Mater - cyfarfodydd

Ystyried adroddiad gan y Cynghorydd Brian Jones, Aelod Arweiniol Gwastraff, Cludiant a'r Amgylchedd (copi ynghlwm) yn ceisio cymeradwyaeth y Cabinet i gyflawni’r ymarfer tendro arfaethedig i ddewis prif gontractwr i ddarparu Cam 2 Gorsaf Trosglwyddo Gwastraff yn Ystâd Ddiwydiannol Colomendy, Dinbych.

PENDERFYNWYD y byddai’r Cabinet yn –

 (a)      Cymeradwyo’r ymarfer tendro arfaethedig fel y manylir yn yr adroddiad, ac yn

 (b)      cadarnhau eu bod wedi darllen, deall ac wedi ystyried yr Asesiad o Effaith ar Les (Atodiad 1 yr adroddiad) fel rhan o'i ystyriaethau.

Cyflwynodd y Cynghorydd Brian Jones yr adroddiad i geisio cymeradwyaeth y Cabinet i’r ymarfer tendro arfaethedig i ddewis prif gontractwr i ddarparu Ail Gam Gorsaf Trosglwyddo Gwastraff newydd CSDd yn Ystâd Ddiwydiannol Colomendy, Dinbych.

Mae angen Gorsaf Trosglwyddo Gwastraff i gefnogi’r newid arfaethedig i gasgliadau gwastraff aelwydydd. Mae manylion yr ymarfer caffael wedi’u nodi yn yr adroddiad, ynghyd â gwerth amcangyfrifedig y contract o £5.2 miliwn sydd o fewn y dyraniad cyllidebol presennol. Darparwyd manylion caniatâd blaenorol ar gyfer agweddau gwahanol o’r newid cyffredinol i’r gwasanaeth casglu gwastraff a manylion y broses dendro ac amlygwyd y dull cydweithio a roddwyd ar waith a manteision y prosiect ehangach i fusnesau lleol ar y safle. Mae’r gymeradwyaeth a geisir yn yr adroddiad yn gam arall yn y broses i hwyluso’r newid arfaethedig i’r gwasanaeth. Byddai dyfarnu’r contract ei hun yn destun adroddiad arall i’r Cabinet yn dilyn y broses dendro, a fyddai hefyd yn cadarnhau trefniadau rheoli contract, costau'r tendr a manylion y contract. Cynghorwyd y Cabinet fod yr amserlenni yn yr adroddiad yn ddynodol ar hyn o bryd ac o ystyried y gwaith sydd angen ei wneud fe all yr amserlen lithro ychydig.

Gofynnwyd ynghylch lleddfu risgiau allweddol a nodwyd a’r posibilrwydd i ymweld â’r safle ac amlygwyd yr angen am gynllun cyfathrebu cadarn ar gyfer trigolion ar yr adeg gywir yn y broses. Ymatebodd yr Aelod Arweiniol a'r swyddogion i’r cwestiynau gan wneud y sylwadau canlynol:

·         Roeddynt yn hyderus y bydd cynigion yn cael eu cyflwyno o ystyried y diddordeb sydd wedi'i ddangos eisoes yn y broses dendro

·         Mae’r risgiau ariannol, oherwydd eu natur, wedi’u categoreiddio yn risgiau ‘uchel’ ond mae diwydrwydd dyladwy a gwiriadau ariannol wedi’u cynnal fel rhan o’r broses i reoli’r risg honno

·         Mae yna bwysau yn y farchnad o ran prisiau a deunyddiau, sydd y tu allan i reolaeth y Cyngor, ac fe all hynny gael effaith ar bris tendrau – bydd y costau yn cael eu hadolygu yn hynny o beth.

Nid oes modd gwybod beth fydd effaith y pwysau hynny ar y farchnad hyd nes byddwn wedi derbyn tendrau ond rydym ni'n ffyddiog y bydd y gyllideb ddyranedig yn gallu cwrdd ag unrhyw gynnydd yn y pris

·         Mae’r trefniadau llywodraethu sydd yn eu lle a gwaith y Bwrdd Prosiect i oruchwylio a monitro cynnydd a datblygiadau yn darparu sicrwydd

·         O ran yr awgrym i drefnu ymweliad safle ar gyfer Aelodau, cynghorodd y swyddogion y byddai gwanwyn/haf yn adeg dda ar ôl cwblhau cam cyntaf y prosiect

·         Er nad yw’n rhan o’r adroddiad hwn, roedd y swyddogion yn cydnabod pwysigrwydd cyfathrebu gyda thrigolion ar yr adeg briodol ynglŷn â gweithredu’r model gwastraff newydd, a darparwyd sicrwydd bod cynllun cyfathrebu manwl yn cael ei ddatblygu ar gyfer hynny.

Dywedwyd y byddai’r Pwyllgor Craffu Cymunedau yn derbyn yr wybodaeth ddiweddaraf ar y Model Gwastraff newydd, a fyddai hefyd yn gyfle iddynt drafod y mater ymhellach

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn –

(a)       Cymeradwyo’r ymarfer tendro fel y nodir yn yr adroddiad;

(b)       Cadarnhau eu bod wedi darllen, deall ac ystyried yr Asesiad o’r Effaith ar Les (Atodiad 1) fel rhan o’u hystyriaethau.