Mater - cyfarfodydd

Ystyried adroddiad gan Reolwr y Tîm Gwelliannau Corfforaethol (copi ynghlwm) sy’n cyflwyno’r Llythyr Asesu Gwelliannau ar gyfer Cyngor Sir Ddinbych, a gyflwynwyd gan Swyddfa Archwilio Cymru (SAC).

                                                                                                         10.05 a.m.

Roedd copi o adroddiad gan y Rheolwr Gwelliannau Corfforaethol wedi ei ddosbarthu gyda’r papurau ar gyfer y cyfarfod.

Cyflwynodd y Rheolwr Gwelliannau Corfforaethol yr adroddiad, a oedd yn cyflwyno’r Llythyr Asesu Gwelliannau ar gyfer Cyngor Sir Ddinbych, Atodiad 1, a gyflwynwyd gan Swyddfa Archwilio Cymru (SAC) ar 17eg Medi, 2012.  Roedd y llythyr yn un o’r adroddiadau rheoleiddio allanol allweddol a dderbynnid gan y Cyngor bob blwyddyn, a byddai’n caniatáu i’r Pwyllgor Craffu Perfformiad ymgymryd â’r swyddogaeth rheoli perfformiad.

Yr Asesiad Gwella oedd y prif fecanwaith ar gyfer SAC i adrodd ar ei asesiad o berfformiad y Cyngor a’r rhagolygon ar gyfer gwella. Er nad oedd argymhellion ffurfiol yn y llythyr, rhoddwyd cyfle i’r Aelodau drafod y mater er mwyn penderfynu os oedd unrhyw agweddau penodol o berfformiad a grybwyllwyd yn y llythyr angen craffu pellach. Cytunodd yr Aelodau y dylid cynnwys y Llythyr Asesu Gwelliannau nesaf, i’w anfon gan  SAC cyn diwedd Tachwedd 2012, ar Flaenraglen Waith y Pwyllgor i’w ystyried ar 10fed Ionawr 2013.

Rhoddodd Mr Gwilym Bury, y cynrychiolydd o Swyddfa Archwilio Cymru, grynodeb o’r manylion yn y llythyr ac amlygu’r cynigion ar gyfer gwella a wnaed yn yr Adroddiad Gwella Blynyddol 2012.  Cyfeiriodd yn benodol at y gwaith i’w wneud ar y Datganiad Llywodraethu Blynyddol, a pherthnasedd yr Adolygiad Strategol mewn perthynas â chynllun cyflawni y Rhyl yn Symud Ymlaen. 

Esboniodd mai elfen allweddol o’r wybodaeth a ystyriwyd gan SAC oedd perfformiad y Cyngor mewn perthynas â chyflawni’r blaenoriaethau yn ei Gynllun Corfforaethol. Roedd angen i SAC asesu’n ffurfiol Adroddiad Perfformiad Blynyddol y Cyngor a’i Gynllun Corfforaethol. Nid oedd y naill ddogfen na’r llall wedi bod ar gael i’w hasesu cyn cyhoeddi’r Llythyr Asesu Gwelliannau, gan fod fersiynau drafft y ddwy ddogfen wedi eu trafod a’u cymeradwyo gan y Cyngor ar 9fed Hydref, 2012.  Byddai SAC felly’n cynnwys arfarniad o’r ddwy ddogfen yn ei Lythyr Diweddaru Asesiad Gwelliannau a oedd i’w gyhoeddi cyn diwedd mis Tachwedd, 2012. 

Esboniodd Mr Bury bod SAC wedi ymgymryd â nifer o gyfweliadau gyda swyddogion perthnasol ac aelodau etholedig cyn drafftio’r Llythyr Asesu Gwelliannau. Roedd yr adroddiad drafft wedi ei rannu gyda’r Cyngor, a gofynnwyd am adborth cyn cyhoeddi.

Gwnaeth y Cadeirydd sylwadau ar yr asesiad cadarnhaol yn y llythyr ac ar ôl trafodaeth bellach, fe:-

BENDERFYNWYD – bod y Pwyllgor Craffu Perfformiad:-

(a)   Yn derbyn a chydnabod cynnwys y Llythyr Asesu Gwelliannau, a

(b)   Yn cytuno bod Llythyr Asesu Gwelliannau nesaf SAC yn cael ei gynnwys ar Flaenraglen Waith y Pwyllgor ar gyfer 10fed Ionawr 2013.