Mater - cyfarfodydd

Ystyried adroddiad gan y Cynghorydd David Smith, Aelod Arweiniol ar gyfer Tir y Cyhoedd (copi’n amgaeedig) am gynnydd y bartneriaeth ffurfiol gyda phedwar Cyngor arall yng Ngogledd Cymru i gaffael contract 25 mlynedd ar gyfer darparu cyfleusterau gwaredu gwastraff gweddilliol ar y cyd.  Mae Atodiad 6, 7 ac 8 yr adroddiad hwn yn gyfrinachol.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn –

(a)       cymeradwyo dyfarnu statws Cynigydd o Ddewis i Wheelabrator Technologies Inc (WTI) oherwydd, yn dilyn trafodaethau gyda'r WTI, bod eu Cais am Dendr Terfynol yn werth am arian ar gyfer y bartneriaeth ac, yn dilyn gwerthusiad ariannol, cyfreithiol a thechnegol manwl o’u cais, bod y bartneriaeth yn fodlon ar y cydbwysedd risg arfaethedig gyda'r contract 'Cytundeb Prosiect';

(b)       rhoi caniatâd i Gydbwyllgor Gwastraff Gweddilliol Gogledd Cymru i gymryd yr holl gamau angenrheidiol i fwrw ymlaen â’r broses - o’r Cynigydd o Ddewis hyd at Gau’n Ariannol, a dyfarnu’r contract;

(c)        ymrwymo i'r Bartneriaeth a'r Prosiect drwy fabwysiadu, ynghyd â 4 Cyngor arall, yr egwyddorion yn yr Ail Cytundeb Rhyng-Awdurdod sy'n adlewyrchu termau allweddol y Cytundeb Prosiect sydd i’w wneud rhwng y Cyngor Arweiniol a’r Cynigydd o Ddewis wrth Ddyfarnu’r Contract;

(d)       dirprwyo awdurdod i'r Prif Weithredwr Arweiniol i gwblhau'r Ail Gytundeb Rhyng-Awdurdod sydd i’w lofnodi gan yr awdurdodau cyfansoddol, ac i gylchredeg y cytundeb terfynol i Swyddogion Monitro’r 5 Awdurdod er mwyn derbyn barn yr holl Awdurdodau cyfansoddol ac i gyfeirio'r cytundeb yn ôl at y Cydbwyllgor er mwyn iddynt gymeradwyo unrhyw wyriad o’r egwyddorion y cytunwyd arnynt;

(e)       cytuno i lofnodi'r Ail Gytundeb Rhyng-Awdurdod unwaith y bydd wedi ei gwblhau yn unol â'r drefn uchod;

(f)         cymeradwyo'r gyllideb ddiwygiedig arfaethedig 2013/14 ar gyfer £595,558 (fel y nodir yn Atodiad 5 i'r adroddiad);

(g)       cymeradwyo gwariant 2014/15 (£321,066) i fynd â'r broses gaffael gau’r broses gaffael yn ariannol (fel y nodir yn Atodiad 5 i'r adroddiad), a

(h)       bod aelodau’r Cydbwyllgor yn cymeradwyo gofynion parhaus cyllideb y prosiect (paragraff 3.5, Atodiad 5).

[Cafodd yr eitem hon ei dwyn ymlaen ar y rhaglen gyda chydsyniad yr Arweinydd]

Cyflwynodd y Cynghorydd David Smith adroddiad yn manylu ynglŷn â chynnydd partneriaeth ffurfiol gyda phedwar o Gynghorau eraill yng Ngogledd Cymru i gaffael contract 25 mlynedd i ddarparu cyfleusterau gwaredu gwastraff gweddilliol ar y cyd. Gofynnwyd i’r Cabinet gymeradwyo’r cynigydd terfynol a ffafrid a’r ail Gytundeb Rhwng Awdurdodau.

Roedd yr adroddiad yn manylu ynglŷn â’r broses o ddewis y cynigydd a ffafrid a’r canlyniad; prif nodweddion yr Ail Gytundeb Rhwng Awdurdodau yn cynnwys gweithredu’r contract ei hun a hefyd gofynnwyd i’r Cabinet gymeradwyo’r gyllideb gaffael weddilliol. Wrth ystyried y ddogfen eglurodd swyddogion faterion mewn ymateb i gwestiynau gan aelodau, yn arbennig ynglŷn â’r camau o fewn y broses gaffael, targedau ailgylchu a manteision i’r gymuned. Roedd y Cabinet yn falch o nodi’r gwelliant yn y cynnig ariannol ar ôl i’r ail gynigydd dynnu’n ôl a nodwyd bod yr achos busnes presennol yn dangos bod yr ateb  arfaethedig yn rhatach na chost y gwaith presennol. Talwyd teyrnged i waith caled y swyddogion a fu’n rhan o’r broses a oedd wedi arwain at brosiect cost effeithiol a chynaliadwy. Er mwyn eglurder, gwnaed tri argymhelliad ychwanegol yn ymwneud â gofynion cyllidebol. 

PENDERFYNWYD bod y Cabinet –

(a)       yn cymeradwyo mai’r Cynigydd a Ffafrir yw Wheelabrator Technologies Inc (WTI), ar sail bod trafodaeth  a negodi cadarn gyda WTI, wedi arwain at gyflwyno cais Galw am Dendr Terfynol (CFT) gan WTI sy’n sicrhau gwerth am arian i’r bartneriaeth; ac yn dilyn gwerthusiad ariannol, cyfreithiol a thechnegol manwl o gais CFT WTI, mae’r bartneriaeth yn fodlon â’r cydbwysedd o ran risg a gynigir yn y contract ‘Cytundeb Prosiect’’;

(b)       yn awdurdodi Cydbwyllgor Gwastraff Gweddilliol Gogledd Cymru i gymryd yr holl gamau angenrheidiol i symud y broses yn ei blaen gydag WTI o’r Cynigydd a Ffafrir i’r Cam Ariannol Terfynol, a dyfarnu contract;

(c)        ymrwymo i’r Bartneriaeth a’r Prosiect trwy fabwysiadu, ynghyd â’r 4 cyngor arall, yr egwyddorion yn yr Ail Gytundeb Rhwng Awdurdodau sy’n adlewyrchu prif delerau’r Cytundeb Prosiect i’w llunio gan y Cyngor Arweiniol gyda’r Cynigydd a Ffafrir wrth Ddyfarnu’r Contract;

(d)       dirprwyo awdurdod i’r Prif Weithredwr Arweiniol i gwblhau’r derfynol yr Ail Gytundeb Rhwng Awdurdodau i’w arwyddo gan yr awdurdodau yn y bartneriaeth, a dosbarthu’r cytundeb terfynol i Swyddogion Monitro’r 5 Awdurdod a chyfeirio’n ôl i’r Cydbwyllgor ar gyfer cymeradwyo unrhyw achosion o wyro’n sylweddol o’r egwyddorion y cytunwyd arnynt;

(e)       cytuno i arwyddo’r Ail Gytundeb Rhwng Awdurdodau unwaith y mae wedi ei gwblhau’n derfynol yn unol â’r weithdrefn uchod;

(f)         cymeradwyo’r gyllideb ddiwygiedig a gynigir ar gyfer 2013/14, sef  £595,558 (fel y nodir yn Atodiad 5);

(g)       cymeradwyo gwariant yn 2014/15 i symud y broses gaffael yn ei blaen i’r Cam Ariannol terfynol, sef £321,066 (fel y nodir yn Atodiad 5), ac

(h)       i aelodau’r Cydbwyllgor gymeradwyo’r gofynion parhaus ar gyllideb y prosiect y cyfeirir atynt ym mharagraff 3.5 yn Atodiad 4.