Mater - cyfarfodydd

I ystyried adroddiad gan y Cynghorydd Julian Thompson-Hill, Aelod Arweiniol dros Gyllid, Perfformiad ac Asedau Strategol (copi ynghlwm) yn ceisio cymeradwyaeth y Cabinet i gychwyn proses gaffael ar gyfer contract gwaith gyda Chontractwyr Cael Gwared ar Asbestos.

Pleidlais: 8 o blaid, 0 yn erbyn, 0 ymataliad

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn –

(a)       Cytuno i gychwyn y broses gaffael a hysbysebu ar gyfer y contract gwaith hwn gyda Chontractwr Cael Gwared ar Asbestos

(b)       Cytuno y dylid gweithredu ar unwaith yn dilyn y penderfyniad uchod er mwyn rhwystro unrhyw oedi o ran dyfarnu’r contract, a

(c)        cadarnhau ei fod wedi darllen, deall ac wedi ystyried yr Asesiad o Effaith ar Les (Atodiad 1 yr adroddiad) fel rhan o'i ystyriaethau;

Cyflwynodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill adroddiad oedd yn ceisio cymeradwyaeth i gychwyn proses gaffael ar gyfer contract gwaith gyda Chontractwr Cael Gwared ar Asbestos trwyddedig.

Mae’r trefniadau presennol i hwyluso’r gwaith o gael gwared ar asbestos yn eiddo’r cyngor drwy fframwaith cydweithredol yn dod i ben ym mis Rhagfyr 2020.  I hwyluso dull mwy hyblyg a syml, argymhellwyd contract gwaith sy’n cynnwys cytundeb ag un contractwr a chyfraddau sefydlog i sicrhau gwell gwerth am arian a gwasanaeth wedi’i deilwra’n well.  Byddai’r contract gwaith yn cael ei sefydlu am 12 mis i gychwyn, gyda’r cyfle i’w estyn bob blwyddyn hyd at uchafswm o 10 mlynedd, a dim ond os yw perfformiad y contractwr yn foddhaol y byddai’r contract yn cael ei adnewyddu.  Nodwyd manylion gwerth y contract yn yr adroddiad, gyda chyfanswm gwerth i’r contract o hyd at £4 miliwn.  Er mwyn osgoi unrhyw oedi wrth ddyfarnu’r contract, argymhellwyd y dylid gweithredu’r penderfyniad i gychwyn ar y broses gaffael ar unwaith.

Roedd y Cabinet yn fodlon bod y broses gaffael a argymhellwyd yn cefnogi anghenion busnes y cyngor ac yn cynnig gwerth am arian.  Nodwyd y byddai’r caniatâd i ddyfarnu’r contract i’r cynigiwr llwyddiannus yn amodol ar adroddiad pellach i'r Cabinet ym mis Rhagfyr.

PENDERFYNWYD y byddai’r Cabinet yn –

 (a)      cytuno i gychwyn ar y broses gaffael ar gyfer y contract gwaith hwn, gan hysbysebu am Gontractwr Cael Gwared ar Asbestos trwyddedig;

 (b)      cytuno i weithredu’r penderfyniad uchod ar unwaith er mwyn osgoi unrhyw oedi i ddyfarnu’r contract; ac yn

 (c)       cadarnhau ei fod wedi darllen, deall a rhoi ystyriaeth i’r Asesiad o’r Effaith ar Les (Atodiad 1 yr adroddiad) fel rhan o'i ystyriaethau.