Mater - cyfarfodydd
PLANNING COMPLIANCE CHARTER
Cyfarfod: 10/03/2022 - Pwyllgor Craffu Cymunedau (Eitem 7)
7 SIARTER CYDYMFFURFIAETH CYNLLUNIO PDF 232 KB
Ystyried
adroddiad gan Bennaeth Cynllunio, Gwarchod y Cyhoedd a Gwasanaethau Cefn Gwlad
a’r Swyddog Cydymffurfiaeth Cynllunio i ddarparu gwybodaeth mewn perthynas ag
effeithiolrwydd y Siarter Cydymffurfiaeth Cynllunio (copi ynghlwm).
11.40 a.m. – 12.15 p.m.
Dogfennau ychwanegol:
- App 1 Planning Compliance Charter, Eitem 7 PDF 499 KB
- App 2 Planning Compliance Charter, Eitem 7 PDF 78 KB
- Webcast for SIARTER CYDYMFFURFIAETH CYNLLUNIO
Cofnodion:
Cyflwynodd yr Aelod Arweiniol Cynllunio, Gwarchod y Cyhoedd a Chymunedau
Mwy Diogel yr adroddiad a’r atodiadau (a ddosbarthwyd eisoes), a oedd yn gofyn
bod y Pwyllgor yn adolygu effeithiolrwydd y Siarter Cydymffurfiaeth Cynllunio
hyd yma. Roedd hefyd yn ceisio
cefnogaeth yr aelodau ar gyfer newidiadau arfaethedig i’r Siarter a/neu i
gynyddu’r adnoddau sydd ar gael ar gyfer gwaith cydymffurfiaeth cynllunio ar
draws y sir.
Cyn gwahodd cwestiynau, tynnodd y Swyddog Cynllunio a Chydymffurfiaeth
sylw’r aelodau at y newidiadau arfaethedig i’r Siarter, fel y’u hamlygwyd yn
Atodiad 1 i’r adroddiad.
Dywedodd yr aelodau pa mor ddefnyddiol yr oedd y Siarter wedi bod iddyn nhw
o ran delio ag ymholiadau cydymffurfiaeth cynllunio preswylwyr a’r broses o
flaenoriaethu mynd i’r afael â chwynion o’r fath.
Mewn ymateb i gwestiynau’r aelodau am y Siarter a’r newidiadau arfaethedig,
dywedodd yr Aelod Arweiniol a’r swyddogion:
·
tra bo’r Gwasanaeth yn dal
i ddelio ag ôl-groniad o ymholiadau cydymffurfiaeth cynllunio, yn deillio’n
bennaf o’r cyfnod clo Covid-19 cyntaf, mae’r llwyth achosion bellach yn
lleihau. mae penodiad ail Swyddog Cynllunio
a Chydymffurfiaeth ym mis Awst 2021 wedi helpu i leddfu’r pwysau.
·
roedd rhai achosion yn
hanesyddol ac yn hynod o gymhleth felly bydd angen cryn amser ac adnoddau i’w
datrys;
·
mae amgylchiadau lle gall y
Cyngor ddatgelu enwau achwynyddion ac ati wedi’u nodi’n glir yn y rheoliadau
e.e. Y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol ac ati
Fodd bynnag nid ydynt yn gwahardd y Cyngor rhag rhoi gwybod i gynghorwyr
neu gynghorwyr dinas, tref neu gymuned eu bod y ymchwilio i doriadau honedig. Rydym ar hyn o bryd yn edrych sut y gallwn,
gan ddefnyddio’r feddalwedd sydd ar gael, roi diweddariadau rheolaidd i aelodau
lleol ac aelodau cynghorau dinas, tref a chymuned am doriadau yn eu hardaloedd;
·
bod cyfarfodydd rheolaidd
yn cael eu cynnal gydag aelodau newydd os codwyd pryderon am ddatblygiadau
diawdurdod mewn gwlad agored a choetiroedd.
·
bod llawer o ymholiadau’n
cael eu cyfeirio i’r broses cyn cyflwyno cais cynllunio am gyngor perthnasol
ynghylch pa bryd y mae angen caniatâd cynllunio.
·
bod y Siarter wedi gweithio
mewn dwy ffordd wahanol, sef cyfeirio preswylwyr at y mathau o ddatblygiadau
sydd neu sydd ddim angen caniatâd cynllunio, a hefyd tynnu sylw’r rhai sy’n
torri’r rheoliadau at ganlyniadau posibl datblygu anheddau diawdurdod neu nad
ydynt yn cydymffurfio â’r amodau a bennwyd pan roddwyd caniatâd cynllunio
·
mae perygl y gallai
unigolion nad ydynt wedi ceisio cyngor ar gydymffurfiaeth cynllunio ac wedi
datblygu neu adnewyddu eu heiddo heb y caniatâd angenrheidiol fod mewn
trafferthion yn ddiweddarach os ydynt yn ceisio gwerthu eu heiddo a bod y
broses chwiliadau eiddo’n dwyn materion diffyg-cydymffurfiaeth i sylw darpar
brynwyr
·
mae angen rheoli
disgwyliadau pobl am orfodaeth ac am unioni achosion o ddiffyg cydymffurfiaeth
yn briodol.
·
mae’r Siarter ddiwygiedig
yn gwneud darpariaethau ar gyfer rhoi blaenoriaeth uchel i doriadau honedig
sy’n agosáu at imiwnedd rhag camau gorfodi oherwydd bod gormod o amser wedi
mynd heibio;
·
bod y broses flaenoriaethu
wedi’i hanelu at ddelio â thoriadau posibl mewn ffordd ymarferol. Rhoddodd swyddogion enghreifftiau o sut y
bydd hyn yn cael ei wneud;
·
bod y Cyngor yn gweithredu
system ‘tynnu sylw’ sy’n amlygu achosion gydag amodau â chyfyngiad amser arnynt
er mwyn rhoi rhybudd i swyddogion am yr angen i wirio bod ceisiadau preswylwyr
yn parhau i gydymffurfio â’r amodau a bennwyd ar gyfer yr eiddo cyn y dyddiad
dod i ben;
·
bod hyfforddiant
Cydymffurfiaeth Cynllunio’n cael ei baratoi ar gyfer y Cyngor newydd; a
· bod cynghorwyr yn cael eu cynghori i weithredu fel canfyddwyr ffeithiau yn hytrach na chyfryngwyr rhwng cymdogion ar eu wardiau. Roedd yn beth doeth iddynt gyfeirio unigolion at Wasanaeth Cydymffurfiaeth Cynllunio’r Cyngor am gyngor technegol ar ... view the full Cofnodion text for item 7