleyg Nigel Rudd fuddiant personol gan ei fod yn aelod o Bwyllgor Llywodraethu ac Archwilio Cyngor Bwrdeistref Sirol Conwy.

 

Datganodd y Cadeirydd, yr Aelod Lleyg David Stewart fuddiant personol gan ei fod yn dderbynnydd o bensiwn cronfa Bensiwn Clwyd a nodir yn eitem 5 ar yr agenda a’i fod yn aelod o Bwyllgor Llywodraethu ac Archwilio Cyngor Bwrdeistref Sirol Wrecsam.

 

Datganodd yr Aelod Lleyg Paul Whitham fuddiant personol gan ei fod yn derbynnydd o bensiwn cronfa Bensiwn Clwyd a nodir yn eitem 5 ar yr agenda.

 

3.

Materion Brys

Hysbysiad o eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel mater o frys yn unol ag Adran 100B(4) o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972.

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Dim.

 

4.

Cofnodion pdf eicon PDF 522 KB

Derbyn cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol a gynhaliwyd ar 6 Mawrth 2024 (copi ynghlwm).

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio a gynhaliwyd ar 6 Mawrth 2024 i’w hystyried.

 

Materion cywirdeb -

Tudalen 7 – dylid darllen Bob Chowdhury yw'r Prif Archwilydd Mewnol.

Tudalen 9 – eitem 5 – Cau Datganiad Cyfrifongwneud datganiad cyfrifon 22/23 yn glir.

Cwblhawyd gwaith Archwilio Cymru ar ddiwedd mis Mawrth ond ni ddywedodd ei fod yn barod ar gyfer cyfarfod Pwyllgor mis Ebrill.

Tudalen 16 - Eitem 8 – dylai’r trydydd paragraff ddarllenElfen allweddol o’r gwaith y gofynnwyd amdano oedd lleoliad y trefniadau llywodraethu …..

Dylai Tudalen 19 – Eitem 9 – tua gwaelod y dudalen ddarllenRoedd gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio gyfrifoldeb ehangach am faterion ariannol yr awdurdod”.

 

Materion yn Codi -

Tudalen 8 – syniad da cael cod llywodraeth leol.  Byddai gan y Swyddog Monitro adroddiad cyn cynhyrchu'r Datganiad Llywodraethu Blynyddol.

Tudalen 9 – parthed Arlingclose.  Dywedodd y Pennaeth Cyllid y byddai cadarnhad ysgrifenedig yn cael ei anfon yn fuan.

Tudalen 10 – roedd yr aelodau wedi derbyn diweddariad gan y Pennaeth Cyllid.  Roedd mwy o waith i'w wneud ar y cyfrifon ac yn debygol o dderbyn gwybodaeth bellach gyda'r adroddiad Archwilio yng nghyfarfod mis Medi.  Roedd gwaith yn cael ei wneud gydag Archwilio Cymru i weithio mor effeithlon â phosibl.  Roedd y ddwy set o gyfrifon yn debygol o fod ar gael ar gyfer cyfarfod mis Medi.

Tudalen 12 – pwynt bwled olaf ar y dudalenroedd y Cadeirydd wedi dosbarthu copi o'r cynllun i holl aelodau'r Pwyllgor a hefyd wedi uwchlwytho'r ddogfen i'r llyfrgell. Deallwyd bod adroddiad drafft ym mis Mehefin gyda'r adroddiad terfynol ym mis Gorffennaf.  Cadarnhawyd y byddai copi o'r adroddiad drafft yn cael ei ddosbarthu i'r Cadeirydd a'r Is-Gadeirydd.

 

PENDERFYNWYD, yn amodol ar yr uchod, derbyn a chymeradwyo cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio a gynhaliwyd ar 6 Mawrth 2024 fel cofnod cywir.

 

Ar y pwynt hwn, bu newid yn nhrefn yr eitemau ar yr Agenda.

 

5.

CYLCH GORCHWYL Y PWYLLGOR LLYWODRAETHU AC ARCHWILIO pdf eicon PDF 209 KB

Derbyn adroddiad gan y Swyddog Monitro ynghylch Cylch Gorchwyl y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio (copi ynghlwm).

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol: Llywodraethu a Busnes adroddiad Cylch Gorchwyl y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio (a gylchlythyrwyd yn flaenorol) i weld argymhelliad y Pwyllgor i fabwysiadu cylch gorchwyl diwygiedig ar gyfer y Pwyllgor.

 

Ar gais y Pwyllgor, roedd y cylch gorchwyl wedi'i adolygu.  Cawsant eu diweddaru yn unol â chanllawiau Sefydliad Siartredig Cyllid Cyhoeddus a Chyfrifyddiaeth (CIPFA).

 

Roedd y cylch gorchwyl blaenorol wedi adlewyrchu swyddogaethau statudol y Pwyllgor fel y'u hamlinellwyd ym Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) ac a ddiwygiwyd wedi hynny gan Ddeddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau.  Nid oeddent wedi bod yn gylch gorchwyl cynhwysfawr ac nid oeddent yn adlewyrchu pwysigrwydd rôl y Pwyllgor o fewn strwythur y cyngor.  Roedd y Cadeirydd wedi cynnig rhai newidiadau yn seiliedig ar y model.

 

Roedd cyfarfod wedi'i gynnal gyda'r Swyddog a151, y Prif Archwilydd Mewnol a Chadeirydd ac Is-Gadeirydd y Pwyllgor i edrych ar y cylch gorchwyl drafft.

 

O dan y cylch gorchwyl newydd, roedd adran ar ddechrau'r ddogfen a oedd yn nodi datganiad o ddiben y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio.  Yn ogystal â nodi’r gofynion statudol gosododd y Pwyllgor yn ei gyd-destun fel rhan bwysig o lywodraethu’r Cyngor.

 

Yna dilynwyd is-benawdau CIPFA ar gyfer y cylch gorchwyl.

 

Pwyntiau allweddol - Materion ariannol - roedd cylch gorchwyl a awgrymir gan CIPFA yn cyfeirio'n bennaf at y datganiadau ariannol ond nid oeddent o reidrwydd yn adlewyrchu'r ddarpariaeth statudol ym Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) sy'n cyfeirio at adolygu a chraffu ar faterion ariannol.  Roedd Llywodraeth Cymru wedi cynhyrchu canllawiau statudol ynghylch gweithrediad y Pwyllgorau Llywodraethu ac Archwilio ac roeddent yn awyddus i nodi y dylai fod gwahaniaeth rhwng rôl y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio a rôl Craffu.  Roedd y Canllawiau yn awgrymu y dylai'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio fod yn sicrhau bod prosesau a rheolaethau cadarn mewn perthynas â materion ariannol y cyngor, y ffordd y mae'n gosod cyllidebau, y ffordd yr oedd yn monitro gwariant ac ati. Dylai'r Cyngor a Chyfansoddiad y cyngor ddiffinio'r rheini.

 

O dan y pwynt bwled cyntaf ar Faterion Ariannol roedd y cylch gorchwyl yn datgan “i gael sicrwydd bod gan y Cyngor brosesau effeithiol a chadarn ar waith i nodi, asesu a rheoli risgiau a phwysau, a strategaeth realistig a chyraeddadwy ar gyfer pennu cyllidebau cytbwys, gydag unrhyw pryderon sy’n codi’n briodol wedi’u codi gyda’r swyddogion, aelodau neu archwilwyr cyfrifol yn ôl yr angen”.    Nid oedd hyn ym model CIPFA ond roedd y cylch gorchwyl wedi'i wella yn ein dogfen fodel.

 

Yr adrannau o dan Llywodraethu, Risg, Rheolaeth a Pherfformiad - roedd y Cadeirydd wedi gofyn i Gynllunio Strategol gymeradwyo'r ail bwynt bwled ynghylch y prosesau rheoli risg.  Cadarnhawyd bod cydweithwyr yn yr Adran Cynllunio Strategol yn cytuno mai dyna oedd eu dealltwriaeth o'u rhyngweithio â'r Pwyllgor a'u bod wedi cymeradwyo'r geiriad.

 

Ymatebodd Cynllunio Strategol mewn perthynas â’r Hunanasesiad Perfformiad Blynyddol drafft (pedwerydd pwynt bwled) bod y Pwyllgor i dderbyn adroddiad Hunanasesiad Perfformiad Blynyddol drafft y Cyngor ac, os oes angen, gwneud unrhyw argymhellion ar gyfer newidiadau i’r cyngor. 

 

Roedd y pumed pwynt bwled yn nodi “i dderbyn adroddiad Hunanasesu Blynyddol terfynol y Cyngor ar gyfer y flwyddyn ariannol berthnasol”.   Cyflwynwyd yr adroddiad Hunanasesu drafft i'r Pwyllgor ond nid yr adroddiad Hunanasesu terfynol.  Barn y Cyfarwyddwr Corfforaethol oedd bod angen i'r pwynt bwled aros yn y cylch gorchwyl.  Yn y dyfodol, roedd Deddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021 yn ei gwneud yn ofynnol i'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio wneud sylwadau ar yr Hunanasesiad drafft, bod y Cyngor yn cymeradwyo'r Hunanasesiad terfynol, ond pe bai'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn gwneud argymhellion ynghylch newidiadau i'r Hunanasesiad. drafft na chafodd ei fabwysiadu gan y Cyngor, dylai'r Cyngor esbonio pam.  Roedd  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

6.

5 DIWEDDARIAD I STRATEGAETH A CHYNLLUN ARIANNOL TYMOR CANOL AR GYFER 2025/26 - 2027/28 AC ADOLYGIAD O GWYDNWCH A CHYNALIADWYEDD ARIANNOL Y CYNGOR pdf eicon PDF 239 KB

Derbyn adroddiad gan y Pennaeth Cyllid i roi diweddariad i’r Strategaeth a Chynllun Ariannol Tymor Canolig ar gyfer 2025/26 – 2027/28 ac Adolygiad o Gydnerthedd Ariannol a Chynaliadwyedd y Cyngor (copi ynghlwm).

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Pennaeth Cyllid ac Archwilio’r Diweddariad i’r Strategaeth a Chynllun Ariannol Tymor Canolig ar gyfer 2025/26 – 2027/28 ac adolygiad o adroddiad Cydnerthedd Ariannol a Chynaliadwyedd y Cyngor (a gylchredwyd yn flaenorol). 

 

Yn anffodus, nid oedd yr Aelod Arweiniol dros Gyllid, y Cynghorydd Gwyneth Ellis, yn gallu bod yn bresennol yn y cyfarfod ac roedd wedi cyflwyno ei hymddiheuriadau.

 

Roedd yr adroddiad yn rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf am faterion sy’n weddill yn ymwneud â chyllideb 2024/25, gan osod y cefndir ar gyfer pennu’r gyllideb yn y tymor canolig (2025/26 – 2027/28), ac mae’n hunanasesu lefel gyfredol y cyngor o wydnwch a chynaliadwyedd ariannol.

 

Crynhodd y Pennaeth Cyllid yr adroddiad a'r atodiadau.

 

Yn ystod y trafodaethau, codwyd y pwyntiau a ganlyn –

·         Codwyd risg o gapasiti'r tîm Cyllid.  Roedd y tîm ar hyn o bryd yn gweithio gydag Archwilio Cymru ar yr archwiliad o gyfrifon 2022/23 a hefyd ar gau cyfrifon 2023/24 ym mis Ebrill/Mai.   Bu cymhlethdod ychwanegol y system ariannol newydd a oedd yn cael ei chyflwyno a fyddai'n tarfu ar yr holl ddefnyddwyr nes bod pethau'n setlo.  Y gyllideb oedd y flaenoriaeth.  Roedd y capasiti'n cael ei reoli ar hyn o bryd ond roedd yn cael ei asesu'n rheolaidd.  Mynegodd swyddogion eu diolch i aelodau'r tîm cyllid am eu holl waith caled.

·         Holwyd beth fyddai'n achosi problem gyda'r traciwr.  Roedd trafodaethau'n cael eu cynnal gyda'r Aelod Arweiniol dros Gyllid ynghylch gosod rhai baneri a rhai sbardunau ynghylch olrhain.  Roedd tracio neu fonitro cyllideb yn digwydd yn fisol.  Roedd yr adroddiadau misol a gyflwynwyd i'r Cabinet o safon uchel iawn.   Byddai tracio'r cynigion mawr yn fwy o ran nifer a byddai angen mwy o fanylion am y rheini.  Fel grŵp, pe bai nifer yn dod ymlaen nad oedd yn cael eu cyflawni byddai angen eu hamlygu yn y Cabinet ond gallent hefyd fod yn rhywbeth y byddai'r Pwyllgor Craffu eisiau ei graffu.  Os na fyddwn yn cyflawni rhai o’r cynigion yna byddai’n mynd i wneud mwy o arbedion yn y flwyddyn neu ddefnyddio cronfeydd wrth gefn. Mae’n bwysig wrth wneud penderfyniadau bod goblygiadau’r penderfyniadau hynny’n cael eu gwneud yn glir. 

·         Arbedion mawr yn y cynllun ymadael gwirfoddol.  Adrodd bod dros 90 o bobl wedi cael gwrthod ceisiadau.  Roedd yr adroddiad yn sôn am arbediad o £800k ond roedd cyfle i arbed mwy.   Eglurwyd bod achos busnes wedi'i baratoi gan y Pennaeth Gwasanaeth perthnasol ar gyfer pob cais ymadael gwirfoddol a bod yr achos busnes hwnnw'n ystyried yr effaith ar y gwasanaeth.  Roedd angen darparu gwasanaethau a dyna oedd y rheswm pam yr oedd yn rhaid paratoi achosion busnes.   Derbyniwyd 33 o geisiadau allan o dros 130 a oedd wedi gwneud cais.

·         Roedd sesiynau briffio staff wedi'u cynnal.  3 ar-lein ar gyfer gweithwyr swyddfa a 5 yn bersonol mewn gwahanol leoliadau.  Cawsant dderbyniad da er mwyn i staff gael gwell dealltwriaeth o sefyllfa ariannol bresennol y Cyngor.  Un o’r prif faterion oedd ymgysylltu’n well â’r cyhoedd ynghylch sefyllfa ariannol y cyngor a deall pa mor gymhleth yw cyllid llywodraeth leol. 

 

Cyfeiriwyd y cwestiynau canlynol at bob atodiad unigol -

 

Atodiad 1

Arbedion strategol ac arbedion anstrategol.  Holwyd a oedd yn debygol y byddai cromlin o arbedion wedi'u nodi a'u cyflawni dros gyfnod o amser yn gostwng.  Arbedion effeithlonrwydd a ddefnyddiwyd yn wreiddiol a nawr gostyngiadau yn y gyllideb sy'n troi'n ostyngiadau mewn gwasanaethau a thoriadau.  Roedd arbedion effeithlonrwydd wedi'u gwneud yn y gorffennol ond roedd wedi dod yn fwy heriol.  Mewn blynyddoedd diweddarach byddai angen rhywbeth mwy trawsnewidiol er mwyn gwneud arbedion.  Roedd newid wedi'i ysgogi gan reidrwydd.

 

Crynodeb o sut mae'r Cyngor yn gwneud ei arian.  O fewn  ...  view the full Cofnodion text for item 6.

 

AR Y GORFFENNAF HON (12:15 PM) CAFODD EGWYL 15 MUNUD.

AILYMGYNNULL Y CYFARFOD AM 12:30 PM

 

 

7.

ADRODDIAD DIWEDDARU RHEOLI TRYSORLYS 2023/24 pdf eicon PDF 238 KB

Derbyn adroddiad gan y Pennaeth Cyllid gyda Diweddariad Rheoli'r Trysorlys 2023/24 (copi ynghlwm).

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Pennaeth Cyllid adroddiad Diweddariad Rheoli'r Trysorlys 2023/24 (a gylchlythyrwyd yn flaenorol).

 

Roedd y Cyngor wedi cytuno ar 27 Hydref 2009 y byddai llywodraethu Rheoli'r Trysorlys yn destun craffu gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio.  Rhan o'r rôl oedd derbyn diweddariad ar weithgareddau Rheoli'r Trysorlys bedair gwaith y flwyddyn.

 

Awgrymodd y Cadeirydd y dylid cyflwyno adroddiadau sylweddol yng nghyfarfodydd Ionawr a Gorffennaf ac adroddiadau gwybodaeth i'w cyflwyno yng nghyfarfodydd Ebrill a Thachwedd.

 

PENDERFYNWYD

·         Nododd yr Aelodau yr adroddiad Diweddaru ar Reoli'r Trysorlys ar gyfer Perfformiad 2023/24

·         Cadarnhaodd y Pwyllgor ei fod wedi darllen, deall ac ystyried yr Asesiad o'r Effaith ar Les (Atodiad 2) fel rhan o'i ystyriaeth.

 

8.

RHAGLEN WAITH Y PWYLLGOR LLYWODRAETHU CORFFORAETHOL pdf eicon PDF 416 KB

Ystyried rhaglen waith i’r dyfodol y pwyllgor (copi ynghlwm).

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynwyd Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol (FWP) y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio i’w hystyried (a gylchlythyrwyd yn flaenorol).

 

Cadarnhaodd y Swyddog Monitro bod gwaith yn cael ei wneud gyda'r Prif Archwiliwr Mewnol i fynd drwy'r 3 blynedd diwethaf o Raglenni i gydbwyso llwyth gwaith y Pwyllgor.  Roedd y gwaith hwn yn mynd rhagddo.  Gofynnodd y Cadeirydd iddo ef a'r Is-Gadeirydd gael golwg gynnar ar y rhaglenni gwaith a'r Agendâu.

 

Cyfarfod mis Mehefin – enwebu Cadeirydd ac Is-Gadeirydd gan mai hwn fyddai cyfarfod cyntaf y flwyddyn ddinesig. 

 

Byddai'r Gofrestr Risg Gorfforaethol yn symud o gyfarfod Mehefin i fis Gorffennaf.

 

Cyfarfod mis Gorffennaf – byddai'r Broses Gwyno yn adroddiad o sylwedd ac wedi hynny yn cael ei gyflwyno fel eitem wybodaeth.

 

PENDERFYNWYD, yn amodol ar yr uchod, nodi rhaglen waith i’r dyfodol y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio.

 

ER GWYBODAETH

Dogfennau ychwanegol:

9.

ARCHWILIO CYMRU - ADOLYGIAD STRATEGAETH DDIGIDOL pdf eicon PDF 247 KB

Derbyn, er gwybodaeth, adroddiad Archwilio Cymru o'r enw Adolygiad Strategaeth Ddigidol (copi ynghlwm).

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Cadeirydd Adolygiad Archwilio CymruStrategaeth Ddigidol a gyflwynwyd er gwybodaeth.

 

Argymhelliad 2 – Dywedodd Nigel Rudd ei fod wedi gwneud sylw ar yr archwiliad gweithio mewn partneriaeth yn y cyfarfod blaenorol ac nad oedd yr ymateb presennol yn adlewyrchu sefyllfa'r Awdurdod mewn perthynas â phartneriaethau ar hyn o bryd.  Roedd yn sylw y byddai'n anghytuno ag ef yn sylfaenol.  Roedd yr argymhelliad yn nodi nad oedd angen unrhyw waith pellach o ran partneriaethau. Nid oedd rhestr gynhwysfawr o'r hyn oedd y partneriaethau ac nid oedd ganddynt o reidrwydd y trefniadau monitro perfformiad yn eu lle er mwyn sicrhau'r gwerth gorau am arian a'u bod yn cael eu darparu'n effeithiol.

 

Ymatebodd swyddogion fod yr argymhelliad yn ymwneud â gweithio mewn partneriaeth mewn perthynas â materion digidol felly roedd yn sôn am gaffael ar y cyd, gweithio ar y cyd ym maes seiberddiogelwch a mentrau eraill.  Nid oedd o reidrwydd yn sôn am y trefniadau partneriaeth yn gyffredinol yr oedd y cyngor yn ymwneud â hwy wrth ddarparu gwasanaethau eraill. 

 

Eglurodd y Prif Archwilydd Mewnol nad oedd rhestr gyflawn o bartneriaethau, a bod hynny'n rhywbeth yr oedd gwaith yn cael ei wneud arno ar hyn o bryd.   Roedd wedi cytuno yn y cyfarfod diwethaf y byddai rhestr yn cael ei darparu erbyn mis Medi.  Roedd trefniadau unigol mewn lle ar gyfer partneriaethau o amgylch y cyngor a chyda'r rhai digidol tybiwyd bod y Pennaeth Gwasanaeth wedi gweithredu gyda'r gwasanaeth ac yn fodlon bod ganddynt bartneriaethau ychwanegol a phriodol yn eu lle.

 

PENDERFYNWYD, yn amodol ar yr uchod, bod y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn nodi cynnwys adroddiad Gwybodaeth Adolygiad Strategaeth Ddigidol Archwilio Cymru.

10.

CANLLAWIAU RHEOLI PERFFORMIAD Y CYNGOR pdf eicon PDF 624 KB

Derbyn, er gwybodaeth, Canllaw Rheoli Perfformiad y Cyngor (copi ynghlwm).

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Cadeirydd adroddiad Rheoli Perfformiad y Cyngor a gyflwynwyd er gwybodaeth.

 

Dywedwyd ei bod yn bwysig bod y cylch gorchwyl yn gysylltiedig â'r adroddiad rheoli perfformiad. 

 

Cododd Paul Whitham y pwynt ynghylch tudalen 148 o'r pecyn, gwella gwasanaethau i'n cofrestr prosiectau cymunedau, mae'r gofrestr prosiectau yn gofnod o brosiectau cyfredol sy'n cael eu darparu gan y cyngor.  Nid oedd yn ymwybodol o unrhyw ddiffiniad y cytunwyd arno gan y cyngor cyfan o beth yw prosiect.  Yn ei farn ef, ni ddylai fod yn ymarfer corff yn unig.

 

Cadarnhaodd y swyddogion fod yna gofrestr prosiect a oedd yn cael ei gweld yn rheolaidd gan yr Uwch Dîm Arweinyddiaeth a'r Tîm Gweithredol Corfforaethol a oedd yn cael ei rheoli gan y swyddfa rhaglenni.  Roedd honno'n rhestr gyflawn o brosiectau arwyddocaol allweddol yr oedd y cyngor yn bwrw ymlaen â hwy.  Prosiectau sylweddol o werth mawr a phwysigrwydd enw da, byddent ar y gofrestr prosiectau.  Byddai prosiectau lefel is megis gweithgaredd sydd angen llai o adnoddau a mewnbwn yn cael eu monitro trwy gynlluniau gwasanaeth. 

 

PENDERFYNWYD, yn amodol ar yr uchod, bod y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn nodi cynnwys adroddiad gwybodaeth Canllaw Rheoli Perfformiad y Cyngor.

 

11.

Cofrestr Risg Corfforaethol pdf eicon PDF 699 KB

Derbyn, er gwybodaeth, y Gofrestr Risg Gorfforaethol (copi ynghlwm).

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Cadeirydd y Gofrestr Risg Corfforaethol a gyflwynwyd er gwybodaeth.

 

Byddai'r Gofrestr Risg Gorfforaethol yn cael ei chyflwyno fel adroddiad sylweddol yng nghyfarfod mis Tachwedd. 

 

PENDERFYNWYD bod y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn nodi cynnwys adroddiad Gwybodaeth y Gofrestr Risg Gorfforaethol.

 

12.

ADRODDIAD ECOLEGOL HINSAWDD pdf eicon PDF 274 KB

Derbyn, er gwybodaeth, yr Adroddiad Ecolegol Hinsawdd (copi ynghlwm).

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Cadeirydd yr Adroddiad Ecolegol Hinsawdd a gyflwynwyd er gwybodaeth.

 

Roedd yr adroddiad Ecolegol Hinsawdd i'w gyflwyno i bob Grŵp Ardal Aelod fel rhan o'r Strategaeth Newid Hinsawdd ac Ecolegol.  Roedd grŵp trawsbleidiol o aelodau a oedd hefyd yn edrych ar yr adroddiad.  Byddai wedyn yn mynd i'r Cabinet, Briffio Cabinet, Craffu a'r Cyngor i Strategaeth Newid Hinsawdd ac Ecolegol wedi'i diweddaru a'i hadolygu i'w mabwysiadu gan y Cyngor.  Mae'n adolygiad wedi'i gynllunio a phan osodwyd y Strategaeth roedd i'w hadolygu bob tair blynedd a hwn fyddai'r cyntaf o'r adolygiadau hynny.

 

Cytunodd y Cadeirydd a'r aelodau i gael adroddiad pellach ym mis Medi er gwybodaeth.

 

PENDERFYNWYD

Mae’r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn nodi perfformiad dangosydd perfformiad allweddol y Cyngor ar gyfer 2022/23 a’r cyfeiriad o ran cyflawni’r Cyngor Di-Garbon Net, y Cyngor Ecolegol Bositif a gostyngiad o 35% yn Allyriadau’r Gadwyn Gyflenwi erbyn 2030.

• Bod y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn nodi'r ymgynghoriad ar ddiweddariad Blwyddyn 3 o'r Strategaeth Newid Hinsawdd ac Ecolegol a llywodraethu i'w mabwysiadu.

 

 

GORFFENNAF Y CYFARFOD AM 1.10 P.M.