Mater - cyfarfodydd

Ystyried adroddiad gan y Cynghorydd Hugh Evans, Arweinydd ac Aelod Arweiniol yr Economi (copi’n amgaeedig) sy’n cyflwyno model newydd o gynllunio cymunedol ar gyfer y Cyngor.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn –

(a)       agrees that the Town and Area Plans for each Member Area Group area in the Council are no longer required, and<}77{>cytuno nad yw’r Cynlluniau Tref ac Ardal ar gyfer pob ardal Grŵp Ardal Aelodau yn y Cyngor yn ofynnol mwyach, a 

(b)       bod y system newydd o gynllunio cymunedol a ddisgrifir yn yr adroddiad yn cael ei fabwysiadu.

Cyflwynodd y Cynghorydd Hugh Evans adroddiad ar y cyd â'r Cynghorydd Hugh Jones a ddisgrifiai fodel cynllunio cymunedol newydd y Cyngor, gyda phwyslais penodol ar yr angen i symud oddi wrth Gynlluniau Tref ac Ardal (CTAau) o blaid system hyblyg newydd y gellir ei defnyddio'n fwy eang.

Manylodd y Cynghorydd Evans ar y model newydd arfaethedig a ddatblygwyd ar ôl ymgynghori â Chefnogwyr Trefi a Grwpiau Ardal yr Aelodau (GAAau) ac a ganolbwyntiai ar ddatblygu dull cynllunio cymunedol sy’n galluogi ac sy’n sbardun i’r gymuned, gyda chefnogaeth a chyngor gan y Cyngor pan fo angen.  Os byddai’n cael ei gymeradwyo, byddai swyddogion yn datblygu ‘pecyn gwaith’ i helpu cymunedau i ddatblygu eu cynlluniau eu hunain.  Byddai’r Cyngor yn rhoi cefnogaeth a chymorth, yn amodol ar gefnogaeth yr Aelod Lleol neu'r GAA i'r prosiect, ac mewn achosion lle nad oedd arweinyddiaeth leol er mwyn helpu i ddatblygu'r ddarpariaeth honno, fel ardaloedd gwledig sydd ar wahân neu  ardaloedd difreintiedig.  Ni fyddai’r Cyngor yn cefnogi unrhyw gynnig nad oedd yn cydymffurfio â deddfwriaeth berthnasol, a oedd yn groes i amcanion y Cyngor neu nad oedd yn defnyddio adnoddau cyhoeddus yn effeithlon.  Awgrymodd y Cynghorydd Evans i'r Cyngor nesaf lansio'r dull newydd er mwyn codi ymwybyddiaeth ac er mwyn monitro cynnydd hefyd.  Pwysleisiodd y Cynghorydd Hugh Jones gysylltiadau â’r Cynllun Corfforaethol hefyd, a gwerth aelodau lleol yn bod yn rhan o brosesau newydd ac yn eu cefnogi er lles eu cymunedau.

Wrth ystyried yr adroddiad, trafododd yr Aelodau’r materion canlynol –

·         amlygwyd pwysigrwydd defnyddio profiad a llwyddiannau ar draws y Sir hyd yma ac roedd awgrymiadau am sefydlu cynllun mentora a darparu cronfa/cyfeiriadur data y gallai’r gymuned ei ddefnyddio er mwyn cefnogi a hwyluso datblygu prosiectau newydd, gan gynnwys cyllid a grantiau allanol sydd ar gael i brosiectau cymunedol

·         datganwyd pryder na fyddai gan ardaloedd gwledig llai yr awydd na’r sgiliau i ddatblygu syniadau a gofynnwyd am sicrwydd na fyddai’r cymunedau hynny'n dod yn ddifreintiedig o ganlyniad i’r dull newydd.  Eglurodd y Cynghorydd Evans y bwriad i sicrhau na fyddai unrhyw gymuned ar eu colled, a derbyniwyd bod angen annog y cymunedau.  Byddai’r dull newydd yn helpu i atgyfnerthu cymunedau, bodloni gofynion deddfwriaethol newydd a byddai'n cael ei ddatblygu ymhellach gan y Cyngor newydd yn dilyn dod â CTAau i ben

·         cyfeiriwyd at yr angen i ailedrych ar drefniadau llywodraethu ar gyfer y dull newydd

·         roedd rôl Cefnogwyr Trefi yn gysylltiedig â CTAau a chyflawni'r prosiectau hynny, ond o dan y dull cynhwysol newydd, byddai rôl allweddol i'r holl aelodau.  Awgrymwyd y dylid trefnu braslun o’r dull newydd a rôl cynghorwyr wrth hwyluso cynllunio cymunedol ar gyfer cyfarfod Briffio’r Cyngor cyn gynted â phosib' yn dilyn etholiadau mis Mai ac y dylid trefnu hyfforddiant penodol i aelodau mewn perthynas â hynny ar y model newydd

·            

Tynnodd y Cynghorydd Joan Butterfield sylw at grwpiau difreintiedig yn y Rhyl ac er ei bod yn cytuno y dylai cynghorwyr lleol arwain o dan y dull newydd, roedd hi hefyd yn pwysleisio pwysigrwydd cefnogaeth y Cyngor, yn enwedig i grwpiau heb yr arbenigedd i ddatblygu prosiectau na chael gafael ar gyllid.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn –

 (a)      cytuno nad oes angen y Cynlluniau Tref ac Ardal ar gyfer pob ardal Grŵp Ardal Aelodau yn y Cyngor mwyach, a 

 (b)      bod y system newydd o gynllunio cymunedol a ddisgrifir yn yr adroddiad yn cael ei mabwysiadu.