Mater - cyfarfodydd
APPROVAL OF TENDER FOR WEST RHYL GREEN SPACE CONSTRUCTION
Cyfarfod: 29/07/2014 - Cabinet (Eitem 11)
11 CYMERADWYO TENDR AR GYFER ADEILADU MAN GWYRDD GORLLEWIN Y RHYL
Ystyried adroddiad
cyfrinachol gan y
Cynghorydd Hugh Evans,
Arweinydd ac Aelod
Arweiniol Datblygu Economaidd
(copi’n amgaeedig) yn ceisio
cymeradwyaeth y Cabinet
i ddyfarnu contract
er mwyn adeiladu
Datblygiad Man Gwyrdd
Gorllewin y Rhyl.
Dogfennau ychwanegol:
- Restricted enclosure 3 , View reasons restricted (11/2)
- Restricted enclosure 4 , View reasons restricted (11/3)
- Restricted enclosure 5 , View reasons restricted (11/4)
- Restricted enclosure 6 , View reasons restricted (11/5)
- Restricted enclosure 7 , View reasons restricted (11/6)
- Restricted enclosure 8 , View reasons restricted (11/7)
- Restricted enclosure 9 , View reasons restricted (11/8)
Penderfyniad:
PENDERFYNWYD bod y Cabinet -
(a) yn
awdurdodi'r
Cyfarwyddwr Corfforaethol: Uchelgais Economaidd a Chymunedol mewn ymgynghoriad
gyda'r Aelod Arweiniol dros Ddatblygu Economaidd i graffu ar y fanyleb er mwyn lleihau
cost tendr, ac
(b) yn amodol ar Lywodraeth Cymru yn cadarnhau yn ysgrifenedig y bydd yn
darparu 100% o bris y contract, bod yr Aelod Arweiniol dros Ddatblygu
Economaidd yn cael ei awdurdodi i ddyfarnu'r contract i'r tendr mwyaf
manteisiol yn economaidd.
Cofnodion:
Cyflwynodd y
Cynghorydd Hugh Evans yr adroddiad cyfrinachol yn gofyn am gymeradwyaeth y
Cabinet i ddyfarnu contract ar gyfer y gwaith o adeiladu Datblygiad Man Gwyrdd
Gorllewin y Rhyl.
Cafodd y Cabinet
wybod am fanylion y contract ynghyd â’r cyllid grant sydd ar gael i gyflawni'r
prosiect. Cafodd manylion y broses
dendro eu darparu a nodwyd bod y tendrau a gafwyd yn fwy na’r amcangyfrif
gwreiddiol ond eu bod yn dal i fod o fewn y gyllideb a ariennir yn gyfan gwbl
gan Lywodraeth Cymru. Argymhellwyd y
dylid dyfarnu’r contract yn amodol ar graffu ar y fanyleb er mwyn lleihau
costau'r tendr i fod yn nes at yr amcangyfrif gwreiddiol.
Nododd yr aelodau'r refeniw a ddyrannwyd i ddarparu
gwasanaeth cynnal a chadw am bum mlynedd yn dilyn y gwaith adeiladu.
Fe’i gwnaed yn glir na fyddai'r Cyngor yn darparu gwaith cynnal a chadw
ar ôl y bum mlynedd gyntaf ac y byddai camau’n cael eu cymryd gan y Bwrdd
Prosiect i sicrhau bod yr ardal yn cael ei chynnal a'i chadw'n briodol wedi
hynny.
PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn -
(a) Awdurdodi’r Cyfarwyddwr Corfforaethol:
Uchelgais Economaidd a Chymunedol mewn ymgynghoriad â’r Aelod Arweiniol dros
Ddatblygu Economaidd i graffu ar y fanyleb er mwyn lleihau costau’r tendr, ac
(b) yn amodol ar gael cadarnhad ysgrifenedig
gan Lywodraeth Cymru y byddant yn darparu 100% o bris y contract, bod yr Aelod
Arweiniol dros Ddatblygu Economaidd yn cael ei awdurdodi i ddyfarnu'r contract
i'r tendr mwyaf manteisiol yn economaidd.
Daeth y cyfarfod i ben am 1.20pm.