Mater - cyfarfodydd
REGIONAL MEMORY ASSESSMENT SUPPORT SERVICE INVITATION TO TENDER (ITT)
Cyfarfod: 23/11/2021 - Cabinet (Eitem 8)
8 GWAHODDIAD I DENDRO'R GWASANAETH ASESU COF RHANBARTHOL PDF 219 KB
Ystyried
adroddiad gan y Cynghorydd Bobby Feeley, Aelod Arweiniol Lles ac Annibyniaeth
(copi ynghlwm) yn ceisio cymeradwyaeth y Cabinet i Gyngor Sir Ddinbych
weithredu fel Comisiynydd Arweiniol ar Wahoddiad i
Dendro'r Gwasanaeth Asesu Cof Rhanbarthol.
Dogfennau ychwanegol:
- REGIONAL MEMORY ASSESSMENT SERVICE ITT - APP I WBIA, Eitem 8 PDF 102 KB
- REGIONAL MEMORY ASSESSMENT SERVICE ITT - APP II Commissioning Form, Eitem 8 PDF 621 KB
- Webcast for GWAHODDIAD I DENDRO'R GWASANAETH ASESU COF RHANBARTHOL
Penderfyniad:
PENDERFYNWYD bod –
(a) Cyngor Sir Ddinbych i
weithredu fel Comisiynydd Arweiniol y Gwahoddiad i Dendro’r Gwasanaeth Asesu
Cof Rhanbarthol;
(b) yr ymarferiad Gwahoddiad i
Dendro i gael ei arwain gan dîm caffael Cyngor Sir Ddinbych er mwyn sicrhau bod
y drefn briodol yn cael ei dilyn, sydd yn gymwys i lefel gwerth y contract
posibl, ac
(c) y Cabinet i gadarnhau ei
fod wedi darllen, deall ac ystyried yr Asesiad o’r Effaith ar Les (Atodiad 1 yr
adroddiad) fel rhan o’i ystyriaethau.
Cofnodion:
Cyflwynodd
y Cynghorydd Bobby Feeley adroddiad yn ceisio cymeradwyaeth y Cabinet i Gyngor
Sir Ddinbych (CSDd) weithredu fel y comisiynydd arweiniol ar ran y Tîm
Cydweithio Rhanbarthol (partneriaid y chwe Awdurdod Lleol a Bwrdd Iechyd
Prifysgol Betsi Cadwaladr yng Ngogledd Cymru] ar Wahoddiad i Dendro gyda gwerth
contract posibl o hyd at £3.36 miliwn (dros gyfnod posibl o 5 mlynedd) ar gyfer
y Gwasanaeth Asesu Cymorth Cof Rhanbarthol. Byddai’r cyllid yn cael ei
ddefnyddio i gefnogi gweithrediad Strategaeth Ddementia Gogledd Cymru.
Roedd
y rhanbarth wedi sicrhau cyllid ychwanegol / newydd a chylchol gwerth £672,000
y flwyddyn gan Lywodraeth Cymru i ddatblygu dull rhanbarthol gwell i gefnogi
unigolion â dementia neu broblemau / pryderon mewn perthynas â'r cof yn ystod y
camau cyn-asesu ac ôl-ddiagnosis. Darparwyd manylion y llwybr asesu cof
integredig rhanbarthol i ddarparu gwasanaeth rhanbarthol hygyrch, effeithlon,
effeithiol a theg ar gyfer pobl â dementia a'u gofalwyr. Byddai’r gwahoddiad i
dendro'n nodi partneriaid y gallai'r prosiect weithio gyda nhw i ddatblygu'r
ddarpariaeth ranbarthol hanfodol ac roedd manylion pellach y broses
dendro/comisiynu wedi’u cynnwys yn yr adroddiad. O ystyried mai CSDd oedd
awdurdod cynnal y gwasanaeth cydweithio rhanbarthol, ceisiwyd cymeradwyaeth
gwasanaeth gan y Cabinet i’w galluogi i weithredu fel comisiynydd arweiniol ar
y tendr ar gyfer y rhanbarth.
Nododd
y Pennaeth Cydweithio Rhanbarthol fod pob partner yn awyddus i ymgymryd ag
ymarfer cydgomisiynu ac na fyddai disgwyl
i GSDd ddarparu unrhyw gostau neu gefnogaeth ychwanegol. Mewn ymateb i ymholiad gan yr
Arweinydd ynghylch y risg yn adran 10.2 o'r adroddiad, cadarnhawyd y byddai pwy
bynnag fyddai’n cymryd rôl yr awdurdod arweiniol yn cael eu hindemnio gan bob
un o’r partneriaid mewn perthynas â’r risg o her gyfreithiol.
PENDERFYNWYD bod:
(a) Cyngor Sir Ddinbych yn
gweithredu fel y Comisiynydd Arweiniol ar gyfer y Gwahoddiad i Dendro'r
Gwasanaeth Asesu Cymorth Cof Rhanbarthol
(b) ymarfer y
Gwahoddiad i Dendro’n cael ei arwain gan dîm caffael Cyngor Sir Ddinbych er
mwyn sicrhau bod y drefn briodol yn cael ei dilyn sy’n addas ar gyfer gwerth
posibl y contract, a
(c) y Cabinet yn
cadarnhau ei fod wedi darllen, deall a rhoi ystyriaeth i'r Asesiad o’r Effaith
ar Les (Atodiad I yr adroddiad) fel rhan o'i benderfyniad.