Cyngor Sir Ddinbych - Mater - eitemau mewn cyfarfodydd - STREET NAMING AND NUMBERING POLICY

Ystyried adroddiad gan y Cynghorydd Huw Jones, Aelod Arweiniol Hamdden, Ieuenctid, Twristiaeth a Datblygu Gwledig (copi'n amgaeedig) yn cyflwyno’r Polisi Enwi Strydoedd a’r Polisi Rhifo newydd i'w gymeradwyo ynghyd â newid y pŵer dirprwyedig ar gyfer y swyddogaeth hon.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet -

(a) yn cytuno ar y Polisi Enwi Strydoedd a Rhifo newydd arfaethedig fel y'i nodwyd yn Atodiad 1 i'r adroddiad, yn amodol ar y diwygiadau canlynol -

- Bod paragraff 4.3, Adran C yn cael ei ail-eirio er mwyn egluro na allai'r Cyngor wrthod cais i ychwanegu enw i eiddo â dim ond rhif arno ar hyn o bryd ond y byddai'n cyhoeddi canllawiau ynghylch priodoldeb enw’r eiddo er mwyn osgoi gwrthdaro ac yn achosi tramgwydd

- dileu paragraff 1.9, Adran B yn ymwneud â'r defnydd o atalnodi

- cynnwys "Court" a "View" ar y rhestr o ôl-ddodiaid derbyniol

- bod paragraff 1.6, Adran B yn cael ei ddiwygio gyda'r geiriau ychwanegol "oni bai bod achos clir yn cael ei wneud ynghylch cysylltiad hanesyddol neu ddiwylliannol yr unigolyn i'r tir neu’r gymdogaeth", a

(b) nodi bod y swyddogaeth enwi strydoedd a rhifo yn cael ei reoli gan y Pennaeth Gwella Busnes a Moderneiddio.

Cyflwynodd y Cynghorydd Huw Jones adroddiad (a ddosbarthwyd yn flaenorol) yn cyflwyno'r Polisi Enwi Strydoedd a Rhifo newydd arfaethedig i'w gymeradwyo.

Hysbyswyd yr Aelodau bod y polisi presennol 1997 wedi cael ei ddiweddaru a'i wella er mwyn darparu mwy o eglurder a set fwy cadarn o weithdrefnau ar gyfer ymdrin ag enwi strydoedd a rhifo. O ystyried y pryderon a godwyd yn y Fforwm Dwyieithrwydd, roedd y polisi yn cynnwys darpariaeth i ail-enwi strydoedd gydag enw un iaith i un dwyieithog, ac y byddai'r holl enwau strydoedd newydd naill ai yn Gymraeg neu'n ddwyieithog. Roedd gweithdrefn wedi eu llunio ar gyfer y diben hwnnw a oedd yn cynnwys ymgynghoriad ehangach, ac roedd y goblygiadau o ran cost wedi cael eu nodi yn yr adroddiad.

Croesawodd y Cabinet y polisi o ran darparu canllawiau a gweithdrefnau clir ac roedd yn falch o nodi cyfranogiad cynghorau tref / cymuned a thrigolion lleol o fewn y broses. Ymatebodd y swyddogion i gwestiynau'r aelodau ynghylch gweithrediad y polisi, gan gynnwys ymarferoldeb a chost, a manylodd ar y materion cyfreithiol sy'n ymwneud â'r swyddogaeth. Canolbwyntiodd y drafodaeth ar y canlynol -

· Amlygodd y Pennaeth Gwella Busnes a Moderneiddio newid i'r polisi ym mharagraff 4.3, Adran C i egluro na allai'r Cyngor wrthod cais i ychwanegu enw eiddo at eiddo presennol wedi’i rifo ond byddai'n cyhoeddi canllawiau ar briodoldeb yr enw i osgoi gwrthdaro a pheri tramgwydd

· Roedd yr aelodau’n awyddus i ddatblygwyr ymgynghori â chymunedau a chynghorau tref/ cymuned ar ddewisiadau enwau strydoedd yn gynnar yn y broses a chadarnhaodd swyddogion y gellid rhoi canllawiau mewn perthynas â hynny i ddatblygwyr yn ystod y cam cyflwyno cais cynllunio neu pan roddwyd caniatâd cynllunio. Cytunwyd hefyd i ddosbarthu'r polisi i gynghorau tref / cymuned i sicrhau bod awgrymiadau enwau strydoedd yn addas ac yn briodol

· Er y derbyniwyd y rhesymau y tu ôl i'r cynnig i wahardd enwi strydoedd ar ôl unigolion penodol, teimlai'r Cabinet y byddai'n fuddiol gwneud hynny lle'r oedd cysylltiad hanesyddol neu ddiwylliannol clir rhwng yr unigolyn a'r ardal dan sylw

· nodwyd bod y canllawiau yn cynghori yn erbyn y defnydd o atalnodi mewn enwau strydoedd ond teimlai’r Cabinet na ddylent fod yn argymell yr ymarfer hwnnw a chytunwyd cael gwared ar y cyfeiriad hwn yn y polisi

· yn absenoldeb unrhyw gyfiawnhad, bod yn "Court" a "View" yn ôl-ddodiaid anaddas, cytunwyd eu bod yn cael eu cynnwys ar y rhestr o ôl-ddodiaid derbyniol.

Eglurodd y Cynghorydd Arwel Roberts pam ei fod wedi codi'r mater o enwi strydoedd yn y Fforwm Dwyieithrwydd a diolchodd i'r swyddogion a'r Cynghorydd Huw Jones am eu gwaith wrth lunio'r polisi a oedd yn cefnogi'r iaith Gymraeg a dwyieithrwydd.